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        中學(xué)會計信息化的思考

        2016-11-16 15:32:36趙春雨
        財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2016年19期
        關(guān)鍵詞:會計信息化思考中學(xué)

        趙春雨

        摘要:中學(xué)會計信息化是指將傳統(tǒng)會計賬目管理系統(tǒng)、制度管理系統(tǒng)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)手段結(jié)合,實施一種新型智能化管理措施,這種全面化、智能化的管理措施能夠優(yōu)化會計職能和會計核算方式,能夠保障中學(xué)教育經(jīng)費(fèi)科學(xué)合理應(yīng)用,促進(jìn)我國中學(xué)教育經(jīng)費(fèi)管理體系的完善。

        關(guān)鍵詞:中學(xué) 會計信息化 思考

        隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高,科技水平也不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會計管理已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)趨勢的需要。中學(xué)會計信息化與中學(xué)教育經(jīng)費(fèi)應(yīng)用之間存在著必然聯(lián)系,為了促進(jìn)中學(xué)教育經(jīng)費(fèi)應(yīng)用管理系統(tǒng)逐步完善,實現(xiàn)中學(xué)會計科學(xué)化管理,本文從中學(xué)會計信息化特征和進(jìn)一步優(yōu)化措施入手,對中學(xué)科技信息化進(jìn)行簡析。

        一、中學(xué)會計信息化概述

        (一)概念

        中學(xué)會計信息化是基于傳統(tǒng)計算機(jī)簡單數(shù)據(jù)保存、管理的基礎(chǔ)上,逐步完善計算機(jī)會計信息收集、整理、傳輸、儲存、應(yīng)用的管理過程。中學(xué)信息化管理將傳統(tǒng)單一的信息資源進(jìn)行整合管理,形成一套完整的會計管理模式,與現(xiàn)代化中學(xué)教育理念之間達(dá)成教育模式融合轉(zhuǎn)型,促進(jìn)中學(xué)教育整體管理體系的創(chuàng)新與完善。

        (二)特征

        中學(xué)科技信息化使中學(xué)資金管理逐步形成完整的管理體系,實現(xiàn)了中學(xué)會計管理科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展。主要具有以下特征:第一,中學(xué)會計信息管理全方位。中學(xué)會計管理的范圍主要為中學(xué)教育日常開支、中學(xué)教師工資以及多種教育活動經(jīng)費(fèi),傳統(tǒng)中學(xué)會計管理主要依靠人工管理,分工分配,容易造成中學(xué)會計資金劃分不明確或者資金應(yīng)用片面性的問題,中學(xué)會計信息化管理,使中學(xué)教育經(jīng)費(fèi)應(yīng)用從信息應(yīng)用、信息管理以及資金分配管理都實現(xiàn)了智能化管理,不僅實現(xiàn)了中學(xué)教育經(jīng)費(fèi)應(yīng)用科學(xué)化,同時也實現(xiàn)了中學(xué)會計運(yùn)用全面化;第二,中學(xué)會計信息管理系統(tǒng)智能化發(fā)展,計算機(jī)智能化操作,中學(xué)財務(wù)管理系統(tǒng)科學(xué)化;第三,中學(xué)會計信息管理形式多元化;第四,實現(xiàn)了中學(xué)會計信息交流管理透明化,信息化管理主要應(yīng)用計算機(jī)系統(tǒng)完成中學(xué)財務(wù)管理的整體操作,管理者可以對管理流程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管,實現(xiàn)中學(xué)經(jīng)費(fèi)管理透明化。

        二、中學(xué)會計信息化的優(yōu)化措施

        中學(xué)會計信息化是現(xiàn)代教育管理模式逐步實現(xiàn)科學(xué)化。全面化發(fā)展的重要體現(xiàn)?,F(xiàn)階段,我國中學(xué)會計管理實施信息化水平逐步提高,中學(xué)教育經(jīng)費(fèi)應(yīng)用已經(jīng)取得顯著成績。但中學(xué)會計信息化依舊處于初級階段,信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展中依舊存在一些問題,需要不斷完善,實現(xiàn)中學(xué)會計信息化水平的提高。本文從我國中學(xué)會計信息化發(fā)展實際出發(fā),提出中學(xué)會計信息化優(yōu)化措施。

        (一)逐步完善中學(xué)會計管理職能的轉(zhuǎn)變

        中學(xué)會計的主要職責(zé)是制定中學(xué)教育經(jīng)費(fèi)運(yùn)行計劃,對中學(xué)教育經(jīng)費(fèi)支出和收入進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算。實現(xiàn)中學(xué)會計信息化管理,平衡信息化管理與會計應(yīng)用管理之間的協(xié)調(diào)性,避免中學(xué)財務(wù)管理中人員冗長,信息管理系統(tǒng)應(yīng)用混亂的現(xiàn)象,明確中學(xué)會計人員應(yīng)用于信息化管理系統(tǒng)相適應(yīng),明確會計管理人員的管理范圍,實現(xiàn)中學(xué)教育經(jīng)費(fèi)管理體系層次性強(qiáng),管理職能名明確。例如:某中學(xué)實施會計信息化管理,但中學(xué)中管理部門中人員管理系統(tǒng)依舊是傳統(tǒng)的管理模式,中學(xué)會計管理部門管理人員冗長,中學(xué)日常開支比重增加,中學(xué)會計系統(tǒng)改革滯后。校領(lǐng)導(dǎo)為了轉(zhuǎn)變這種局面,對中學(xué)會計部門人員管理職能科學(xué)劃分,完善了中學(xué)會計信息化程度逐步提高。

