余 鍇,陳國民
(南華大學 經(jīng)濟管理學院,湖南 衡陽 421001)
“互聯(lián)網(wǎng)+會計”發(fā)展存在的問題及優(yōu)化對策
余鍇,陳國民
(南華大學經(jīng)濟管理學院,湖南衡陽 421001)
互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,帶來了網(wǎng)絡經(jīng)濟的迅速擴展,互聯(lián)網(wǎng)使會計數(shù)據(jù)處理面向智能化、信息化與實時化,大大節(jié)約了財務處理成本,并提高了會計處理速度。與此同時,會計信息質量、財務軟件的開發(fā)、運行與升級、復合型人才建設以及相關法律等方面面臨著挑戰(zhàn)。文章就“互聯(lián)網(wǎng)+會計”在發(fā)展中面臨的問題提出了相關的對策,以幫助“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的會計能更好地發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)+;會計;問題;對策
會計行業(yè)搭乘“互聯(lián)網(wǎng)+”的快車,正通往變革的途中。一方面,會計數(shù)據(jù)處理技術在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下得到進一步提升,在云計算、大數(shù)據(jù)等新型技術的支撐下,會計數(shù)據(jù)的處理將更加迅速準確;另一方面,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下的會計職能也正在發(fā)生著轉變,即由傳統(tǒng)會計的“核算”與“披露”開始向“分析”與“決策”轉變,使會計的職能進一步朝著智能化、深度化發(fā)展。當人們小心翼翼地把會計信息系統(tǒng)置身于開放的互聯(lián)網(wǎng)世界,并享受著前所未有的優(yōu)越感時,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的會計也面臨著巨大挑戰(zhàn)。
1.1會計信息失真
(1)會計數(shù)據(jù)“硬破壞”。會計數(shù)據(jù)的輸入、處理、存儲與輸出均要通過各種電子機械設備,硬件是承載會計數(shù)據(jù)的載體,會受到自身失靈與壽命的限制,如磁性介質被破壞、磁場的出現(xiàn)、溫度、濕度與灰塵均會影響磁盤的壽命,從而影響會計數(shù)據(jù)的真實度。
(2)會計數(shù)據(jù)“軟破壞”。①突然性停電。如正在增加的會計憑證或卡片因突然停電而未存儲,就有可能使會計科目數(shù)據(jù)丟失,造成記賬憑證與未記賬憑證的混亂;②人為攻擊。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下會計軟件很容易被修改、復制、刪除與盜竊。當會計信息系統(tǒng)被病毒入侵時,病毒可能會修改會計數(shù)據(jù)、刪除會計數(shù)據(jù)甚至拷貝會計數(shù)據(jù),從而直接導致會計數(shù)據(jù)的喪失且不得恢復,嚴重降低會計信息質量;③會計軟件本身存在問題。如果會計軟件本身在程序與功能上存在缺陷,或在設計上不合理,或是軟件老化而未被更新,或是數(shù)據(jù)處理上不穩(wěn)定等都會導致會計數(shù)據(jù)失真;④會計人員操作不當。會計人員若不懂得會計軟件相關的操作規(guī)則,若將系統(tǒng)初始化則會造成會計數(shù)據(jù)的丟失[1]。
1.2財務軟件風險
(1)財務軟件開發(fā)風險。我國財務軟件經(jīng)過多年的摸索發(fā)展,開發(fā)了一系列具有中國特色的財務軟件,在國內市場的占有率也形成了一定規(guī)模。但我國的財務制度單一,財務軟件的開發(fā)也處于核算型階段[2]。隨著境外軟件流入中國,管理型軟件的出現(xiàn)受到了國內各大企業(yè)的追捧。目前,我國財務軟件開發(fā)遇到的首要困難就是資金缺乏,國外的軟件開發(fā)一般由風險投資商支持而成長壯大[2],而我國風險投資制度還不夠完善,僅依靠政府的政策扶持并不能全面的實現(xiàn)開發(fā)資金自由。再者,我國的高新技術水平有限,在發(fā)達國家技術壟斷的情況下,要想在軟件上實現(xiàn)創(chuàng)新必定是一個漫長的過程,財務軟件亦是如此。
