曹嶸

摘要：隨著社會經(jīng)濟以及科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用在了企業(yè)經(jīng)濟活動的方方面面。在這種大背景下，ERP系統(tǒng)憑借其優(yōu)勢，使企業(yè)之中的人力、物力、財力等各方面的資源都得到了合理的應(yīng)用，極大地提高了企業(yè)的辦公效率。因此，ERP管理系統(tǒng)受到越來越多企業(yè)的歡迎。下面本文將從ERP系統(tǒng)的概念出發(fā)，對于其在企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題進行介紹并且提出針對性的解決策略。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)會計；內(nèi)部控制；分析探索

伴隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)在改變?nèi)祟惿畹耐瑫r也已經(jīng)滲透到了企業(yè)管理的方方面面。在信息化逐漸普及的今天，企業(yè)內(nèi)部的管理模式也發(fā)生了巨大的變革，以便于適應(yīng)當(dāng)今快節(jié)奏的社會。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（簡稱：ERP）慢慢在諸多企業(yè)中得到應(yīng)用，而企業(yè)也在享受著ERP系統(tǒng)為他們帶來的巨大經(jīng)濟效益。下面本文就將對ERP的概念進行簡單的介紹。

1.ERP的概念

ERP是企業(yè)資源計劃的縮寫。在1992年被提出至今已經(jīng)受到了越來越多企業(yè)的歡迎。最初的ERP只被應(yīng)用在了軟件上，但是隨著近些年的發(fā)展ERP不斷的進行了完善，以至于達到現(xiàn)在被眾多企業(yè)爭相引用的局面。簡單來說ERP就是使企業(yè)的各種資源，比如：人力、財力、物力等資源達到合理的運用以便于提高公司效益的系統(tǒng)。它是企業(yè)用來最大程度獲益的一個輔助工具。ERP的核心就是會計管理系統(tǒng)控制。會計管理控制系統(tǒng)能夠具有及時、快速、準(zhǔn)確的特點，能對諸多的會計業(yè)務(wù)進行收集、分類、整理。下面本文就將對ERP環(huán)境下，企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的問題進行簡要的分析。

2.ERP環(huán)境下企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題

2.1缺乏對ERP信息系統(tǒng)的認(rèn)識

眾多企業(yè)在運用ERP信息系統(tǒng)時，缺乏全面的認(rèn)識，這主要體現(xiàn)在兩個方面。第一，對于一些企業(yè)而言，他們認(rèn)為只要采用一些辦公軟件，就是已經(jīng)在生產(chǎn)經(jīng)營中運用了ERP系統(tǒng)，這顯然是錯誤的。因為即便需要引用一些軟件也是在企業(yè)對自己的實際經(jīng)營情況有了較為全面的把握之后合理引用一些符合實際情況的辦公軟件，最重要的則是加強對ERP系統(tǒng)的重視程度。第二，針對大多數(shù)企業(yè)而言的。大多數(shù)企業(yè)在對自身進行管理的過程中并沒有對自身信息化基礎(chǔ)做出合理的判斷。這正是企業(yè)對ERP信息系統(tǒng)認(rèn)識不全造成的。比如說有些企業(yè)根本不能判斷自己是創(chuàng)業(yè)型企業(yè)還是依托型企業(yè)。除了以上提到的兩個方面，還有些企業(yè)甚至對是否運用ERP技術(shù)還存在著一定的顧慮。這更能顯示出對ERP系統(tǒng)認(rèn)識的不足。

2.2缺少會計內(nèi)部控制復(fù)合型人才

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種工作崗位都對員工的計算機水平有了較高的要求。同理可得在企業(yè)中，會計信息化就對會計人員計算機水平的要求，越來越高。但是既擁有會計知識同時擁有計算機能力的人數(shù)卻很少。特別是對于中小型企業(yè)而言，相較于大企業(yè)各種資源都處于劣勢，尤其在人才資源上最占下風(fēng)。所以，在中小型企業(yè)中ERP信息系統(tǒng)復(fù)合人才最為缺少。

