杜春芳

（河南科技大學(xué)圖書館，河南 洛陽 471023）

淺析材料、化工類科技查新應(yīng)注意的問題

杜春芳

（河南科技大學(xué)圖書館，河南 洛陽 471023）

文章分析了材料化工類科技查新的特殊性和規(guī)律性，就與用戶的溝通、材料物質(zhì)的不同命名、數(shù)據(jù)庫的選擇和查新結(jié)論的撰寫方面提出了應(yīng)該注意的一些問題，以便更好地促進(jìn)查新報(bào)告的質(zhì)量。

科技查新；材料；化工；數(shù)據(jù)庫

科技查新是一項(xiàng)深層次的信息咨詢工作，以文獻(xiàn)檢索為主要手段，按照《科技查新規(guī)范》進(jìn)行查新操作及分析，以檢出結(jié)果為依據(jù)，撰寫有分析、有結(jié)論的查新報(bào)告［1］。目前，科技查新已成為科研立項(xiàng)、成果鑒定、項(xiàng)目評(píng)估和驗(yàn)收、科技獎(jiǎng)勵(lì)等的一個(gè)必要環(huán)節(jié)［2］，可以說一個(gè)地區(qū)或者高校的科技查新工作發(fā)展情況，體現(xiàn)了其科技創(chuàng)新的水平和能力。

材料、化工類學(xué)科具有學(xué)科分支多、學(xué)科間交叉性強(qiáng)，新材料的合成和種類更新周期快等特點(diǎn)，并且與物理、食品、生物、醫(yī)學(xué)等學(xué)科存在著廣泛的聯(lián)系。科技查新也較其他學(xué)科領(lǐng)域具有一定的特殊性和規(guī)律性，筆者主要從事材料、化工類科技查新工作，結(jié)合自身的工作經(jīng)歷，就材料、化工類科技查新，指出應(yīng)該注意的幾個(gè)問題，供借鑒與建議。

1　科技查新工作存在的共性問題

1.1查新用戶對(duì)科技查新工作的認(rèn)識(shí)問題

查新用戶的查新意識(shí)淡薄，對(duì)科技查新的意義認(rèn)識(shí)不足。很多查新用戶并不是真正的、主動(dòng)地要求查新站提供知識(shí)信息服務(wù)，而是由于他們?cè)谏暾?qǐng)科研項(xiàng)目立項(xiàng)、成果鑒定或者報(bào)獎(jiǎng)時(shí)，科技管理部門要求必須提供查新報(bào)告，這是一種不得不為之、被動(dòng)的查新行為。委托人往往把科技查新想得很簡(jiǎn)單，有的只是提供一個(gè)題目或者查新內(nèi)容簡(jiǎn)單的幾句話就申請(qǐng)查新委托；有的查新用戶上午提交查新委托書，下午就想取走查新報(bào)告；有些委托人認(rèn)為查新只是一個(gè)走一個(gè)形式，在數(shù)據(jù)庫里找?guī)灼恼逻M(jìn)行簡(jiǎn)單的比較，寫一個(gè)結(jié)論就行；還有的查新用戶拿到查新報(bào)告直接翻到報(bào)告的最后一頁，看一下查新結(jié)論，只要有“未見報(bào)道”這幾個(gè)字就萬事大吉，根本不看相關(guān)文獻(xiàn)的分析和對(duì)比。這些行為說明查新用戶對(duì)科技查新流程、意義不了解和認(rèn)識(shí)不足，并且在一定程度上挫傷了查新人員的自尊心，直接或間接地影響了查新報(bào)告的質(zhì)量。

針對(duì)這個(gè)問題，一方面查新站要加強(qiáng)宣傳力度，讓用戶了解查新流程，當(dāng)有查新需求時(shí)提前做好準(zhǔn)備工作，給查新人員留出足夠的時(shí)間來保證查新質(zhì)量，另一方面，用戶要在思想上真正重視查新、主動(dòng)要求查新，及時(shí)把握國(guó)內(nèi)或國(guó)外同行研究現(xiàn)狀，真正起到避免重復(fù)研究，提高科研水平的作用。

1.2查新人員的素質(zhì)問題

查新人員的素質(zhì)對(duì)查新質(zhì)量起著決定性的作用。眾所周知，科技查新不同于一般的信息檢索，它要求查新人員不僅要掌握熟練的檢索技巧，還要有一定的專業(yè)背景。有的查新人員對(duì)課題的主要內(nèi)容和創(chuàng)新點(diǎn)不甚了解，或者只是了解皮毛，造成了檢索詞和檢索策略的選擇不當(dāng)；有的查新人員對(duì)文獻(xiàn)的檢索技巧不熟悉，對(duì)不同數(shù)據(jù)庫使用的特點(diǎn)和構(gòu)造不了解，造成相關(guān)文獻(xiàn)尤其是密切文獻(xiàn)的漏檢和誤檢；還有的查新員一味地追求查新速度，或者委托用戶催著要查新報(bào)告，或者受用戶提供信息的干擾，沒能站在客觀、公正的角度去分析、對(duì)比文獻(xiàn)。這些都有可能得出不當(dāng)甚至錯(cuò)誤的查新結(jié)論。因此，查新人員要加強(qiáng)自身的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，熟練掌握數(shù)據(jù)庫的檢索技巧，做到不漏檢、誤檢，另外，也要提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，以檢出文獻(xiàn)為依據(jù)，對(duì)查新項(xiàng)目做客觀、公正的分析，得出恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)論。

