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        XBRL技術(shù)基于SWOT矩陣分析法的應(yīng)用研究

        2016-11-18 08:42:22常書瑞
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2016年21期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)告使用者分類

        文/常書瑞

        XBRL技術(shù)基于SWOT矩陣分析法的應(yīng)用研究

        文/常書瑞

        目前,XBRL作為一種新型的網(wǎng)絡(luò)商務(wù)報(bào)告語言,它的及時(shí)性、高效性、可擴(kuò)展性和信息共享性已對上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生了重大影響,它的應(yīng)用極大地提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的編制效率,提供了更為準(zhǔn)確性的數(shù)據(jù),且能實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)間的無損轉(zhuǎn)換,這樣就滿足了不同財(cái)務(wù)報(bào)告使用者的信息需求。因此,它將是未來企業(yè)的戰(zhàn)略需求,只是它仍有部分的局限性,我們應(yīng)通過加強(qiáng)XBRL知識的傳播、構(gòu)建安全的信息系統(tǒng)等措施為XBRL的應(yīng)用創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,保證XBRL技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的良性、健康發(fā)展。

        XBRL;企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告;SWOT矩陣法

        可擴(kuò)展商務(wù)報(bào)告語言XBRL(Extensible Business Reporting Language)是可擴(kuò)展標(biāo)記語言XML(Extensible Markup Language)形式下的一種標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用模式。它將計(jì)算機(jī)語言同會計(jì)準(zhǔn)則相結(jié)合, 對有關(guān)財(cái)務(wù)信息添加標(biāo)記進(jìn)而編制并發(fā)布公司財(cái)務(wù)報(bào)告等信息。通過采用這種標(biāo)準(zhǔn)化的方法,使公司能夠更方便、有效地收集、轉(zhuǎn)換、處理公司財(cái)務(wù)信息。這種新型技術(shù)最開始是由美國的霍夫曼(Hoffman)在1998年提出,并于2000年7月7日取得了初步研究成果:發(fā)布了第一份XBRL規(guī)格書及XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)。目前,XBRL在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中已經(jīng)產(chǎn)生了很大影響,我們應(yīng)該正確辨識其優(yōu)劣的同時(shí)采取適當(dāng)?shù)膶Σ撸玫倪m用于我國企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告及其他廣泛領(lǐng)域。

        一、XBRL技術(shù)的SWOT解析

        SWOT分析法,是一種企業(yè)內(nèi)部分析方法,其中S、W、O、T分別代表優(yōu)勢(Strengths)、弱勢(Weakness)、機(jī)遇(Opportunities)、威脅(Threats)這4要素。企業(yè)通過針對XBRL技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部和外部環(huán)境出發(fā),利用SWOT矩陣法進(jìn)行分析,把四個(gè)要素兩兩相結(jié)合,使其產(chǎn)生揚(yáng)長避短的化學(xué)反應(yīng),更加宜于我國企業(yè)采用XBRL技術(shù)。

        (一)優(yōu)勢(Strengths)

        1. XBRL可以對大批數(shù)據(jù)進(jìn)行瞬時(shí)處理并驗(yàn)證,提供準(zhǔn)確性極高的數(shù)據(jù)。XBRL的分類標(biāo)簽就類似于商品上的“條形碼”,利用電子平臺對這些“條形碼”進(jìn)行掃描,就可以從這些標(biāo)簽中提煉所需的數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析處理,實(shí)現(xiàn)對報(bào)告的實(shí)時(shí)編制和分析,而且減少了人工的耗用;同時(shí),XBRL系統(tǒng)可以自行設(shè)定信息,使得在輸入、提取、轉(zhuǎn)換和處理的過程中,同步驗(yàn)證信息內(nèi)容的邏輯性和準(zhǔn)確性。XBRL這種自動校驗(yàn)的功能,使得財(cái)務(wù)報(bào)告編制錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)大大降低。

        2. XBRL可以跨平臺、跨系統(tǒng)、跨軟件使用,也可以實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)間的無損轉(zhuǎn)換,具有較強(qiáng)的包容性。通常情況下,企業(yè)需要編制多種形式的財(cái)務(wù)報(bào)告。而XBRL作為一種新的財(cái)務(wù)報(bào)告模式,其靈活性、高效性的優(yōu)勢可以幫助企業(yè)只需編制一份財(cái)務(wù)報(bào)告,即可滿足不同財(cái)務(wù)信息使用者的需求。不同需求的財(cái)務(wù)信息使用人可以根據(jù)自身需要,利用XBRL不同數(shù)據(jù)無損轉(zhuǎn)換的特性,就可以及時(shí)呈現(xiàn)相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告,計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)一次輸入,多次使用的目的,大大減少了財(cái)務(wù)報(bào)告編制的工作量,提高了企業(yè)編制和發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)告的效率和準(zhǔn)確度。

