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        如何提升員工執(zhí)行力?

        2016-11-02 12:16:32廣州廣牧豐生物技術(shù)有限公司肖果
        廣東飼料 2016年9期
        關(guān)鍵詞:系統(tǒng)性執(zhí)行力績效考核

        ◆文┃廣州廣牧豐生物技術(shù)有限公司 肖果

        如何提升員工執(zhí)行力?

        ◆文┃廣州廣牧豐生物技術(shù)有限公司 肖果

        【編者按】:現(xiàn)代企業(yè)和職場,幾乎都在提倡向管理要效益,當(dāng)然,這并非錯誤,而是有許多企業(yè)或是管理者是否真正地懂得管理的內(nèi)涵,這才是向管理要效益的前提條件。懂得管理真諦,自然事半功倍,若是不能懂得,自然會淪落為形式主義或惡性循環(huán)。本刊特向廣州廣牧豐生物技術(shù)有限公司肖果約稿,談?wù)勊麑μ嵘龁T工執(zhí)行力的妙招。肖果先生認(rèn)為,管理行為是一個系統(tǒng)行為,許許多多的管理大師和管理著作,都在用不同的角度分析,我想其關(guān)鍵還是在于透視人性,用系統(tǒng)性思維思考問題。本文通過大家都感興趣的執(zhí)行力為契機(jī),用系統(tǒng)性思維刨析與執(zhí)行力相關(guān)聯(lián)的問題,與廣大讀者共勉。

        執(zhí)行力是現(xiàn)在一個比較火的職場詞語,所有企業(yè)、企業(yè)管理者和職業(yè)人都在大力提倡。有的說是一種職業(yè)行為,有的說是一種管理手段,還有的說是一種職場能力。我更傾向于執(zhí)行力是一種職場能力,但是這種能力需要用系統(tǒng)性思維方式思考,并對工作不折不扣地高效完成的一種職場能力。

        這里就出現(xiàn)了三個關(guān)鍵詞,第一個是系統(tǒng)性思維:這是一種對工作相關(guān)因素共同思考的一種思維方式,單單僅考慮執(zhí)行力,是不可能完成的。第二個是高效完成:完成不代表結(jié)束,只有高效地完成才算是有執(zhí)行力。第三個是職場能力:既然是一種能力,就是可以通過學(xué)習(xí)培養(yǎng)的。

        這篇文章就是通過分析與執(zhí)行力相關(guān)的所有因素,用系統(tǒng)性思維分析執(zhí)行力,以達(dá)到提升執(zhí)行力的效果。

        我們先來思考三個問題:

        企業(yè)需要什么?

        你需要什么?

        怎么樣才能實現(xiàn)?

        企業(yè)需要什么?很簡單,企業(yè)需要實現(xiàn)目標(biāo)。什么是企業(yè)目標(biāo):企業(yè)目標(biāo)就是通過創(chuàng)造價值,實現(xiàn)所要達(dá)到的預(yù)期成果,是企業(yè)的終極方向,是指引企業(yè)航向的燈塔,是激勵企業(yè)員工不斷前行的精神動力。簡單地說就是要員工為企業(yè)創(chuàng)造價值。

        你需要什么?是需要發(fā)展平臺、物質(zhì)保障,還是得到認(rèn)可等,這些幾乎是所有職業(yè)人的共同需求。這些是職業(yè)人付出勞作和創(chuàng)造價值的基本動力,這也是每一個企業(yè)或是企業(yè)管理者所不應(yīng)該忽視的一個重要問題。

        怎么樣才能實現(xiàn)呢?企業(yè)需要員工創(chuàng)造價值,以實現(xiàn)自身的發(fā)展目標(biāo)。員工需要創(chuàng)造價值,進(jìn)而得到更好的提升和發(fā)展。如此可以得出,只有進(jìn)行價值呈現(xiàn),企業(yè)和員工才能互相實現(xiàn)各自的目標(biāo)。

        如圖所示:

        企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)需要價值的呈現(xiàn);價值的呈現(xiàn)需要強(qiáng)勁的執(zhí)行力作為保障;而執(zhí)行力則需要績效考核來進(jìn)行衡量;績效考核的前提是員工目標(biāo);員工目標(biāo)則最終需要職業(yè)生涯規(guī)劃作為依據(jù)。

        下面,就以上五個方面,嘗試著做一些探究:

        一、企業(yè)目標(biāo)需要價值呈現(xiàn)

