劉珊珊
摘 要:會計信息質(zhì)量是使用者使用財務(wù)信息的重要保證,同時企業(yè)的會計信息質(zhì)量受到各種因素的影響,比如經(jīng)濟、政治等,其中內(nèi)部控制是影響會計信息質(zhì)量的重要因素。從內(nèi)部控制要素的角度分析對會計信息質(zhì)量的影響,同時提出相應(yīng)的對策,以便為相關(guān)決策層提供參考。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制要素;會計信息質(zhì)量;影響分析
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)04-0098-02
一、會計信息質(zhì)量與內(nèi)部控制之間的聯(lián)系
(一)內(nèi)部控制是會計信息質(zhì)量提高的前提條件
隨著社會及經(jīng)濟的快速發(fā)展,“強人經(jīng)濟”的現(xiàn)象普遍存在,不少企業(yè)經(jīng)營者為了謀取私利,編制虛假的財務(wù)報告,導(dǎo)致會計信息失真,從而給財務(wù)信息的使用者造成很大損失。之所以出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,究其原因,很大程度上并非源于會計準(zhǔn)則本身,而是企業(yè)內(nèi)部控制不完善、不規(guī)范。只有通過建立和健全有效的內(nèi)部控制制度才能杜絕虛假會計信息,從而保證會計信息的質(zhì)量。
(二)會計信息的質(zhì)量體現(xiàn)內(nèi)部控制的強弱
無數(shù)知名企業(yè)的倒閉證明了一個事實,在一個內(nèi)部控制比較薄弱的公司里面,企業(yè)的會計舞弊和會計信息失真的可能性就越高,企業(yè)會計信息質(zhì)量就越低。因此,一個企業(yè)的會計信息質(zhì)量是衡量企業(yè)內(nèi)部控制強弱的重要標(biāo)準(zhǔn)。
二、企業(yè)內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的影響分析
(一)內(nèi)部環(huán)境對會計信息質(zhì)量的影響
內(nèi)部環(huán)境在實施內(nèi)部控制活動中起著關(guān)鍵作用。如果一個公司治理結(jié)構(gòu)不完善,可能造成公司股份掌握在少數(shù)股東手中,董事會功能無法有效發(fā)揮,監(jiān)事會獨立性無法保證等問題的出現(xiàn),最終導(dǎo)致企業(yè)會計信息質(zhì)量下降;董事會負(fù)責(zé)保證整個企業(yè)的會計信息質(zhì)量,監(jiān)事會負(fù)責(zé)檢查企業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系與財務(wù)相關(guān)的資料,所以完善的健全的機構(gòu)設(shè)置以及有效的權(quán)責(zé)分配有利于提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量。內(nèi)部審計是提高會計信息質(zhì)量的重要舉措。企業(yè)通過內(nèi)部審計,可以將企業(yè)潛在的會計信息質(zhì)量存在的問題進(jìn)行事前和事中控制,避免給企業(yè)帶來更大的損失。在人力資源方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)本著公平、公開的原則,實施競爭上崗制度,同時提供更多的培訓(xùn)機會,提高會計人員整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,避免會計人員提供虛假的財務(wù)信息;企業(yè)文化對一個企業(yè)會計信息質(zhì)量產(chǎn)生一定影響,企業(yè)的高級管理層在企業(yè)的文化建設(shè)發(fā)揮著主導(dǎo)作用,通過企業(yè)文化建設(shè)來加強企業(yè)會計信息質(zhì)量體系的構(gòu)建。
(二)風(fēng)險評估對會計信息質(zhì)量的影響
風(fēng)險評估在內(nèi)部控制實施過程中起著關(guān)鍵性作用。通過風(fēng)險評估,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)和內(nèi)部控制活動中的風(fēng)險因素[1],為控制活動的有效實施提供決策依據(jù),從而降低了會計信息質(zhì)量中的風(fēng)險因素。
(三)控制活動對會計信息質(zhì)量的影響
控制活動貫穿于企業(yè)的整個內(nèi)部控制活動中,是企業(yè)實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。通過實施有效的內(nèi)部控制活動,可以降低企業(yè)在經(jīng)營過程中的風(fēng)險,防止財務(wù)造假和會計信息失[2],從而加強對會計信息質(zhì)量的控制。
(四)信息與溝通對會計信息質(zhì)量的影響
信息與溝通是指信息在內(nèi)部員工之間,內(nèi)部員工與外部相關(guān)人員之間的流通。通過信息的交流和溝通,企業(yè)內(nèi)部員工可以明確知道企業(yè)的內(nèi)部控制相關(guān)流程,并清楚自己的內(nèi)部控制流程中相關(guān)職責(zé),同時在溝通和交流中將內(nèi)部控制活動中的問題反饋給相關(guān)管理層,以便相關(guān)管理人員控制和協(xié)調(diào)出現(xiàn)的問題。
