文/山東省單縣人力資源和社會保障局　孫浩

新形勢下人事檔案管理工作思考

文/山東省單縣人力資源和社會保障局孫浩

隨著經(jīng)濟社會的高速發(fā)展，對人事檔案管理工作提出了更高、更嚴格的要求。新形勢下，人事檔案管理工作者必須與時俱進，緊跟發(fā)展步伐，具有開拓創(chuàng)新精神，積極適應高效發(fā)展的需求。本文重點探究了新形勢下如何做好人事檔案管理工作，從而更好地指導實踐工作。

新形勢；人事檔案管理；人力資源和社會保障局

對于人力資源和社會保障局工作人員而言，人事檔案管理雖然只是日常工作的一部分，但是做好人事檔案管理工作不僅能夠有效管理現(xiàn)有人員，而且對于一些單位的發(fā)展、人才的儲備等具有重大的戰(zhàn)略意義。現(xiàn)階段，人事檔案管理工作依然存在一些問題。所以，在以后的工作中，必須進一步建立健全人事檔案管理機制，促使人主觀能動性的積極發(fā)揮，保證人事檔案管理工作順利、有效開展。

一、加強組織領導

各級人力資源與社會保障部門必須加強人事檔案管理服務工作，給予全面的組織領導和有效的監(jiān)督指導。同時各級人才服務機構必須嚴格紀律，健全機制，從嚴管理人事檔案。另外，加強人事檔案管理人員隊伍建設，盡量選擇專業(yè)素質(zhì)高、責任意識強、作風優(yōu)良、政治可靠的人員開展人事檔案管理工作。定期組織開展業(yè)務培訓、工作交流、理論學習、黨性教育、紀律政策等相關培訓教育，增強人事檔案管理人員業(yè)務水平、政治素養(yǎng)和政策能力。開展人事檔案服務窗口作風構建活動，進一步完善作風建設長效機制，有效提高服務質(zhì)量和水平。

二、健全人事檔案管理制度

在嚴格實施現(xiàn)階段人事檔案管理制度的基礎上，根據(jù)工作具體情況，各級人力資源與社會保障部門應積極同當?shù)亟M織部門、檔案局聯(lián)合制定相關政策，為進一步規(guī)范人事檔案管理工作提出科學合理的指導建議，明確方向，從而使得人事檔案管理工作進一步規(guī)范化、有序化。例如聯(lián)合制定《關于進一步加強人事檔案管理工作的規(guī)定》，確定相關部門的檔案管理職責與權限；對于一些人員檔案缺失或無檔的現(xiàn)象，共同制定《干部人事檔案管理材料補缺解釋說明》和《機關事業(yè)單位無檔人員重新建檔規(guī)定》，明確指出了人事檔案的補辦途徑；制定公布《人事考試、專業(yè)技術和執(zhí)業(yè)技術等考試報名規(guī)定》，進一步加強相關考試管理，確保公平、公正、合法選拔人才。

同時，分級別管理人事檔案，提高人事檔案管理作用及效率。根據(jù)社會發(fā)展需求，對于不同社會群體的不同需求，分級別管理人事檔案已經(jīng)成為了必然趨勢。例如有效處理棄檔、死檔案；進一步提高人事檔案的便捷性和可流動性，增強人事檔案在人才流動中的作用。通過采取以上對策，促使有限的人力資源和工作精力全身心投入到復雜的人事檔案管理中來，從而提高人事檔案管理工作的效率，提高人事檔案管理工作在社會發(fā)展和人才流動中的作業(yè)，有力地促進社會經(jīng)濟的發(fā)展。

三、嚴格按照標準開展人事檔案管理工作

各級人力資源與社會保障部門在全面開展人事檔案梳理、審核與整理過程中，必須嚴格遵照“高標準、嚴要求”的指導思想。積極動員相關主管部門全面梳理其保管的人事檔案，對在編在冊工作人員名單進行梳理明晰，包括無檔人員；按照人事檔案十類材料，初步整理規(guī)范所保管的人事檔案。同時，以十類人事檔案材料為基礎，組織開展“三齡二歷一身份”為主的檔案審核工作，針對所接受的檔案必須逐一審核、逐一填寫目錄和缺失材料登記表，保證檔案內(nèi)容準確真實、規(guī)范完整。另外還應重視人事考試、專業(yè)技術和執(zhí)業(yè)技術考試報名等相關檔案的管理，確保人事檔案的完整性。

四、加強流動人員人事檔案安全管理

各級人力資源與社會保障部門必須牢固樹立人事檔案安全防護意識，加強人事檔案安全管理力度。需要深入探究與改進人事檔案保管技術和方法，進一步強化人事檔案庫房安全防災標準，科學構建技防、物防、人防“三位一體”的安全防范體系。對已經(jīng)構建的流動人員電子人事檔案，必須實施針對性措施，保證長期使用和信息安全。同時完善并嚴格實施各項規(guī)章制度，健全防護和監(jiān)測對策，定期開展檔案安全檢查活動，及時發(fā)現(xiàn)和有效處理隱患，嚴防損毀、失竊、失密等人事檔案安全事故的出現(xiàn)。

五、提高人事檔案管理服務信息化水平

信息化是人事檔案管理服務的主要方式和發(fā)展方向。各級人力資源與社會保障部門必須高度重視人事檔案信息化建設，全面掌握人員的流向、分布、結構、數(shù)量等情況，更好地服務于高校畢業(yè)生及中專生就業(yè)、人才黨員管理等工作。探究分析并科學制定人事檔案信息化建設標準，促進檔案數(shù)字化建設，進一步集中數(shù)據(jù)，完善統(tǒng)計分析、異地查詢、資源共享等功能，為全國跨地區(qū)檔案信息的共享和提高人事檔案管理服務水平奠定堅實的基礎。構建人事檔案基本情況定期統(tǒng)計分析和信息報送機制，嘗試建立業(yè)績檔案、誠信檔案等，進一步提高認識檔案依據(jù)、憑證、參考作用。

21世紀以來，科學技術已經(jīng)進入了全方位高速發(fā)展階段。隨著相關技術的運用，我國人事檔案管理工作也得到了迅速發(fā)展。然而，基于當前我國檔案管理工作而言，依然存在各種問題，例如管理人員對人事檔案的不注重、人事檔案管理人員專業(yè)知識不足等，直接影響了人事檔案管理的質(zhì)量。

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