周新躍
(湖南農(nóng)業(yè)大學(xué),長(zhǎng)沙410128)
科技查新為我國(guó)科技決策科學(xué)化和科研資源優(yōu)化配置提供了有效支持,對(duì)推動(dòng)我國(guó)科技事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了重大作用,科技查新的研究日益受到圖書情報(bào)界重視[1]-[12]。隨著我國(guó)加大科技創(chuàng)新的深度、廣度和力度,查新量大幅遞增,查新員工作壓力日漸強(qiáng)烈,給查新工作帶來(lái)諸多不利影響。以往關(guān)于查新員的研究多集中在素質(zhì)和管理方面,極少數(shù)涉 及 到 職 業(yè) 倦 怠[1][7]及 相 應(yīng) 的 激 勵(lì) 機(jī)制[3][4][8],而查新員心理壓力的研究鮮見報(bào)道。
筆者發(fā)現(xiàn),查新員存在一定程度的心理壓力傾向,主要有:(1)害怕能力不足、工作失誤、科研上不了層次,感到自尊心受到威脅,憂心忡忡,有焦慮癥傾向;(2)過(guò)分追求完美,工作怕出錯(cuò)、怕?lián)?zé)任,有強(qiáng)迫癥傾向;(3)感到缺乏交往的時(shí)間和對(duì)象而脫離社會(huì),難以得到平等的交流,內(nèi)心的苦惱難以傾訴,難以得到他人的勸慰和建議,孤獨(dú),苦悶,情緒低落,精神不振,有社交障礙;(4)覺得工作很努力,腦力透支,可實(shí)效不大,感到前途沒有希望,缺乏工作樂(lè)趣,主動(dòng)性、積極性明顯減退,自我評(píng)價(jià)過(guò)低,自信心不足,有抑郁傾向。為此,筆者詳細(xì)分析了查新員心理壓力成因,從績(jī)效考評(píng)、崗位“彈性管理”、職稱評(píng)定、繼續(xù)教育、成果展示與技能交換、情感溝通與EAP(Employee Assistance Program)等角度有針對(duì)性地提出激勵(lì)策略。
科技查新特殊性表現(xiàn)在:(1)科技查新以理解委托項(xiàng)目科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)為基礎(chǔ),包括確定查新點(diǎn)、調(diào)整檢索策略、檢索篩選分析文獻(xiàn)、撰寫查新報(bào)告等環(huán)節(jié),是復(fù)雜的跨學(xué)科、綜合性、高強(qiáng)度腦力勞動(dòng),要求查新員專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、情報(bào)檢索技巧熟練,具有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、整合信息、理解分析的能力及較高的外語(yǔ)水平;(2)隨著學(xué)科間相互聯(lián)系和滲透的加強(qiáng)以及邊緣學(xué)科和交叉學(xué)科不斷產(chǎn)生,精確把握科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)、準(zhǔn)確理解和深入分析科技文獻(xiàn)越來(lái)越難,信息資源、技術(shù)迅速發(fā)展大幅度提高了掌控信息源、檢索系統(tǒng)、檢索工具的難度,查新員需要不斷更新專業(yè)知識(shí)或提升查新技能;(3)科技查新報(bào)告質(zhì)量要求高,既要客觀、公正,又要著錄格式規(guī)范,還需審核員審查和各級(jí)抽查,評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)包括檢索策略、著錄格式、查全率和查準(zhǔn)率等;(4)檢索式需要根據(jù)檢索結(jié)果反復(fù)調(diào)整,隨之反復(fù)進(jìn)行文獻(xiàn)篩選、對(duì)比。每項(xiàng)查新通常需要瀏覽文獻(xiàn)題錄、摘要信息數(shù)百條,精讀密切相關(guān)文獻(xiàn)十幾篇到數(shù)十篇,工作量大。正常狀況下,完成一項(xiàng)查新需要5-7個(gè)工作日;(5)科研項(xiàng)目申報(bào)多集中在每年1-6月份,尤其是3-6月份,使得科技查新季節(jié)性很強(qiáng)。通常,每個(gè)查新站1-6月份查新量約占該站全年總量的70%,其中3-6月份甚至可達(dá)50-60%。
