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        淺談中小企業(yè)會計管理中存在的問題及對策

        2016-11-12 08:18:04劉梅英
        經(jīng)營者 2016年14期
        關(guān)鍵詞:會計管理管理模式中小企業(yè)

        劉梅英

        摘 要 文章首先介紹了中小型企業(yè)開展會計管理的重要內(nèi)容,幫助明確工作任務(wù)開展的側(cè)重點。在此基礎(chǔ)上重點探討會計管理過程中存在的問題,并對解決問題的有效措施進行重點總結(jié),為管理計劃開展創(chuàng)造有利條件,將其應(yīng)用在企業(yè)的會計管理工作中,能夠幫助節(jié)約企業(yè)發(fā)展的成本投入,在收益指標(biāo)上也會有明顯的進步。

        關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 會計管理 管理模式

        一、中小型企業(yè)會計管理的重點內(nèi)容

        (一)會計信息統(tǒng)計上報

        會計信息統(tǒng)計是一項十分重要的工作任務(wù),對于企業(yè)接下來的發(fā)展也起到了決定性作用,各部門在日常運營過程中,需要將財務(wù)會計信息統(tǒng)一向上級匯報,并做好統(tǒng)計工作,這樣接下來所進行的會計信息核算才能夠有準(zhǔn)確的參照信息,避免出現(xiàn)核算期間的誤差問題。在對會計信息進行統(tǒng)計匯報時,要確保時間上的及時性,否則所統(tǒng)計得到的信息也很難為企業(yè)發(fā)展提供財務(wù)保障,造成嚴(yán)重的使用安全性下降問題。中小型企業(yè)在市場競爭中需要加強內(nèi)部管理,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)資源的最大化利用,在資金使用以及投資決定上都是科學(xué)有效的。

        (二)財務(wù)資金的高效利用

        開展企業(yè)會計管理,要將資金高效利用放在首要位置,這樣才能夠幫助企業(yè)節(jié)約成本,達到更理想的經(jīng)營管理效果。資金利用需要一個長期的規(guī)劃,滿足不同時期企業(yè)建設(shè)管理的資金需求量,這樣的企業(yè)經(jīng)營管理計劃才是真實有效的,可以避免出現(xiàn)無效的成本資金投入,并確保各項資金投入使用后都能夠得到有效的利用,為接下來將要進行的管理計劃創(chuàng)造有利條件,企業(yè)的投資建設(shè)決策有了充足的資金保障,也可以按照預(yù)期目標(biāo)來進行,這是傳統(tǒng)方法中很難實現(xiàn)的,需要進一步加強管理計劃的落實,幫助促進工作任務(wù)的完成質(zhì)量不斷提升進步。

        二、現(xiàn)階段中小型企業(yè)會計管理中存在的問題

        (一)預(yù)算管理機制仍然缺失

        預(yù)算管理是十分重要的,由于預(yù)算管理的缺失,造成中小型企業(yè)對財務(wù)資金不能更好地控制,初期投資建設(shè)項目有充足的資金保障,但隨著建設(shè)任務(wù)進行,這種影響問題也會更加的嚴(yán)重,甚至?xí)捎谫Y金短缺造成建設(shè)任務(wù)終止,不能在預(yù)期時間內(nèi)完成。這對中小型企業(yè)的財務(wù)收益也帶來了不同程度的影響。預(yù)算管理是一項十分嚴(yán)謹(jǐn)復(fù)雜的工作任務(wù),關(guān)系到企業(yè)在市場競爭中是否能夠不斷地提升影響力,由于預(yù)算管理體系的缺失,在開展會計管理時,只是針對常規(guī)的財務(wù)支出部分來開展管理任務(wù),并沒有繼續(xù)深入對財務(wù)資金的使用情況做出預(yù)算,這樣的會計管理體系無疑是缺失不完善的,也是現(xiàn)階段中小型企業(yè)需要解決的重點問題,關(guān)系到財務(wù)系統(tǒng)是否能夠穩(wěn)定發(fā)展。

        (二)缺乏有力的監(jiān)管體系

        企業(yè)會計管理通常是由財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部進行的,外部監(jiān)管作用并沒有體現(xiàn)在其中,在這樣的工作環(huán)境下,工作人員很難通過監(jiān)管體系來幫助提升工作任務(wù)的完成質(zhì)量,并且在會計任務(wù)開展過程中,發(fā)生違規(guī)操作的情況也不能及時得到處理,造成了中小型企業(yè)嚴(yán)重的經(jīng)濟損失,同時也不利于企業(yè)實現(xiàn)遠大的發(fā)展目標(biāo)。監(jiān)管作用發(fā)揮需要對監(jiān)管團隊進行確定,由于企業(yè)的規(guī)模有限,在人力資源利用上也很難達到預(yù)期的目標(biāo),長時間在此環(huán)境下,也增大了企業(yè)經(jīng)營管理的風(fēng)險性,不利于資金的高效調(diào)動使用。中小型企業(yè)容易出現(xiàn)的問題是財務(wù)系統(tǒng)壟斷式管理,通常都是與投資人有關(guān)系的親屬參與到工作中,一旦監(jiān)管體系缺失,財務(wù)部門資金的不正常挪用也難以被發(fā)現(xiàn),最終造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟損失,對企業(yè)整體管理能力的提升也造成了嚴(yán)重的影響。

