趙　松，鄭海村，楊殿彪

（山東電力工程咨詢?cè)河邢薰荆瑵?jì)南 250013）

基于四方一體的火電項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)研究與實(shí)現(xiàn)

趙松，鄭海村，楊殿彪

（山東電力工程咨詢?cè)河邢薰荆瑵?jì)南 250013）

在傳統(tǒng)的火電項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，信息化已逐漸成為提高項(xiàng)目管理水平的重要輔助手段。文章以安徽省某大型火電廠項(xiàng)目建設(shè)為契機(jī)，研究了在火電廠建設(shè)項(xiàng)目中基于建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總承包單位、施工分包單位等四方于一體的火電項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)并應(yīng)用實(shí)踐，大大提高了項(xiàng)目各參建方的工作流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率，提高了項(xiàng)目建設(shè)管理效率，探索了一條適合國(guó)內(nèi)火電建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理信息化道路，為其他火電項(xiàng)目的信息化提供了借鑒意義。

四方一體；火電項(xiàng)目管理；信息化

1　前言

在國(guó)家提出的“信息化與工業(yè)化融合”大背景下，如何促進(jìn)信息化與火電項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的融合，通過(guò)信息化提高火電項(xiàng)目管理能力和建設(shè)效率，成為擺在火電建設(shè)總承包企業(yè)面前需要考慮的問(wèn)題。

基于對(duì)以上問(wèn)題的探索，本文以安徽某大型火電廠項(xiàng)目建設(shè)為契機(jī)，研究了在火電廠建設(shè)項(xiàng)目中基于建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總承包單位、施工分包單位四方于一體的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，通過(guò)引進(jìn)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的P ower O n平臺(tái)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)并應(yīng)用實(shí)踐，借此來(lái)提高項(xiàng)目各參建方的工作流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率，為國(guó)內(nèi)火電項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程管理探索一條適合我國(guó)國(guó)情的信息化道路。

2　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀

國(guó)外在火電工程項(xiàng)目管理信息化的研究應(yīng)用已有幾十年歷史，火電工程項(xiàng)目從計(jì)劃編制到施工管理以及進(jìn)度、質(zhì)量控制都有完整的理論、方法和系統(tǒng)化的軟件產(chǎn)品［1］。

我國(guó)在近20年來(lái)也不斷涌現(xiàn)了大量在火電項(xiàng)目管理信息化方面的研究和實(shí)踐，一種方式是投入大量資金引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的軟件來(lái)支持信息化，但大型火電項(xiàng)目管理的科學(xué)化程度不能滿足國(guó)外先進(jìn)軟件的思路；另外一種方式是自主化開(kāi)發(fā)，但往往出現(xiàn)系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，系統(tǒng)應(yīng)用不能涵蓋各參建方，各方重視與參與程度不夠等一系列問(wèn)題，使得系統(tǒng)推廣效果不好，最終系統(tǒng)僅僅成為對(duì)外宣傳項(xiàng)目管理水平的面子工程［2］。所以，開(kāi)展國(guó)內(nèi)火電工程項(xiàng)目管理信息化研究，并開(kāi)發(fā)出適合我國(guó)國(guó)情的、滿足應(yīng)用需求的火電項(xiàng)目管理軟件是當(dāng)前提高火電項(xiàng)目管理水平的急迫需求。

3　基于四方一體的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)研究與實(shí)現(xiàn)

3.1標(biāo)準(zhǔn)化和組織建設(shè)

信息化一定要管理先行。這就意味著在做項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)之前，先要統(tǒng)一項(xiàng)目各方的管理制度［3］。項(xiàng)目建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總包單位、施工分包單位雖然各自有不同的管理制度和模式，但是在同一個(gè)火電工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，需要各方統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，除了在制度上標(biāo)準(zhǔn)化，還要建立一支項(xiàng)目四方組成的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，建立信息化相關(guān)制度，并全面推動(dòng)項(xiàng)目管理信息化，解決在信息化建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題。制度和組織保障是項(xiàng)目管理信息化成功的兩大前提［4］，在此基礎(chǔ)上可以開(kāi)展后續(xù)系統(tǒng)建設(shè)工作。