查新員長(zhǎng)期從事專業(yè)性、技術(shù)性、規(guī)范性較強(qiáng)的查新工作,行為模式單一化、機(jī)械化,表現(xiàn)出理智、嚴(yán)謹(jǐn)、保守等特質(zhì),追求完美,怕出錯(cuò),易于被細(xì)小錯(cuò)誤困擾,高強(qiáng)度的腦力勞動(dòng)和超強(qiáng)的工作量易導(dǎo)致嚴(yán)重的生理疲勞,科技迅速發(fā)展使其擔(dān)心應(yīng)對(duì)能力減弱,對(duì)未來(lái)產(chǎn)生不確定感和心理恐懼。尤其是繁忙的查新高峰季節(jié),或難以理解的信息從數(shù)量和強(qiáng)度超過(guò)了個(gè)人所能承受的壓力和能力,查新項(xiàng)目大量積壓又限時(shí)完成,極可能迫使查新員精疲力竭之下為了完成任務(wù)忽略用戶的溝通和反饋,甚至因信息處理和分辨的能力降低忽視一些難以理解的重要信息,影響查全率和查準(zhǔn)率,降低報(bào)告科學(xué)性和專業(yè)性,造成查新員對(duì)工作產(chǎn)生害怕和厭倦,又使其在自我認(rèn)知和反省中擔(dān)心報(bào)告的權(quán)威性,產(chǎn)生自我懷疑,甚至自我否定。
查新與科研資源配置直接相關(guān),與委托人課題立項(xiàng)、成果鑒定、專利申報(bào)關(guān)系重大,委托人和查新機(jī)構(gòu)要求查新員出具的報(bào)告既快又質(zhì)量高,卻忽視了給予查新員必要的配合和支持,主要體現(xiàn)在:(1)委托人隨意壓縮查新時(shí)間,或者委托資料不全,常在項(xiàng)目申報(bào)即將截止或截止當(dāng)日才委托,甚至給個(gè)課題名就要查新,為了支持用戶的科研需求,查新員經(jīng)常通宵加班;(2)委托人自擬查新點(diǎn)不夠準(zhǔn)確、需要溝通交流時(shí),或者時(shí)間緊急、需要委托人幫助翻譯英文摘要時(shí),由于委托人和查新員在文化因素、社會(huì)因素和個(gè)體因素等差別較大,查新員難以得到平等的交流,與委托人溝通有時(shí)不融洽,甚至遭到輕視,求助往往被打折扣甚至被拒絕;(3)查新機(jī)構(gòu)存在查新員專業(yè)配置或查新任務(wù)分配不合理的問(wèn)題,或者文獻(xiàn)資源不足、網(wǎng)速慢等查新條件落后的問(wèn)題,甚至片面追求查新數(shù)量和經(jīng)濟(jì)效益,或承接超出文獻(xiàn)資源覆蓋學(xué)科的查新項(xiàng)目,或以完成查新項(xiàng)目數(shù)量作為考核指標(biāo);(4)委托人難以接受不利的結(jié)論,有時(shí)罔顧檢索出的相關(guān)文獻(xiàn),通過(guò)各種渠道對(duì)查新員施加影響,迫使查新員作出對(duì)其有利的結(jié)論。
以上情況極可能打亂查新員的工作節(jié)奏,降低工作效率,加大工作量和項(xiàng)目積壓,額外增加查新員身心壓力。也可能進(jìn)一步減少查新員理解查新項(xiàng)目科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)和消化相關(guān)文獻(xiàn)的時(shí)間,直接影響項(xiàng)目的查全和查準(zhǔn)、報(bào)告科學(xué)性和可信度以及報(bào)告質(zhì)量,甚至導(dǎo)致查新員工作精疲力竭卻受到委托人的責(zé)備,積累挫敗感,嚴(yán)重打擊查新員的工作激情。行政干預(yù)也在一定程度上造成了查新員心理不平衡,加劇心理壓力。尤其是在要求較高卻得不到理解和積極配合的情況下,將會(huì)強(qiáng)化查新員的孤獨(dú)、苦悶、失望、委屈的情感,更害怕失誤和承擔(dān)責(zé)任。
人人都希望個(gè)人能力和成就得到社會(huì)認(rèn)可、尊重、信賴和高度評(píng)價(jià),也渴望最大程度地發(fā)揮個(gè)人能力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人理想、抱負(fù)。然而,統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn):65%的受訪者認(rèn)為查新在科技項(xiàng)目立項(xiàng)、鑒定等評(píng)審中有些參考價(jià)值,但對(duì)評(píng)審結(jié)果影響較小,24%的受訪者認(rèn)為無(wú)關(guān)緊要,不會(huì)對(duì)評(píng)審構(gòu)成任何影響;75%的受訪者是因?yàn)榱㈨?xiàng)或鑒定有強(qiáng)制性查新要求才委托查新[1],把查新視為形式。其次,查新員面臨個(gè)人發(fā)展瓶頸。職稱是衡量專業(yè)技術(shù)人員的一種價(jià)值尺度,既跟物質(zhì)利益相聯(lián)系,又代表對(duì)專業(yè)技術(shù)人員能力承認(rèn)的榮譽(yù)。