徐曉明,吳 非
(國網(wǎng)浙江東陽市供電公司,浙江 東陽 322100)
供電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)與發(fā)展研究
徐曉明,吳非
(國網(wǎng)浙江東陽市供電公司,浙江東陽322100)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,促進(jìn)了審計(jì)工作向信息化方向發(fā)展。然而,由于技術(shù)、管理和資源等各方面的原因,我國地方供電企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)信息化雖然取得了一定的成就,但發(fā)展進(jìn)程緩慢。為此,通過大量文獻(xiàn)研究和實(shí)際考察,分析了審計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的必要性,并針對(duì)目前我國地方供電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展存在的主要問題,提出了合理的發(fā)展策略,為我國供電事業(yè)的發(fā)展提供了借鑒。
供電企業(yè);內(nèi)部審計(jì);審計(jì)信息化
隨著我國社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,審計(jì)功能越來越強(qiáng)大,審計(jì)環(huán)境也變得復(fù)雜起來。傳統(tǒng)的審計(jì)方式已經(jīng)落后于時(shí)代的發(fā)展,而信息化時(shí)代的到來推動(dòng)了傳統(tǒng)審計(jì)方式的變革。審計(jì)信息化成為完善企業(yè)經(jīng)營管理的必要途徑,是實(shí)現(xiàn)科學(xué)審計(jì)的內(nèi)在要求。電力是與人們生產(chǎn)和生活關(guān)系密切的支柱產(chǎn)業(yè),審計(jì)信息化對(duì)供電企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。因此,研究地方供電企業(yè)如何進(jìn)行審計(jì)信息化建設(shè)具有重大意義。
(1)地方企業(yè)審計(jì)信息化發(fā)展極不平衡。由于業(yè)務(wù)應(yīng)用、人員配置以及技術(shù)發(fā)展等的影響使得各地方供電企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)的范圍和深入程度都具有較大的不同。這種不平衡性主要表現(xiàn)在省市級(jí)公司的審計(jì)信息化系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用程度不一。例如,一些管控業(yè)務(wù)系統(tǒng)、ERP審計(jì)系統(tǒng)等僅僅在部分試點(diǎn)公司運(yùn)行,而其他公司并沒有應(yīng)用。除此之外,還體現(xiàn)在審計(jì)信息化系統(tǒng)各模塊應(yīng)用情況的不平衡。在ERP審計(jì)系統(tǒng)中對(duì)于財(cái)務(wù)模塊的應(yīng)用程度就比物資設(shè)備等模塊的應(yīng)用程度高很多。
(2)審計(jì)信息化技術(shù)仍不成熟。這里審計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)不成熟主要指的是系統(tǒng)管理的不完善、權(quán)限設(shè)置的不合理以及系統(tǒng)運(yùn)行速度較低等。例如,對(duì)于審計(jì)綜合管理系統(tǒng)的來說,很多企業(yè)職業(yè)只將它用于對(duì)檔案的管理,而對(duì)數(shù)據(jù)分析和處理技術(shù)掌握的很少。在權(quán)限設(shè)置方面,使用審計(jì)信息系統(tǒng)的基層部門由于沒有更改或修正的權(quán)限,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)只能向上反饋,造成處理問題的效率較低。
(3)審計(jì)信息化軟件的利用率較低。ERP審計(jì)系統(tǒng)以及審計(jì)綜合管理系統(tǒng)是審計(jì)信息化建設(shè)過程中最典型也是應(yīng)用最為廣泛的軟件,是目前現(xiàn)場審計(jì)信息化工作的重要工具。然而,雖然審計(jì)系統(tǒng)軟件理論上具有著強(qiáng)大的功能,但是在實(shí)際中很多功能尚未被開發(fā)和利用,軟件的可操作性、與其他相關(guān)子業(yè)務(wù)系統(tǒng)的連通性以及信息的共享性等都較低,這在很大程度上阻礙了審計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程。另外,由于受到傳統(tǒng)固有審計(jì)思維模式的影響,地方供電企業(yè)的基層工作人員缺乏審計(jì)信息化的重視,沒有從思想上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審計(jì)工作模式,從而導(dǎo)致其在實(shí)際工作中不能積極主動(dòng)的使用信息系統(tǒng)軟件,降低了審計(jì)信息化軟件的利用率。
(1)建設(shè)供電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化人員隊(duì)伍。提高信息技術(shù)在審計(jì)工作的應(yīng)用能力,是審計(jì)信息化建設(shè)的保障。我國地方供電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)事業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)就是要加強(qiáng)審計(jì)信息化人員隊(duì)伍的建設(shè),強(qiáng)化審計(jì)信息化技術(shù)的培訓(xùn)力度,從理論水平和業(yè)務(wù)技能兩個(gè)方面綜合提升審計(jì)能力。首先要企業(yè)要注重引進(jìn)既具備審計(jì)專業(yè)知識(shí)又掌握一定的信息化技術(shù)的復(fù)合型人才;其次地方供電企業(yè)要加強(qiáng)現(xiàn)有審計(jì)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。通過定期參加專業(yè)培訓(xùn)班或開展經(jīng)驗(yàn)交流研討會(huì)以及向其他企業(yè)學(xué)習(xí)等多樣化的手段打造一支適應(yīng)信息化發(fā)展的高素質(zhì)人才隊(duì)伍。
(2)積極開發(fā)和利用審計(jì)信息化平臺(tái)。平臺(tái)有利于審計(jì)信息資源的共享和有效傳遞。地方供電企業(yè)建立內(nèi)部審計(jì)信息化平臺(tái),一是可以幫助審計(jì)人員對(duì)審計(jì)內(nèi)容活動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督,二是可以利用平臺(tái)可以加強(qiáng)企業(yè)其他部門與審計(jì)工作的溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決傾向性等不良問題,有助于企業(yè)的內(nèi)部控制。
(3)完善信息系統(tǒng)功能,改進(jìn)審計(jì)手段。審計(jì)信息化系統(tǒng)在地方供電企業(yè)的應(yīng)用尚未發(fā)揮應(yīng)有的作用。審計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)方應(yīng)盡量結(jié)合地方供電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際情況以及系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行優(yōu)化,完善系統(tǒng)功能。同時(shí),開發(fā)方還應(yīng)與供電企業(yè)的財(cái)務(wù)、審計(jì)以及其他業(yè)務(wù)部門建立良好的合作機(jī)制,對(duì)實(shí)際工作過程中遇到的問題及時(shí)解決。除此之外,在有完善的審計(jì)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,實(shí)踐也最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。地方供電企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施信息化審計(jì)的要求,使計(jì)算機(jī)審計(jì)切實(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去。
綜上所述,我國地方供電企業(yè)的審計(jì)信息化建設(shè)仍然處于發(fā)展階段,審計(jì)信息化的建設(shè)不是一朝一夕就能完成的,而是一項(xiàng)需要長期探索和不斷完善的工作。我國地方供電企業(yè)的審計(jì)信息化道路任重而道遠(yuǎn),需要人員、技術(shù)以及組織上的協(xié)調(diào)配合,共同提高審計(jì)信息化建設(shè)水平,推動(dòng)審計(jì)事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。
10.3969/j.issn.1673-0194.2016.19.021
F239.1
A
1673-0194(2016)19-0035-01
2016-06-21