李立蓉

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水文檔案的特點(diǎn)和管理方法分析

李立蓉

【摘 要】隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)的水文科技發(fā)展越來越快。近年來，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，使得水文電子檔案成為水文檔案的重要組成部分，對(duì)水文檔案管理工作有著重要的意義。因此，本文通過對(duì)水文檔案的特點(diǎn)進(jìn)行深入分析，并且相應(yīng)的提出水文檔案的管理方法。

【關(guān)鍵詞】水文檔案 特點(diǎn) 管理方法 分析探究

水文電子檔案在水文檔案管理工作中應(yīng)用越來越廣泛，逐漸成為水文檔案管理的重要組成部分，在水文工作過程中發(fā)揮著非常重要的作用。水文檔案是我國(guó)水文科技發(fā)展的結(jié)晶，積累了幾代水文人的勞動(dòng)成果，是我國(guó)寶貴的歷史財(cái)富。它具有一定的統(tǒng)一性、區(qū)域性、實(shí)踐性等特點(diǎn)。

一、水文檔案的特點(diǎn)

（一）統(tǒng)一性

由于水是一個(gè)統(tǒng)一的整體，它的水文信息變化復(fù)雜多樣，其中具有一定的相關(guān)性，所以，只依靠一個(gè)獨(dú)立或分散的水文觀測(cè)站，無法準(zhǔn)確的檢測(cè)出大范圍、長(zhǎng)時(shí)間的水文變化規(guī)律，在一定程度上降低了水文的工作效率，阻礙了各種水文保障服務(wù)的實(shí)施［1］。因此，為了使各個(gè)水文觀測(cè)站可以共享觀測(cè)水文規(guī)律的資料，必須做到水文資料記錄的標(biāo)準(zhǔn)化。也就是說，各地區(qū)的水文檔案對(duì)水文信息的記錄方式、信息傳輸、填表格式、數(shù)據(jù)格式、儲(chǔ)存方法等方面要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行管理。

（二）區(qū)域性

水文檔案具有一定的區(qū)域性，通常是以流域?yàn)閱挝贿M(jìn)行立卷，其中觀測(cè)到的水文規(guī)律和結(jié)果只能代表某一個(gè)區(qū)域范圍內(nèi)的水文變化規(guī)律。水資源的變化情況，不僅受整個(gè)水域的影響，同時(shí)還受各個(gè)區(qū)域的氣候、地理環(huán)境等條件有關(guān)，例如，降雨、地形、植被破壞等因素。不同區(qū)域的水文變化特征差異性較大，所以在水文觀測(cè)記錄上具有一定的區(qū)域性特征。同時(shí)，我國(guó)地域遼闊、河流眾多，共有3000多個(gè)水電站遍布全國(guó)各地，逐漸形成了一個(gè)連續(xù)性的水文觀測(cè)網(wǎng)絡(luò)，分別記錄了每一個(gè)區(qū)域的降水情況、水位、水文、流量、蒸發(fā)等水文情況，從而可以及時(shí)有效地為各個(gè)區(qū)域提供水文保障服務(wù)。

（三）時(shí)間性

水文要素隨時(shí)間的變化而變化，在同一個(gè)流域內(nèi)，每一個(gè)時(shí)間段所觀測(cè)的水文結(jié)果完全不同，所以，水文檔案記錄要非常準(zhǔn)確的記錄每段時(shí)間的水文情況，具有非常明顯的時(shí)間性。為了使水文觀測(cè)的結(jié)果更具有代表性，水文工作人員要根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，每天在固定的時(shí)間對(duì)水文情況進(jìn)行觀測(cè)［2］。同時(shí)，對(duì)水文觀測(cè)的時(shí)間點(diǎn)掌握要求非常嚴(yán)格，因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)錯(cuò)誤就無法從來。水文檔案非常客觀的反映某一地區(qū)在特定時(shí)間的水文觀測(cè)情況，所以在水文檔案的記錄、整理、傳送等方面都要有較強(qiáng)的時(shí)效性，保證水文檔案的記錄具有準(zhǔn)確性和對(duì)比性。

