胡紅燕
【摘 要】在企業(yè)日常管理工作中,財務(wù)管理作為重要組成部分之一,對企業(yè)的經(jīng)營活動,資金配置及戰(zhàn)略規(guī)劃具有直接影響,加強財務(wù)管理對促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。本文以監(jiān)督體制為研究核心,對企業(yè)財務(wù)管理中監(jiān)督體制存在問題進行分析,并給出一些健全監(jiān)督體制較為有效的對策,以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督有效性的提高。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù)管理;監(jiān)督體制;缺陷;對策
一、前言
理論上,監(jiān)督作為保障一切管理活動正常進行的直接有效手段,應(yīng)受到企業(yè)財務(wù)管理人員的高度關(guān)注與全面實施。但實際上,由于現(xiàn)有監(jiān)督體制的不完善性、滯后性,高水平管理人才的稀少,管理人員的不重視等原因,使得多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理存在各種各樣的問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)經(jīng)營活動的正常進行,降低了企業(yè)資金配置有效性。為了改善這種狀況,探索有效的解決對策非常必要。
二、企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督體制存在缺陷
1.高素質(zhì)、高能力人才缺乏
一直以來,人才短缺都是我國企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督體制中存在主要問題、普遍問題之一。企業(yè)財務(wù)管理是一項專業(yè)性很強的工作,對會計從業(yè)人員專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力、個人素質(zhì)等各方面均有著較高的要求,一般會計從業(yè)人員很難滿足各項要求,或素質(zhì)高專業(yè)水平較差,或?qū)I(yè)水平較高素質(zhì)差,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理缺乏高素質(zhì)、高技能型人才。這方面人才的短缺除了與高校人才培養(yǎng)力度不夠有關(guān)之外,與企業(yè)自身也有著分不開的聯(lián)系。企業(yè)不重視人才的培養(yǎng)與吸收,資金投入不足,缺乏對培訓(xùn)重要作用的深刻認(rèn)識,人才來源渠道窄,人才儲備量少,直接造成了財務(wù)管理中人才短缺現(xiàn)象的發(fā)生。
2.財務(wù)管理框架不合理
監(jiān)督人員依托于財務(wù)管理框架實施財務(wù)監(jiān)督工作,根據(jù)財務(wù)管理框架指導(dǎo),對財務(wù)監(jiān)督工作進行安排。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)財務(wù)管理暴露出財務(wù)管理框架不合理問題,體現(xiàn)在財務(wù)監(jiān)督不到位,監(jiān)督重點把握不準(zhǔn)確,財務(wù)監(jiān)督目標(biāo)不明確,監(jiān)督人員監(jiān)督行為不規(guī)范等許多方面。財務(wù)管理框架是財務(wù)監(jiān)督實施的前提基礎(chǔ),若其設(shè)置不合理,必定會給企業(yè)財務(wù)監(jiān)督工作帶來消極影響,降低財務(wù)監(jiān)督工作各環(huán)節(jié)銜接有效性,降低財務(wù)監(jiān)督工作效率。根據(jù)企業(yè)實際調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),造成企業(yè)財務(wù)管理框架不合理的原因主要有企業(yè)財務(wù)管理集中在某個人身上,而不是所有管理人員各司其職,共同分擔(dān);財務(wù)管理監(jiān)督體制未設(shè)立獨立的監(jiān)督部門或監(jiān)督部門監(jiān)督職能弱化,受其他部門干擾嚴(yán)重等。
3.財務(wù)監(jiān)督體制落后