2　材料、化工類科技查新存在的個(gè)性問題

2.1與用戶溝通顯得尤為重要

材料、化工類學(xué)科涵蓋分支多，尤其是隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，新材料、新能源層出不窮，一個(gè)原料、組分甚至含量的不同，都有可能促使一個(gè)新材料的產(chǎn)生。而有的項(xiàng)目委托人為了證明自己的項(xiàng)目具有創(chuàng)新性和先進(jìn)性，寫了很多個(gè)查新點(diǎn)；有的委托用戶處于保密心理，對(duì)主要的技術(shù)內(nèi)容含糊其辭，或使用生僻的、模糊的檢索詞來糊弄查新員；有的項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人忙于其他工作，讓項(xiàng)目組其他成員甚至學(xué)生與查新員進(jìn)行溝通，而他們往往對(duì)項(xiàng)目了解不全面，無法準(zhǔn)確把握主要的技術(shù)要點(diǎn)和查新點(diǎn)，甚至把查新員帶入“歧途”。

因此，在進(jìn)行材料、化工類科技查新時(shí)，首先要與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人密切溝通，了解項(xiàng)目的主要技術(shù)內(nèi)容和真正的創(chuàng)新點(diǎn)是什么。如查新項(xiàng)目“超薄玻璃錫槽熱態(tài)增加電加熱技術(shù)”，委托人提供了5個(gè)查新點(diǎn)：1）錫槽邊部加熱由原來采用邊部電加熱采用垂直硅碳棒加熱方式，改變?yōu)榇怪惫杼及襞c水平硅碳棒并用的模式；2）水平螺旋硅碳棒套筒磚，選擇硅線石材質(zhì)；3）硅碳棒之間的磚材仍然采用原有胸墻材質(zhì)，輕質(zhì)莫來石保溫磚；4）套筒磚與胸墻保溫磚之間采用膠泥密封；5）復(fù)合保溫材料整體進(jìn)行保溫。經(jīng)過與委托人的深入交流后，該項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn)在于第一點(diǎn)：錫槽邊部電加熱的方式——由原來的垂直硅碳棒改變?yōu)榇怪迸c水平螺旋硅碳棒并用的方式，其他的基本上還是采用國(guó)內(nèi)通用的模式。如果不與委托人溝通，就會(huì)使查新員變得無所適從，也無法明白該項(xiàng)目真正想表達(dá)什么。這在首次委托中常常遇到。

2.2注意材料、物質(zhì)的不同命名

材料、化工類學(xué)科物質(zhì)種類繁多，不同物質(zhì)有俗名、學(xué)名、簡(jiǎn)稱、全稱、還有外來詞或者音譯詞，如無機(jī)物SiO2，它既可以叫氧化硅，又可以叫二氧化硅，還可以叫石英粉、硅微粉、水晶粉等；有機(jī)物的命名更是復(fù)雜，有分子式、結(jié)構(gòu)式、化學(xué)命名、簡(jiǎn)稱和通俗叫法，還有不同的同分異構(gòu)體；還有許多的中草藥命名。如查新項(xiàng)目“流蘇花研究開發(fā)應(yīng)用”，“流蘇花”又叫“糯米茶”“糯米花茶”，若只用“流蘇花”在數(shù)據(jù)庫里檢索，檢索結(jié)果為零。因此，在做材料化工類科技查新時(shí)，一方面要與委托人交流，看此研究對(duì)象是否有同義詞、近義詞、縮略詞、俗名等其他叫法，另一方面，查新員對(duì)這類查新要有足夠的敏感度，以免“差之毫厘，謬以千里”，得出錯(cuò)誤的查新結(jié)論。

2.3不同數(shù)據(jù)庫的選擇，重視網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的重要性

做材料、化工類科技查新，在選擇數(shù)據(jù)庫時(shí)，不僅要選擇綜合性的數(shù)據(jù)庫，如國(guó)內(nèi)的三大數(shù)據(jù)庫：中國(guó)知網(wǎng)CNKI、維普和萬方數(shù)字化資源；國(guó)外著名的三大索引庫：SCI、EI、ISTP，這些數(shù)據(jù)庫收錄了幾乎包含所有學(xué)科、跨學(xué)科、交叉學(xué)科的主要文獻(xiàn)，在查新的查全方面發(fā)揮著很大的作用，是必查數(shù)據(jù)庫。