        3.由于經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,很多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都已延伸至國外,因此編制不同語言的財(cái)務(wù)報(bào)告已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。而XBRL作為一個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的平臺,不受各國語言文字的影響,它可以輸出多種語言的財(cái)務(wù)報(bào)告,并對數(shù)據(jù)自由的列報(bào)和轉(zhuǎn)換。因此,XBRL技術(shù)可以大大簡化跨國報(bào)送的工作,同時(shí)信息的公開透明化有利于實(shí)現(xiàn)與國際信息的共享和對比,保證可靠性的同時(shí)增強(qiáng)可比性,有利于財(cái)務(wù)報(bào)告使用者做出決策。

        (二)弱勢(Weakness)

        1. XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)不完善,且應(yīng)用領(lǐng)域較窄。從本質(zhì)上,制定完善的財(cái)務(wù)報(bào)告分類標(biāo)準(zhǔn)是將XBRL技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)報(bào)告中的前提條件和重要環(huán)節(jié)。然而,XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)的制定既要符合國際組織的規(guī)范,又要適合我國的國情,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。雖然上海證券交易所制定的《上市公司信息披露分類》標(biāo)準(zhǔn)與金融類上市公司分類標(biāo)準(zhǔn)分別通過了國際組織的認(rèn)證,但《上市公司信息披露電子化規(guī)范》只定義了工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表科目,其他行業(yè)的分類標(biāo)準(zhǔn)尚處于空缺狀態(tài)。分類標(biāo)準(zhǔn)的不完善勢必會阻礙XBRL在我國的推廣應(yīng)用,但是我國缺乏XBRL標(biāo)準(zhǔn)的專家和機(jī)構(gòu),分類標(biāo)準(zhǔn)的制定與完善存在很大的困難。而且我國對標(biāo)準(zhǔn)的研究大多停留在理論上,實(shí)際應(yīng)用尚處于試點(diǎn)和探索階段。

        2. XBRL技術(shù)實(shí)施成本高。對XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定也就是“貼標(biāo)簽”時(shí),需要投入大量的時(shí)間和資源,若在前期出現(xiàn)些許的標(biāo)注誤差,沒有對數(shù)據(jù)進(jìn)行正確標(biāo)注,不可靠的信息將導(dǎo)致不必要的擴(kuò)展工作,從而降低數(shù)據(jù)可用性,而且可能會犧牲后續(xù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。最關(guān)鍵的是這項(xiàng)技術(shù)的推行仍需較多的資金,很多企業(yè)面對較大的風(fēng)險(xiǎn)和收益的不確定,往往不會“鋌而走險(xiǎn)”。

        3. XBRL的實(shí)施缺乏積極性。一方面,雖然國內(nèi)一部分企業(yè)很關(guān)心XBRL在國內(nèi)應(yīng)用的技術(shù)進(jìn)展,而且對XBRL標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)制作和使用財(cái)務(wù)報(bào)告帶來的各種便利“躍躍欲試”,但大部分的企業(yè)以及教育機(jī)構(gòu)對XBRL相關(guān)知識的了解卻十分有限,并且缺乏應(yīng)用XBRL的專業(yè)人才,使得企業(yè)內(nèi)部缺乏實(shí)施XBRL技術(shù)的群眾基礎(chǔ)。另一方面,我國高校等教育機(jī)構(gòu)對XBRL的認(rèn)知度也相當(dāng)欠缺,且沒有開設(shè)相關(guān)課程來研究它的應(yīng)用,更是使XBRL實(shí)際投入應(yīng)用缺少理論依據(jù)的支撐。

        (三)機(jī)遇(Opportunities)

        1.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告的局限性。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,縱觀傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告,其存在的較多的局限性,已經(jīng)不再適應(yīng)新形勢的發(fā)展。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告普遍采用人工錄入的方式生成,隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量的增多,財(cái)務(wù)報(bào)告使用者的需求的增加,這種編制模式在大量耗用勞動力,占用時(shí)間的同時(shí),會不可避免的出現(xiàn)一些輸入、計(jì)算錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),這種傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告也會導(dǎo)致信息查找不便,及時(shí)性差,難以形成統(tǒng)一的信息共享平臺,不能充分滿足不同財(cái)務(wù)報(bào)告使用者的需求。

        2. XBRL作為一種新的財(cái)務(wù)報(bào)告披露形式,其數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)型、可擴(kuò)展性、及時(shí)性、高效性已順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的潮流。XBRL通過設(shè)定分類標(biāo)準(zhǔn)的形式,可以自動生成各種形式的財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)、快速、準(zhǔn)確地幫助信息使用者了解財(cái)務(wù)信息并作出相應(yīng)的決策。同時(shí),XBRL本身就是財(cái)務(wù)報(bào)告規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),在規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告格式和內(nèi)容的同時(shí)也在默認(rèn)遵守分類標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)所遵循的依據(jù),有助于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營工作,提高和改進(jìn)經(jīng)營水平。

