張連紅

摘 要：信息技術(shù)的應(yīng)用水平已經(jīng)成為衡量單位現(xiàn)代化管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，會計信息化的應(yīng)用提升了行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平，促進了會計工作發(fā)展?，F(xiàn)階段，行政事業(yè)單位初步實現(xiàn)會計信息化管理，會計信息化工作中存在的不足之處尚需不斷改進和完善，進而加快會計信息化工作全面發(fā)展。本文針對當(dāng)前行政事業(yè)單位會計信息化管理工作中存在的不足之處提出具有針對性的完善措施，進一步提升會計信息化管理水平。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；會計信息化；管理

隨著社會主義市場經(jīng)濟不斷完善和經(jīng)濟全球化，現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益普及，信息技術(shù)的應(yīng)用水平已經(jīng)成為衡量單位現(xiàn)代化管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，會計信息化的應(yīng)用提升了行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平，促進了會計工作發(fā)展?，F(xiàn)階段，行政事業(yè)單位初步實現(xiàn)會計信息化管理，但單位內(nèi)部的信息系統(tǒng)尚未完善，管理層對于會計信息化的認(rèn)識不到位。除此之外，財務(wù)工作人員自身的綜合素質(zhì)不高等問題制約了會計信息化發(fā)展，在今后的會計信息化管理工作中尚需不斷改進和完善，進而推動會計信息化全面發(fā)展。

一、會計信息化管理概述

會計信息化管理是現(xiàn)代信息社會財務(wù)管理的全新理念。實現(xiàn)會計信息化管理的基礎(chǔ)系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)是財務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分。會計信息系統(tǒng)利用信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲和處理，完成會計核算形成會計核算系統(tǒng)；對會計數(shù)據(jù)進行分析利用，提供會計管理、分析與決策形成會計管理系統(tǒng)和會計決策系統(tǒng)。會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合，在會計信息系統(tǒng)支持下，運用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計信息進行加工、傳輸、分析應(yīng)用，實現(xiàn)信息共享。會計信息化的應(yīng)用使會計信息突破了時間與空間上的局限，會計數(shù)據(jù)由靜態(tài)指標(biāo)向未來發(fā)展趨勢動態(tài)形式轉(zhuǎn)變，會計信息由單一財務(wù)信息向多領(lǐng)域非財務(wù)信息拓展，會計信息在滿足信息使用者需求的同時幫助管理者對未來的經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r作出的決策與判斷。

二、目前行政事業(yè)單位會計信息化管理存在的問題

（一）會計信息化重要性認(rèn)知程度不深

由于國內(nèi)會計信息化的發(fā)展時間不長，特別是行政事業(yè)單位會計信息化管理尚處于初級階段。行政事業(yè)單位管理人員沒有意識到會計信息化已經(jīng)成為財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，對會計信息化改革發(fā)展缺乏深入了解，對會計信息化管理工作重視程度不夠。財務(wù)人員停留在利用會計電算化減輕會計工作量、提高了會計工作效率的層面，未深入利用信息技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析對比、跟蹤監(jiān)控等綜合性工作，導(dǎo)致會計信息更新緩慢，無法為管理層決策提供及時有效的依據(jù)。

（二）會計信息化管理制度不健全

會計信息化管理既要有計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟硬件投入又要有科學(xué)的管理方法和完善的制度保障。行政事業(yè)單位重視會計信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，但會計信息化相關(guān)管理辦法并不完善，原有的管理制度在信息化管理模式下操作性不強，如會計內(nèi)部控制制度在會計信息化條件下，會計工作的組織和業(yè)務(wù)處理程序都發(fā)生了較大的變化，需要內(nèi)部控制制度作出相應(yīng)的調(diào)整，以達到內(nèi)部控制的目的和效果。同時，會計檔案保存方法發(fā)生變化，由原來的紙制介質(zhì)轉(zhuǎn)化為電子介質(zhì)，現(xiàn)行的會計檔案管理辦法已不能滿足會計信息化管理的要求，急需制定和完善與之相配套的財務(wù)制度及管理辦法。