伴隨市場經(jīng)濟體制建設(shè)工作的日益推進和新會計準(zhǔn)則落實的不斷深入,企業(yè)財務(wù)管理面臨的社會環(huán)境、市場環(huán)境與政策環(huán)境發(fā)生了一系列變化,導(dǎo)致企業(yè)原有財務(wù)管理監(jiān)督體制不斷暴露出新的問題,產(chǎn)生新的矛盾,已明顯滯后于企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展步伐,已不適用于企業(yè)當(dāng)前財務(wù)監(jiān)督工作。財務(wù)監(jiān)督體制的滯后,造成企業(yè)財務(wù)監(jiān)督工作有效性降低,財務(wù)管理方向不明確,監(jiān)督重點不清晰,在一定程度上限制了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,是企業(yè)財務(wù)管理中監(jiān)督體制存在的一個重要問題。
三、健全企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督體制的有效對策
1.培養(yǎng)與吸收高高端人才
人才是企業(yè)發(fā)展的核心所在,是企業(yè)重要的無形資產(chǎn),人才儲備多少與人才培養(yǎng)、吸收情況直接決定著企業(yè)的核心競爭力與發(fā)展?jié)摿?。在實施財?wù)管理時,在對財務(wù)管理過程進行監(jiān)督時,都離不開人才的投入,而財務(wù)管理類人才、監(jiān)督人才、高素質(zhì)人才等各類人才都可以為企業(yè)財務(wù)管理水平的提高起到一定增進作用。所以,企業(yè)應(yīng)高度重視起對人才的儲備,從人才的兩個主要來源,即內(nèi)部培養(yǎng)與外部吸收,來擴大自身人才儲備量。充分發(fā)揮培訓(xùn)作用,以月、季度或年為周期對財務(wù)管理全體工作者、監(jiān)督人員進行定期培訓(xùn),將國家最新出臺的政策,頒布的新指導(dǎo)文件、新會計準(zhǔn)則等納入到培訓(xùn)內(nèi)容之中,讓財務(wù)管理人員與監(jiān)督人員及時了解與掌握國家政策。實施崗位培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)與思想政治教育,讓財務(wù)管理人員對自身所在崗位職責(zé)與具體工作內(nèi)容進行全面詳盡的了解,提高工作人員崗位適應(yīng)能力與勝任性。專業(yè)技能培訓(xùn),針對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性要求,要注重培養(yǎng)會計從業(yè)人員、審計人員、出納等與財務(wù)相關(guān)工作者樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,對各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行精確計算與審核,嚴(yán)格按照規(guī)定的報表形式對財務(wù)報表進行編制,增強自身業(yè)務(wù)能力與專業(yè)技能。思想政治教育,重在培養(yǎng)員工良好職業(yè)道德修養(yǎng),提高員工綜合素質(zhì),提高整個財務(wù)管理團隊綜合素質(zhì),為財務(wù)監(jiān)督工作創(chuàng)造良好條件,減少財務(wù)數(shù)據(jù)弄虛作假現(xiàn)象發(fā)生。
擴大人才儲備量,除了內(nèi)部培養(yǎng)之外,外部吸納也是非常重要的一個渠道。企業(yè)應(yīng)從長遠角度考慮,以相對優(yōu)厚的薪資待遇來吸納高素質(zhì)、高能力財務(wù)相關(guān)專業(yè)人才,管理類人才,提高自身核心競爭力,為財務(wù)監(jiān)督工作的順利高效開展提供強大人才力量,實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)。
2.優(yōu)化財務(wù)管理框架結(jié)構(gòu)
