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        高等院校會計核算中心管理模式探究

        2016-11-09 14:14:56譚佳
        2016年30期
        關鍵詞:高等院校會計核算探究

        譚佳

        摘 要:本文首先探討了會計核算中心管理模式在高校會計核算管理中應用的理論基礎,并對高校會計核算中心管理模式的建設方法和注意要點進行分析與研究,為會計核算中心管理模式在高校會計核算管理中的應用提供資料參考。

        關鍵詞:高等院校;會計核算;中心管理模式;探究

        高等院校是我國非盈利組織中重要的組成部分,但隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟的進步,人們對教育的需求不斷提高,僅憑財政撥款支撐的高等教育體系,已經(jīng)無法滿足人們的學習需求。為了給更多的人提供學習深造的機會,各高校不斷探索收入多元化途徑。實現(xiàn)收入多元化,能夠在一定程度上降低財政資金對高校發(fā)展的掣肘,但在收入多元化實踐的過程中,高等院校會計模式的弊端與日凸顯。在我國會計核算體系不斷發(fā)展和進步的背景下,高等院校必須依托于當前會計核算體系實現(xiàn)對高校會計管理體制的創(chuàng)新,只有實現(xiàn)了會計管理體制的創(chuàng)新,高校才能在多元化創(chuàng)收的實現(xiàn)過程中避免發(fā)生一系列問題。會計核算中心管理模式在高校會計核算管理體制創(chuàng)新中的應用,有效的提高了學校對資金的掌控力度,并強化了會計的監(jiān)督職能,該模式作為一種優(yōu)秀的會計管理模式,在高校會計核算管理體系建設中具有重要的參考價值和借鑒意義。

        一、高等院校會計核算中心管理模式建設的理論基礎

        高校作為我國傳統(tǒng)的非營利性單位,其會計核算體系和資金管理體系與其他社會企業(yè)有著本質(zhì)上的區(qū)別。想要實現(xiàn)高校收入多元化的目的,在會計核算管理體制創(chuàng)新改革中,就要深刻把握好高校的這一特點,并采取有效的策略解決傳統(tǒng)會計管理模式所帶來的問題。會計核算中心管理模式符合高校改革現(xiàn)狀,其在高校改革中應用的適應性表現(xiàn)在以下幾方面。

        (一)高校資金管理的特殊性,適宜選擇會計核算中心管理模式

        高校作為社會主義人才培養(yǎng)的搖籃,擔負著培養(yǎng)現(xiàn)代化人才,夯實中華民族偉大復興基礎的重要職責。作為一種特殊的運營實體,高校的資金管理相對于社會企業(yè)比較簡單。作為教育科研單位,其對外投資項目和額度較少,由于屬于典型的非盈利性單位,其材料采購和銷售收入等也比較少。但作為事業(yè)性質(zhì)單位,高校資金來源卻有著多樣性的特征。尤其是在多元化創(chuàng)收戰(zhàn)略不斷推進的高校資金管理中,面臨的主要問題就是資金來源的多樣化與傳統(tǒng)資金管理制度存在沖突。而高校的資金支出活動,主要是為了滿足學校正常教育活動的支出,因此其資金管理就要求不能以營利與否來衡量。因此,高校資金管理重點是要保證每項支出的資金合規(guī)、合法、合理,確保每一分錢都能用在“刀刃上”,利用會計核算中心管理模式,有助于實現(xiàn)對高校資金的統(tǒng)一管理和調(diào)配,提高資金結(jié)算和管理的集中性,從而幫助學校管理和決策者更好的把握資金的現(xiàn)狀和分配安排。

        (二)信息化管理模式的實現(xiàn),奠定良好的資金管理基礎和技術平臺

        高校作為信息化管理應用的先行軍,憑借技術、人才優(yōu)勢,很早就已經(jīng)實現(xiàn)了資金管理、行政管理和教育管理的信息化。會計核算中心管理模式的構(gòu)建,是依托于信息化資金管理體系實現(xiàn)的,這意味著實現(xiàn)了信息化管理的高等學校,在推進和布局會計核算中心管理模式時,不會面臨技術、人才不足的問題,并且現(xiàn)有的信息管理體系和管理系統(tǒng)建設經(jīng)驗,有助于更好的完成資金管理信息化平臺的建設。加之高校作為科研單位,為會計核算中心管理模式的建立儲備了大量人才,無論在硬件上還是在軟件上,都為會計核算中心管理模式的構(gòu)建打下了基礎。

        (三)會計核算中心管理模式符合高校的發(fā)展需求

        會計核算中心管理模式的應用,能夠幫助高校實現(xiàn)資金的集中管理。這對于推進多元化創(chuàng)收戰(zhàn)略的高校而言,能夠極大的提高資金的管理水平,避免資金的無效利用和流失。在多元化創(chuàng)收模式探索階段,很多高校都發(fā)生過二級單位違規(guī)開設項目、私設小金庫的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象不僅影響學校的社會形象和聲譽,還不利于學校管理體制的推進。會計核算中心管理模式利用信息技術,實現(xiàn)了資金管理的透明化和集約化,有效的避免了這些不良行為和現(xiàn)象的發(fā)生,有利于高校資金管理的發(fā)展和深化。

