蔣圣波
【摘 要】在當前新的工作趨勢之下加強對物資管理信息化建設(shè)的研究和分析是工作的重點同時也是難點,在實踐當中不僅應(yīng)當明確物資管理信息化建設(shè)的主導(dǎo)性思想,同時還應(yīng)當對其中存在的問題進行綜合性的研究,旨在以更加健全的思路和更加成熟的理念方向,真正意義上增強物資管理信息化建設(shè)的水準,更好地符合當前新形勢之下的發(fā)展需求,進而為更好地促進社會的進步奠定堅實基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】物資管理信息化建設(shè);研究分析;工作現(xiàn)狀;建設(shè)思想
一、引言
隨著當前計算機科學(xué)技術(shù)不斷的向前發(fā)展,在今后信息化的建設(shè)思路和建設(shè)的方向必將成為工作的重點,同時也是工作的難點所在。需要注意的是,在當前全新的工作趨勢之下加強物資管理信息化建設(shè)的分析,不僅是社會發(fā)展的必然需求,同時也是廣大企業(yè)和單位不斷的實現(xiàn)自身工作水準增強的一個必經(jīng)的途徑。
二、物資管理信息化建設(shè)的價值及問題分析
明確當前物資管理信息化建設(shè)的基本現(xiàn)狀和實踐工作之中的主要問題,是真正意義上制定出健全工作方案和健全工作理念的關(guān)鍵點,所以在工作的開展過程當中還應(yīng)當對此環(huán)節(jié)的內(nèi)容進行系統(tǒng)性的分析。當前物資管理信息化建設(shè)之中存在的問題較多,常見的諸如難以很好的實現(xiàn)資源的共享、相關(guān)文件數(shù)量較多、工作量較大等等,所以會導(dǎo)致在實踐的工作編制過程之中出現(xiàn)一定的問題。在今后要想真正意義上增強物資管理信息化建設(shè)的水準,還應(yīng)當對上述問題進行有效的解決,通過切實可行的方案和完善的政策思想,穩(wěn)步的促進工作實現(xiàn)改革和創(chuàng)新發(fā)展。隨著當前現(xiàn)代化的信息技術(shù)不斷向前發(fā)展,使得物資管理信息化建設(shè)也呈現(xiàn)出了新的姿態(tài)和新的面貌。企業(yè)物資管理中各種單據(jù)、文件數(shù)量眾多,管理中并沒有相應(yīng)的管理軟件來進行管理,這導(dǎo)致企業(yè)物資管理工作量無法得到有效地減少。如物資管理中的入庫單和發(fā)料單管理,這些單據(jù)需要人員通過手工的方法進行填寫,不僅需要大量的時間來完成這一工作,而且?guī)齑媪颗c實際經(jīng)常出現(xiàn)偏差,使得庫存查詢的準確性大大降低。往往在一年的時間內(nèi)會積攢大量的單據(jù),不僅查找困難,進行各種報表活動時,工作量巨大而且容易出現(xiàn)錯誤。
三、建議及對策
根據(jù)上文針對當前物資管理信息化建設(shè)的基本現(xiàn)狀和建設(shè)過程當中的核心思想問題等進行綜合性的研究可以明確工作今后的發(fā)展方向。下文將針對基本的建議對策和思想的原則等進行概述,旨在以此為基礎(chǔ)更好的實現(xiàn)相關(guān)工作的發(fā)展和創(chuàng)新。
1.建立起完善的物資管理信息化系統(tǒng)
完善的系統(tǒng)的建設(shè),有著多個層次的內(nèi)容。首先應(yīng)當對物資管理信息化建設(shè)之中的庫存管理進行細致的分析,同時還應(yīng)當加強庫存核算的管理,以更加健全的理念實現(xiàn)對工作的發(fā)展。相關(guān)政府部門應(yīng)當加強對物資管理信息化建設(shè)工作的重視程度,切實的結(jié)合工作現(xiàn)狀提出整改的重點和難點,并且以此為基礎(chǔ)建立起長效的發(fā)展機制。在實踐之中還應(yīng)當對物資管理信息化建設(shè)系統(tǒng)進行及時的維護和更新,應(yīng)當加強對水利工程信息化建設(shè)的重視程度,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。此外,還應(yīng)當敢于創(chuàng)新、敢于發(fā)展,使得工作的建設(shè)呈現(xiàn)出高效和穩(wěn)定的局面。將信息的最新技術(shù)運用在實踐物資管理信息化建設(shè)管理之中。工作應(yīng)當很好的切入重點,以使得信息化的建設(shè)變得更加輕松并且高效。
對于企業(yè)的物資計劃管理而言,通??梢苑譃樾枨笥媱澓筒少徲媱潈煞N,在企業(yè)的需求計劃中包括物資使用部門自己獨立做出的采購計劃,也就是我們所說的獨立需求計劃,還有就是那些已經(jīng)批準的采購計劃相關(guān)的必要屋子采購要求,也就是相關(guān)采購計劃,這一類計劃可以保證企業(yè)的物資采購以及生產(chǎn)經(jīng)營順利實施。將獨立和相關(guān)采購計劃綜合到一起,經(jīng)過相應(yīng)部門的統(tǒng)計分類后,就形成了物資需求計劃。在物資需求計劃形成的基礎(chǔ)上,物資管理部門通過與庫存信息的比較分析,也就是我們所說的采購計劃。
2.加強庫存物資管理信息化建設(shè)
除了上述分析到的物資管理信息化建設(shè)系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容之外,在實踐之中還應(yīng)當不斷的加強庫存信息化的建設(shè),以全新的思想理念和正確的指導(dǎo)原則,更好地實現(xiàn)對建設(shè)工作的完善與改進。在物資采購信息化系統(tǒng)中,相關(guān)單據(jù)的信息化處理是非常重要的一個步驟,通過物資采購信息化系統(tǒng)可以將物資管理和財務(wù)管理有效地結(jié)合起來,從而對物資采購整個過程的財務(wù)狀況進行有效地管理和監(jiān)督;利用物資采購信息化系統(tǒng)對各種單據(jù)進行統(tǒng)計并進行嚴密的對比分析,從而保證物資采購過程中,成本的控制以及質(zhì)量的提升以及采購的準確高效,為企業(yè)建立物資準時供應(yīng)制度提供必要的前提保證。另外,在物資管理中,物資的庫存管理是一項繁瑣復(fù)雜的工作,通過物資出入庫管理信息化系統(tǒng),可以保證庫存物資量隨著物資的出入庫變化而產(chǎn)生相應(yīng)的變化,從而保證物資庫存的相關(guān)信息保持自身的真實性和準確性。
四、結(jié)束語
總的來講,加強物資管理信息化建設(shè)的分析,意義重大,正如上文所闡述到的,隨著當前計算機科學(xué)技術(shù)不斷的向前發(fā)展,在今后信息化的建設(shè)思路和建設(shè)的方向必將成為工作的重點,同時也是工作的難點所在。綜上所述,根據(jù)對當前現(xiàn)代化的物資管理信息化建設(shè)思想和建設(shè)過程之中應(yīng)當遵循的原則理念等進行系統(tǒng)性的分析,從實際的角度著手對工作的主要方向和主導(dǎo)性的政策原則等進行了綜合性的研究,旨在以此為基礎(chǔ)更好的實現(xiàn)相關(guān)事業(yè)的發(fā)展和改革創(chuàng)新。
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