不同公司財務(wù)管理方式不同,所用財務(wù)管理方法、監(jiān)督手段與建設(shè)的財務(wù)管理框架也各有差異。作為企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的基礎(chǔ)構(gòu)成部分,財務(wù)管理框架設(shè)置科學(xué)合理與否直接影響著財務(wù)管理工作效率與監(jiān)督執(zhí)行情況。針對大多數(shù)公司在財務(wù)管理中都存在著財務(wù)管理框架設(shè)置不合理現(xiàn)象,從企業(yè)實際出發(fā),改革財務(wù)管理框架結(jié)構(gòu),提高財務(wù)管理框架設(shè)置的合理性與實用性,逐步規(guī)范與完善董事會結(jié)構(gòu),實施個人決策與集體決策,提高監(jiān)事會的獨立性,實現(xiàn)監(jiān)督權(quán)與決策權(quán)的有效分離,提高法人治理結(jié)構(gòu)的人性化與民主化。強化監(jiān)事會成員監(jiān)督職能,監(jiān)事會負(fù)責(zé)人應(yīng)在認(rèn)真履行好自身職責(zé)的前提下,要求內(nèi)部各成員認(rèn)真履行自身崗位職責(zé),認(rèn)真做好各自崗位工作,實施獎懲機制,加強績效考核,調(diào)動員工監(jiān)督積極性,發(fā)揮財務(wù)管理框架指導(dǎo)作用。
3.創(chuàng)新財務(wù)監(jiān)督體制
財務(wù)監(jiān)督體制是監(jiān)督人員開展財務(wù)監(jiān)督工作的重要依據(jù)與參考,若監(jiān)督體制缺乏完善性,勢必會降低監(jiān)督工作效率與質(zhì)量。在新會計準(zhǔn)則的實施下,企業(yè)財務(wù)會計發(fā)生了一定改變,會計環(huán)境與會計要求也發(fā)生了相應(yīng)變化,使得企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)監(jiān)督體制呈現(xiàn)出滯后性與局限性,已難以滿足企業(yè)當(dāng)前財務(wù)監(jiān)督需求,難以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo),必須要對現(xiàn)有財務(wù)監(jiān)督體制進行積極改革和創(chuàng)新。為了從根本上改變原有的不合理結(jié)構(gòu),切實提高財務(wù)監(jiān)督體制先進性與完善性,企業(yè)需要對內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)、會計人員分配方式、監(jiān)事會等進行重新設(shè)置,具體做法如下:對內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)進行重新設(shè)置,使其與公司當(dāng)前財務(wù)管理模式、管理特點相適應(yīng)、相匹配,對審計人員進行重組,提高審計人員獨立性,對會計從業(yè)人員分配方式進行調(diào)整,提高人員配置合理性,提高財務(wù)管理工作整體效率。從整體上對企業(yè)監(jiān)事會組織機構(gòu)進行革新,監(jiān)事會由上至下的組織層級,各級之間的相互關(guān)系必須清晰明確,準(zhǔn)確合理,改革后的監(jiān)事會應(yīng)具有對內(nèi)部審計機構(gòu)進行直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力,以促進監(jiān)事會成員監(jiān)督職能有效發(fā)揮。對財務(wù)總監(jiān)、經(jīng)理實行委派制,提高他們各自工作的相對獨立性,強化他們財務(wù)監(jiān)督職能,對財務(wù)高層管理人員和基層管理人員分別實行統(tǒng)一管理制,以提高各管理人員對自身崗位工作內(nèi)容的明確,各項工作穩(wěn)定有序進行。將監(jiān)督體制與員工績效考核結(jié)合起來,促進兩者之間的交流互動,同時將一些先進技術(shù)手段融入到財務(wù)監(jiān)督體制當(dāng)中,提高監(jiān)督體制的先進性與科學(xué)性,如在線監(jiān)控系統(tǒng),財務(wù)信息管理系統(tǒng)等。
四、總結(jié)
在復(fù)雜的社會環(huán)境與經(jīng)濟形勢下,重視、改革與完善財務(wù)管理中的監(jiān)督體制,全面落實財務(wù)監(jiān)督各項工作,不斷提高財務(wù)監(jiān)督效率與實效性,對于企業(yè)來說是其實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展、健康可持續(xù)發(fā)展的必由之路,也是當(dāng)今時代對企業(yè)財務(wù)管理提出的一個高要求。因此,企業(yè)應(yīng)在客觀看待自身財務(wù)監(jiān)督中存在問題基礎(chǔ)上,與時俱進,不斷采取有效措施,創(chuàng)新財務(wù)監(jiān)督體制,加強財務(wù)監(jiān)督力度。
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