俞國(guó)平

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淺談如何提高高校圖書館專業(yè)期刊利用率

俞國(guó)平

【摘 要】專業(yè)期刊在高校圖書館中是重要的信息資源，專業(yè)期刊能充分反映最新信息和科學(xué)前沿動(dòng)態(tài)，學(xué)術(shù)氣氛濃厚，具有啟迪性和指導(dǎo)性.是各專業(yè)師生重要的參考資料。本文從高校圖書館期刊管理工作的實(shí)際出發(fā)，對(duì)紙質(zhì)專業(yè)期刊館藏文獻(xiàn)所面臨的閱讀利用率偏低的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的措施。

【關(guān)鍵詞】紙質(zhì)專業(yè)期刊 閱讀利用率 有效措施

眾所周知，期刊工作是高校圖書館工作的一個(gè)重要組成部分。專業(yè)期刊能及時(shí)反映各專業(yè)學(xué)科的最新動(dòng)態(tài)以及最新成果，因此專業(yè)期刊是高校師生進(jìn)行教學(xué)、科研不可缺少的重要信息資料之一。由于高校圖書館在期刊管理工作中因循守舊，以及互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，使得師生來圖書館查閱紙質(zhì)專業(yè)期刊的熱情不高，造成紙質(zhì)專業(yè)期刊的閱讀利用率較低。如何提高紙質(zhì)專業(yè)期刊利用率，成為高校圖書館管理中需要改進(jìn)的環(huán)節(jié)之一。本文分析了影響專業(yè)期刊利用率的若干因素并提出了相應(yīng)的對(duì)策。

一、專業(yè)期刊采購(gòu)直接影響到專業(yè)期刊利用率的高低

高職院校的教學(xué)、科研及學(xué)生未來的就業(yè)需求決定了圖書館專業(yè)期刊采購(gòu)的種類和數(shù)量。隨著我國(guó)進(jìn)一步深化改革，高職院校紛紛對(duì)自己系部和專業(yè)進(jìn)行調(diào)整。隨著專業(yè)的不斷調(diào)整，圖書館和各學(xué)科及各專業(yè)間應(yīng)及時(shí)溝通，依據(jù)學(xué)校的教學(xué)目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置、學(xué)術(shù)優(yōu)勢(shì)及科研重點(diǎn)來進(jìn)行訂購(gòu)，以保持專業(yè)期刊與學(xué)科專業(yè)的對(duì)口。在采購(gòu)工作中，我們一方面及時(shí)根據(jù)專業(yè)設(shè)置的調(diào)整來調(diào)整訂購(gòu)專業(yè)期刊的種類，另一方面，每年增加期刊資金的投入，以滿足期刊量的需求，以保證專業(yè)期刊內(nèi)容的寬度和廣度。同時(shí)，加大為新專業(yè)訂購(gòu)的專業(yè)期刊的宣傳力度，以使廣大師生及時(shí)了解那些適合自己的專業(yè)期刊。

二、專業(yè)期刊利用率受高校圖書館內(nèi)部管理制度的制約

一般高校圖書館為了避免丟刊現(xiàn)象，從而影響期刊典藏的連續(xù)性和完整性，期刊是不外借的。但期刊不外借，也不可避免地降低了閱讀利用率。為此，我們實(shí)行下架期刊有償借閱的管理辦法。師生可能由于諸多原因未能及時(shí)看到閱覽室的現(xiàn)刊，而實(shí)行押金有償借閱，可以方便師生在業(yè)余時(shí)間內(nèi)自由閱覽到專業(yè)期刊，使期刊經(jīng)常處于動(dòng)態(tài)利用之中，充分提高了利用率。同時(shí)有償借閱大大降低了丟失率，即使丟失或污損了期刊，也可以用賠款購(gòu)買所缺的期刊，以確保裝訂時(shí)的完整性。

