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        基于媒體融合形勢下的報社辦公室工作創(chuàng)新

        2016-11-24 08:07:32周正媛
        2016年35期
        關鍵詞:創(chuàng)新

        周正媛

        摘 要:在媒體融合發(fā)展的大潮中,報紙媒體所面臨的競爭環(huán)境進入了新的階段。在報社工作中辦公室具有重要的承上啟下作用,新環(huán)境下,辦公室工作的創(chuàng)新發(fā)展有著非常重要的意義。本文基于作者自身的實際工作與學習經(jīng)驗,首先分析了辦公室工作的必要性,之后從突出重點、機制轉變和方法創(chuàng)新三方面對辦公室工作創(chuàng)新的具體措施進行了分析,以期能促進報紙媒體在未來的生存與發(fā)展。

        關鍵詞:創(chuàng)新;與時俱進;媒體融合

        報紙是一種非常傳統(tǒng)的大眾信息傳播載體,在社會的發(fā)展中、人們的生活中都曾發(fā)揮了非常重要的信息傳播與輿論引導作用。直至今天報紙媒體依然存在,但卻受到了新媒體帶來的巨大沖擊,其生存與發(fā)展逐漸陷入困境。在這樣的情況下,報社并非沒有生存之路,作為報社管理的重要一環(huán),辦公室的工作是承前啟后、左右聯(lián)系、各方協(xié)調的關鍵地方,新形勢下,如何創(chuàng)新,如何發(fā)揮好參與政務、處理事務、搞好服務、管理內務的作用,對辦公室的工作提出了新的要求。

        一、辦公室工作重要性和創(chuàng)新的必要性

        在報社,辦公室有著特殊的位置、特殊的崗位、特殊的職能和特殊的作用,起承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障的作用,報社工作的正常、高效運轉以及領導決策的組織落實等都離不開辦公室,辦公室工作的暢通直接關系到整個報社工作的暢通,辦公室工作既承擔著參謀和助手的職責,同時也是領導班子的外腦和智囊??梢哉f,創(chuàng)新思維在辦公室工作中的有效應用,對于推動報社整體創(chuàng)新、應對挑戰(zhàn)和提升核心競爭力將起到很大的推動和助力作用。

        (一)新聞事業(yè)面臨著新的形勢

        各種新媒體出現(xiàn)給紙媒的發(fā)展帶來了巨大的競爭壓力,面對沖擊和挑戰(zhàn),報社關鍵是要找準定位、找到自己的發(fā)展策略。面對發(fā)展的新常態(tài),要把握住報紙發(fā)展的新特點、新趨勢,把握好發(fā)展中的新機遇,應對新的挑戰(zhàn),需要辦公室的工作者與時俱進、不斷探索,從工作方式、工作作風、團隊建設多方面創(chuàng)新,才能推動辦公室工作乃至報社不斷邁上新臺階,實現(xiàn)全新發(fā)展。

        (二)成熟期的創(chuàng)新要求

        報紙目前已經(jīng)走過了高速的成長期,而步入成熟期,如何穩(wěn)中求進,改革創(chuàng)新,不進入衰退期,給辦公室的每一個工作人員提出了新的任務,如果發(fā)揮更有效的參謀作用,如何提高工作效率,改進工作作風,建立有效的人員管理體系,建立高效團隊,進而促使報社核心競爭力的提升。

        二、如何實現(xiàn)辦公室工作的創(chuàng)新

        百度百科中對于“創(chuàng)新”的解釋,指的是“以現(xiàn)有的思維模式提出有別于常規(guī)或常人思路的見解為導向,利用現(xiàn)有的知識和物質,在特定的環(huán)境中,本著理想化需要或為滿足社會需求,而改進或創(chuàng)造新的事物、方法、元素、路徑、環(huán)境,并能獲得一定有益效果的行為”。所以對于報社辦公室工作的創(chuàng)新,可以從以下幾個方面進行轉變。

        (一)突出工作重點和主動積極思考

        媒體融合的背景下,報社辦公室人員面臨著復雜的競爭環(huán)境,工作內容的不確定性要求辦公室從業(yè)者必須積極查找工作中存在的問題,尋找探索新思路、新辦法,對于工作的科學性、管理效率提出了新的要求,所以需要辦公室的從業(yè)者具備創(chuàng)新的思維,積極尋找問題、分析問題,從而解決問題。例如,參謀作用是辦公室工作的首要任務,為此我們就應當積極搞好調查研究工作,外界新挑戰(zhàn)、行業(yè)的新變化,在領導決策之前為領導收集決策所需的信息,并用創(chuàng)新思維分析研究,提出可供選擇參考的有創(chuàng)意的辦法和建議。有句話說,辦公室工作要有“一把手思維”,就是要求我們在工作中,必須從宏觀、大局出發(fā),要有大局意識,分清主次,重點突出,發(fā)揮智囊和參謀的作用,這一點在多變的市場競爭中尤為重要。

        (二)機制的創(chuàng)新和人才的使用

        報社核心競爭力是人,辦公室應制定有效的保障制度,提高人員素質,優(yōu)化人員配置,將傳統(tǒng)的人才向復合型人才進行轉化。首先,可以和一些高校進行合作,打造新媒體的學習氛圍,定制和培養(yǎng)適應報社發(fā)展的采編、經(jīng)營、管理和多媒體技術人才。其次,打通集團內部人才流動機制,在集團內部挑選人才到不同崗位交流任職鍛煉,采編人才、經(jīng)營人才、新媒體人才的流動機制加強。還有,營造學習型組織的文化氛圍,為員工創(chuàng)造更多的學習機會,例如在媒體融合過程中,要用互聯(lián)網(wǎng)技術,才能增強傳統(tǒng)媒體的競爭力,如何運用好微博、微信技術,手機直播、視頻VR和報紙的結合,可以進行相關的培訓,提高技能。最后,減員增效方面,通過健全完善一套有效的考核、管理、激勵機制,優(yōu)化人員結構,提升整體的競爭力。

        (三)探索多渠道的服務路徑

        當然,報社面臨不僅僅是影響力的下降,更多的是因為影響力下降面臨的經(jīng)營上的困境,辦公室這塊除了做好本職工作,也可以利用與外界不同職能部門的聯(lián)系,為報社的經(jīng)營貢獻。例如通過與一些單位宣傳科室的對接,承接一些活動。另外,報社轉型發(fā)展的舉辦的大型活動、組織的論壇講座,辦公室從業(yè)人員綜合能力較強,可以通過借調、協(xié)助等方式,主動積極的加入到經(jīng)營中去,為報社創(chuàng)造更大的價值。

        三、結論

        紙媒轉型、媒體融合發(fā)展的時代大潮中,辦公室工作需要應對不斷變化的市場、適應新要求,作為辦公室工作者,不僅掌握常規(guī)的工作規(guī)律和處理好日常事務,同時敢于探索,清醒、積極和主動的轉變工作思路、工作方法,按照節(jié)奏快、作風實、標準高、要求嚴的標準,不斷創(chuàng)新,才能夠為報社的發(fā)展助力。

        參考文獻:

        [1] 王泱 羅艷梅 論媒體辦公室工作的思維創(chuàng)新 《新聞傳播》 2012(12)

        [2] 媒體融合:成績下的困惑、問題及探索實踐 《中國記者》2015(8)

        [3] 李鳳軒 優(yōu)化報社行政服務模式的思考與探索 《中國報業(yè)》 2013(9)

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