蔡劍虹
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合問(wèn)題探析
蔡劍虹
隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理的有效融合對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要,它的發(fā)展不只對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展起到巨大的推動(dòng)作用,同時(shí)也可以有效提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合進(jìn)行概述,分析當(dāng)前業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,并且提出業(yè)財(cái)融合踐行措施。
業(yè)財(cái)融合 財(cái)務(wù)管理 業(yè)務(wù)管理
業(yè)財(cái)融合將財(cái)務(wù)視角放眼于業(yè)務(wù)前端,它的實(shí)現(xiàn)成為企業(yè)管理未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),它的實(shí)施必將提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)控能力的提高,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作更好地開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有力支持。
(一)企業(yè)業(yè)財(cái)融合解析
業(yè)財(cái)融合是企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)在目標(biāo)需求,企業(yè)發(fā)展即要滿(mǎn)足自身價(jià)值,同時(shí)還要滿(mǎn)足客戶(hù)需求,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),兩者都予以實(shí)現(xiàn)才是真正的發(fā)展。企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程以市場(chǎng)為中心,圍繞客戶(hù)需求、提升企業(yè)價(jià)值開(kāi)展工作,將企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)融合,形成多領(lǐng)域業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體經(jīng)營(yíng)。企業(yè)財(cái)務(wù)重新定位及轉(zhuǎn)型是業(yè)財(cái)融合的核心,將財(cái)務(wù)工作重心轉(zhuǎn)向價(jià)值決策,將傳統(tǒng)記賬工作向財(cái)務(wù)建設(shè)與管理方向發(fā)展,才能更好實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能。
(二)企業(yè)業(yè)財(cái)融合特點(diǎn)
業(yè)財(cái)融合以市場(chǎng)需求為出發(fā),將企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、采購(gòu)、投資、營(yíng)銷(xiāo)等方面介入到財(cái)務(wù)管理中;從企業(yè)業(yè)務(wù)角度來(lái)說(shuō),它將財(cái)務(wù)管理滲透到各項(xiàng)業(yè)務(wù)中,即要關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo),同時(shí)也應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)提高經(jīng)濟(jì)效益;從財(cái)務(wù)角度來(lái)說(shuō),它實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)成本度量,提供了資源配置與計(jì)劃參考,為管理人員提供必要的數(shù)據(jù)。
(一)企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀
當(dāng)前,在業(yè)財(cái)融合實(shí)施過(guò)程中,邊實(shí)踐邊調(diào)整,實(shí)踐過(guò)程存在瓶頸:首先,超計(jì)劃資金切塊問(wèn)題嚴(yán)重,對(duì)業(yè)財(cái)融合過(guò)程的資金預(yù)算、財(cái)務(wù)管控產(chǎn)生影響;其次,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理在企業(yè)并沒(méi)有形成完全融合,企業(yè)業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)管制流向,線(xiàn)外流轉(zhuǎn)加大了相關(guān)工作量,又影響準(zhǔn)確性;再次,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)溝通不足,造成業(yè)務(wù)部門(mén)提報(bào)項(xiàng)目預(yù)算時(shí)資本與成本支出混淆;最后,物資管理過(guò)程借用情況普遍存在,造成實(shí)際存貨與系統(tǒng)數(shù)據(jù)不符,消耗數(shù)據(jù)與實(shí)際運(yùn)用不同步,對(duì)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生誤區(qū),影響業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)全面預(yù)算的認(rèn)識(shí),加大企業(yè)全面預(yù)算的執(zhí)行難度。
(二)業(yè)財(cái)目標(biāo)不統(tǒng)一
