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        大數(shù)據(jù)時代背景下人力資源管理新變革

        2016-10-26 09:24:08劉穎
        企業(yè)文化·下旬刊 2016年8期
        關鍵詞:變革人力資源管理大數(shù)據(jù)

        劉穎

        摘 要:大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中的逐漸應用,為人力資源管理也提供了一個全新視角。如何在“大數(shù)據(jù)”時代背景下,通過對巨量的、碎片化的數(shù)據(jù)實現(xiàn)科學有效的提取和分析,產(chǎn)生更大的管理智慧和價值,為企業(yè)人力資源管理提供決策參考,是企業(yè)人力資源管理者在大數(shù)據(jù)時代面臨的最大的挑戰(zhàn)和機遇。

        關鍵詞:大數(shù)據(jù);人力資源管理;變革

        隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計算、社交網(wǎng)絡等技術的興起和普及,全球數(shù)據(jù)的增長快于任何一個時期,人、機、物三元世界的高度融合引發(fā)了數(shù)據(jù)規(guī)模的爆炸式增長和數(shù)據(jù)模式的高度復雜化,世界已進入網(wǎng)絡化的大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)具有4個關鍵特征,分別是:海量化,多樣化,快速化,價值化,也稱4v特征。

        一、人力資源管理中的大數(shù)據(jù)

        將“大數(shù)據(jù)”這一思想應用于人力資源管理領域,利用“大數(shù)據(jù)”的價值提升企業(yè)人力資源管理工作的效率,是大數(shù)據(jù)時代人力資源管理工作的一次革新。通過不斷匯集、整理、分析和挖掘各項人事業(yè)務及組織人事信息,并對其進行研究,使得人事決策行為由過去的“經(jīng)驗+感覺”轉變?yōu)椤笆聦?數(shù)據(jù)”,這也將促使著人力資源管理系統(tǒng)“大數(shù)據(jù)”技術的衍生和探索。

        那么,人力資源管理中的“大數(shù)據(jù)”究竟包含哪些數(shù)據(jù)?從人才開發(fā)與培養(yǎng)角度加以分析,可分為四個重要的維度:

        二、大數(shù)據(jù)時代人力資源管理新變革

        人力資源管理包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬管理及員工關系六大模塊。六大模塊之間相輔相成,相互聯(lián)系,對解決企業(yè)人才的“留、選、育、用”問題具有極為關鍵的作用。現(xiàn)今,大數(shù)據(jù)將逐步滲透到六大模塊中,為其注入新的能量,為每一模塊提供過硬的數(shù)據(jù)支持,推動人力資源管理系統(tǒng)的全面創(chuàng)新。

        (一)大數(shù)據(jù)與人力資源規(guī)劃

        人力資源規(guī)劃的主要任務是預測人員需求,目前所采用的工具主要有專家預測、回歸分析、趨勢分析和比率分析等。定性的方法使管理者不可避免地受自身家庭文化背景、知識水平及個人偏好的影響,增加主觀臆斷性,不能做到全面客觀,而大數(shù)據(jù)時代的到來卻可以很好地解決這一難題。

        在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,通過對組織內(nèi)外部信息資料的收集,管理者可以確切地掌握反映每一位員工真實情況的各種數(shù)據(jù)。在了解了員工的基本情況、受教育信息、實習或工作經(jīng)歷等結構化和非結構化的基礎數(shù)據(jù),解決問題的時效、參與競賽情況等非結構化的能力數(shù)據(jù),以及員工的任務完成效率和績效成果等效率數(shù)據(jù)和潛力數(shù)據(jù)之后,結合員工個人的目標和發(fā)展需求以及企業(yè)近幾年的人力資源流動情況等,人力資源部就可以對員工的數(shù)量、質(zhì)量、結構等作出客觀的靜態(tài)分析,對人員的流動性等作出精確的動態(tài)分析,隨時預測空缺崗位的需求人數(shù),更加準確地進行人力資源診斷及決策。

