趙洪雨
摘要:事業(yè)單位是一種不以盈利為直接目的的社會服務(wù)組織,它以滿足人們生活需要、促進國家經(jīng)濟發(fā)展為主要目標。財務(wù)會計內(nèi)部控制制度是事業(yè)單位健康發(fā)展的催化劑,在事業(yè)單位管理中有著至關(guān)重要的作用。本文基于以上情況,對事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制制度進行了研究和分析,并從觀念、制度等方面入手,提出了部分建議,希望能夠為事業(yè)單位的健康發(fā)展提供一些參考。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制
當(dāng)前,財政改革日益深化,事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)部控制也在逐漸的完善和加強。但是和企業(yè)相比,事業(yè)單位的財務(wù)管理還存在著各種各樣的問題,例如資金不到位、監(jiān)督不完善等,這些問題嚴重了影響了事業(yè)單位的資金安全和利用效率。因此,需要對事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)部控制問題進行深入探討,尋找行之有效的發(fā)展策略,促進我國事業(yè)單位的綜合發(fā)展。
一、事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
(一)控制意識薄弱
目前事業(yè)單位仍然沒有意識到財務(wù)會計內(nèi)部管理控制的重要性和意義,一些領(lǐng)導(dǎo)主觀性較強,在處理財務(wù)問題時沒有嚴格的按照規(guī)章制度進行操作,注重經(jīng)濟發(fā)展,忽略了管理問題,財務(wù)問題頻出。事業(yè)單位職工沒有樹立科學(xué)的世界觀和價值觀,沒有充分行使自己的職責(zé),導(dǎo)致財務(wù)會計內(nèi)部控制管理沒有滿足事業(yè)單位的發(fā)展需要。
(二)資金管理混亂
由于缺少了明確的經(jīng)費開支標準,目前事業(yè)單位還存在著巧立名目、挪用項目發(fā)展資金的問題,這些問題造成了公款消費超支,項目發(fā)展受限,阻礙了事業(yè)單位的更好發(fā)展。資金管理的盲目性,使得一些經(jīng)費開支無章可循,加上報銷制度不夠完善,缺少有效監(jiān)督,導(dǎo)致資金管理非常混亂。
(三)崗位設(shè)置不合理
目前事業(yè)單位崗位設(shè)置不合理現(xiàn)象非常普遍,經(jīng)常會出現(xiàn)會計、出納、資金管理等職務(wù)由一人擔(dān)任的情況,這種現(xiàn)象很容易引發(fā)濫用職權(quán)、徇私舞弊的行為,給事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制造成了不良影響。受人員編制的影響,事業(yè)單位很難和普通企業(yè)一樣,可以自由的編排崗位、實現(xiàn)人員變動,這是事業(yè)單位發(fā)展受限的主要原因之一。
(四)審計監(jiān)督不到位
目前,事業(yè)單位財務(wù)審計方面的法律法規(guī)尚未完善,缺少專門的規(guī)章制度,導(dǎo)致執(zhí)行過程中問題不斷。很多單位領(lǐng)導(dǎo)沒有審計監(jiān)督意識,曲解了財務(wù)活動的目的和意義,設(shè)計工作沒有做到客觀和獨立,模式單一且陳舊,已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求。另外,審計監(jiān)督人員的素質(zhì)不高,沒有明確自己的職責(zé),對一些新的審計知識缺少了解,降低了審計的質(zhì)量。
二、強化事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的措施分析
(一)提高不同層次的內(nèi)控意識
樹立內(nèi)控意識是保證內(nèi)控制度得以施行和發(fā)揮作用的重要一步,對于事業(yè)單位來說,只有具備了良好的內(nèi)控意識,才能不斷完善內(nèi)控制度和相關(guān)的體系,促進財務(wù)工作的順利開展。首先,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該明確財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的重要性,改變自己的固有觀念,增強內(nèi)控意識,承擔(dān)起自己的責(zé)任,促使單位和時代發(fā)展的要求接軌。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在財務(wù)會計報告各項資料齊全的條件下,有效管理各項資金,根據(jù)有關(guān)規(guī)章制度的要求執(zhí)行財務(wù)活動,做好榜樣示范,帶動全體職工對財務(wù)會計內(nèi)部控制的認識和了解。其次,強化單位內(nèi)會計人員的內(nèi)控意識,通過培訓(xùn)和宣傳,使員工了解國家的法律規(guī)定,堅持按照原則辦事,提高員工自控力,創(chuàng)造良好的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境,實現(xiàn)內(nèi)部控制的總目標。
(二)完善崗位分工管理
事業(yè)單位應(yīng)該立足于實際,根據(jù)自身情況確定崗位分配,精簡工作人員,細化各項業(yè)務(wù),明確職工的工作內(nèi)容,做到有章可循。單位相關(guān)管理人員應(yīng)該編撰職責(zé)說明書,將其下發(fā)到各個部門,使職工了解自己的職責(zé)所在,從而起到自我約束的作用,降低違法犯罪行為的發(fā)生幾率,做到各司其職、各負其責(zé)。另外,不同崗位之間應(yīng)該加強溝通和聯(lián)系,及時更新觀念,適應(yīng)單位發(fā)展的要求,做到相互監(jiān)督,營造一個好的發(fā)展環(huán)境。
(三)做好資金管理工作
企業(yè)應(yīng)該嚴格控制資金的使用和支付,契合單位實際,選擇合適的內(nèi)部稽核制度,對每一筆財務(wù)票據(jù)都做好把關(guān)和審查,保證??顚S?,避免出現(xiàn)挪用資金的現(xiàn)象。同時明確會計工作人員的職責(zé),對資金使用過程加強監(jiān)督,定期清查財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,杜絕不良行為的產(chǎn)生,防止資金浪費。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該加強對財務(wù)流程的控制,建立嚴格的管理和審批制度,對所要報銷的票據(jù)進行嚴格審查,從制度上約束會計人員,幫助他們養(yǎng)成良好的職業(yè)道德和行為習(xí)慣,完善監(jiān)督和審查制度。
(四)加強監(jiān)督和審計
單位領(lǐng)導(dǎo)和職工應(yīng)該正確認識監(jiān)督和審計工作的意義及重要性,減少主觀干預(yù),盡可能的保證審計工作的獨立性、有效性。同時,內(nèi)部審計人員應(yīng)該擔(dān)負起自己的責(zé)任,不斷地學(xué)習(xí),完善知識結(jié)構(gòu),完善審計工作,加強與其他部門之間的溝通和交流,及時了解情況,善于提出建議,促進事業(yè)單位財務(wù)工作的健康發(fā)展。
三、結(jié)束語
財務(wù)會計內(nèi)部控制關(guān)系到事業(yè)單位的經(jīng)濟活動和整體發(fā)展,因此,單位領(lǐng)導(dǎo)人和職工應(yīng)該樹立內(nèi)控意識,承擔(dān)起自己的責(zé)任,共同努力,根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀不斷完善內(nèi)控制度,做到與時俱進,為事業(yè)單位的發(fā)展提供基礎(chǔ)保證。
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