材料、化工類學(xué)科還有很多專業(yè)數(shù)據(jù)庫，在文獻(xiàn)的查準(zhǔn)方面是不容忽視的［3，4］。如標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、科技成果數(shù)據(jù)庫、還有國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利檢索數(shù)據(jù)庫、萬方中國(guó)專利全文數(shù)據(jù)庫，在涉及化學(xué)物質(zhì)的性質(zhì)、產(chǎn)品的工藝路線等查新時(shí)也是必須檢索的數(shù)據(jù)庫。美國(guó)的CA化學(xué)文摘收錄了有關(guān)化學(xué)、材料方面很多重要的科技文獻(xiàn)；Elsevier、ACS和Wiley數(shù)據(jù)庫是國(guó)際上著名的全文數(shù)據(jù)庫，收錄了各個(gè)自然學(xué)科的大部分核心期刊；ASM-International可以檢索材料常數(shù)和性能等方面的信息；國(guó)外的主要專利數(shù)據(jù)庫（美國(guó)專利、歐洲專利和日本專利），再配合Dialog國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索的數(shù)據(jù)庫資源作為保障，材料化工類的各種數(shù)據(jù)庫資源基本完備，為保證查新質(zhì)量提供了有效的支撐。

另外，需要值得一提的是，中小企業(yè)關(guān)于新產(chǎn)品的應(yīng)用查新需求不斷上升，而上述數(shù)據(jù)庫大多數(shù)關(guān)于理論方面的研究，因此，網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)搜索引擎的應(yīng)用不容忽視，如中國(guó)科技論文在線、中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線、谷歌學(xué)術(shù)搜索、百度學(xué)術(shù)資源、SOOPAT專利搜索引擎和眾多的化工專業(yè)數(shù)據(jù)庫（中國(guó)化工信息網(wǎng)、中國(guó)化學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、中國(guó)化工文摘數(shù)據(jù)庫以及中國(guó)石油和化工資源網(wǎng)）等資源。這些數(shù)據(jù)資源組合起來，基本覆蓋材料、化工類學(xué)科的各個(gè)方面，可以滿足材料、化學(xué)學(xué)科技查新的國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)需求。

2.4查新結(jié)論的表達(dá)

查新報(bào)告的撰寫最重要的體現(xiàn)在查新結(jié)論的表述上，需要查新員以高度概括、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確的語言將主要相關(guān)文獻(xiàn)的內(nèi)容與委托項(xiàng)目進(jìn)行比對(duì)，語言既要言簡(jiǎn)意賅，又要表述清楚、準(zhǔn)確。材料化工類科技查新的查新點(diǎn)一般體現(xiàn)在如下三個(gè)方面：組分/化學(xué)組成/配方/原料方面的創(chuàng)新、工藝/方法方面的創(chuàng)新和應(yīng)用/功能/性能方面的創(chuàng)新［5］，以筆者的實(shí)際工作經(jīng)歷來看，以組分/化學(xué)組成/配方/原料方面的創(chuàng)新較為多見。這類查新往往涉及到很多的化學(xué)組成、物質(zhì)含量，在寫查新結(jié)論時(shí)不好分析和比對(duì)文獻(xiàn)，如果仍以傳統(tǒng)的文字?jǐn)⑹龅姆绞絹肀磉_(dá)，會(huì)顯得雜亂無章，讓人看起來眼花繚亂，不知多云。因此，碰上這種類型的查新，我們可以采用圖表的方式來表達(dá)，看起來一目了然，如：查新項(xiàng)目“鋼筋腐蝕行為及阻銹劑影響作用研究”，查新點(diǎn)為：加入苯甲酸鈉、硅酸鈉、葡萄糖酸、檸檬酸為主要組分的阻銹劑后，對(duì)鋼筋的腐蝕起到了抑制作用。通過在數(shù)據(jù)庫里對(duì)比文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn)，國(guó)內(nèi)做鋼筋混凝土阻銹劑的有很多文獻(xiàn)，與該委托項(xiàng)目的不同主要體現(xiàn)在阻銹劑的成分上，因此查新結(jié)論可以做如下表述：國(guó)內(nèi)有大量文獻(xiàn)研究了阻銹劑對(duì)鋼筋混凝土腐蝕的抑制作用，但阻銹劑的主要成分和配方均與該委托項(xiàng)目不同，具體見下表。這樣就可以很清晰地看出與委托項(xiàng)目的不同，也省去了很多文字的表述，見表1。

表1　阻銹劑主要成分

3　結(jié)語

綜上所述，關(guān)于材料、化工類科技查新，筆者主要從與用戶的溝通、材料物質(zhì)的不同命名、數(shù)據(jù)庫的選擇和查新結(jié)論的撰寫方面提出了應(yīng)該注意的一些問題，以便更好地促進(jìn)查新報(bào)告的質(zhì)量。但其規(guī)律也不是萬能的，應(yīng)對(duì)材料、化學(xué)學(xué)科越來越復(fù)雜性和多樣性的查新需求、還需具體問題具體分析。

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