二、水文檔案的管理方法

（一）提高水文檔案管理意識(shí)

在水文檔案管理工作過程中，管理人員要充分認(rèn)識(shí)水文檔案的重要性，提高水文檔案的管理意識(shí)，做好水文檔案管理工作。一方面，要加強(qiáng)檔案管理人員的管理知識(shí)，定期對(duì)水文檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面提升水文檔案管理人員的管理能力和業(yè)務(wù)水平，提高水文檔案管理工作的質(zhì)量。另一方面，水文檔案管理人員要有較強(qiáng)的責(zé)任感，發(fā)揮敬業(yè)愛崗精神，努力自覺地提高自身對(duì)水文檔案管理的水平和能力，耐心、細(xì)致的做好水文檔案管理工作，提供高質(zhì)量的水文保障工作。

（二）提高水文檔案管理制度化

在水文工作中要加強(qiáng)對(duì)水文檔案的制度化管理，保證水文檔案管理工作的質(zhì)量。因此，水文檔案管理工作在遵循國(guó)家檔案管理法的前提下，結(jié)合本區(qū)域水文檔案管理的實(shí)際情況和特點(diǎn)，制定本區(qū)域水文檔案管理工作制度。這樣根據(jù)本單位的管理制度對(duì)檔案管理工作進(jìn)行有序的管理、全責(zé)明確，有效的推進(jìn)本單位水文檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（三）實(shí)行水文檔案的科學(xué)化管理

做好水文檔案的科學(xué)化管理，提供優(yōu)質(zhì)的水文保障服務(wù)，可以有效提高水文檔案管理工作的效率。對(duì)水文檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理可以充分體現(xiàn)管理工作的專業(yè)性，按照合理的邏輯對(duì)真實(shí)的水文資料進(jìn)行完整科學(xué)的序列，進(jìn)而做好對(duì)水文檔案的分類管理、規(guī)范整理、科學(xué)存檔等工作［3］。同時(shí)，在檔案信息的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加工水文檔案資料，有效提高水文檔案服務(wù)質(zhì)量和水平，最大限度的發(fā)揮水文檔案的作用。

三、結(jié)論

總而言之，水文檔案管理是水文觀測(cè)工作的重要組成部分，是對(duì)水文變化規(guī)律數(shù)據(jù)的真實(shí)記錄，對(duì)我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的作用。它具有一定的統(tǒng)一性、區(qū)域性、實(shí)踐性等特點(diǎn)。因此，水文檔案管理人員要提高對(duì)水文檔案的管理意識(shí)，充分了解水文檔案的特點(diǎn)來確定科學(xué)合理的管理措施，提高對(duì)水文檔案的管理水平。同時(shí)，自覺的提升自身的水文檔案管理業(yè)務(wù)水平，耐心、細(xì)致的做好水文檔案管理工作，提供高質(zhì)量的水文保障工作，加強(qiáng)對(duì)水文檔案的制度化管理，推動(dòng)水文檔案管理工作的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

［1］王譯.水文檔案的特點(diǎn)、作用與管理分析［J］.吉林農(nóng)業(yè)，2014，13：51.

［2］司井丹.關(guān)于水文電子檔案管理工作的探討［A］.中國(guó)武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院.決策論壇——系統(tǒng)科學(xué)在工程決策中的應(yīng)用學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集（上）［C］.中國(guó)武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，2015：1.

［3］彭立波.水文檔案集中統(tǒng)一管理的探討［J］.東北水利水電，2013，12：66～67.

作者單位：（廣東省水文局江門水文分局）

作者簡(jiǎn)介：李立蓉（1986-），女，漢族，廣東梅州人，本科學(xué)歷，助理工程師，研究方向：水文檔案管理工作。