對于管理層來說,通過與內(nèi)部控制活動過程的相關(guān)人員進(jìn)行溝通和交流,可以全面地了解過去和當(dāng)前的財務(wù)信息,處理和解決會計信息質(zhì)量出現(xiàn)的問題,從而保證會計信息的真實、可靠。
(五)監(jiān)督控制對會計信息質(zhì)量的影響
監(jiān)督控制是內(nèi)部控制過程中關(guān)鍵環(huán)節(jié),同時對提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量起著重要作用。監(jiān)督控制內(nèi)部控制中存在的問題和風(fēng)險,保證企業(yè)會計信息和真實、合理,防止出現(xiàn)會計舞弊和財務(wù)造假。
三、從內(nèi)部控制要素的角度,提高會計信息質(zhì)量的應(yīng)對措施
(一)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
第一,完善公司治理結(jié)構(gòu)[3],防止股份過度集中于少數(shù)股東的局面,通過建立獨立董事制度和監(jiān)事會制度加強對董事會的制約管理。同時,聘請職業(yè)經(jīng)理人來管理企業(yè),使得企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分開,董事會和監(jiān)事會監(jiān)督經(jīng)營管理者各項經(jīng)濟活動,從而避免會計信息失真的情況出現(xiàn)。
第二,建立合適的組織結(jié)構(gòu)[4],企業(yè)應(yīng)該建立與本企業(yè)內(nèi)外相適應(yīng)的組織機構(gòu)。改變傳統(tǒng)意義上的組織結(jié)構(gòu),建立以業(yè)務(wù)流程為中心、以顧客為導(dǎo)向、層次扁平的有機的組織結(jié)構(gòu),來提高企業(yè)運行效率,同時相關(guān)部分之間又有相互制約和協(xié)調(diào),從而為企業(yè)信息質(zhì)量的提高提供可靠保證。
第三,進(jìn)一步完善企業(yè)人力資源政策。采取公平、公開、合理的競爭上崗制度來招聘員工,提高員工道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,設(shè)立合理的獎懲機制、考核機制和培訓(xùn)機制,從而降低企業(yè)會計信息失真、造假問題。
第四,進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制管理制度。通過企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度的完善可以更好地發(fā)揮內(nèi)部控制對提高企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量的作用。
第五,通過營造良好的企業(yè)文化氛圍[5],讓員工更多地理解和認(rèn)同企業(yè)的文化,同時加強法制教育,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和員工的法律意識,這些不僅有利于企業(yè)的內(nèi)部控制,也有利于提高會計信息質(zhì)量。
(二)健全風(fēng)險評估機制
為了更好地防范風(fēng)險,企業(yè)可以建立完善的風(fēng)險評估機制。特別是對各個項目進(jìn)行事前風(fēng)險評估,同時成立獨立的風(fēng)險管理部門,對企業(yè)產(chǎn)生不利影響的因素進(jìn)行分析,制定相應(yīng)的對策,將風(fēng)險的影響降低到最小。
(三)完善內(nèi)部控制活動
在實施控制活動時,企業(yè)應(yīng)該明確企業(yè)具體控制方法,以及具體處理措施及應(yīng)急處理機制等要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有利于提高會計信息質(zhì)量的控制措施,比如嚴(yán)格加強會計系統(tǒng)、財產(chǎn)控制,保證會計信息的真實和完整[6],以改善會計信息失真的局面。
(四)建立健全的信息與溝通系統(tǒng)
企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)通過信息和溝通系統(tǒng),將內(nèi)部控制活動中出現(xiàn)的問題反映給相關(guān)管理人員,以便他們采取相應(yīng)措施予以解決。同時建立反舞弊機制,以防范財務(wù)報表舞弊,領(lǐng)導(dǎo)人濫用職權(quán)等行為的出現(xiàn),建立舉報投訴和舉報人保護制度,以保護舉報人的相關(guān)權(quán)益。
(五)加強內(nèi)部監(jiān)督
內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)的內(nèi)部控制非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。為了使監(jiān)督工作充分發(fā)揮作用,企業(yè)應(yīng)該保持內(nèi)部審計的獨立性。通過內(nèi)部審計,可以防范企業(yè)會計信息質(zhì)量存在的風(fēng)險,同時對企業(yè)各個機構(gòu)和部門之間形成制約。
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[責(zé)任編輯 吳明宇]