3.2項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

通過(guò)對(duì)不同火電廠項(xiàng)目管理信息化調(diào)研，制定了項(xiàng)目管理信息化思路。經(jīng)過(guò)統(tǒng)一規(guī)劃實(shí)施，開(kāi)展了充分的需求調(diào)研，建設(shè)了覆蓋各參建單位的現(xiàn)場(chǎng)局域網(wǎng)絡(luò)，并搭建了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)功能劃分了施工管理、HSE管理、物資管理、溝通管理、綜合管理、信息文檔管理等六大管理板塊，實(shí)現(xiàn)了待辦、待閱任務(wù)統(tǒng)一展現(xiàn)處理。系統(tǒng)思路體現(xiàn)了項(xiàng)目管理思路，將項(xiàng)目管理四方通用的管理制度固化到系統(tǒng)中，體現(xiàn)了項(xiàng)目各方“同一個(gè)團(tuán)隊(duì)、同一個(gè)目標(biāo)”的管理思路。

3.2.1施工管理

施工管理是核心版塊，主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)管理的規(guī)范化。所涉及的主要功能有：

開(kāi)停工管理，功能包括（單位）工程開(kāi)工、停工以及復(fù)工申請(qǐng)、暫停以及復(fù)工通知。

施工技術(shù)管理，該功能包含施工組織設(shè)計(jì)、施工方案報(bào)審、施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)報(bào)審等功能。

施工質(zhì)量驗(yàn)評(píng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中的質(zhì)量驗(yàn)收與評(píng)價(jià)過(guò)程的信息化管理。

施工資源管理，主要包括測(cè)量計(jì)量器具管理、材料復(fù)檢管理、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備管理

施工過(guò)程管理，主要是對(duì)施工過(guò)程的記錄管理，包括施工記錄管理、施工過(guò)程交接管理。

施工現(xiàn)場(chǎng)管理，主要是施工現(xiàn)場(chǎng)輔助業(yè)務(wù)的管理，包括施工道路管理、動(dòng)土作業(yè)管理、施工用水管理、施工用電管理、施工考核管理。

3.2.2HSE管理

涵蓋了項(xiàng)目環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理的管理記錄和流程，主要包括：

危險(xiǎn)源與環(huán)境因素，分為安全、健康和環(huán)境三類，形成HSE工作計(jì)劃。

安全隱患整改，實(shí)現(xiàn)總包方在施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患問(wèn)題提出及整改反饋。

HSE不符合項(xiàng)，向施工單位提出不符合HSE要求的事項(xiàng)、整改要求并對(duì)整改結(jié)果驗(yàn)收評(píng)價(jià)。

進(jìn)場(chǎng)人員資格：包括管理技術(shù)人員、特種作業(yè)人員、焊接檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)人員的資格管理。

3.2.3物資管理

涵蓋了項(xiàng)目物資的到貨、開(kāi)箱、驗(yàn)收、設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備應(yīng)急采購(gòu)等過(guò)程管理。主要功能有：

開(kāi)箱申請(qǐng)，設(shè)備物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱提出申請(qǐng)，通知各方參與開(kāi)箱。

開(kāi)箱驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱設(shè)備物資的驗(yàn)收。

庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備物資入庫(kù)、出庫(kù)管理。

現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急采購(gòu)，施工單位在需要備品配件/專用工具時(shí)，需要提出申請(qǐng)。

3.2.4信息文檔管理

信息文檔管理包括施工圖在線登記、圖紙到場(chǎng)分析等功能。記錄各專業(yè)施工圖紙的到場(chǎng)信息，以及各部門（單位）的領(lǐng)取信息，同時(shí)針對(duì)各施工圖紙的變更情況進(jìn)行關(guān)聯(lián)統(tǒng)計(jì)和跟蹤。