        價值,根據(jù)最通用的解釋:達(dá)到或超過企業(yè)或客戶的期許,通過多種形式加以呈現(xiàn)。

        這里有幾個關(guān)鍵詞,首先是達(dá)到或超過,也就是說不是你做的所有事都具有價值,要達(dá)到或超過原定目標(biāo),這樣才算有價值。其次是企業(yè)或客戶,這是我們創(chuàng)造價值的前提對象,一個職業(yè)人所做的工作如果離開了這個既定的前提對象,做的再好也是無用功,更不可能談及價值二字。最后是多種形式,職業(yè)有分工,崗位各不同,所創(chuàng)造的價值內(nèi)容各不相同,就需要用多種形式加以呈現(xiàn)。崗位不同,價值不同,但創(chuàng)造價值的原動力則是平等的,有一些企業(yè)或是管理者往往會忽視這個原始動力問題,需要引起注意。

        例如我們所熟知的一些企業(yè),所呈現(xiàn)的價值就各不相同,餐飲類的海底撈,所呈現(xiàn)的是服務(wù)價值,服務(wù)一流;農(nóng)牧類的正大集團(tuán),所呈現(xiàn)的是產(chǎn)品價值,產(chǎn)品過硬;美國蘋果公司,呈現(xiàn)的是品牌價值,用著有檔次;中國華為集團(tuán),則體現(xiàn)的是民族價值,讓國人更有信心。這些都是多種形式的呈現(xiàn),但都是達(dá)到或超過企業(yè)或客戶期許的有效價值。

        二、價值呈現(xiàn)需要執(zhí)行力為保障

        執(zhí)行力,都在說執(zhí)行力,究竟什么是執(zhí)行力?我認(rèn)為執(zhí)行力就是:在既定的目標(biāo)下,整合優(yōu)勢資源,以達(dá)到目標(biāo)。

        既定的目標(biāo),就是干什么。它應(yīng)當(dāng)包含企業(yè)和員工兩方面的目標(biāo),企業(yè)要讓員工知道干什么,員工也要知道自己該干什么,這是前提條件。把既定企業(yè)目標(biāo)和員工目標(biāo)相結(jié)合,才能談執(zhí)行力。

        整合優(yōu)勢資源,就是怎么干。這個問題主要體現(xiàn)在員工層面,怎么干才能實現(xiàn)目標(biāo),采用什么方法,什么方法最有效、最高效等等。這是方法和道路的問題,充分整合利用內(nèi)外優(yōu)勢資源,利用科學(xué)的方法,找到一條快速的道路,才可能提升自身的執(zhí)行力。

        達(dá)到目標(biāo),就是干成什么樣。工作做完不一定是做好,更不一定有價值。想要很好地完成工作,體現(xiàn)自身的價值,必須對工作不折不扣地高效完成。干什么、怎么干、干成什么樣,想要談執(zhí)行力,這三個問題必須要首先明確。干什么要考慮企業(yè)利益和員工利益,將兩者有機(jī)結(jié)合,朝著一個共同的方向發(fā)展。怎么干要講方法,企業(yè)為員工提供基礎(chǔ)資源,員工充分整合內(nèi)外優(yōu)勢資源,換而言之,就是企業(yè)要舍得投入,員工知道利用,這才是根本之道。干成什么就是要對結(jié)果負(fù)責(zé),對價值負(fù)責(zé),這是我們衡量員工的標(biāo)準(zhǔn),也是我們績效考核的前提。

        三、執(zhí)行力需要績效考核衡量

        現(xiàn)在國內(nèi)許多企業(yè)都在做績效考核,BSC、KPI考核和360度考核等等,大小企業(yè)都在做。翻看來,內(nèi)容都幾乎相差無幾。筆者原來的工作是企業(yè)宣傳策劃,考核分為五大類12項,后來咨詢公司更改為六大類25項考核,這25項考核條條明確要做什么。月底自評,領(lǐng)導(dǎo)打分,直接上交,80分萬歲(80~90分為1.0系數(shù),不扣錢。)。

        難道單單靠這25項該做的事項就能把工作做好嗎?我想許多工作并不在這25項考核里,那其他工作不需要做了嗎,做了沒有考核為什么還要做。就像對內(nèi)勤的考核,辦公室內(nèi)的垃圾桶有沒有擺放到固定的位置一樣,無稽之談。

        績效考核更多的應(yīng)該是衡量工作價值和執(zhí)行力,而不應(yīng)該只是單單地考核具體這些工作??冃Э己耸窃诩榷ǖ膽?zhàn)略目標(biāo) (企業(yè)戰(zhàn)略和工作目標(biāo))下,運用相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),對未來進(jìn)行引導(dǎo)。也就是要在企業(yè)戰(zhàn)略的指引下,制定規(guī)則,對未來工作行為和工作價值進(jìn)行引導(dǎo),同時衡量工作創(chuàng)造的價值。不但要寫明應(yīng)該做什么,更應(yīng)該寫明對誰負(fù)責(zé),誰是你的“客戶”,你做的這些他們是否滿意,將靜態(tài)的日??己?,變?yōu)閯討B(tài)的鏈條考核,使其各盡所能,不推諉扯皮。這才是績效考核的真正意義。