(2)財務軟件運行風險?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+會計”迫使財務軟件從原來封閉的局域網(wǎng)財務系統(tǒng)向開放的互聯(lián)網(wǎng)財務體系轉變,同時也給財務軟件的運行帶來了新的挑戰(zhàn)。①在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)大量的會計數(shù)據(jù)需要通過互聯(lián)網(wǎng)來傳輸、處理,而在傳輸、處理的過程中可能遭遇黑客的襲擊,會計信息存在被竊取、篡改的可能;②計算機病毒可以通過郵件、文件或者打開某一網(wǎng)頁來進行傳播,且傳播速度之快,使病毒在財務軟件的運行中就可以快速入侵到財務系統(tǒng)的各個子系統(tǒng);③企業(yè)財務人員年齡與知識結構參差不齊,年紀大點的或素質不高的財務人員無法熟練的操作網(wǎng)絡財務軟件,使其運行困難;④不同行業(yè)、不同企業(yè)在不同時期的各業(yè)務流程、核算范圍大多不同,有些通用網(wǎng)絡財務軟件也不能完全實現(xiàn)處理特殊業(yè)務的功能要求。
(3)財務軟件升級風險。財務軟件為了滿足市場需求與客戶要求,必須通過升級來完善其功能,提高市場占有率。然而,軟件升級也常常帶來很多問題。第一,財務軟件的升級有可能導致財務軟件運行的不穩(wěn)定,使得軟件與具體業(yè)務出現(xiàn)不協(xié)調狀態(tài)或者電腦與軟件出現(xiàn)不兼容狀況;第二,財務軟件的升級還可能會導致升級前軟件里數(shù)據(jù)的缺失,從而影響會計信息的真實性與完整性。
1.3復合型會計人才緊缺
“互聯(lián)網(wǎng)+會計”時代下不僅要求會計人員熟悉會計專業(yè)知識,還需要了解計算機的相關知識。在我國,會計人員的培養(yǎng)模式大多只是注重國內傳統(tǒng)會計理論和實務的培養(yǎng),這導致我國會計人員素質普遍偏低。到目前為止,既了解國內會計準則又熟悉國際會計法的會計從業(yè)人員不多,而既熟練掌握會計專業(yè)知識又精通電子計算機網(wǎng)絡的人才更是少之又少。如今會計電算化的發(fā)展雖然促使部分會計人員接觸計算機,但是對計算機知識的掌握基本只是略知皮毛,對網(wǎng)絡知識更是知之甚少,許多信息化會計從業(yè)人員都是 “半路出家”,并沒有接受系統(tǒng)的“計算機+互聯(lián)網(wǎng)+會計”的培訓,也不懂當前興起的電子商務知識與國際電子交易法規(guī),還有些由于英語水平有限也導致其接受新知識的能力有限等等,這些會計人員的綜合素質問題都將直接影響到“互聯(lián)網(wǎng)+會計”的執(zhí)行效率,阻礙其發(fā)展。
1.4網(wǎng)絡會計立法不健全
網(wǎng)絡會計需要政策與法律的規(guī)范引導,然而,現(xiàn)如今我國并不存在完整的網(wǎng)絡會計相關的法律法規(guī),有人提出將電子商務法運用到網(wǎng)絡會計當中,但其實這是不明智的,網(wǎng)絡會計雖然被認為是電子商務的一部分,但是電子商務法中也沒有明確的條例來規(guī)范網(wǎng)絡會計的行為,且目前我國電子商務法并不完善,許多與電子商務相關的業(yè)務都缺乏相對應的法律條文。
2.1加強內部控制
(1)建立完善的會計數(shù)據(jù)備份制度。①每次關機前對會計數(shù)據(jù)進行備份且至少備份兩份;②凡具有數(shù)據(jù)的輸入與系統(tǒng)設置權限的人員都應有數(shù)據(jù)備份權,以便在完成輸入與設置后能及時地對數(shù)據(jù)進行備份;③做好相關磁介質檔案的防磁、防霉、防高溫與防盜等工作[3];④會計軟件的源程序與系統(tǒng)在開發(fā)過程中形成的文檔資料應嚴格保管;⑤對每日備份的機內數(shù)據(jù)資料由專人保管并設立登記制度;⑥結賬后將檔案設置為只讀模式進行保存。
(2)實行職責分離與輪崗制度。保證業(yè)務處理與業(yè)務記錄的分離,系統(tǒng)設計、分析、操作與會計資料保管的分離;同時結合人事管理制度,在重要崗位進行輪崗。
(3)實行機房進入控制制度。不僅在機房的使用與維護上下手,還要有專門的進出識別系統(tǒng),比如可以采取“門衛(wèi)+機器識別”的方法,進一步加強對機房進出人員的控制。
(4)加強對計算機與會計信息系統(tǒng)使用控制。這項控制要求計算機使用者與系統(tǒng)使用者要有絕對的授權,只有相對應的賬號與口令才能進入系統(tǒng)。
(5)定期或不定期地對機器設備進行測試?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+會計”系統(tǒng)的載體就是計算機的各軟件和硬件,養(yǎng)成對計算機各機械設備的測試習慣,可以預防會計信息突然性消失。
(6)對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理與輸出進行控制。保證互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下數(shù)據(jù)來源的可靠性、數(shù)據(jù)處理過程中的正確性以及數(shù)據(jù)輸出時的真實性與完整性。