        (三)會計管理方法落后

        傳統(tǒng)方法中并沒有將信息化技術(shù)應(yīng)用在其中,仍然采用人工管理的形式來開展工作,這樣不但會浪費大量的人力資源,并且在資金上報整理過程中,也很容易出現(xiàn)誤差,對最終的核算都會造成不同程度的影響。這一問題引發(fā)原因與企業(yè)的建設(shè)規(guī)模相關(guān),財務(wù)部門工作設(shè)備長時間得不到更新?lián)Q置,先進的技術(shù)方法在落實過程中也受到了很大的阻礙,最終造成了嚴(yán)重的會計管理失效現(xiàn)象,造成管理資源浪費的同時,對財務(wù)資金也不能有一個很好的統(tǒng)計了解。這一問題也需要得到中小型企業(yè)管理人員的高度重視,下面文章將會對解決措施進行總結(jié)探討。

        三、中小型企業(yè)會計管理問題的解決措施

        (一)增強對預(yù)算管理的重視程度

        在財務(wù)會計管理中引入預(yù)算管理,并提升財務(wù)工作人員預(yù)算管理的工作認(rèn)識高度,能夠理解預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義,在此環(huán)境下,當(dāng)發(fā)現(xiàn)基層中存在嚴(yán)重的資金不充足現(xiàn)象,可以通過下一階段的預(yù)算結(jié)果來對資金進行科學(xué)合理的挪用,達到理想的建設(shè)管理效果。預(yù)算管理制度也需要快速地完善,結(jié)合中小型企業(yè)發(fā)展所面對的市場環(huán)境來進行,并對企業(yè)的發(fā)展方向進行確定,這樣所開展的財務(wù)工作能夠緊密與企業(yè)發(fā)展方向相互結(jié)合,資金使用與管理資源利用方面都不會出現(xiàn)誤差問題。預(yù)算管理是針對未來將要開展的財務(wù)活動來進行的,企業(yè)發(fā)展過程中可以將投資決策與財務(wù)活動開展相互結(jié)合,根據(jù)預(yù)算情況來進行合理的資金使用。

        (二)建立企業(yè)會計管理監(jiān)管體系

        監(jiān)管體系的建立,是在企業(yè)原有財務(wù)活動基礎(chǔ)上來進行的,針對這一問題,企業(yè)所開展的活動任務(wù)中監(jiān)管人員也會參與到其中,對會計所提供的信息報表進行審核,發(fā)現(xiàn)不合理的內(nèi)容及時核對并向管理人員匯報,這樣可以避免發(fā)生財務(wù)資金非法使用的問題發(fā)生,最大程度的確保財務(wù)資金安全性。監(jiān)管體系可以在應(yīng)用過程中不斷完善,觀察其中存在的問題,在問題基礎(chǔ)上做出優(yōu)化,達到更理想的經(jīng)營管理效果,并為實現(xiàn)全面建設(shè)計劃打下堅實穩(wěn)定的財務(wù)基礎(chǔ)。監(jiān)管體系還需要結(jié)合市場競爭來進行制定,幫助企業(yè)明確所處的競爭環(huán)境,以及環(huán)境中存在的威脅性,以便更早地做出防御措施。

        (三)開展信息化會計管理

        將信息化技術(shù)應(yīng)用在基層財務(wù)管理中,能夠幫助提升管理任務(wù)的完成效果,并促進管理計劃可以在基層中更好地落實開展,當(dāng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場存在嚴(yán)重的質(zhì)量隱患問題時,通過各系統(tǒng)之間的相互配合,來對資源進行優(yōu)化利用,這樣能夠提升工作任務(wù)完成的質(zhì)量與效率。面對市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)通過建立信息化會計管理系統(tǒng)能夠提升自身的適應(yīng)能力,在先進技術(shù)方法落實過程中也能夠更加的順利,這一點符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及所面對的需求,并且能夠幫助提升發(fā)展期間的市場競爭能力。信息化技術(shù)應(yīng)用主要體現(xiàn)在會計管理軟件方面,軟件運營環(huán)境的營造則需要企業(yè)對硬件系統(tǒng)先進性進行保障,對落后或者損壞的設(shè)備及時維修,通過這種方法來加強現(xiàn)場的工作任務(wù)落實程度,并利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的先進性來實現(xiàn)預(yù)測市場風(fēng)險的目標(biāo)。

        上述文章中總結(jié)的幾方面問題解決措施是應(yīng)用比較簡單的,在具體的工作任務(wù)開展過程中,仍然需要系統(tǒng)之間的相互配合,這樣才能夠達到理想的工作任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)系統(tǒng)是中小型企業(yè)發(fā)展的核心部分,如何保障這部分系統(tǒng)的工作任務(wù)開展情況,關(guān)系到未來工作任務(wù)的完成質(zhì)量,其重要程度顯而易見。企業(yè)在發(fā)展建設(shè)過程中,還需要合理利用資源,達到利益的最大化,并減少成本上的支出,對財務(wù)資金進行長期規(guī)劃,從根源杜絕浪費現(xiàn)象發(fā)生。

        四、結(jié)語

        隨著我國市場經(jīng)濟的不斷蓬勃發(fā)展,社會的整體經(jīng)濟水平也在不斷進步。因此,要想更好地讓中小企業(yè)在激烈的市場競爭中,占據(jù)有利的地位,有更為廣闊的發(fā)展空間和清晰的發(fā)展方向,就必須要為中小企業(yè)的財務(wù)會計管理提供相對安全的環(huán)境,并要對財務(wù)會計管理中存在的問題進行及時、客觀的妥善處理。同時提出一些切實可行的應(yīng)對措施,為中小企業(yè)的財務(wù)會計管理工作以及中小企業(yè)自身的經(jīng)濟安全帶來更大的幫助,從而大力推動我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展。

        (作者單位為山東省民族中等專業(yè)學(xué)校)

        參考文獻

        [1] 蔣才順.我國中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策探析[J].大眾科技,2011(03).

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