王田宇　余國新

摘要：中小企業(yè)可以有效地聚集和啟動民間投資，緩解就業(yè)壓力，優(yōu)化資源配置，更好地促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此，加強(qiáng)對中小企業(yè)會計信息化的重視和研究，對增強(qiáng)國際市場競爭力有重要幫助。而新疆作為我國的大省，加強(qiáng)對新疆中小企業(yè)會計信息化的研究對推進(jìn)我國中小企業(yè)會計信息化進(jìn)程有重要的理論和現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計信息化；信息化對策

中圖分類號：F235 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1005-913X（2016）08-0123-02

會計信息化作為國家信息化的重要組成部分，已成為會計改革和發(fā)展的內(nèi)在要求。然而從提出“會計信息化”一詞至今，對于會計信息化的概念尚無一致界定。財政部會計司劉玉廷司長在答記者問的基礎(chǔ)上，形成了《論我國會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略》一文，在文中明確指出：“會計信息化工作的全面推進(jìn)是一個復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程，由于行業(yè)中不同主體的情況千差萬別，對信息化工作的認(rèn)識水平和執(zhí)行能力參差不齊，甚至對于什么是會計信息化這樣的基本問題都還存在不同的看法。”

一、新疆中小企業(yè)會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀

（一）新疆中小企業(yè)發(fā)展概況

一直以來，新疆中小企業(yè)產(chǎn)值占全部工業(yè)產(chǎn)值的比重都在70%以上，一批以當(dāng)?shù)靥厣Y源為依托的中小企業(yè)走出了一條特色資源深加工，貿(mào)工農(nóng)一體化發(fā)展之路，激活了新疆經(jīng)濟(jì)。

在行業(yè)分布上，新疆中小企業(yè)以勞動密集型行業(yè)和傳統(tǒng)行業(yè)為主，主要集中在批發(fā)零售貿(mào)易和餐飲業(yè)、工業(yè)、服務(wù)業(yè)三大領(lǐng)域。其中在批發(fā)零售貿(mào)易及餐飲業(yè)已占據(jù)主體地位。

新疆中小企業(yè)的發(fā)展雖已取得長足進(jìn)步，但仍存在諸多嚴(yán)重的問題。如企業(yè)數(shù)量多但具成長.陛的少；企業(yè)結(jié)構(gòu)失衡，競爭優(yōu)勢不強(qiáng)，資信等級較差，融資渠道不暢；技術(shù)力量薄弱，創(chuàng)新能力不足；職工素質(zhì)不高，技術(shù)人才匱乏；管理水平低下，現(xiàn)代管理方式應(yīng)用少；生產(chǎn)經(jīng)營聯(lián)系范圍狹窄，地域性特征顯著；傳統(tǒng)信息渠道占主導(dǎo)地位，現(xiàn)代信息方式采用少等。

（二）新疆中小企業(yè)會計信息化資料收集及信息分析

1.資料收集

財政部會計司以企業(yè)會計信息化為主旨的全國范圍內(nèi)的問卷調(diào)查工作自2011年6月底至8月底全面展開，于9月匯總分析問卷，10月完成調(diào)查報告。由于財政部近幾年未再做相關(guān)調(diào)查，加之新疆中小企業(yè)會計信息化這方面資料較少，所以選取財政部2011年的調(diào)查數(shù)據(jù)作為本文的數(shù)據(jù)來源。由于本文主要研究的是新疆中小企業(yè)，所以剔除了上市公司和填寫信息不完整的數(shù)據(jù)，最終選取了50家新疆中小企業(yè)的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

2.數(shù)據(jù)分析

在分析的50家企業(yè)當(dāng)中，已經(jīng)實施會計信息化的有45家，所占比例很高。說明目前新疆的中小企業(yè)會計信息化已經(jīng)基本上得到普及，已經(jīng)基本上改變了以往傳統(tǒng)的手工記賬方式，逐步的向新的層次發(fā)展。且50家企業(yè)中有預(yù)算占18家，無預(yù)算占27家，多數(shù)企業(yè)沒有形成針對會計信息化的專門會計預(yù)算，如此看來沒有專門的經(jīng)費。一方面可能是中小企業(yè)經(jīng)費不足，而另一方面也說明企業(yè)不夠重視會計信息化的建設(shè)，也就是說企業(yè)還不了解會計信息化的重要性。而這種重視度應(yīng)主要由公司管理者帶動，管理層對信息化的認(rèn)識和重視程度決定了它的實施。

