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        品管圈在提高外來器械質(zhì)量管理中的應(yīng)用

        2016-10-26 08:49:32江阿敏
        關(guān)鍵詞:品管圈器械科室

        張 淑,李 冬,沈 平,江阿敏

        (江蘇省泗洪縣分金亭醫(yī)院,江蘇 宿遷 223900)

        品管圈在提高外來器械質(zhì)量管理中的應(yīng)用

        張 淑,李 冬,沈 平,江阿敏

        (江蘇省泗洪縣分金亭醫(yī)院,江蘇 宿遷 223900)

        目的 運(yùn)用品管圈管理方法提高外來器械質(zhì)量管理,防范醫(yī)院感染,降低醫(yī)療糾紛,提高滿意度。方法 在消毒供應(yīng)中心各種操作過程中,運(yùn)用品管圈管理方法,對(duì)工作中外來器械質(zhì)量管理進(jìn)行調(diào)查分析,并制定相應(yīng)的措施。結(jié)果 實(shí)施品管圈管理后,外來器械使用科室對(duì)外來器械使用滿意度有實(shí)施前的71.23%提高到實(shí)施后的95.67%。結(jié)論 通過實(shí)施品管圈管理模式,提高了所有人員積極性,增強(qiáng)了工作人員的責(zé)任心和各團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神。

        品管圈;外來器械;質(zhì)量管理

        品管圈就是由同一種性質(zhì)的工作人員自發(fā)的組成的品質(zhì)管理圈子,通過在現(xiàn)場(chǎng)管理中輕松愉快的氛圍,可使全體員工自發(fā)參與到管理活動(dòng)中,并在管理活動(dòng)中獲得一定的滿足感和成就感[1],由日本石川馨博士于1962年所創(chuàng)。外來器械是由器械商(廠)提供的租賃給醫(yī)院使用的手術(shù)器械,價(jià)格昂貴,數(shù)量品種繁多[2]。隨著醫(yī)院的發(fā)展,近年來我院租賃外來器械越來越多。且在使用過程中出現(xiàn)諸多問題,存在安全隱患。為了提高外來器械管理質(zhì)量,杜絕安全隱患,確保手術(shù)順利進(jìn)行,提高滿意度,我中心在外來器械的管理中采用品管圈活動(dòng)進(jìn)行管理,應(yīng)用效果顯著。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        我院屬于綜合性的二級(jí)甲等醫(yī)院,開放床位500張,自2013年5月開始實(shí)施全院復(fù)用醫(yī)療器械、器具、物品集中管理。消毒供應(yīng)中心現(xiàn)有15人,其中5名為非衛(wèi)技人員,高中畢業(yè)4名,初中畢業(yè)1名。護(hù)士10名,其中有1名未取得護(hù)士執(zhí)業(yè)證,本科4名,???名,其余為中專。平均年齡36.2歲。2015年3月我中心開始開展品管圈活動(dòng),圍繞“外來器械的質(zhì)量管理”進(jìn)行展開,分別對(duì)活動(dòng)計(jì)劃前2014年7~10月衛(wèi)生依從率與活動(dòng)計(jì)劃后2015年7~10月外來器械管理質(zhì)量及臨床科室對(duì)外來器械使用的滿意度進(jìn)行對(duì)比。

        1.2 方法

        1.2.1 建立品管圈小組,明確品管圈主題

        品管圈小組需包括圈長(zhǎng)、副圈長(zhǎng)、輔導(dǎo)員各1名,另還需圈員4名,由全體成員共同討論,以頭腦風(fēng)暴法作為思考方向,根據(jù)我中心的工作特點(diǎn)和外來器械的管理要點(diǎn),將品管圈命名為“責(zé)任圈”,進(jìn)行圈徽的設(shè)計(jì),針對(duì)基層醫(yī)院外來器械管理特點(diǎn)和我中心工作人員、臨床醫(yī)生、器械商等特點(diǎn),確定主題為“降低外來器械不合格率提高使用科室滿意度”。

        1.2.2 組織討論,分析原因

        針對(duì)現(xiàn)存的問題進(jìn)行基線調(diào)查,采用魚骨圖進(jìn)行原因分析,找出以下5個(gè)主要原因:缺乏醫(yī)學(xué)專業(yè)知識(shí)、??浦R(shí);人員素質(zhì)高低不一,認(rèn)識(shí)不一致;器械商不能將器械按照規(guī)定時(shí)間送達(dá)消毒供應(yīng)中心;非急診手術(shù)而手術(shù)醫(yī)生要求提前放行多;滅菌后的外來器械送到手術(shù)室打開后發(fā)現(xiàn)數(shù)量或種類不全;外來器械送達(dá)消毒供應(yīng)中心后沒人交接,遺忘清洗消毒滅菌;責(zé)任心差。

