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        如何提高QC小組活動的有效性

        2016-10-26 21:29:28李云
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年22期
        關(guān)鍵詞:有效性活動

        李云

        摘要:本文對QC小組活動的含義作了簡單的分析、概括。從選題、現(xiàn)狀調(diào)查、確定要因、統(tǒng)計方法的應(yīng)用、推動“創(chuàng)新型”課題等幾方面,對提高QC小組活動的有效性進行了論證。

        關(guān)鍵詞:QC小組;活動;有效性

        中圖分類號:F253 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)022-0000-01

        為了順應(yīng)當(dāng)前形勢發(fā)展和變化,更好地開展QC小組活動,針對QC小組活動存在的一些不足與QC方法應(yīng)用上常見的錯誤,在理解科學(xué)管理的活動程序和方法,提高小組活動的有效性作一些探索。

        一、提高質(zhì)量管理意識,推動企業(yè)質(zhì)量管理再上臺階

        我國把QC小組活動定義為:“在生產(chǎn),工作崗位上從事各種勞動的職工,圍繞企業(yè)的(經(jīng)營戰(zhàn)略)方針目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題,以改進質(zhì)量,降低消耗,提高經(jīng)濟效益和人的素質(zhì)為目的組織起來,運用質(zhì)量管理和方法開展活動的小組。定義包含四層意思:(1)參加組建人員:凡是企業(yè)職工,都可以自主組織起來,即全體職工都可以參加。(2)活動選題:應(yīng)圍繞企業(yè)的方針目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題來選擇課題。(3)活動目的:以提高人的素質(zhì),發(fā)揮人的積極性,改進質(zhì)量,降低消耗,提高經(jīng)濟效益為目的。(4)活動方法:應(yīng)采用質(zhì)量管理的理論和多種多樣的方法,強調(diào)科學(xué)性。

        質(zhì)量是企業(yè)的生命,質(zhì)量管理是企業(yè)管理的一個中心環(huán)節(jié),應(yīng)認(rèn)真開展質(zhì)量管理的培訓(xùn),強調(diào)質(zhì)量管理“始于教育, 終于教育”,增強問題意識與改進意識。提高廣大職工強烈的參與意識,使開展QC小組活動有一個堅實的群眾基礎(chǔ)。

        QC小組活動科學(xué)基本工作程序是PDCA循環(huán),適用于企業(yè)各個方面,各個環(huán)節(jié)的工作。整個企業(yè)是一個大的PDCA的循環(huán),各部門有自己這一級的PDCA循環(huán),每一個部門內(nèi)各單位有更小的PDCA循環(huán),直至落實到每一個人。大循環(huán)與小循環(huán)之間關(guān)系十分密切,是互相根據(jù)與得以實現(xiàn)的保證,彼此協(xié)調(diào)互相促進、推動企業(yè)質(zhì)量體系的有效運轉(zhuǎn)、循環(huán)前進,階梯上升。

        二、選題要針對企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,或生產(chǎn)現(xiàn)場存在的質(zhì)量薄弱環(huán)節(jié)并需要改進的問題

        選題是首要問題,關(guān)系到小組活動是否順利進行與改進企業(yè)質(zhì)量問題的方方面面。課題來源通常有三方面:指令性課題,指導(dǎo)性課題與自選課題。指令性課題與指導(dǎo)性課題通常是生產(chǎn)經(jīng)營中迫切需要解決的關(guān)鍵問題或由質(zhì)量管理部門根據(jù)企業(yè)經(jīng)營,方針目標(biāo)的需要,把其中一些難點具體化為一批課題并予公布。指令性課題與指導(dǎo)性課題畢竟少數(shù),大多數(shù)QC小組所選課題是企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)況中或生產(chǎn)現(xiàn)場或工作現(xiàn)場存在的薄弱環(huán)節(jié)并需要改進的問題。

        課題名稱要簡潔,明確,直接針對所要解決的問題,以“小,實,活,新”,以“實”為主,課題宜小不宜大,應(yīng)選擇力所能及的課題開展活動。以取得成效。

        三、現(xiàn)狀調(diào)查要有一定的目的和意義

        現(xiàn)狀調(diào)查的目的:一是把握問題現(xiàn)狀,二是要找出問題癥結(jié)所在,為QC小組完成目標(biāo)的設(shè)定提供依據(jù)。有的QC小組表現(xiàn)在現(xiàn)狀調(diào)查無用處,主要表現(xiàn)在未找出主要問題的現(xiàn)況,徹底把握現(xiàn)狀,制訂出小組的實際活動目標(biāo)。