50家企業(yè)中35家并沒有鼓勵政策，所以中小企業(yè)對于會計信息化人才有鼓勵政策的僅有30%，大多數(shù)企業(yè)都沒有設(shè)置鼓勵政策，說明公司不夠重視信息化的建設(shè)，對會計信息化在企業(yè)中的重要性認(rèn)識度不夠，而這一點主要是針對公司管理層來說的，公司的管理層重視會計信息化，才會帶領(lǐng)更多的相關(guān)人員積極的學(xué)習(xí)。

50家企業(yè)中6家為單機(jī)計算機(jī)，33家為局域互聯(lián)網(wǎng)，11家為互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，可得出目前多數(shù)中小企業(yè)計算機(jī)平均1人1臺，還有少數(shù)企業(yè)2人及以上1臺，基本能滿足企業(yè)處理財務(wù)需求。多數(shù)企業(yè)使用局域網(wǎng)絡(luò)，少數(shù)使用互聯(lián)網(wǎng)，極少數(shù)使用單機(jī)計算機(jī)。調(diào)查結(jié)果說明，企業(yè)信息化不深人，沒有形成網(wǎng)絡(luò)資源共享，存在企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)脫離，數(shù)據(jù)不能共享。且只19家企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)與信息結(jié)合。說明存在會計信息化孤島的問題，有60%以上財務(wù)部門內(nèi)部未實行會計信息化。會計信息化應(yīng)該結(jié)合目前信息化的發(fā)展，將各部門有機(jī)的聯(lián)系起來，更好地提高效率，提供及時的信息。有64%未設(shè)立專門的系統(tǒng)維護(hù)人員崗位，并做好操作的日志記載。說明企業(yè)硬件管理制度并不完善，很容易造成數(shù)據(jù)的破壞、泄露和丟失等，給企業(yè)造成巨大的損失。目前中小企業(yè)的財務(wù)人員最高學(xué)歷中，本科占60%，現(xiàn)如今缺乏復(fù)合型人才，我們需要會計水平高并且計算機(jī)能力較好的復(fù)合型人才。

通過分析可以看出，目前，一大批企業(yè)基本實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)核算和管理的計算機(jī)化處理，并促進(jìn)了管理水平的提高和企業(yè)信息化建設(shè)。但是現(xiàn)階段的中小企業(yè)信息化的應(yīng)用大多是處于基礎(chǔ)信息化層次，各個信息化部門僅僅只是企業(yè)的成本中心、數(shù)據(jù)中心，局限于企業(yè)的日常辦公、市場營銷以及財務(wù)管理，只是發(fā)揮了數(shù)據(jù)的存儲和查詢作用，不能完全的發(fā)揮信息化系統(tǒng)應(yīng)發(fā)揮的作用。

二、新疆中小企業(yè)會計信息化水平低下的原因

（一）管理層對會計信息化認(rèn)識不足

計算機(jī)水平目前在新疆正處于穩(wěn)步發(fā)展之中。對于目前來說，軟件公司開發(fā)的軟件通用性強(qiáng)，而針對特定部門，特別是中小企業(yè)開發(fā)的特定軟件較少，不少財務(wù)軟件廠商，基本是一套軟件應(yīng)用于不同類型，不同規(guī)模的用戶。對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導(dǎo)致不少實行會計信息化的中小企業(yè)仍要會計人員做大部分的輔助工作。其次，相當(dāng)一部分企業(yè)管理層沒有認(rèn)識到會計信息化是會計電算化新的發(fā)展階段，會計信息化是信息化建設(shè)中的重要組成部分。他們只是簡單地認(rèn)為會計信息化就是會計電算化，只是利用計算機(jī)對會計數(shù)據(jù)的簡單處理，只是能使會計人員減輕工作量提高勞動效率和質(zhì)量的工具，并沒有真正認(rèn)識到會計信息化在企業(yè)中的重要性。