2.3 ERP信息系統(tǒng)缺少安全性

我們知道會計信息涉及公司財務(wù)等各個方面，而公司的財務(wù)事項等又是一個公司的機密。也就是說，公司的經(jīng)營管理能否順利進行與會計信息安全與否有著重要的關(guān)聯(lián)。但是在ERP的環(huán)境中，企業(yè)會計信息的安全性較差。因為在計算機網(wǎng)絡(luò)中，數(shù)據(jù)信息的流動性較大，所以當(dāng)用戶出現(xiàn)操作錯誤的時候很容易產(chǎn)生一定的安全風(fēng)險。同時由于不良分子的存在致使網(wǎng)絡(luò)病毒泛濫。一旦網(wǎng)絡(luò)病毒入侵企業(yè)的會計網(wǎng)絡(luò)，一些重要的數(shù)據(jù)可能會被偷竊或者篡改，偽造。

3.提高ERP環(huán)境下企業(yè)會計內(nèi)部控制的策略

3.1提升ERP系統(tǒng)意識

如果想更好地利用ERP系統(tǒng)為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益，那么企業(yè)之中的領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員都應(yīng)該有一個正確的認(rèn)知，只有擁有了正確的認(rèn)識才能夠使企業(yè)會計內(nèi)部控制人員改變原來的傳統(tǒng)觀念，在與時俱進的現(xiàn)代化思想的指導(dǎo)下真正的接受ERP技術(shù)并且對其合理運用。

3.2提高企業(yè)內(nèi)部會計控制人員素質(zhì)

在上文的介紹中，我們提到現(xiàn)在的企業(yè)之中，不僅需要具備會計專業(yè)知識的人員同時這些人員還需要有著熟練的計算機操作能力。而現(xiàn)實是這種復(fù)合型人員還較為缺乏。為了改善這一現(xiàn)狀，企業(yè)可以從兩方面入手。一方面，當(dāng)公司進行招聘的時候，對新上崗的員工進行嚴(yán)格的把關(guān)。對其進行嚴(yán)格的測試之后，選出那些既擁有扎實會計知識基礎(chǔ)，在計算機操作上又很熟練的人才。另一方面，在企業(yè)內(nèi)部可以進行專門的培訓(xùn)，對在崗員工進行計算機系統(tǒng)、會計電算化方面的培訓(xùn)，提高在職人員的能力，鼓勵會計人員不斷學(xué)習(xí)。除了上面提到的對計算機系統(tǒng)的學(xué)習(xí)之外，企業(yè)還需要注重對會計人員安全以及職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)。使會計人員牢記自己的職責(zé)，避免風(fēng)險的產(chǎn)生。

3.3加強會計內(nèi)部控制的安全性

企業(yè)在ERP環(huán)境下會計信息面臨著巨大的安全風(fēng)險，所以在隨時可能泄密的狀態(tài)下，必須要采取必要的措施，防患于未然。首先，企業(yè)應(yīng)該對計算機等設(shè)備進行加密，確保非指定人員不能接觸到企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資料。接著，企業(yè)對于操作人員的權(quán)限應(yīng)該有著明確的規(guī)定，確保工作人員在自己權(quán)限的范圍內(nèi)行使自己的權(quán)力。最后，對于操作時間、操作內(nèi)容等記錄都要生成日志的形式。在何時對計算機有何種操作都應(yīng)當(dāng)記錄下來方便督察人員日后審計。

3.4發(fā)揮內(nèi)部審計職能，降低會計內(nèi)部控制

ERP環(huán)境下實行人機互控的管理是保證會計信息系統(tǒng)正常運行的保障。也就是說，只有發(fā)揮企業(yè)會計內(nèi)部的審計職能，這樣才能夠真正的提高企業(yè)會計內(nèi)部控制水平。具體到日常的工作中，企業(yè)內(nèi)部審計人員在對ERP擁有正確認(rèn)識的同時。要對會計信息的真實性進行嚴(yán)格的把關(guān)，一旦發(fā)現(xiàn)存在錯誤、或者安全風(fēng)險時，立刻采取一定的措施規(guī)避風(fēng)險，將損失降到最低。

小結(jié)

ERP環(huán)境下的企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在著諸多問題亟待解決，尤其是時時刻刻面臨著來自網(wǎng)絡(luò)病毒的威脅。各相關(guān)部門以要采取積極的措施使ERP系統(tǒng)更加符合企業(yè)的運營情況，使得ERP系統(tǒng)更加完善，盡量避免一些可能面臨的風(fēng)險。

參考文獻：

[1]劉艷杰.ERP環(huán)境下上市公司會計內(nèi)部控制研究[D].哈爾濱商業(yè)大學(xué)，2012.

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