查新員的技術(shù)職稱屬圖書情報(bào)系列,晉級(jí)評(píng)定的學(xué)術(shù)指標(biāo)是圖書情報(bào)領(lǐng)域的科研項(xiàng)目、科研成果,但是,查新員大多不是圖情專業(yè),把握?qǐng)D情領(lǐng)域的研究方向較難,而且,查新報(bào)告作為查新員的主要工作成果,需要研究、理解各個(gè)學(xué)科大量的前沿信息,卻不屬于圖情領(lǐng)域研究成果,與職稱晉升無(wú)關(guān)。同時(shí),查新業(yè)務(wù)開展和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)進(jìn)修要花費(fèi)查新員過(guò)多的時(shí)間和精力,不利于查新員系統(tǒng)地開展圖情領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究,因此,查新員學(xué)術(shù)研究的精力、水平普遍受到業(yè)務(wù)工作的制約。尤其是在申報(bào)課題的時(shí)節(jié),查新員因忙于緊張的查新工作而無(wú)暇自顧,申報(bào)課題的難度相比其他科技工作者更大,對(duì)查新員個(gè)人職稱晉升非常不利。
科技查新的精神價(jià)值、社會(huì)意義、思維活動(dòng)表現(xiàn)在通過(guò)服務(wù)實(shí)踐挖掘信息、輔助科技決策,促進(jìn)其他個(gè)體競(jìng)爭(zhēng)力提升以及整體社會(huì)科技進(jìn)步,查新員的價(jià)值轉(zhuǎn)移給了委托人乃至社會(huì),并未體現(xiàn)在查新員自身上面。在此情況下,委托人對(duì)查新工作較低的評(píng)價(jià)極易導(dǎo)致查新員對(duì)于查新工作的職業(yè)價(jià)值產(chǎn)生懷疑,降低自我效能感,內(nèi)心產(chǎn)生沖突、困惑,直至失去對(duì)工作或事業(yè)的熱愛和熱情。而本職工作與個(gè)人實(shí)現(xiàn)未形成良性互動(dòng),面臨本職工作與個(gè)人晉級(jí)分屬不同專業(yè)學(xué)科的尷尬局面,使查新員不可避免地產(chǎn)生尖銳的心理沖突和苦惱,因感覺到前途渺茫而倍感失望。
績(jī)效考評(píng)是指組織或機(jī)構(gòu)對(duì)員工一定時(shí)間與條件下完成某項(xiàng)任務(wù)過(guò)程中表現(xiàn)的業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度進(jìn)行定量與定性的綜合考評(píng)。由于實(shí)行打分計(jì)算等量化管理,不憑個(gè)人意志、主觀偏見、好惡左右考評(píng)結(jié)果,堅(jiān)持和體現(xiàn)了公平公正公開原則,有助于激發(fā)工作熱情、產(chǎn)生使命感,進(jìn)而發(fā)揮最大效能和創(chuàng)造力。因此,建立績(jī)效考評(píng)機(jī)制,并與職務(wù)升降、培訓(xùn)發(fā)展、勞動(dòng)薪酬相結(jié)合,便于建立不斷自我激勵(lì)的心理模式??萍疾樾聶C(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)科學(xué)的績(jī)效考評(píng)機(jī)制,以科學(xué)量化為基礎(chǔ),根據(jù)查新員學(xué)科背景、從業(yè)年限、英文水平、已完成工作量、已分配工作量、在崗狀況和查新項(xiàng)目的查新范圍、查新目的、時(shí)間要求等進(jìn)行查新項(xiàng)目的評(píng)價(jià)、分析和分配,或根據(jù)查新員完成的查新數(shù)量、查新相關(guān)的科研成果、服務(wù)收益進(jìn)行查新工作量的考評(píng),并結(jié)合查新員工作態(tài)度、工作表現(xiàn)和工作成績(jī)等因素進(jìn)行查新員績(jī)效考評(píng)。
彈性管理是在一定條件的約束下給予員工一定自我調(diào)整、自我選擇、自我管理和適應(yīng)環(huán)境變化余地的動(dòng)態(tài)管理,旨在打破傳統(tǒng)刻板的工作形式,發(fā)揮員工自我調(diào)節(jié)和應(yīng)變能力,滿足其工作方式的變型和個(gè)性化要求,從而調(diào)動(dòng)主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性??萍疾樾鹿ぷ鞯奶厥庑允沟貌樾聠T崗位適合采用“彈性管理”機(jī)制,主要包括:(1)彈性工作時(shí)間制。查新員的工作以完成委托的查新項(xiàng)目為主,因此,側(cè)重以目標(biāo)管理為主要手段,在完成任務(wù)的前提下,靈活、自主地選擇工作的具體時(shí)間安排,以代替統(tǒng)一、固定的坐班制度;(2)彈性職能工作。