胡履璋

摘要：隨著新技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)的一些新問(wèn)題，我們針對(duì)這些新問(wèn)題，利用財(cái)務(wù)支付管理系統(tǒng)重新定義我院的財(cái)務(wù)支付管理流程，基本上建立了一套以財(cái)務(wù)信息為核心，形成一個(gè)可監(jiān)控、支持決策的、可持續(xù)發(fā)展的管理系統(tǒng)。本文對(duì)該系統(tǒng)功能進(jìn)行了簡(jiǎn)要探討。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院財(cái)務(wù)；支付管理系統(tǒng)；信息系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）022-000-02

一、總體目標(biāo)

隨著醫(yī)療市場(chǎng)的發(fā)展，市場(chǎng)對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)模式有了新的技術(shù)要求，同時(shí)醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)管理中存在的許多深層次問(wèn)題也表現(xiàn)出來(lái)，這種情況下，只有通過(guò)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的流程的重新定義才能解決這些問(wèn)題。

二、研究解決問(wèn)題

針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在的一些問(wèn)題，利用信息化技術(shù)，重新定義、優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的流程，特別是支付系統(tǒng)的流程，以此完成醫(yī)院財(cái)務(wù)體系的分布管理、集中監(jiān)控，做到有計(jì)劃、有監(jiān)控、有分析，同時(shí)也是對(duì)計(jì)劃、核算、管理控制和決策提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持，從而提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的水平。

三、系統(tǒng)集成方案

1.系統(tǒng)架構(gòu)

2.系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

（1）硬件：CPU：Intel 雙核 @ 2.50GHz或以上，硬盤：100G以上，內(nèi)存： 1G以上，顯示器：分辨率1024*768或以上；

（2）操作系統(tǒng)：支持Windows Windows7 32位；

（3）數(shù)據(jù)庫(kù)版本：SQLSERVER 2012。

四、系統(tǒng)功能

1.發(fā)票簽到

（1）發(fā)票簽到發(fā)票收集，由財(cái)務(wù)科專職人員按票面信息錄入系統(tǒng)，包括發(fā)票日期、號(hào)碼、單位名稱、發(fā)票簡(jiǎn)要內(nèi)容、金額等。

（2）工程、設(shè)備合同管理專門針對(duì)醫(yī)院工程和設(shè)備合同管理的模塊，主要由工程、設(shè)備合同原件掃描、發(fā)票信息、歷次付款信息等，方便財(cái)務(wù)在進(jìn)行支付金額的操作和查詢。

（3）預(yù)付款發(fā)票核查由財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程、設(shè)備合同的預(yù)付款發(fā)票進(jìn)行核查，防止錯(cuò)漏。

2.支付審核

（1）專業(yè)會(huì)計(jì)審核由財(cái)務(wù)科各專業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)不同類型的發(fā)票進(jìn)行審核，主要是要求核對(duì)藥品、材料入庫(kù)單的貨品、金額和發(fā)票金額是否相符，并對(duì)發(fā)票進(jìn)行溝核。藥品、材料入庫(kù)單可從不同的系統(tǒng)導(dǎo)出，從而實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。

（2）零星采購(gòu)支付申請(qǐng)對(duì)醫(yī)院小額、零星的采購(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，支持現(xiàn)金模式和公務(wù)卡模式處理，具備按供貨單位或采購(gòu)人員匯總功能。

（3）支付申請(qǐng)對(duì)專業(yè)會(huì)計(jì)已審核的發(fā)票進(jìn)行支付申請(qǐng)，可按單發(fā)票進(jìn)行支付，也可以按供貨單位成批進(jìn)行支付。

（4）院領(lǐng)導(dǎo)審核對(duì)財(cái)務(wù)科提出的支付申請(qǐng)進(jìn)行審核，采用電子簽名后，可以替代原來(lái)的手工簽名流程，方便、快捷。

（5）付款確認(rèn)醫(yī)院出納對(duì)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審核的支付申請(qǐng)進(jìn)行付款確認(rèn)，開(kāi)出現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)帳支票，并進(jìn)行銀行日記帳。

（6）支付查詢方便財(cái)務(wù)部門內(nèi)部對(duì)支付申請(qǐng)單的進(jìn)度進(jìn)行查詢。

（7）支付申請(qǐng)和發(fā)票管理方便財(cái)務(wù)主管人員對(duì)支付申請(qǐng)單和發(fā)票的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行查詢和管理。

