李月琴

[摘 要] 21世紀(jì)的職業(yè)教育面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，也面臨著發(fā)展和創(chuàng)新的機(jī)遇。職業(yè)院校的學(xué)生將來(lái)面臨的工作也不單純是原來(lái)的干活，而是需要計(jì)劃、思考、總結(jié)，這就需要我們的職業(yè)教育進(jìn)行課程改革。

[關(guān) 鍵 詞] 辦公文檔處理；職業(yè)教育；課程改革

[中圖分類號(hào)] G718.1 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）11-0139-01

辦公文檔處理軟件的學(xué)習(xí)已經(jīng)成為職業(yè)院校的一門(mén)基礎(chǔ)課程。上學(xué)期，我擔(dān)任電氣自動(dòng)化134008班的《辦公文檔處理》課程的教學(xué)工作，以前的課程只是軟件的學(xué)習(xí)，學(xué)完之后，讓學(xué)生設(shè)計(jì)一張小報(bào)都不一定能設(shè)計(jì)出來(lái)，而在實(shí)際工作中，會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題。因?yàn)檫@個(gè)班本學(xué)期面臨實(shí)習(xí)，于是我把課本進(jìn)行了處理，課本是清華大學(xué)出版社的《Office 2007辦公應(yīng)用從新手到高手》，內(nèi)容是四個(gè)軟件的學(xué)習(xí)，結(jié)合大量的實(shí)例，圖文并茂，生動(dòng)具體。但是這些實(shí)例都是針對(duì)某一具體的知識(shí)點(diǎn)。于是，我根據(jù)課本內(nèi)容及學(xué)生準(zhǔn)備實(shí)習(xí)工作的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)了4個(gè)學(xué)習(xí)任務(wù)，一是求職簡(jiǎn)歷的制作，二是電氣工程預(yù)算表的制作，三是年終述職報(bào)告的制作，四是電子郵件的管理。

一、求職簡(jiǎn)歷的制作

學(xué)生面臨實(shí)習(xí)就業(yè)，必然面對(duì)與企業(yè)的雙向選擇，那么手中有一份富有個(gè)性的，能夠展示自己各方面表現(xiàn)的簡(jiǎn)歷，無(wú)疑給企業(yè)增加了一個(gè)了解自己，展示自己的機(jī)會(huì)，給自己進(jìn)入優(yōu)秀企業(yè)增加了一個(gè)有分量的籌碼。于是，我下達(dá)任務(wù)：面臨實(shí)習(xí)就業(yè)，很多公司來(lái)應(yīng)聘，我們每人做一份求職簡(jiǎn)歷。要求：內(nèi)容全面、主題突出，版式簡(jiǎn)潔大方、新穎獨(dú)特。與學(xué)校校企合作企業(yè)溝通聯(lián)系彩色打印裝訂成冊(cè)。制作時(shí)間：一個(gè)月。我們進(jìn)行三項(xiàng)準(zhǔn)備：制作準(zhǔn)備一：晚自習(xí)上網(wǎng)查詢求職簡(jiǎn)歷的構(gòu)成因素，查詢各求職簡(jiǎn)歷，欣賞優(yōu)秀作品，構(gòu)思自己的簡(jiǎn)歷模式，做一個(gè)簡(jiǎn)單說(shuō)明或一個(gè)草稿；制作準(zhǔn)備二：晚自習(xí)撰寫(xiě)一份自薦信。內(nèi)容包括：自我介紹、學(xué)校課程簡(jiǎn)介、個(gè)人愛(ài)好特長(zhǎng)及本人在校獲獎(jiǎng)情況等，要求：內(nèi)容真實(shí)全面，通順、語(yǔ)氣自信但要謙虛，1000字以上；制作準(zhǔn)備三：Office 2007的學(xué)習(xí)。接下來(lái)，我們就節(jié)選課本前五章進(jìn)行學(xué)習(xí)，利用三次課9節(jié)課學(xué)習(xí)完成了軟件的學(xué)習(xí)，同時(shí)我給學(xué)生一部分素材，學(xué)校的一些校園文化標(biāo)語(yǔ)，校徽以及學(xué)校很有代表性的一些風(fēng)景、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)景圖片，供學(xué)生來(lái)選擇，一周過(guò)后，學(xué)生的作品讓我眼前一亮。他們細(xì)心地用透明夾子夾著打印好的求職簡(jiǎn)歷，圖文并茂的封面設(shè)計(jì)吸引了大家的眼球，自薦信充滿自信而又誠(chéng)懇，富有活力，用表格把自己的情況介紹出來(lái)，在簡(jiǎn)歷的后面把這幾年獲得的證書(shū)都復(fù)印了出來(lái)。非常完整的作品，相信會(huì)為他們的實(shí)習(xí)帶來(lái)好的開(kāi)頭。