2.2加快財務軟件創(chuàng)新
我國財務軟件發(fā)展,一直沿著 “核算型軟件—管理型軟件—決策者支持型軟件”的趨勢發(fā)展。當互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟融合在全球化的環(huán)境時,加速會計軟件的更新顯得尤為重要;同時,國家要加大對高科技術的資金支持,培養(yǎng)一批高質量的具有國際競爭力的軟件開發(fā)人才;除了自我創(chuàng)新外,我國要加大“走出去”與“引進來”的力度,打破國外一些軟件商的技術壟斷,吸取國外的技術經(jīng)驗,使我國會計軟件開發(fā)的周期縮短;再者,在云會計弄潮的當代,我國財務軟件要加強與大數(shù)據(jù)庫、云計算等技術的結合,要符合國際會計法律法規(guī),同時還要考慮到財務軟件的多國語言與多貨幣處理功能[2],才能應對經(jīng)濟全球化、經(jīng)濟網(wǎng)絡化的趨勢。
2.3加快“互聯(lián)網(wǎng)+計算機+會計”人才的培養(yǎng)
“互聯(lián)網(wǎng)+會計”需要一批網(wǎng)絡會計人員來實現(xiàn)其價值,如果缺乏對應的人才,那么它再強大的功能也無法發(fā)揮其作用。培養(yǎng)一批高素質的復合型人才應從以下四方面著手:一是國家要重視復合型人才的培養(yǎng),加大對會計人員培養(yǎng)的資金投放力度,并且在國家政策上加大扶持力度;二是企業(yè)要重視對會計復合型人才的培訓,支持會計人員的國外學習與交流,同時在公司內部實行定期的網(wǎng)絡會計知識培訓與實操的練習;三是各高校要從實際出發(fā),著眼于現(xiàn)實需求,適當?shù)恼{整會計學科知識結構,會計應與計算機、互聯(lián)網(wǎng)安全、電子商務等學科交叉學習;四是會計從業(yè)人員要與時俱進,緊跟時代步伐,提高自身會計、計算機與互聯(lián)網(wǎng)認知的水平。
2.4建立健全網(wǎng)絡會計法律法規(guī)
隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代的到來,我國立法機構有必要在立足于國內網(wǎng)絡會計實踐的經(jīng)驗上,再借鑒國外網(wǎng)絡會計法的基礎上建立一套專用于網(wǎng)絡會計管理的法律。對于網(wǎng)絡會計涉及的虛擬經(jīng)濟業(yè)務、網(wǎng)絡主體責任糾紛、信息質量標準、網(wǎng)絡安全協(xié)議、電子商務、虛擬企業(yè)與監(jiān)管部門法律責任等事件作出明確規(guī)范,明確網(wǎng)絡主體的責任與義務。另外,要加大對網(wǎng)絡會計犯罪的打擊力度[4],利用刑法來規(guī)范網(wǎng)絡會計行為,營造安全的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟環(huán)境。
會計網(wǎng)絡化、數(shù)字化給人們提出了新的標準。一方面,要隨時關注網(wǎng)絡管理技術、財務軟件與會計理論的更新?lián)Q代信息;另一方面,也要重視網(wǎng)絡環(huán)境的安全問題。首先,會計人員自身要提高安全防范意識,避免掉進釣魚網(wǎng)站;其次,要從技術層面上預防網(wǎng)絡病毒與黑客入侵?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代下的會計帶著其特有的優(yōu)勢和廣闊的發(fā)展空間也開始為人們所知,并在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟中扮演著重要角色。
主要參考文獻
[1]劉艷.會計數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)轉換探討[J].企業(yè)研究,2011(22):89,113.
[2]佟昕,李學森.我國財務軟件發(fā)展現(xiàn)狀與展望[J].中國電子商務,2013(21):60-61.
[3]劉海娟.強化財政單位會計電算化下的企業(yè)內部控制的思考[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2013(29):121-122.
[4]王明順.談會計電算化系統(tǒng)安全性[J].活力,2013(12):76.
10.3969/j.issn.1673-0194.2016.19.024
F239.1
A
1673-0194(2016)19-0039-02
2016-08-05
余鍇(1992-),男,湖南常德人,南華大學經(jīng)濟管理學院碩士研究生,主要研究方向:財務管理;陳國民(1964-),男,湖南衡陽人,南華大學研究員,博士,主要研究方向:財務管理。