三、加快期刊管理的現(xiàn)代化建設(shè)，做好專業(yè)期刊深層次開發(fā)利用工作

改變?cè)械墓芾碇泄ぷ魅藛T僅僅滿足于看門守?cái)偟默F(xiàn)狀。首先，現(xiàn)刊到館后，及時(shí)驗(yàn)收、登錄、分類、排架。其次，把分散在不同專業(yè)期刊刊物上的同類文章集中起來，及時(shí)提供給師生。師生可以在期刊閱覽室迅速查到原文，或復(fù)印備用，或剪輯摘抄，從而提高專業(yè)期刊利用率。再者，從師生的需要出發(fā)，向師生及時(shí)推薦一些具有某專業(yè)領(lǐng)域的前沿動(dòng)態(tài)的專業(yè)期刊品種。

四、改革期刊閱覽室的閱讀管理方式，即采用完全開架的閱覽方式

（1）期刊的排架：我們考慮師生查找的方便，把同專業(yè)的專業(yè)期刊集中排放在一起，這樣可以節(jié)約查找的時(shí)間?，F(xiàn)刊放置在五層期刊柜的面上，過刊則放置在同種刊物下面的柜子里。

（2）期刊的整理：我們的做法是，師生自取的期刊，使用后不需要由師生本人放置到期刊柜上去，而是由工作人員進(jìn)行歸位處理，每半天就必須對(duì)期刊及期刊柜整理一次。這樣做有效地防止了期刊的亂架，這樣做雖然增加了工作人員的工作量，但讓師生感到方便，省事，也使得期刊始終處于井然有序的狀態(tài)。為提高專業(yè)期刊閱讀利用率提供便利的條件。

（3）在期刊閱覽室內(nèi)開展復(fù)印業(yè)務(wù)，師生直接使用校園卡刷卡就可以使用復(fù)印機(jī)復(fù)印需要的期刊資料，這樣就節(jié)約了師生個(gè)人的在館閱讀時(shí)間，也使得期刊在單位時(shí)間內(nèi)能提供給更多的人閱讀使用，從而提高期刊的利用率。

（4）在期刊閱覽室管理上，原來是要求師生先在期刊閱覽室外面放置的存包柜存包后才能進(jìn)期刊閱覽室，其目的是為了降低期刊的丟失率。但我們通過觀察發(fā)現(xiàn)，部分師生或擔(dān)憂存包不安全，或怕麻煩，降低了進(jìn)期刊閱覽室的意愿，我們對(duì)此進(jìn)行改革，直接允許師生帶包進(jìn)閱覽室，充分發(fā)揮開架閱覽的優(yōu)勢(shì)，從而增加了進(jìn)閱覽室人數(shù)，提高了閱讀利用率。

五、改進(jìn)和提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量

首先，組織圖書館工作人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，熟悉業(yè)務(wù)，提高工作技能。在每天的工作中進(jìn)行各種流通數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，分析掌握師生的閱讀規(guī)律，解答師生有關(guān)專業(yè)期刊的各種問題。其次，工作人員須加強(qiáng)自身工作的責(zé)任心，接近和了解來期刊閱覽室的師生，細(xì)心觀察師生的需求，熱情為師生服務(wù)。

六、結(jié)語(yǔ)

專業(yè)期刊能充分反映最新信息和科學(xué)前沿動(dòng)態(tài)，學(xué)術(shù)氣氛濃厚，具有啟迪性和指導(dǎo)性.本文從期刊的采購(gòu)、深層次開發(fā)利用、圖書館內(nèi)部管理制度的改革、閱讀方式的革新以及提高圖書館服務(wù)質(zhì)量等方面探討了影響專業(yè)期刊利用率的一些因素，并從高校圖書館實(shí)際出發(fā)提出了一些對(duì)策措施。

參考文獻(xiàn)：

［1］阮健英.阻礙館藏期刊閱讀推廣負(fù)面因素［J］.圖書館工作與研究，2016（3）：102～106.

［2］岳艷明.論高校圖書館期刊資源建設(shè)和信息服務(wù)［J］.圖書館學(xué)研究，2007（4）：40～41.

作者單位：（江蘇省宜興市無(wú)錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院）