        (四)威脅(Threats)

        1. XBRL拓廣仍需時(shí)間考驗(yàn)。盡管目前在國外XBRL的實(shí)施已成為一項(xiàng)強(qiáng)制性的規(guī)定,但XBRL在我國建成時(shí)間較短,技術(shù)尚未成熟,很多人對它的了解和認(rèn)識較少,因此在面對眾多不確定性時(shí),更多人并不愿意采用。同時(shí),因?yàn)閄BRL財(cái)務(wù)報(bào)告的公開化和透明化,使得很多企業(yè)認(rèn)為這項(xiàng)技術(shù)會較多的泄露企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,信息的共享性也會導(dǎo)致競爭對手知己知彼,進(jìn)而喪失了本企業(yè)的競爭優(yōu)勢。作為一項(xiàng)新興的財(cái)務(wù)報(bào)告披露形式,政府對此的推廣度和激勵(lì)政策也會影響公眾的使用熱情。

        2.網(wǎng)絡(luò)安全問題。在互聯(lián)網(wǎng)急速發(fā)展的今天,XBRL可以借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享和提取,并且轉(zhuǎn)換成信息讀取者需要的數(shù)據(jù)和文檔。但是大量數(shù)據(jù)及文檔在轉(zhuǎn)換和保存的過程中,一些計(jì)算機(jī)病毒感染、或是內(nèi)部員工的誤操作、又或者是黑客的惡意入侵,都可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的泄密和損壞。這樣就會給企業(yè)帶來極大的安全隱患。

        二、利用SWOT矩陣綜合分析XBRL的應(yīng)用(見表1)

        表1 

        (一) SO的戰(zhàn)略選擇:抓住外部機(jī)遇,擴(kuò)大內(nèi)部優(yōu)勢

        1.主動積極地開展XBRL技術(shù)的推廣。

        (1) XBRL作為一種新的網(wǎng)絡(luò)商務(wù)報(bào)告報(bào)告語言,目前主要集中應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)告方面。這種跨平臺、跨系統(tǒng)的新型財(cái)務(wù)報(bào)告披露技術(shù),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)告編制的自動化和半自動化,減少重復(fù)錄入的同時(shí),增強(qiáng)了數(shù)據(jù)及信息的準(zhǔn)確性。企業(yè)采用XBRL技術(shù),應(yīng)用于財(cái)務(wù)分析,有利于企業(yè)收集行業(yè)信息,滿足信息共享并進(jìn)行有效對比,幫助企業(yè)做出有效合理的決策。

        (2)采用XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告,其最基本的工作就是對每個(gè)財(cái)務(wù)信息設(shè)定相應(yīng)的標(biāo)簽,賦予其特定的含義,因此在實(shí)施審計(jì)時(shí),可以通過搜索相應(yīng)的標(biāo)簽快速的找到所需信息,并進(jìn)一步追蹤下去,找到原始資料和數(shù)據(jù),追根溯源。把握資料的源頭,從而確保信息的真實(shí)性。

        (3)對于企業(yè)內(nèi)控報(bào)告披露目前存在的較多問題。由于內(nèi)控報(bào)告是商業(yè)報(bào)告的具體體現(xiàn),而XBRL作為披露商業(yè)報(bào)告的新型模式,可以利用其一次輸入、多次使用,不同數(shù)據(jù)的無損轉(zhuǎn)換的特性,來克服傳統(tǒng)內(nèi)控報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)高、效率低的弊端。

        2.創(chuàng)造良好的實(shí)施環(huán)境。

        (1)建立專業(yè)的法律法規(guī),從制度上保障應(yīng)用XBRL的安全性,為實(shí)施XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告保駕護(hù)航。

        (2)企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)XBRL的培訓(xùn)和應(yīng)用,提高使用者的運(yùn)營能力,并針對在實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)的問題進(jìn)行彌補(bǔ)和改進(jìn)。

        (二) WO的戰(zhàn)略選擇:改進(jìn)內(nèi)部弱勢,抓住外部機(jī)遇

        1.完善分類標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建分類標(biāo)準(zhǔn)元素指標(biāo)體系。分析企業(yè)應(yīng)用XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告的可行性可以發(fā)現(xiàn),制定完善的XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)是成功實(shí)施XBRL的重要前提條件,只有這樣才能對財(cái)務(wù)報(bào)告中的每個(gè)財(cái)務(wù)信息在XBRL這個(gè)平臺上輸入、查詢、對比。但是,分類標(biāo)準(zhǔn)的制定是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在遵循國際國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),邀請經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人才參與,經(jīng)過不斷測試和應(yīng)用,以保證分類標(biāo)

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