        四、績效考核須以員工目標(biāo)為前提

        員工目標(biāo)包含企業(yè)對員工的要求目標(biāo)和員工自身的目標(biāo),它要求企業(yè)和員工要共同參與,制定控制細(xì)則和實現(xiàn)目標(biāo),共同實現(xiàn)這一目標(biāo)。換而言之,就是把企業(yè)利益和員工利益最大化,找到最大的利益共同點。

        所有企業(yè)都有各自的不同目標(biāo),對員工的要求也各不盡同,大多數(shù)是寫明員工需要做什么,而沒有或是忽略了員工應(yīng)該得到什么。這樣就會導(dǎo)致員工出現(xiàn)迷茫的現(xiàn)象。企業(yè)要實現(xiàn)目標(biāo),企業(yè)管理者就不能忽視這個問題,要清楚企業(yè)需要什么,更要清楚員工需要什么。把員工最基本的欲望激發(fā)出來,看透人性的本質(zhì),將這種欲望與企業(yè)的目標(biāo)結(jié)合起來,實現(xiàn)兩者利益的最大化。我想,一旦這樣,不用去績效考核,不用去激勵,員工都能清楚看到自己能得到什么,還會不用心工作,還會害怕執(zhí)行力不強(qiáng)嗎?

        我們作為企業(yè)的管理者,不得不考慮企業(yè)目標(biāo),但也不能忽視員工目標(biāo),要經(jīng)常與員工交流,要引導(dǎo)員工認(rèn)清和樹立自己的目標(biāo),將這種目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)結(jié)合起來。如何做到,就是要引導(dǎo)員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。

        五、員工目標(biāo)要以職業(yè)規(guī)劃為依據(jù)

        現(xiàn)在許多企業(yè)和管理者,不斷抱怨員工沒有目標(biāo),像是當(dāng)一天和尚撞一天鐘,隨時都有離職跳槽的可能。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生是多種因素共同誘發(fā)的,但也是可以改善的,那就是引導(dǎo)員工做職業(yè)生涯規(guī)劃。

        職業(yè)生涯規(guī)劃是近十年來在國內(nèi)不斷興起的,它是我們每一個職業(yè)人都應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)和重視的一個系統(tǒng)規(guī)劃,主要包括:

        職業(yè)定位:就是你(我)是誰?這是一個前提性的問題,要認(rèn)識清楚自己,看清自己的能力和欲望,沒有這個前提,不能稱為人生職業(yè)規(guī)劃。

        目標(biāo)設(shè)定:就是你(我)想做什么?能做什么?認(rèn)清楚自己想要什么,能做什么,做這些需要什么等,這是對自己冷靜思考和系統(tǒng)分析后形成的答案。

        通道設(shè)計:分析環(huán)境,整合資源。知道了自己想要什么,能做什么,就要分析環(huán)境,當(dāng)前的環(huán)境或是以后的環(huán)境能否允許你這么做,能否允許你做成。如果允許,需要什么資源,這些資源如何整合等。這些都做充分了,才能算是自身的人生職業(yè)規(guī)劃。

        管理一直都在說,管理的主體是人,既然是人,就不能忽視人性這個問題,更不能禁欲人性。企業(yè)有自己短中長的發(fā)展規(guī)劃,要把這些規(guī)劃的實現(xiàn)路徑告訴員工,讓員工能夠看到前景,相信能夠?qū)崿F(xiàn)。并要引導(dǎo)員工在這條道路上制定他的職業(yè)規(guī)劃,讓他的規(guī)劃之路和企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的路徑保持一致,這樣還會出現(xiàn)上面的抱怨嗎,結(jié)果不言自明。

        職業(yè)規(guī)劃為員工目標(biāo)的實現(xiàn)提供依據(jù),員工目標(biāo)是績效考核的前提,用績效考核衡量執(zhí)行力,用執(zhí)行力創(chuàng)造價值,實現(xiàn)目標(biāo)。這是一個系統(tǒng)性的思維,無論是企業(yè)管理者還是員工,我想都應(yīng)該把這種系統(tǒng)性思維、系統(tǒng)性工作方法運用到我們的實際工作中去,實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。

        管理并不復(fù)雜,復(fù)雜的是解讀人性。執(zhí)行力并不難提升,難的是將與執(zhí)行力相關(guān)的系統(tǒng)一并提升。無論是企業(yè)管理者或是職業(yè)人,我們都應(yīng)重視人性,學(xué)會系統(tǒng)性思維與方法,只有這樣,我們才能實現(xiàn)自己的人生職業(yè)夢想。

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