以變動(dòng)的工作內(nèi)容刺激員工工作熱情,避免長(zhǎng)時(shí)間從事某項(xiàng)單調(diào)的工作滋生厭倦情緒,喪失激情。具體措施是崗位輪換和工作擴(kuò)大化,輪換擔(dān)任不同崗位工作,或擴(kuò)大工作范圍,或增強(qiáng)工作多樣性,以增強(qiáng)對(duì)崗位間相互依賴關(guān)系的認(rèn)識(shí)和崗位適應(yīng)性,擴(kuò)大工作視野。查新員可在一定時(shí)間內(nèi)輪換其他水平、技術(shù)要求相近的工作,或鼓勵(lì)查新員主動(dòng)接觸讀者,開拓個(gè)性化、多樣化服務(wù),以擺脫查新工作帶來(lái)的枯燥情緒,增加不同崗位認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),提高工作熱情和積極性,提高工作效率;(3)彈性薪酬體系。以績(jī)效為基礎(chǔ)構(gòu)建薪資、獎(jiǎng)金、福利及利潤(rùn)分享的薪資體系,能讓員工產(chǎn)生公平感,增加員工對(duì)機(jī)構(gòu)的認(rèn)同感,提高滿意度,提高生產(chǎn)力。作為事業(yè)單位的一員,查新員的薪資、獎(jiǎng)金通常難以獲得彈性政策,但查新作為有償服務(wù),查新員工作能產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益,因此,可以額定查新員的年度基本工作量,超額完成部分根據(jù)查新員的績(jī)效狀況和貢獻(xiàn)率給予津貼和福利方面的彈性政策。
職稱評(píng)定指標(biāo)的設(shè)置和要求,是專業(yè)技術(shù)人員提升學(xué)術(shù)水平和能力的導(dǎo)向,不但對(duì)申請(qǐng)職稱者具有激勵(lì)功能,也會(huì)對(duì)其他相關(guān)人員產(chǎn)生強(qiáng)烈的激勵(lì)效應(yīng)。但是,指標(biāo)設(shè)置不合理,就會(huì)使德、能、勤、績(jī)與職不符,褻瀆職稱的嚴(yán)肅性,嚴(yán)重挫傷做實(shí)事者的工作積極性。因此,要有科學(xué)合理的職稱評(píng)定機(jī)制,才能激發(fā)員工的活力。由于查新工作與查新員職稱評(píng)定分屬不同專業(yè)學(xué)科,圖情領(lǐng)域職稱評(píng)定指標(biāo)對(duì)查新員極為不利,應(yīng)鼓勵(lì)查新員開展圖情領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究,查新員申報(bào)課題獲得立項(xiàng)予以獎(jiǎng)勵(lì)或經(jīng)費(fèi)配套,發(fā)表查新相關(guān)學(xué)術(shù)論文提供版面費(fèi)或獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)改革查新員職稱評(píng)定機(jī)制,以績(jī)效考評(píng)為基礎(chǔ),增加查新工作的量化制度和技能的熟練程度作為職稱評(píng)審的指標(biāo),保障查新員的個(gè)人發(fā)展,使其感到前途光明而充滿工作激情。
繼續(xù)教育是指已脫離正規(guī)學(xué)校教育的社會(huì)成員所接受的各類教育活動(dòng),是終身學(xué)習(xí)體系的重要組成部分,有利于更新、補(bǔ)充、拓展和提高知識(shí)和技能,完善知識(shí)結(jié)構(gòu),提高創(chuàng)造力和專業(yè)技術(shù)水平??茖W(xué)的繼續(xù)教育機(jī)制對(duì)開發(fā)員工工作能力、提高個(gè)人素質(zhì)、提升自信心有積極促進(jìn)作用。為了適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),應(yīng)該積極構(gòu)建查新員繼續(xù)教育機(jī)制,鼓勵(lì)查新員進(jìn)行學(xué)科知識(shí)的繼續(xù)教育,包括圖書情報(bào)知識(shí)、檢索知識(shí)以及與自己工作內(nèi)容相關(guān)度較高的學(xué)科專業(yè)知識(shí),了解這些學(xué)科國(guó)內(nèi)外研究的新進(jìn)展,了解和掌握學(xué)術(shù)新動(dòng)態(tài);定期安排查新員外出考察和培訓(xùn),提供同行交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),開拓查新員的視野;定期安排查新員參與數(shù)據(jù)庫(kù)商舉辦的各種類型培訓(xùn)講座,獲取資源方面的相關(guān)知識(shí)。