        (二)大數(shù)據(jù)與員工招聘甄選

        傳統(tǒng)的人員招聘與甄選主要靠的是面試官的綜合評審方法,具有較強的主觀性,容易產(chǎn)生任人唯親、以權謀私等暗箱操作行為。大數(shù)據(jù)時代,管理者可以從龐大的員工數(shù)據(jù)庫中,從某一崗位優(yōu)秀績效員工的信息中統(tǒng)計分析出該崗位的勝任素質(zhì)模型,量化其為該崗位的選拔標準,使其決策更加具有科學化。大數(shù)據(jù)時代下,招聘者可以將應聘者的簡歷統(tǒng)一整理,通過對應聘者個人基本信息、培訓經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、家庭環(huán)境、就業(yè)傾向等內(nèi)容全面分析,使其對應聘者的情況全面了解,再根據(jù)其崗位勝任素質(zhì)特征,更科學地、有依據(jù)地作出人崗匹配決策。

        (三)大數(shù)據(jù)與員工培訓開發(fā)

        傳統(tǒng)的員工培訓模式主要表現(xiàn)為現(xiàn)場培訓的線下培訓模式。這種傳統(tǒng)的員工培訓模式容易受時間、場地、費用等各方面影響因素制約。與傳統(tǒng)的員工培訓模式不同,基于大數(shù)據(jù)的員工培訓更多地依托互聯(lián)網(wǎng)進行線上培訓?;诖髷?shù)據(jù)的員工培訓,將線上與傳統(tǒng)的線下培訓模式有機、合理地結合起來。一方面,以大數(shù)據(jù)為基礎,根據(jù)需求不同,編制不同的課程,將培訓的內(nèi)容豐富化與擴大化。員工可以根據(jù)自身情況的不同,合理的選擇培訓課程,進一步提升自己的技能,增加培訓的有效性。另一方面,基于大數(shù)據(jù)的人力資源培訓可以改善傳統(tǒng)的受時間限制的窘境,使培訓更加自主化,體現(xiàn)了自主學習的優(yōu)越性。

        (四)大數(shù)據(jù)與績效考核

        績效考核是對員工工作狀況最真實的反應?;诖髷?shù)據(jù)的績效考核的優(yōu)勢在于可以保持績效考核的動態(tài)性,它可以對員工隨時隨地進行工作情況的收錄,進行實時跟蹤與考評。除此之外,員工可以隨時進行個人工作總結與報告。這既可以激發(fā)員工的工作效率,點燃工作的積極性,又能夠提高員工對企業(yè)的績效考評的認同度和忠誠度,績效考評的水平和效率也會大幅提升。另外,可借助大數(shù)據(jù)挖掘技術,發(fā)現(xiàn)潛藏在績效業(yè)績數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,對評價對象未來的工作業(yè)績進行預測和指引,憑借“數(shù)據(jù)”激勵員工朝著業(yè)績目標方向努力。

        (五)大數(shù)據(jù)與薪酬福利

        先進的薪酬福利管理可以使企業(yè)在同行業(yè)同地區(qū)具有競爭力,吸引、留住大量人才,提高企業(yè)整體競爭力。薪酬是員工與用人單位的最佳連接點,是他們各自最關心的?;诖髷?shù)據(jù)時代的薪酬管理隨時隨地地保持著內(nèi)部公平性、外部競爭力,實時關注本地區(qū)本行業(yè)的薪酬水平,甚至可以動態(tài)掌握全國勞動力市場供求狀況,全面分析薪酬變化趨勢,保持其競爭力。

        (六)大數(shù)據(jù)與員工關系

        勞動契約明確規(guī)定了企業(yè)與員工之間的權利與義務,而在大數(shù)據(jù)時代,勞動契約要更多地體現(xiàn)人性化的原則才能保證員工滿意,降低企業(yè)的離職率。例如在考勤管理方面,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,計算機技術的廣泛開發(fā)和應用,一種由打卡記錄員工出勤情況的考勤手段發(fā)展到指紋記錄、瞳孔記錄等一些更為先進的手段,這些都很好地體現(xiàn)了以人為本的原則。

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