企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)注與業(yè)務(wù)相關(guān)的指標(biāo)完成情況,并不關(guān)注業(yè)務(wù)相關(guān)指標(biāo)之外的其他指標(biāo),如業(yè)務(wù)成本、業(yè)務(wù)開(kāi)展發(fā)生的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用等;而企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)價(jià)值直接管理部門(mén),其會(huì)更加重視預(yù)算的使用情況及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益;兩個(gè)部門(mén)間明顯存在開(kāi)源增效與節(jié)流增值之間明顯差異,業(yè)務(wù)部門(mén)為了達(dá)成目標(biāo)可能會(huì)不計(jì)成本忽視風(fēng)險(xiǎn),而財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)更加重視控制,降低風(fēng)險(xiǎn)提高效益,兩者之間很難完全平衡。
(三)業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)不能有效銜接
許多企業(yè)存在管理薄弱的問(wèn)題,清晰的數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),在系統(tǒng)中的賬目與企業(yè)實(shí)物管理部門(mén)的實(shí)際數(shù)據(jù)不符,存在各部門(mén)之間賬賬、賬實(shí)不一致的情況,而業(yè)財(cái)融合的首要任務(wù)就是做好各部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)有效銜接,這樣必然要求企業(yè)進(jìn)行實(shí)際存貨盤(pán)點(diǎn),清理歷史賬目,此時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭的業(yè)財(cái)融合加大了其工作難度,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)的推進(jìn)實(shí)施舉步維艱。另外,現(xiàn)有系統(tǒng)對(duì)于業(yè)財(cái)融合的支撐力度不足,造成企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能有效銜接,受企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)繁多的影響,許多相同的業(yè)務(wù)在不同的系統(tǒng)中的編碼不一致,數(shù)據(jù)間不能很好的融通,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中不能自動(dòng)轉(zhuǎn)成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也不能反向轉(zhuǎn)成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),出現(xiàn)了嚴(yán)重的孤島現(xiàn)象,企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系不能形成事前、事中及事后的有效管理,處于系統(tǒng)末端的財(cái)務(wù)部門(mén),缺少對(duì)于數(shù)據(jù)審計(jì)與控制的權(quán)利,使企業(yè)核算存在一定的隱患。
(四)相關(guān)考核不到位
業(yè)財(cái)融合主要是財(cái)務(wù)部門(mén)帶頭,最終結(jié)果體現(xiàn)在提升財(cái)務(wù)管理價(jià)值,而并沒(méi)有過(guò)于體現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作成效,因此,沒(méi)有對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生過(guò)多的促進(jìn)作用,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)動(dòng)參與度受損;另外,業(yè)財(cái)融合后企業(yè)價(jià)值及業(yè)務(wù)管理加大了業(yè)務(wù)部門(mén)的工作量,以原有思維模式及工作方法完成工作,不能滿(mǎn)足業(yè)財(cái)融合需要,此時(shí),價(jià)值管理對(duì)于業(yè)務(wù)管理進(jìn)行全面評(píng)估,暴露出業(yè)務(wù)管理的不足,如相關(guān)考核不到位,沒(méi)有與業(yè)務(wù)績(jī)效掛鉤,造成業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)滲透存在抵觸情緒,使業(yè)財(cái)融合在企業(yè)發(fā)展十分艱難。
(一)大力推進(jìn)信息化業(yè)財(cái)融合
隨著信息時(shí)代的到來(lái),信息技術(shù)使財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的有效融合更加如虎添翼,作為信息最為集中的財(cái)務(wù)部門(mén),其在與業(yè)務(wù)部門(mén)有效融合的基礎(chǔ)上,合理利用信息系統(tǒng),對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、動(dòng)態(tài)化的利用,提煉出經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中有效的數(shù)據(jù)信息,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供幫助。作為業(yè)財(cái)融合最有代表性的信息系統(tǒng)之一——資源計(jì)劃系統(tǒng),更加有效地推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理的有效融合,在信息化建設(shè)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)了異構(gòu)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)共享,并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)需要的會(huì)計(jì)憑證,它的運(yùn)用使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)憑證有效銜接,使企業(yè)市場(chǎng)、資源、資金等業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)核算的自動(dòng)完成,加快了業(yè)財(cái)融合的進(jìn)度。