成就感來(lái)自人們對(duì)工作績(jī)效的內(nèi)在心理體驗(yàn),包括工作成果中凝結(jié)的個(gè)人貢獻(xiàn)的體驗(yàn)和個(gè)人貢獻(xiàn)與他人比較獲得的優(yōu)勢(shì)體驗(yàn)。體驗(yàn)越強(qiáng)烈,成就感越強(qiáng)烈。構(gòu)建公正、透明的業(yè)績(jī)比較的機(jī)會(huì)、氛圍或者體制,使員工獲得明確的業(yè)績(jī)優(yōu)勢(shì),將極大地激發(fā)員工的成就動(dòng)機(jī)。對(duì)于科技查新員,可以開展工作業(yè)績(jī)、學(xué)術(shù)研究的評(píng)比,設(shè)立多種評(píng)比,進(jìn)行單項(xiàng)、多項(xiàng)、全能排名、表彰并給予相應(yīng)的榮譽(yù),公開展示業(yè)績(jī)成果、學(xué)術(shù)成果,盡可能使查新員都有機(jī)會(huì)展示才華,獲得成就感,激發(fā)心理滿足和職業(yè)的安全感。同時(shí)積極開展技能交換,鼓勵(lì)查新員通過(guò)公開或內(nèi)部的技能講座,介紹文獻(xiàn)檢索、文獻(xiàn)分析和報(bào)告撰寫的心得、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)或技巧,從中獲得成就激勵(lì)。
尊重員工、信任員工、關(guān)心支持員工,建立機(jī)構(gòu)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)與員工協(xié)調(diào)融洽的和諧關(guān)系,營(yíng)造健康、愉悅的團(tuán)體氛圍,可以形成有效的感情激勵(lì),滿足組織成員的歸屬感。查新員來(lái)自五湖四海,語(yǔ)言修養(yǎng)、表達(dá)能力和生活習(xí)慣等都存在差異,應(yīng)采取系統(tǒng)化的情感溝通與EAP(Employee Assistance Program)機(jī)制,定期與查新員溝通交流,虛心聽取他們的想法、建議并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,經(jīng)常肯定其工作成績(jī),體現(xiàn)關(guān)懷和贊賞,全力保證、積極創(chuàng)造寬敞美觀舒適的工作場(chǎng)地和設(shè)備先進(jìn)、網(wǎng)絡(luò)通暢、資源完善的辦公條件,不承接超出人員配備和學(xué)科資源覆蓋的查新項(xiàng)目,避免行政干預(yù)查新工作,對(duì)委托人積極宣傳查新的流程、規(guī)定、意義、特性和查新員工作的難度和強(qiáng)度,促進(jìn)雙方的相互理解與積極配合,使查新員工作中產(chǎn)生愉悅感和自豪感,同時(shí),與專業(yè)機(jī)構(gòu)合作,對(duì)查新員提供個(gè)人情緒、情感等方面的心理測(cè)評(píng)、心理咨詢輔導(dǎo)以及心理保健醫(yī)療,幫助查新員正確對(duì)待復(fù)雜多變而又繁重的工作,主動(dòng)獲取和強(qiáng)化提升自我效能感的正面信息源,采取有控制的、不失常態(tài)的、以化解壓力為目標(biāo)的積極行為,避免攻擊、回歸、冷落、固執(zhí)、自卑等不良的非理智性反應(yīng),通過(guò)體育鍛煉、聽音樂(lè)等活動(dòng)合理宣泄,或者轉(zhuǎn)換角色或思維方式,選擇從對(duì)自己有利的角度去思考問(wèn)題,預(yù)防和疏導(dǎo)查新員可能影響工作、健康的消極情緒反應(yīng)。
開展查新員心理壓力和激勵(lì)策略的研究,目的在于針對(duì)查新員的心理壓力構(gòu)建科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制,從而增強(qiáng)查新員心理承受能力和心理免疫能力,激發(fā)其主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,提高科技查新質(zhì)量,對(duì)于進(jìn)一步加強(qiáng)我國(guó)科技決策科學(xué)化和科研資源優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)我國(guó)科技事業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展有十分重要的意義。
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大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊2015年1期