3.2.5項(xiàng)目溝通管理

涵蓋了項(xiàng)目四方溝通相關(guān)流程的在線運(yùn)轉(zhuǎn)和記錄紀(jì)要的在線發(fā)放，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程聯(lián)系單、工作聯(lián)系單、工作通知單、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、狀態(tài)報(bào)告等信息化管理。

3.2.6項(xiàng)目綜合管理

涵蓋項(xiàng)目日常綜合方面的管理，包括項(xiàng)目請(qǐng)假、項(xiàng)目考勤、辦公用品申請(qǐng)等管理。

3.3實(shí)施效果

在項(xiàng)目建設(shè)單位的大力支持下，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組的不懈努力，電廠項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用推廣良好，共上線應(yīng)用110個(gè)模塊，施工管理各項(xiàng)報(bào)審應(yīng)用良好，保證了項(xiàng)目文件資料報(bào)審進(jìn)度，提高了項(xiàng)目管理的工作效率，做到了項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、透明化。同時(shí)，項(xiàng)目各項(xiàng)報(bào)審表單直接在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)生成，自動(dòng)打印帶電子簽名，各項(xiàng)報(bào)審表最終歸到項(xiàng)目信息文控部，提高了文件歸檔的效率。

4　實(shí)施體會(huì)

4.1領(lǐng)導(dǎo)重視

電廠各參建單位尤其是建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子充分重視信息化和現(xiàn)代管理手段在工程建設(shè)中的重要性，發(fā)文成立了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，制定了項(xiàng)目信息化管理制度和應(yīng)用考核辦法，確定系統(tǒng)建設(shè)方案與推廣應(yīng)用方案，將信息化應(yīng)用納入合同中，保障了系統(tǒng)的成功應(yīng)用。

4.2管理先行

項(xiàng)目建設(shè)單位統(tǒng)一了項(xiàng)目各參建單位的管理制度、報(bào)審流程和表單，發(fā)布了四方一體的管理制度，為項(xiàng)目信息化建設(shè)打好了堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求得以快速確定，系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)周期縮短，避免了因管理不確定、流程不確定造成的系統(tǒng)反復(fù)修改，保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

4.3培訓(xùn)及技術(shù)支持

鑒于項(xiàng)目參建各方的水平參差不齊，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工期緊張，難以組織有效的全員培訓(xùn)。信息化工作小組制定了合理有效的系統(tǒng)培訓(xùn)策略，利用晚上及周末時(shí)間組織培訓(xùn)，在系統(tǒng)上線初期派專人跟蹤指導(dǎo)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況，為系統(tǒng)的推廣應(yīng)用提供了有力的培訓(xùn)指導(dǎo)和技術(shù)支持。

5　結(jié)語(yǔ)

本文研究了在重大火電廠建設(shè)項(xiàng)目中基于建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總承包單位、施工分包單位等四方于一體的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)并應(yīng)用實(shí)踐，通過(guò)信息化手段改變了傳統(tǒng)的火電項(xiàng)目管理模式和各參建單位的溝通模式，大大提高了項(xiàng)目各參建方的工作流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率，提高了項(xiàng)目建設(shè)管理效率。電廠項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的成功應(yīng)用，為電力建設(shè)行業(yè)探索了一條適合國(guó)內(nèi)火電建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理信息化道路，對(duì)其他火電項(xiàng)目乃至核電項(xiàng)目管理的信息化，同時(shí)具有重要的借鑒意義。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.19.031

F233

A

1673-0194（2016）19-0053-02

2016-08-16

趙松（1982－），男，山東肥城人，碩士研究生，信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師，山東電力工程咨詢?cè)河邢薰竟こ處?，主要?fù)責(zé)企業(yè)信息化規(guī)劃及建設(shè)工作。