3.現(xiàn)金借支管理

（1）現(xiàn)金（公務(wù)卡）報(bào)銷申請(qǐng)對(duì)現(xiàn)金、公務(wù)卡、公務(wù)卡（借款）分別進(jìn)行申請(qǐng)，替代原來(lái)的手工申請(qǐng)方式，可在財(cái)務(wù)部門完成，也可以開(kāi)放到各部門網(wǎng)上完成，減少人員的來(lái)回走動(dòng)，提高效率。

（2）現(xiàn)金（公務(wù)卡）院領(lǐng)導(dǎo)審核對(duì)現(xiàn)金（公務(wù)卡）報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行網(wǎng)上審核

（3）現(xiàn)金（公務(wù)卡）出納支付對(duì)現(xiàn)金（公務(wù)卡）報(bào)銷進(jìn)行支付確認(rèn)，開(kāi)出現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)帳支票，并記帳。

（4）差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)差旅費(fèi)申請(qǐng)單電子化，支持內(nèi)網(wǎng)申報(bào)，減少人員走動(dòng)，提升工作效率，支付公務(wù)卡管理，差旅費(fèi)報(bào)銷必須在公務(wù)卡上進(jìn)行。

（5）差旅費(fèi)報(bào)銷審核差旅費(fèi)報(bào)銷財(cái)務(wù)審核，由財(cái)務(wù)科專職人員負(fù)責(zé)差旅單據(jù)的核對(duì)和提交。

（6）差旅費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)審核差旅費(fèi)報(bào)銷醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審核。

（7）差旅費(fèi)出納支付差旅費(fèi)出納支付，可生成轉(zhuǎn)帳支票，同公務(wù)卡關(guān)聯(lián)，并自動(dòng)記帳。

4.記帳管理

（1）銀行日記帳錄入根據(jù)開(kāi)支情況進(jìn)行銀行日記賬錄入。

（2）現(xiàn)金記帳錄入現(xiàn)金記賬錄入，采用選擇式錄入，記賬人員不需另外進(jìn)行文字錄入，只要勾選項(xiàng)目就可以了。

（3）銀行日記帳查詢銀行日記賬查詢，包括各銀行公務(wù)卡開(kāi)支情況匯總等。

（4）現(xiàn)金記帳查詢現(xiàn)金記賬查詢。

5.數(shù)據(jù)維護(hù)

（1）供應(yīng)商管理對(duì)全院所有物品供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)備式管理，包括這些公司的名稱、帳號(hào)、稅號(hào)等，未經(jīng)院內(nèi)注冊(cè)的供應(yīng)商不能進(jìn)入醫(yī)院的支付流程。

（2）財(cái)務(wù)項(xiàng)目維護(hù)對(duì)各財(cái)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行新增、修改、停用等操作。

（3）入庫(kù)單導(dǎo)入從第三方系統(tǒng)中導(dǎo)入物品、藥品入庫(kù)單，保證數(shù)據(jù)的一致性。

（4）用友憑證接口根據(jù)用友財(cái)務(wù)軟件的技術(shù)規(guī)范生成用友財(cái)務(wù)憑證，然后導(dǎo)入到用友財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，不需要重復(fù)錄入憑證。

（5）金蝶憑證接口根據(jù)金蝶財(cái)務(wù)軟件的技術(shù)規(guī)范生成金蝶財(cái)務(wù)憑證，然后導(dǎo)入到金蝶財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，不需要重復(fù)錄入憑證。

（6）其它財(cái)務(wù)憑證接口只有客戶現(xiàn)用的財(cái)務(wù)管理能提供憑證生成的技術(shù)規(guī)范，均可自動(dòng)生成電子憑證。

6.系統(tǒng)管理

（1）模塊管理功能模塊的捕捉。

（2）角色權(quán)限管理按角色權(quán)限進(jìn)行功能模塊的分配。

（3）操作員權(quán)限管理按不操作員給予不同的角色權(quán)限，方便操作。

（4）個(gè)人密碼修改個(gè)人密碼修改。

7.退出

（1）修改日志提供修改日志的申請(qǐng)功能，方便使用者和程序開(kāi)發(fā)人員的相互溝通，盡快解決系統(tǒng)中的BUG或新增功能。

（2）重新登錄。

（3）退出。

五、總結(jié)

通過(guò)兩年的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，利用財(cái)務(wù)支付管理系統(tǒng)重新定義我院的財(cái)務(wù)支付管理流程，基本上建立了一套以財(cái)務(wù)信息為核心，形成一個(gè)可監(jiān)控、支持決策的、可持續(xù)發(fā)展的管理系統(tǒng)，有利于提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平，提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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