        1.2.3 制訂對(duì)策并實(shí)施

        (1)完善工作制度、改進(jìn)工作流程

        完善外來器械管理制度,緊急放行制度,租賃的外來器械必須經(jīng)我院醫(yī)務(wù)科審批,消毒供應(yīng)中心接到醫(yī)務(wù)科審批文件時(shí),方可接受。制訂外來器械交接流程,消毒供應(yīng)中心成立外來器械質(zhì)控小組,建立外來器械交接本,設(shè)立專人與器械商交接,外來器械專用暫存箱,專人清洗消毒包裝,質(zhì)檢員負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè),滅菌好后,待生物培養(yǎng)結(jié)果合格后次日由專人送至手術(shù)室,并與手術(shù)室人嚴(yán)格交接雙方簽名,資料保存三年。

        (2)加強(qiáng)??浦R(shí)培訓(xùn)

        組織臨床由代表性的科室主任、業(yè)務(wù)骨干,手術(shù)室護(hù)士長(zhǎng)、護(hù)理組長(zhǎng),外來器械商和消毒供應(yīng)中心全體人員,感染科主任、護(hù)理部主任一起座談?dòng)懻摗_M(jìn)行??浦R(shí)培訓(xùn)。

        (3)提高人員素質(zhì)

        我中心人員素質(zhì)高低不一,從初中到本科都有,文化水平高低不一。加強(qiáng)對(duì)這部分人員培訓(xùn)。

        (4)教育培養(yǎng)責(zé)任心增強(qiáng)責(zé)任感

        養(yǎng)成良好的職業(yè)道德觀念。嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和工作流程是一項(xiàng)最基本的、良好的職業(yè)習(xí)慣和行為[3]。

        (5)建立健全各項(xiàng)登記本

        去污區(qū)建立與外來器械商交接等本,嚴(yán)格交接雙方簽名確認(rèn);清潔區(qū)建立滅菌登記本;外來器械放行登記本;與手術(shù)室交接本。

        2 結(jié) 果

        2.1 有形成果

        通過實(shí)施前和實(shí)施后的數(shù)據(jù)收集,使用科室對(duì)外來器械使用滿意度有實(shí)施前的71.23%提高到實(shí)施后的95.67%?;顒?dòng)前后科室對(duì)外來器械使用滿意率比較。見表1。

        表1 活動(dòng)開展前后臨床科室對(duì)外來器械使用滿意度調(diào)查情況比較

        2.2 無形成果

        由全體圈員進(jìn)行評(píng)分,對(duì)品管圈活動(dòng)的無形成果進(jìn)行雷達(dá)圖的描繪,各方面的無形成果均較為顯著。

        3 討 論

        近年來,我國的經(jīng)濟(jì)水平不斷發(fā)展,人們對(duì)醫(yī)療服務(wù)的要求也隨著生活水平的提高而逐漸提高,對(duì)醫(yī)院感染的重視程度有所增加,醫(yī)院感染作為衡定醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo),逐漸成為廣受關(guān)注的公共衛(wèi)生問題。醫(yī)院的消毒供應(yīng)中心是負(fù)責(zé)醫(yī)療器械消毒清洗滅菌、回收發(fā)放的重要科室,是醫(yī)院管理方面重要的組成部分,是預(yù)防醫(yī)院感染的關(guān)鍵所在[4],是為醫(yī)院提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療護(hù)理服務(wù)的后勤保障。為了提高外來器械質(zhì)量管理,我院消毒供應(yīng)中心一直在對(duì)外來器械的管理方法進(jìn)行探索,而品管圈活動(dòng)的展開針對(duì)外來器械質(zhì)量管理中存在的問題予以了解決。從應(yīng)用QCC后,我中心外來器械管理質(zhì)量顯著提高,同時(shí),有利于增強(qiáng)工作人員的工作責(zé)任意識(shí)和自覺意識(shí),還有利于提高工作人員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),器械商、臨床各科室??浦R(shí)顯著提高,也充分調(diào)動(dòng)了工作人員的積極性。由此可見,QCC對(duì)提高我院外來器械質(zhì)量管理作用十分重大,有極強(qiáng)應(yīng)用價(jià)值。

        [1] 夏蓮芳,毛 怡,沈亞兒.品管圈活動(dòng)在提高兒科外周靜脈留置時(shí)間的應(yīng)用[J].護(hù)士進(jìn)修雜志,2013,28(190:1789.

        [2] 楊 妍,盧琰嘉.外來器械處理風(fēng)險(xiǎn)與管理措施[J].中國醫(yī)藥導(dǎo)報(bào),2010,11(7):31.

        [3] 李景輝,龔 暢,李麗娜,孔玉玲.護(hù)生手衛(wèi)生知識(shí)、態(tài)度、行為調(diào)查分析[J].護(hù)士進(jìn)修雜志,2015,30(1).

        [4] 袁曉寧,王少利,楊雪松.PDCA循環(huán)法在醫(yī)院消毒供應(yīng)管理中的應(yīng)用[J].中國實(shí)用護(hù)理雜志,2009,25(3):66-67.

        本文編輯:吳宏艷

        R472

        B

        ISSN.2096-2479.2016.02.176.02

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