史維鑫
基于大數(shù)據(jù)背景的高職院校學(xué)生管理信息化分析
史維鑫
文章重點分析建立在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的高職院校學(xué)生管理工作,分析大數(shù)據(jù)給高職院校學(xué)生管理工作帶來的優(yōu)勢和缺點,為實現(xiàn)更好的學(xué)生管理效果,如何充分地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的作用,為提升高職院校學(xué)生管理工作提供借鑒和參考。
大數(shù)據(jù) 高職院校 學(xué)生管理
(一)創(chuàng)建高職院校學(xué)生管理信息資源共享系統(tǒng)
不同的高職院校之間以及高職院校內(nèi)部創(chuàng)建一個健全的學(xué)生管理信息資源系統(tǒng)。借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),方便學(xué)生在此系統(tǒng)中下載學(xué)習(xí)中所需的資料以及教學(xué)視頻等等。此外,教師也可以通過信息資源共享系統(tǒng)上傳教學(xué)輔導(dǎo)視頻,在線回答學(xué)生提問。通過這個在線資源共享系統(tǒng)有效解決學(xué)生在課程學(xué)習(xí)過程中遇到的諸多問題。
(二)創(chuàng)建新型師生關(guān)系
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展為學(xué)生提供了更多有效的學(xué)習(xí)渠道,有效幫助高職院校學(xué)生搜索更多的學(xué)習(xí)資料。教師已經(jīng)不單單是教學(xué)階段的主導(dǎo)者以及權(quán)威者,學(xué)生在某些方面可以和教師產(chǎn)生直接溝通的機(jī)會。所以,創(chuàng)建新型的高職院校師生關(guān)系十分重要,實現(xiàn)教師和學(xué)生之間的平等交流,老師已經(jīng)不再是權(quán)威了,學(xué)生能夠借助互聯(lián)網(wǎng)對教師所教的內(nèi)容提出質(zhì)疑,因此教師和學(xué)生之間的關(guān)系是相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)的,改變了傳統(tǒng)的以教師為中心的教導(dǎo)模式。
(三)創(chuàng)建開放式資源共享平臺
在這個平臺中主要包含了五個模塊的內(nèi)容:視頻資源上傳及下載模塊、教學(xué)視頻在線觀看模塊、技術(shù)論壇交流模塊、在線留言模塊以及個人空間模塊。其中,在視頻資源上傳及下載模塊中,教師和學(xué)生都可以上傳視頻或下載視頻,方便教學(xué)和學(xué)習(xí)所用;在視頻觀看模塊,只要學(xué)生或教師登陸系統(tǒng),通過搜索即可查看視頻,也可下載;在技術(shù)論壇交流模式,老師和學(xué)生可以就某些技術(shù)問題展開討論;在線留言模塊方便學(xué)生向老師提問,將自己不懂的問題留言給老師解答等等。
(一)大數(shù)據(jù)時代給高職院校學(xué)生管理工作帶來的機(jī)遇
數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)化的快速發(fā)展對于人們的 行為、觀念以及思考問題和解決問題的方式都帶來了巨大的改變。大數(shù)據(jù)發(fā)展時代,人們不單單傾向于用以往的直覺和經(jīng)驗去分析和管理事情,而是偏向于用數(shù)據(jù)來探尋結(jié)論,因此大數(shù)據(jù)又稱之為是實證科學(xué)。從當(dāng)前情況來看,高職院校學(xué)生管理工作的“信息化”和“數(shù)據(jù)化”已然成型,眾多高職院校均已深刻地認(rèn)識到加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)管理的重要性。
(二)大數(shù)據(jù)時代給高職院校學(xué)生管理工作帶來的挑戰(zhàn)
高職院校通過創(chuàng)建大數(shù)據(jù)系統(tǒng),在此基礎(chǔ)之上還需要通過搜集、挖掘以及匯總和整理大量的數(shù)據(jù),需要實現(xiàn)從定量發(fā)展定性的過程,以此才能夠?qū)Ω呗氃盒W(xué)生的學(xué)習(xí)和生活以及身心發(fā)展進(jìn)行更好的引導(dǎo),這些都是高職院校必須思考和解決的問題。
(一)加強(qiáng)學(xué)生管理系統(tǒng)的維護(hù)