(二)業(yè)財(cái)融合管理參與經(jīng)營(yíng)全過(guò)程
業(yè)財(cái)融合管理需要參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程中,首先從合同的簽訂入手,做到事前介入,主要是由財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程評(píng)審,包括:政策、業(yè)務(wù)規(guī)范、預(yù)算及成本效益的管理與控制、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理審核等,并對(duì)這些內(nèi)容提出明確的建議;財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該根據(jù)經(jīng)營(yíng)合同涉及的內(nèi)容進(jìn)行審核,由財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員給予營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目支撐,與市場(chǎng)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)融合聯(lián)動(dòng),介入各業(yè)務(wù)部門(mén)做好合同方案的處理意見(jiàn),并給出相應(yīng)的評(píng)審意見(jiàn)書(shū);其次,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,分析業(yè)務(wù)受理及資源分配情況,保證企業(yè)的資源可以被合理利用,防范經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;最后,當(dāng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目執(zhí)行后,由財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)相關(guān)人員項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),分析業(yè)務(wù)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,以項(xiàng)目的重要程度,對(duì)事后評(píng)估以簡(jiǎn)報(bào)、公文的形式予以匯報(bào)。
(三)建立項(xiàng)目參與評(píng)估體系
企業(yè)項(xiàng)目評(píng)估是在投產(chǎn)后對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行目的、效益等進(jìn)行客觀、全面的評(píng)價(jià),對(duì)決策效果及實(shí)施后的業(yè)財(cái)結(jié)合進(jìn)行綜合對(duì)比考核,確定相關(guān)指標(biāo)的合理性,對(duì)項(xiàng)目實(shí)際投資效益進(jìn)行審計(jì),對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)等效益進(jìn)行客觀、科學(xué)評(píng)估。主要包括:對(duì)企業(yè)項(xiàng)目實(shí)際經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與決策目標(biāo)程度相對(duì)比,評(píng)估業(yè)務(wù)偏離收益目標(biāo)程度、對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行檢查,評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)實(shí)際產(chǎn)生的效率;對(duì)業(yè)務(wù)的效益進(jìn)行評(píng)估,對(duì)機(jī)會(huì)收益及替代支出進(jìn)行評(píng)估;對(duì)項(xiàng)目投入運(yùn)行后產(chǎn)生的社會(huì)及實(shí)際影響進(jìn)行評(píng)估,以判斷決策的實(shí)踐性,分析企業(yè)內(nèi)部影響及外部競(jìng)爭(zhēng),持續(xù)性進(jìn)行評(píng)估,對(duì)未來(lái)可能產(chǎn)生的效益進(jìn)行預(yù)測(cè)性分析,即企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展、效益、技術(shù)能力及產(chǎn)生的影響的持久性預(yù)測(cè);通過(guò)強(qiáng)化評(píng)估工作、促進(jìn)財(cái)務(wù)介入,保證投入可以產(chǎn)生最大的效益,提升項(xiàng)目決策的科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)快速有效融合。
企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn),充分借鑒其他企業(yè)的實(shí)踐成果,提出明確的流程,對(duì)現(xiàn)有組織進(jìn)行調(diào)整,以保證企業(yè)資源合理配置,解決業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)的目標(biāo)沖突,引導(dǎo)企業(yè)部門(mén)平衡來(lái)完善企業(yè)業(yè)財(cái)融合,兼顧企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與業(yè)務(wù)目標(biāo)之間的平衡。
(作者單位為天津市政建設(shè)發(fā)展有限公司)
[1] 宋吉峰,劉玉.加強(qiáng)內(nèi)部控制 構(gòu)建業(yè)財(cái)融合新體系[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2014(09).
[2] 劉剛.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合問(wèn)題芻議[J].會(huì)計(jì)師,2014(12).
[3] 劉雪松.積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合 助力公司價(jià)值創(chuàng)造[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2014(01).