        現(xiàn)狀調(diào)查也是解決問題的出發(fā)點。了解現(xiàn)狀,找到現(xiàn)狀與方針目標(biāo)及用戶的需求的差距,也就找到了本次活動要解決的問題關(guān)鍵。通過現(xiàn)狀調(diào)查,“用數(shù)據(jù)說話”,不但能比較直觀地反映問題癥結(jié)的實際情況,找到解決問題的主攻和方向,并為日后QC小組活動打下了基礎(chǔ),提供了完成課題的完整依據(jù)。

        在現(xiàn)狀調(diào)查時,要特別注意調(diào)查的客觀性和時間性。調(diào)查的情況要真實可靠,切忌主觀臆斷,這是客觀性的表現(xiàn)之一。其次,雖算真實可靠,但怎樣分類,怎樣取樣,用什么方法,QC小組都要認(rèn)真地研究,才能保證調(diào)查的客觀性。

        現(xiàn)狀調(diào)查無數(shù)據(jù),無圖表,無分析,這種“三無”的調(diào)查結(jié)果不能使人對現(xiàn)狀調(diào)查有正確的了解,也難找到需解決問題的關(guān)鍵。

        四、分析出問題的癥結(jié)所在確定主要原因

        研究任何過程,如果存在著兩個以上矛盾的復(fù)雜過程,就要全力找出它的主要矛盾,抓住了主要矛盾,一切問題就迎刃而解了。這一科學(xué)分析問題的論斷也正是QC小組活動中的精華所在。

        QC小組所要解決的問題,往往帶有綜合性的問題。例如:要減少“違反勞動紀(jì)律”,違反勞動紀(jì)律有多個問題:上班遲到,早退,中途離崗,上班打磕睡,上班串崗等等。如果對整個“違反勞動紀(jì)律”來分析原因,那會無從下手。而能用統(tǒng)計方法分析出違反勞動紀(jì)律的主要問題是“上班遲到”,在對“上班遲到”的問題分析出主要原因,那消除了主要原因就解決了“違反勞動紀(jì)律”的大部。這就是分析原因,確定主要原因的作用。

        分析原因要展示原因的全貌,不漏掉有影響的原因。但目前許多小組成果報告中只有少數(shù)幾個原因,這主要是沒有全面地分析問題所致。

        確定主要原因就是對收集來的全部末端原因,應(yīng)逐條到現(xiàn)場進行確認(rèn),獲取數(shù)據(jù),以判斷這些末端原因?qū)栴}的影響程度,如果影響程度大,就是主要原因。

        五、加強統(tǒng)計方法在QC小組活動中的應(yīng)用

        統(tǒng)計方法在QC小組活動中的應(yīng)用,一直是影響小組活動水平提高的一個障礙。 “兩圖一表” (排列圖,因果圖,對策表)是QC小組活動分析問題的好辦法。但隨著社會的發(fā)展,技術(shù)的進步,現(xiàn)場管理中遇到問題復(fù)雜程度和數(shù)據(jù)歸類,分析的難度也相對較大,應(yīng)用統(tǒng)計方法比較容易解決此類難題,所以統(tǒng)計方法在QC小組活動中還有待于普遍推廣應(yīng)用。 QC小組活動所謂的統(tǒng)計方法,是指有關(guān)收集,整理,分析和解釋統(tǒng)計數(shù)據(jù),并對其所反映問題作出一定結(jié)論的方法。

        六、推動“創(chuàng)新型”課題QC小組活動

        “創(chuàng)新型”課題,是指QC小組運用新的思維方式,創(chuàng)新的方法,開發(fā)新產(chǎn)品(項目,服務(wù)),新工具,新方法,實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的課題。 開展“創(chuàng)新型”課題QC小組活動,是從企業(yè)的實際需要出發(fā),并不是誰主觀臆斷,目前我公司未有過“創(chuàng)新型”課題,在今后的QC小組活動中要加強推行。只要全體員工積極參與開展QC活動、加強中間產(chǎn)品過程控制,把質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài)。就能提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少浪費,就能創(chuàng)造經(jīng)濟效益。

        十年來,我公司QC小組活動在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)懷下,經(jīng)過不斷的探索和堅持不懈地開展,涌現(xiàn)一批受全國煤炭行業(yè)、省級等命名表彰的優(yōu)秀“QC小組”。公司已經(jīng)形成自上而下,通力合作的QC小組活動推進體系,建立了QC小組活動制度,使QC小組活動一直持續(xù)地發(fā)展,活動領(lǐng)域越來越廣泛,參加發(fā)布的層次越來越高,通過交流,提高QC小組活動水平。但整體看,離上級要求,與兄弟單位相比,還有一定差距。今后,將為更加廣泛的參與開展QC小組活動創(chuàng)造條件,有效地開展QC小組活動,促進企業(yè)整體質(zhì)量水平的進一步提高,更好地創(chuàng)造經(jīng)濟效益,提高企業(yè)市場競爭力。

        參考文獻:

        [1]邢文英.QC小組基礎(chǔ)教材[M].北京:中國社會出版社,2004.

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