如今,高職院校數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)信息安全方面的問題成了潛伏在學(xué)生管理系統(tǒng)中最大的安全隱患。由于教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)存放了所有學(xué)生的信息資料等數(shù)據(jù),一旦遭受到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊,將有可能導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓、學(xué)生信息遭到泄露,學(xué)校教務(wù)工作中斷,甚至還有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)被竊取,引發(fā)植入病毒等等諸多困擾,這些都會對學(xué)生乃至正常的教學(xué)帶來巨大的傷害。所以,對于高職院校而言,在創(chuàng)建學(xué)生管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的過程中還必須做好數(shù)據(jù)庫的維護(hù),做好學(xué)生管理信息系統(tǒng)的維護(hù),有效防控黑客的攻擊,切實保護(hù)系統(tǒng)安全,及時發(fā)展并解決系統(tǒng)漏洞問題。
(二)大數(shù)據(jù)平臺創(chuàng)新
如今,在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的時代,高職院校學(xué)生管理工作理念也在逐漸發(fā)生變化。學(xué)生管理已經(jīng)不單單是對學(xué)生的監(jiān)督和看管了,更深層次的學(xué)生管理是為學(xué)生服務(wù)。通過大數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息化管理的目的并不只是為了獲得學(xué)生數(shù)據(jù),更多的是建立在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上發(fā)現(xiàn)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活以及成長情況,為學(xué)生提供有效的、有針對性的服務(wù),這種類似“私人定制”化的教育教學(xué)服務(wù)能夠使學(xué)生獲得更好的學(xué)習(xí)體驗。
(三)組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)新
對高職院校學(xué)生開展高效的管理和組織也是提升學(xué)生管理工作效率十分重要的策略之一。目前,高職院校學(xué)生管理工作的信息化并不只是單純地實現(xiàn)信息化管理,也不單單只是新增幾臺多媒體設(shè)備或者是計算機(jī),其目的是為了更具當(dāng)前高職院校學(xué)生管理理念對于各種資源和環(huán)節(jié)進(jìn)行再次優(yōu)化與組合,還需要建立在遵循科學(xué)管理的基本原則基礎(chǔ)之上,切實保證所有的信息資源都可以實現(xiàn)有效傳輸。
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景小的高職院校學(xué)生管理信息化平臺的搭建有著十分重要的現(xiàn)實意義,不僅有效提升了工作效率,方便了教學(xué)管理,更反映出這是當(dāng)前時代發(fā)展背景下高職院校堅持“以學(xué)生為本”的重要管理理念。物聯(lián)網(wǎng)在高校的應(yīng)用越來越多,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠通過無線通信技術(shù)實現(xiàn)信息的管理,通過進(jìn)一步收集數(shù)據(jù)能夠發(fā)送給客戶。在實現(xiàn)開放化和人性化學(xué)生管理的同時,還需要不斷地加強(qiáng)學(xué)生精細(xì)化管理工作,為學(xué)生的職業(yè)規(guī)劃以及學(xué)習(xí)生活提供更多更好的服務(wù)。從這可以預(yù)知,在不久的未來,高職院校學(xué)生管理工作對于大數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用也將更加完善。
[1]溫斌.生本管理視角下高職院校學(xué)生教育管理工作實踐研究[D].河北師范大學(xué),2013:12.
[2]田莊.芻議和諧校園建設(shè)背景下的高職院校學(xué)生管理工作[J].考試周刊,2010(5).
(作者單位:淄博職業(yè)學(xué)院)