（二）沒有實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測的經(jīng)濟(jì)活動中，主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”，企業(yè)各個部門尤其是財務(wù)部門必須將軟件功能延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面，財務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息彼此共享，實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。但是，從新疆中小企業(yè)目前的實際情況來看，相當(dāng)一部分企業(yè)缺乏將會計信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃，會計信息系統(tǒng)處于封閉運行的狀態(tài)，沒有很好地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成相互獨立的“信息孤島”，數(shù)據(jù)不能共享。

（三）企業(yè)缺乏相應(yīng)的安全保障

在信息系統(tǒng)條件下，會計信息所面臨的環(huán)境發(fā)生重大變化，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁質(zhì)介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)數(shù)據(jù)流動中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不復(fù)存在，信息的安全受到了嚴(yán)重挑戰(zhàn)。另外，由于一些中小企業(yè)實行會計信息化時間較短，缺乏對會計信息化檔案的管理經(jīng)驗及會計信息化檔案保管人員，造成存儲會計檔案、磁盤和會計資料未能及時歸檔，或者歸檔內(nèi)容不完整，造成會計檔案被人為破壞、損壞和泄密。

（四）缺乏復(fù)合型人才

目前，新疆眾多企業(yè)的會計電算化人才只是由.過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來。他們大多只是機(jī)械的操作財務(wù)軟件。而計算機(jī)專業(yè)人員又缺乏財務(wù)會計知識，在會計軟件涉及財會知識的部分還需請教財會人員。在會計領(lǐng)域，能夠完成手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引人會計屆，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。會計信息化復(fù)合型人才的缺乏也是制約新疆中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。

三、提升新疆中小企業(yè)會計信息化水平的措施

（一）推進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化

要積極穩(wěn)妥地推進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作，保證企業(yè)管理信息化軟件的良好運行，特別注意企業(yè)管理信息化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，即應(yīng)用統(tǒng)一的計算機(jī)財務(wù)管理軟件，實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化。同時，要加強(qiáng)對其他方面業(yè)務(wù)的信息化改革，使企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)更加平衡，為企業(yè)信息化建設(shè)營造一個良好的發(fā)展環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)會計信息化的進(jìn)一步發(fā)展，保證財會與其他部門的有效連接，使會計信息化在企業(yè)中得到更好的發(fā)展。

（二）健全制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制，提供安全保障

中小企業(yè)應(yīng)該建立相關(guān)的管理系統(tǒng)。首先，應(yīng)注意數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù)，防范非法人員的入侵，設(shè)計增加在重要數(shù)據(jù)修改前的自動備份功能；嚴(yán)格機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制，使用正確的記賬憑證軟件，確保電子數(shù)據(jù)是以原始形式保存下來是無紙信息系統(tǒng)的關(guān)鍵；其次，應(yīng)定期對財務(wù)信息軟件進(jìn)行質(zhì)量檢測，及時發(fā)現(xiàn)軟件中存在的質(zhì)量問題，避免不必要的損失。

（三）切實提高會計人員專業(yè)能力

人才是會計信息化成功與否的關(guān)鍵，企業(yè)必須將對人才的培養(yǎng)放在會計信息系統(tǒng)建設(shè)的首位。因此，加強(qiáng)在崗人員的培訓(xùn)和提高，在崗人員的培訓(xùn)分為兩個部分：首先對會計人員進(jìn)行會計知識培訓(xùn)。其次規(guī)范在校學(xué)生的培養(yǎng)。對會計專業(yè)和相關(guān)的計算機(jī)專業(yè)學(xué)生進(jìn)行會計信息化培訓(xùn)，可以“請進(jìn)來，送出去”，一方面請企業(yè)和財務(wù)軟件公司的會計信息化專家來學(xué)校舉辦講座，座談。另一方面，安排學(xué)生到企業(yè)實習(xí)，在實習(xí)過程中，將在校學(xué)習(xí)的內(nèi)容與企業(yè)實際有機(jī)結(jié)合起來，為今后參加工作成為中堅力量打下堅實基礎(chǔ)。