二、電氣工程預(yù)算表的制作

接到每一個(gè)任務(wù)，都會(huì)涉及預(yù)算，于是制作電氣工程預(yù)算表是學(xué)生必須學(xué)會(huì)的一項(xiàng)技能。電氣工程預(yù)算，當(dāng)然少不了很多專業(yè)的知識(shí)，他們?cè)趯I(yè)課程中已經(jīng)學(xué)習(xí)過(guò)。當(dāng)然也不排除一些專門(mén)造價(jià)軟件，我們利用了Excel來(lái)制作工程表。并且對(duì)表格進(jìn)行美化，那么領(lǐng)導(dǎo)或者是用戶看到一目了然、賞心悅目的工程預(yù)算會(huì)大加贊嘆。

三、年終述職報(bào)告的制作

每個(gè)人到了企業(yè)，年終都有總結(jié)，總結(jié)自己一年的情況、得失，很多企業(yè)都要求員工述職，介紹工作任務(wù)的成績(jī)、缺點(diǎn)問(wèn)題、設(shè)想，進(jìn)行自我回顧、評(píng)估、鑒定。那么這就要求員工能夠干好工作的同時(shí)，能夠總結(jié)反思自己的工作，展示給領(lǐng)導(dǎo)以及同事，當(dāng)然要求實(shí)事求是，不夸大其詞。一份好的述職報(bào)告必須有一個(gè)好的框架、界面，還要有必要的動(dòng)畫(huà)等來(lái)活躍氣氛。我們節(jié)選了課本第十四、十五、十六章進(jìn)行學(xué)習(xí)，軟件學(xué)好之后，因?yàn)閷W(xué)生畢竟沒(méi)有工作經(jīng)歷，模擬制作了一份述職報(bào)告，接著要求學(xué)生制作一份學(xué)習(xí)總結(jié)報(bào)告，學(xué)生在報(bào)告中，既展示了自己的學(xué)習(xí)成果，又展望了未來(lái)。

四、電子郵件的管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及，用戶以非常低廉的價(jià)格、以非?？焖俚姆绞剑c世界上任何一個(gè)角落的網(wǎng)絡(luò)用戶聯(lián)系，這些電子郵件可以是文字、圖象、聲音等各種形式。這些傳統(tǒng)信件無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)讓信件退出了歷史的舞臺(tái)。

學(xué)生通過(guò)一個(gè)學(xué)期45個(gè)課時(shí)的學(xué)習(xí)，以四個(gè)學(xué)習(xí)任務(wù)為載體，學(xué)會(huì)了多個(gè)軟件的應(yīng)用，學(xué)會(huì)將來(lái)工作中會(huì)用到的一些計(jì)算機(jī)實(shí)際應(yīng)用的技能。相信學(xué)生能夠舉一反三，出色地完成將來(lái)工作中遇到的相關(guān)任務(wù)。

我總結(jié)了這門(mén)課程的教學(xué)，學(xué)生之間的層次不像其他課程那么明顯，積極性非常高，設(shè)計(jì)的四個(gè)學(xué)習(xí)任務(wù)都是將來(lái)工作中必須要面臨的，另外在完成學(xué)習(xí)任務(wù)的過(guò)程中，我適時(shí)地使用了多媒體演示，讓學(xué)生直觀地看到了操作方法，采用引導(dǎo)、作品展示評(píng)價(jià)等方法，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣；學(xué)生在制作的過(guò)程中，能夠開(kāi)動(dòng)腦筋，互相幫助，從而達(dá)到了很好的學(xué)習(xí)效果。不足之處是，課時(shí)比較少，如果能夠設(shè)計(jì)更多一些學(xué)習(xí)任務(wù)，學(xué)習(xí)效果會(huì)更好一點(diǎn)。

21世紀(jì)的職業(yè)教育面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，也面臨著發(fā)展和創(chuàng)新的機(jī)遇。計(jì)算機(jī)教學(xué)知識(shí)面廣、更新快，還有很多方面需要我們?nèi)パ芯亢吞剿鳎枰覀儾粩鄤?chuàng)新，逐步培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力、實(shí)際動(dòng)手能力和創(chuàng)新能力，從而培養(yǎng)高素質(zhì)的符合新時(shí)代發(fā)展的人才。

參考文獻(xiàn)：

宋強(qiáng)，環(huán)巖.Office 2007辦公應(yīng)用從新手到高手[M].清華大學(xué)出版社，2008.