（三）會計信息化復(fù)合型人才匱乏

信息化管理工作最關(guān)鍵就是要充分發(fā)揮信息專業(yè)人才的作用，由此可見，信息技術(shù)專業(yè)人才是信息化管理中不可或缺的因素。行政事業(yè)單位缺乏高端信息技術(shù)與會計相結(jié)合的復(fù)合型人才，會計人員多為財會專業(yè)，比較熟悉會計電算化、常用辦公軟件操作，但對計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息系統(tǒng)維護技能比較欠缺，無法解決實際工作中有關(guān)信息技術(shù)的疑難問題。而行政事業(yè)單位現(xiàn)有的信息人才也會因為無法實現(xiàn)個人價值而轉(zhuǎn)向高新科技企業(yè)，復(fù)合型人才的缺乏是制約會計信息化工作發(fā)展的關(guān)鍵問題。

（四）會計信息化系統(tǒng)不完善

會計軟件在行政事業(yè)單位會計信息化工作中的廣泛應(yīng)用，會計數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理，為單位內(nèi)部及相關(guān)部門提供了有效的會計信息。但會計軟件系統(tǒng)應(yīng)用中也存在如下問題：第一，會計軟件應(yīng)用改變原有的會計崗位責(zé)任分工，原始憑證錄入和審核的授權(quán)方式由崗位負(fù)責(zé)制變?yōu)榭诹钍跈?quán)，一人通過口令可以完成原始單據(jù)錄入、憑證審核、憑證記賬等各項業(yè)務(wù)流程，內(nèi)部控制相互牽制作用被弱化。第二，受會計系統(tǒng)軟件的制約，很多電子文件必須要有系統(tǒng)軟件作為基礎(chǔ)條件才能夠得以應(yīng)用，很多行政事業(yè)單位不具備軟件，即便具備軟件也未對其進行定期更新和升級，因而對會計信息的使用帶來了不利的影響。第三、各部門在數(shù)據(jù)管理方面幾乎都實現(xiàn)了電算化，卻始終沒有統(tǒng)一的軟件平臺共享，各部門信息連接口缺失，會計信息傳達依靠傳統(tǒng)的人工的方式進行傳遞利用，必然會導(dǎo)致工作質(zhì)量與效率受到嚴(yán)重的影響[1]，會計信息孤島現(xiàn)象比較普遍，很大程度降低了會計信息的時效性，會計信息無法實現(xiàn)信息共享，不能為管理層及相關(guān)部門決策提供有效信息。

（五）會計信息化網(wǎng)絡(luò)安全隱患多

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的便捷服務(wù)同時，網(wǎng)絡(luò)安全問題也越發(fā)突出。一方面，會計信息的傳遞與信息處理都要通過計算機來完成，計算機對數(shù)據(jù)處理的功能比較集中，自然的或無意的人為操作干擾損傷了計算機系統(tǒng)軟件，導(dǎo)致計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障。另一方面，會計軟件設(shè)計安全保護低出現(xiàn)軟件應(yīng)用安全問題，會計信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中被惡意篡改、偽造、竊取等；病毒和黑客惡意攻擊，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)錯誤、丟失或泄漏，甚至造成計算機系統(tǒng)的癱瘓，這些網(wǎng)絡(luò)安全隱患對會計信息的安全造成嚴(yán)重威脅。

三、完善行政事業(yè)單位會計信息化管理工作的措施

（一）增強對會計信息化的認(rèn)知深度

信息化時代，管理人員以及單位財務(wù)工作人員必須要與時俱進，與當(dāng)前飛速發(fā)展的經(jīng)濟社會相適應(yīng)。將會計信息化管理納入日常管理工作中，對管理人員加大會計信息化宣傳的力度，包括行政事業(yè)單位會計信息化改革發(fā)展等政策理論學(xué)習(xí)；對會計人員開展會計信息化技術(shù)培訓(xùn)，如國庫集中支付系統(tǒng)、國有資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)等軟件操作、系統(tǒng)維護及數(shù)據(jù)備份等培訓(xùn)。同時聘請會計信息化專家舉辦應(yīng)用軟件開發(fā)利用、數(shù)據(jù)分析及信息共享等專題講座，宣傳先進的會計信息化管理經(jīng)驗，通過宣傳培訓(xùn)提高管理人員以及財務(wù)工作人員對會計信息化的認(rèn)知深度，促進會計信息化更快發(fā)展。