        (二)優(yōu)化中學(xué)會計經(jīng)費(fèi)計算方式

        中學(xué)會計信息化的實現(xiàn),也是對中學(xué)財務(wù)管理技術(shù)水平逐步實現(xiàn)科學(xué)化管理的體現(xiàn)。中學(xué)會計應(yīng)當(dāng)合理應(yīng)用信息化管理模式,優(yōu)化中學(xué)會計經(jīng)費(fèi)計算方式。一方面,中學(xué)會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)中學(xué)經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)中經(jīng)費(fèi)記賬,經(jīng)費(fèi)結(jié)賬,經(jīng)費(fèi)報表的智能化管理,大大提高了中學(xué)會計管理的工作效率,保障會計經(jīng)費(fèi)運(yùn)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較強(qiáng);另一方面,中學(xué)會計可以將信息化智能操作系統(tǒng)與中學(xué)經(jīng)費(fèi)應(yīng)用分配比重相結(jié)合,優(yōu)化中學(xué)會計信息化經(jīng)費(fèi)計算方式,靈活運(yùn)用中學(xué)會計信息化系統(tǒng)。例如:某中學(xué)會計為了將信息化管理應(yīng)用程度進(jìn)一步提高,積極對信息化系統(tǒng)的應(yīng)用程度進(jìn)行深入探究,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對學(xué)校近年來財務(wù)應(yīng)用比重進(jìn)行劃分,制定財務(wù)分析表格,對中學(xué)會計信息化系統(tǒng)綜合應(yīng)用,實現(xiàn)了該學(xué)校會計經(jīng)費(fèi)計算方式科學(xué)化分析管理。

        (三)適當(dāng)加強(qiáng)中學(xué)會計信息化管理監(jiān)督

        中學(xué)會計信息化實現(xiàn),是現(xiàn)代教育教育管理體系逐步實現(xiàn)科學(xué)化發(fā)展的重要體現(xiàn)。中學(xué)信息化管理使中學(xué)財務(wù)資源管理的數(shù)據(jù)運(yùn)行精密化和集中化處理程度提高。一方面,信息化能夠提高中學(xué)會計管理水平,促進(jìn)我國教育經(jīng)費(fèi)管理體系的逐步完善;另一方面,中學(xué)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會計管理系統(tǒng)人員管理和信息安全管理,加強(qiáng)中學(xué)管財務(wù)管理的監(jiān)督體系,建立一套科學(xué)有效的會計信息管理措施,保障中學(xué)會計信息資源數(shù)據(jù)應(yīng)用客觀發(fā)展。例如:某學(xué)校采取會計信息化管理,為了進(jìn)一步完善中學(xué)會計應(yīng)用管理系統(tǒng),建立中學(xué)網(wǎng)上會計操作監(jiān)督系統(tǒng),對該中學(xué)會計信息存儲,人員操作進(jìn)行監(jiān)督管理,不僅提高了中學(xué)會計信息化系統(tǒng)運(yùn)行的準(zhǔn)確性,同時也降低了中學(xué)會計信息失真等現(xiàn)象的發(fā)生。

        三、中學(xué)會計信息化的作用

        中學(xué)會計信息化是我國教育管理系統(tǒng)逐步發(fā)展的重要體現(xiàn),其作用主要體現(xiàn)在:第一,完善中學(xué)會計系統(tǒng),中學(xué)會計系統(tǒng)的完善程度與中學(xué)教育經(jīng)費(fèi)應(yīng)用情況之間存在著必然聯(lián)系,中學(xué)會計信息化能夠降低中學(xué)會計管理信息失真,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,提高中學(xué)財務(wù)資金管理水平,完善中學(xué)會計系統(tǒng);第二,促進(jìn)中學(xué)經(jīng)費(fèi)管理信息資源的綜合應(yīng)用,傳統(tǒng)人工會計管理對財務(wù)分配比重劃分缺乏科學(xué)性,同時,財務(wù)資金劃分中容易將中學(xué)管理中不重要部分忽略掉,導(dǎo)致中學(xué)財務(wù)應(yīng)用比重失衡,中學(xué)會計信息化應(yīng)用計算機(jī)實現(xiàn)財務(wù)信息管理智能化操作,從而實現(xiàn)了財務(wù)分配綜合管理。

        四、結(jié)束語

        中學(xué)會計信息化是現(xiàn)代管理手段在教育管理系統(tǒng)中應(yīng)用的體現(xiàn),信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)中學(xué)教育資金劃分科學(xué)發(fā)展,使中學(xué)教育管理體系轉(zhuǎn)型發(fā)展與社會發(fā)展總趨勢相適應(yīng),推進(jìn)我國中學(xué)教育系統(tǒng)的進(jìn)一步完善。

        參考文獻(xiàn):

        [1]辛茂荀.中學(xué)會計信息化[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2013

        [2]袁樹民,王丹.會計信息系統(tǒng)[M].上海財經(jīng)大學(xué)出版社,2013

        [3]程昔武,紀(jì)綱.會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀與對策[J].會計之友,2016(3)

        [4]溫彥君.會計信息化專題/中國會計理論研究叢書[M].中國經(jīng)濟(jì)出版社,2014.

        [5]亓玉芳.淺談會計信息化建設(shè)[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2014.9

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