        二、高等院校會計核算中心管理模式架構(gòu)的策略

        會計核算中心管理模式的關鍵在于資金管理的集中,為了構(gòu)建符合高校發(fā)展需求的管理模式,在應用會計核算中心管理模式時,要把握好以下要點。

        (一)確保所有的財務支出都能夠納入會計核算中心管理體系

        隨著收入多元化戰(zhàn)略的推進,當代的高校充分發(fā)揮了其資源優(yōu)勢,資金來源越來越多樣化,為高校的發(fā)展打下基礎的同時,降低了財政負擔。但與此同時,現(xiàn)如今高校很多二級管理單位和部門,都擁有了收入資金的能力。由于傳統(tǒng)會計核算管理模式的單一化,資金來源的多樣化導致高校資金管理出現(xiàn)混亂。為了解決這種問題,在核算中心模式建設中,一定要將實現(xiàn)資金管理的集中化放到首位。這就要求高校能夠?qū)⑺卸墕挝换蚱渌薪?jīng)濟活動的單位,全部納入到會計核算中心管理體系中,確保所有的資金收入都能夠集中管理,確保高校各部門和單位資金來源的合法性和合規(guī)性,并提高高校決策層和管理層對資金現(xiàn)狀的把握力度,發(fā)揮會計的管理監(jiān)督職能,確保高校各部門能夠在增加收入的同時,不會影響其社會服務質(zhì)量。

        (二)設計會計核算中心

        會計核算中心要取代傳統(tǒng)的會計核算管理體系,更好的發(fā)揮高校資金管理體系的作用。會計核算中心的建立和設計,必須以滿足高校的資金管理和未來發(fā)展需求為目的。單位管理以財務管理為中心,財務管理又以資金管理為核心,實行“集中管理,統(tǒng)一開戶,分戶核算”的原則,由事后管理變?yōu)槭虑啊⑹轮泄芾?。會計核算中心作為學校資金管理的部門實現(xiàn)總校區(qū)對二級單位的資金統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一收付、統(tǒng)一日常監(jiān)管、統(tǒng)一集中資金,達到控制資金支出、避免資金流失和浪費以及有效發(fā)揮資金管理的作用。

        (三)會計核算中心要實現(xiàn)對校內(nèi)二級單位財務收支活動的統(tǒng)一管理

        高校的會計核算中心需要具有會計和算和財務管理雙重職能,為了更好的完成會計管理中心的職能,要求會計核算中心要在校長的領導下,統(tǒng)一管理全校二級單位的預算資金及創(chuàng)收資金,及時、完整地反映二級單位創(chuàng)收資金的活動情況,對財務收支實施全過程進行監(jiān)督,定期向領導報告二級單位財務情況。其次,會計管理中心還要不斷完善內(nèi)部管理制度,并緊跟我國會計體系的改革步伐,不斷規(guī)范會計行為。再次,會計核算管理中心要建立統(tǒng)一的賬戶,并設置透明細致的分類明細賬,并做好填制會計憑證,準確記錄、核算、登記會計賬簿,編制會計報表等工作。最后,要建立一支業(yè)務能力強、綜合素質(zhì)高的會計核算團隊,在完成本職工作的同時,樹立會計核算中心的良好服務形象。

        (四)實現(xiàn)會計核算和資金管理的信息化

        高校會計核算中心建立要緊跟學校信息化管理推進步伐,積極引用和采用計算機設備和管理軟件。只有通過會計核算和資金管理信息化建設,才能最大化的發(fā)揮會計核算中心的效率和作用,并提高資金管理的公開性和透明度,不斷提高會計核算工作的準確性和全面性,為學校的發(fā)展打下基礎。

        綜上所述,大量的實踐證明,會計核算中心管理模式在當前背景下高校會計核算管理體制創(chuàng)新中的應用,能夠有效的解決高校多元化創(chuàng)收戰(zhàn)略中所遇到的各種問題。雖然該管理模式仍然處于探索和實踐中,存在著一些問題和不足,但其在高校會計核算管理改革中的應用和實踐,卻有著很高的價值。相信隨著技術和經(jīng)驗的不斷積累,該模式將會為我國高校的發(fā)展做出更大的貢獻。

        (作者單位:湖南城建職業(yè)技術學院)

        參考文獻:

        [1] 趙紅梅.新會計制度下高校財務管理模式的構(gòu)建與實踐探討[J].財經(jīng)界:學術版,2015(30):219-219.

        [2] 陳文斌.新《高等學校會計制度》下高等學校會計核算面臨的問題及對策研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2015(11):153-154.

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