鄭立強
【摘 要】在經(jīng)濟水平不斷上升的同時,市場競爭力日趨激烈,會計電算化在企業(yè)中的作用是不可小覷的,因此本文對目前我國會計電算化發(fā)展中存在的問題進行了分析,并針對問題將接錯措施進行了闡述,以期為提高會計電算化水平提供重要保障。
【關(guān)鍵詞】會計電算化;問題;對策
一、我國會計電算化發(fā)展中存在的問題
1.對會計電算化的認識存在誤區(qū)
我國對會計電算化的誤區(qū)認知主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,大部分人會認為會計電算化核算內(nèi)容沒有發(fā)生改變,只是將核算工具進行了轉(zhuǎn)換,以計算機為核算主體,在進行核算過程中,賬面比手工記賬要工整、美觀,并不具有更為廣闊的應用空間,因此會計核算實行電算化是可有可無的,使其職能優(yōu)勢被埋沒,對企業(yè)管理的重要作用也難以發(fā)揮,所以會計電算化工作并不被重視。其次,部分企業(yè)的相關(guān)管理人員及負責人對會計電算化的認知面較為膚淺,在企業(yè)中設置會計電算化崗位也只是為了提升企業(yè)形象,使企業(yè)更加符合當今社會的管理需求,造成會計人員與計算機職能分離的現(xiàn)象,過于注重計算機功能,而忽視了會計人員的操作性配合,使培訓工作難以開展,會計人員專業(yè)水平難以得到提升。最后,會計人員本身對工作內(nèi)容的全面性理解具有缺失性,這部分人員會認為會計電算化只是輔助會計工作的工具,對于電算化所體現(xiàn)出的作用不能進行深刻認識。因此,在進行會計工作中只會應用計算機進行核算,會計電算化對促進企業(yè)發(fā)展的其他功能卻難以體現(xiàn),軟件使用效率低下。
2.會計電算化中在使用財務軟件方面的問題
(1)軟件具有一定的不安全性
在進行會計核算中,企業(yè)發(fā)生過的經(jīng)濟事項是通過數(shù)據(jù)形式體現(xiàn)出來的,因此數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說,是企業(yè)命脈及絕對機密,一旦泄露將會嚴重影響企業(yè)的正常經(jīng)濟運行及長遠發(fā)展,但是大部分的會計軟件由于受到網(wǎng)絡環(huán)境影響,普遍存在著一定的泄露風險,安全性難以掌控。部分軟件雖然設置了加密功能,但是其功能保護只是局限于對軟件系統(tǒng)的防盜限制,數(shù)據(jù)泄露風險仍舊存在,保密功能有待完善。當黑客強制入侵財務系統(tǒng)時,系統(tǒng)就會難以運行,甚至癱瘓,或者在沒有對數(shù)據(jù)進行保存時,一旦斷電,就會使數(shù)據(jù)大量丟失,并難以恢復。
(2)會計通用軟件應用性差
企業(yè)之間由于經(jīng)營項目及運行機制的差別,核算內(nèi)容及方式也會存在一定的差異性,但是部分制作財務會計軟件的商家并沒有考慮到會計行業(yè)的這一特點,通常情況下,一套財務會計軟件難以適應不同規(guī)模及類型的企業(yè),系統(tǒng)不能夠完全完成核算任務,因此部分單位在使用通用會計軟件時需要會計人員將空缺的工作內(nèi)容進行填充。目前我國會計電算化軟件在應用性能上會呈現(xiàn)出一部分不足之處,也就是系統(tǒng)在進行初始化時步驟過于繁復、系統(tǒng)占用內(nèi)存大、企業(yè)無法根據(jù)自身實際情況將系統(tǒng)功能進行完善等。
(3)會計電算化人才匱乏
財務工作對會計人員的要求是具有一定標準的,不僅需要該人員具有一定的基礎知識儲備,實踐經(jīng)驗及實際運用能力更是必不可少的,因此會計電算化的發(fā)展就對會計人員提出了更高的要求,財務工作所面臨的挑戰(zhàn)也日益凸顯。從當前形勢來看,我國大部分企業(yè)中的會計從業(yè)人員的專業(yè)性普遍不夠,這與當今社會的發(fā)展趨勢嚴重不符。首先,財務人員的專業(yè)知識基礎性不強,對會計工作新內(nèi)容的學習及新思路的拓展積極性不夠,只為了完成企業(yè)日常核算而工作,對于提高企業(yè)會計管理水平則沒有方向感。其次,財務人員缺乏對計算機知識的了解,雖然大部分的會計人員可以安排時間去進行計算機的學習,但是如何將計算機與會計工作結(jié)合起來就成為該類人員的重點難題。最后,會計電算化的培訓工作只是流于表面,難以真正達到培訓目標,培訓質(zhì)量低,不僅浪費了工作人員的時間及精力,更打擊了企業(yè)開展電算化工作的熱情及決心。
二、提高會計電算化水平的對策
1.改正對會計電算化的錯誤認識
會計電算化屬于處于發(fā)展中的職能拓展型事業(yè),應引起各企業(yè)領導的高度重視,并不斷加大對會計電算化工作的宣傳力度,使各個單位及企業(yè)的領導能夠摒除對其認識的片面性,提高財務管理工作水平。在社會經(jīng)濟體制不斷完善的過程中,企業(yè)若想穩(wěn)定發(fā)展,就必須時刻掌握市場動態(tài),因此能夠迅速作出反應的會計信息系統(tǒng)就顯得尤為重要。會計電算化不僅能夠完善會計的核算職能,更拓展了會計核算領域,從而保證了會計信息的可靠性及真實完整性。
2.加大對會計人才的培養(yǎng)力度
會計電算化的人才缺乏,是制約會計電算化發(fā)展的關(guān)鍵因素。要提高會計人員計算機業(yè)務素質(zhì),必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合素質(zhì)。在培訓的內(nèi)容上要切合工作實際的需要,及時更新培訓內(nèi)容,完善會計人員會計電算化結(jié)構(gòu)體系。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓。培養(yǎng)會計電算化骨干力量,建立良好的培訓機制,落實培訓效果,造就一大批既能夠精通計算機信息技術(shù),又專于財務管理知識,能夠熟練地進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息的需求的綜合型人才,為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
綜上所述,會計電算化是管理現(xiàn)代化以及會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時代發(fā)展的必然。21世紀是信息社會,網(wǎng)絡的迅速發(fā)展要求實現(xiàn)會計電算化,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需耍。所以,企業(yè)和會計軟件商家應聯(lián)合起來,消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素,推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。
參考文獻:
[1] 樊珊珊.目前我國會計電算化存在的問題及對策[J].會計信息化,2011(32).
[2] 趙曉紅.我國會計電算化發(fā)展中的問題及對策研究[J].現(xiàn)象研究,2011(04).