（二）完善有關(guān)會計信息化的管理制度

根據(jù)行政事業(yè)單位的會計信息化管理工作的要求，單位內(nèi)部設(shè)立會計信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)會計信息化日常工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，制定本單位會計信息化工作的發(fā)展規(guī)劃；建立和完善本單位會計信息化安全管理手冊并組織實施；建立和完善會計信息化檔案管理制度。同時完善會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，按角色分工、操作權(quán)限、系統(tǒng)維護等調(diào)整內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)定，督促會計人員嚴(yán)格執(zhí)行，使內(nèi)部控制制度有效的嵌入信息化管理中，不斷完善會計信息化管理制度。定期對會計信息系統(tǒng)的使用與運行進行日常監(jiān)督檢查，加強會計信息化管理經(jīng)驗交流，為實現(xiàn)會計信息化管理提供制度保障。

（三）全面培養(yǎng)引進復(fù)合型人才

會計信息化復(fù)合型人才的匱乏是制約會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵因素，必須要全面培養(yǎng)專業(yè)水平強、精通網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、富有財務(wù)管理經(jīng)驗且能解決工作中實際問題的復(fù)合型會計人才，進而推動會計信息化管理工作的發(fā)展。一方面加大對在崗財務(wù)人員培訓(xùn)力度，有效地增強會計工作人員自身專業(yè)知識與信息技術(shù)管理水平，適應(yīng)會計信息化管理工作的發(fā)展需求。另一方面要積極引進復(fù)合型會計人才，為他們提供優(yōu)良的工作生活待遇，激發(fā)他們的創(chuàng)新創(chuàng)造熱情，解決人才“引得進、留不住”的尷尬局面，為會計信息化的發(fā)展提供復(fù)合型人才。

（四）完善會計信息化系統(tǒng)

完善會計軟件是實現(xiàn)會計信息化管理的基本要求，及時解決會計軟件應(yīng)用中出現(xiàn)的問題。首先，加強會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，改變內(nèi)部控制形式，把傳統(tǒng)崗位責(zé)任制轉(zhuǎn)化為對角色分工、操作權(quán)限、數(shù)據(jù)處理、系統(tǒng)維護等環(huán)節(jié)授權(quán)管理，財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)管理規(guī)定，使內(nèi)部控制制度在會計信息化的模式下有效執(zhí)行。其次，行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)實際工作需要選擇各類軟件，同時與軟件維護人員建立長期合作關(guān)系，及時解決軟件應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題，并提供相應(yīng)的軟件維護與升級服務(wù)。最后，單位內(nèi)部應(yīng)建立局域網(wǎng)，通過與相關(guān)部門建立安全數(shù)據(jù)交換平臺，實現(xiàn)各種軟、硬件資源共享，進而實現(xiàn)信息安全共享。

（五）加強網(wǎng)絡(luò)安全防范措施

在會計信息化管理工作中，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全應(yīng)當(dāng)高度重視。對網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)安全產(chǎn)生影響的原因很多，其中病毒與黑客的入侵十分常見，而且破壞程度極大[2]。因而，在會計信息系統(tǒng)安全管理方面，一定要對上述危險因素的發(fā)生進行事前防控，及時采取保護的措施，確保系統(tǒng)安全運行。行政事業(yè)單位應(yīng)安裝電腦保護軟件與系統(tǒng)保護軟件，及時查殺電腦病毒，定期更新系統(tǒng)。與此同時，嚴(yán)格執(zhí)行的計算機軟硬件及信息系統(tǒng)的管理規(guī)定，定期對會計軟件系統(tǒng)進行日常維護，重視會計系統(tǒng)的開發(fā)控制及維護控制，正確地設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中存儲會計數(shù)據(jù)的進行加密，及時備份會計信息，確保會計信息的安全性。

四、結(jié)束語

會計信息化順應(yīng)了信息社會經(jīng)濟發(fā)展的潮流，成為現(xiàn)代化財務(wù)管理的重要途徑，當(dāng)前行政事業(yè)單位會計工作初步實現(xiàn)了會計信息化管理，距離社會經(jīng)濟信息發(fā)展的要求還很遠，行政事業(yè)單位全面實現(xiàn)會計信息化管理的任務(wù)還很艱巨，在今后會計信息化管理工作中，單位各部門及全體人員只有發(fā)揚團隊的合作精神，積極面對工作中遇到各種問題與挑戰(zhàn)，開拓進取、勇于創(chuàng)新，才能不斷提高會計信息化管理水平，促進會計管理工作的全面發(fā)展。

參考文獻：

[1] 鄧子榮.行政事業(yè)單位會計信息化管理存在的問題及完善對策[J].中國經(jīng)貿(mào)，2016（07）：116.

[2] 馬慧知 汪建易.行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)進程中的問題——以某市級行政單位為例[J].中國管理信息化，2013，16（01）：2-4.