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        高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建及完善策略分析

        2016-10-21 06:10:57邢小婷
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2016年6期
        關(guān)鍵詞:高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理

        邢小婷

        摘要:近年來,隨著教育體制的深入改革與發(fā)展,各大高校在教育體制、財(cái)務(wù)體系、管理體系等方面都進(jìn)行了改革與創(chuàng)新。從實(shí)際情況來看,高校的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建存在著許多的不足,影響了高校的平穩(wěn)運(yùn)行,阻礙了高校的快速發(fā)展。本文對(duì)高校的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,找出了高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系存在的問題,并對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系提出了戰(zhàn)略性建議,希望能夠保證高校的財(cái)務(wù)安全運(yùn)行。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控體系;高等學(xué)校;財(cái)務(wù)管理

        高等院校的財(cái)務(wù)內(nèi)部還未形成一個(gè)完整的體系,存在著以下問題:學(xué)校的相關(guān)法律法規(guī)不健全;財(cái)務(wù)制度不完善,缺少監(jiān)督機(jī)制;風(fēng)險(xiǎn)管理不健全,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱。一個(gè)相互牽制、相互監(jiān)督的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系能夠促進(jìn)高校的平穩(wěn)運(yùn)行與發(fā)展。立足學(xué)校的根本情況,采取正確的應(yīng)對(duì)措施,對(duì)高校的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系進(jìn)行完善,這樣有助于構(gòu)建具有科學(xué)性和準(zhǔn)確性的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,為高校的發(fā)展奠定經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。

        一、高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的發(fā)展現(xiàn)狀

        從當(dāng)前的現(xiàn)狀看來,我國的高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的發(fā)展還是不全面的,需要進(jìn)一步的完善。目前高校財(cái)務(wù)內(nèi)部體系已經(jīng)初步建立起“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”這兩種管理模式。其中“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的財(cái)務(wù)管理模式,是指學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),對(duì)各院校和辦公室的實(shí)行集中管理。而“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”模式,是由學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各院校和單位按照權(quán)責(zé)對(duì)財(cái)政權(quán)力進(jìn)行劃分,實(shí)現(xiàn)分級(jí)自行管理。這種普遍的“集中式”“片面式”的財(cái)務(wù)管理模式并沒有營造出有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,片面化的管理模式需要改進(jìn)和進(jìn)一步完善,這就需要高校全面構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,來促進(jìn)高校的持續(xù)發(fā)展,確保高校財(cái)務(wù)管理工作能夠科學(xué)有效進(jìn)行。

        二、高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系發(fā)展過程中存在的問題

        (一)缺少相關(guān)法律法規(guī)

        現(xiàn)在的高校財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)缺少規(guī)范全面的理論依據(jù),沒有健全的法律法規(guī)控制,我們國家從上世紀(jì)末就開始了對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控理論的研究,但是關(guān)于內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制法律法規(guī)相對(duì)落后。近年來,以《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》為核心的法律、法規(guī)相繼出臺(tái),這些都只是原則性的,缺乏可操作性。目前,我國除了己頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,還尚未制定符合高校要求的權(quán)威性內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度標(biāo)準(zhǔn)體系。

        (二)高校管理員的專業(yè)知識(shí)能力不夠

        高校財(cái)務(wù)管理員必須遵循學(xué)校管理層制定的體制和政策,才能更好地管理學(xué)校的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,但是現(xiàn)在各高校在這方面是缺乏專業(yè)的知識(shí)支撐的。因?yàn)橐粋€(gè)健全的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部體系的實(shí)現(xiàn),要求制定者擁有豐富的經(jīng)濟(jì)學(xué)理論知識(shí)、會(huì)計(jì)審核知識(shí)、學(xué)校運(yùn)行管理知識(shí)體系等綜合知識(shí)體系,但這在高校的實(shí)際情況中是很難實(shí)現(xiàn)的。

        (三)高校相關(guān)部門缺少相關(guān)監(jiān)督的機(jī)制

        一個(gè)健全的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部體系需要建立相互牽制、相互監(jiān)督的內(nèi)部控制體系,目前高校雖然設(shè)有審計(jì)監(jiān)察部門,但他們實(shí)際上缺乏執(zhí)行力,并沒有做到對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作。其次,高校的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系不透明,缺少外界相關(guān)部門和社會(huì)各界人士的監(jiān)督,對(duì)構(gòu)建高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系造成了影響。

        (四)高校缺少現(xiàn)代信息技術(shù)的支持

        在這個(gè)信息飛速發(fā)展的時(shí)代,信息技術(shù)也在不斷的更新,牽動(dòng)著現(xiàn)代化教學(xué)技術(shù)的發(fā)展,其中高校的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系也該逐漸完善。但是高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系缺少現(xiàn)代信息技術(shù),尚未構(gòu)建有效的體系,不能對(duì)信息進(jìn)行有效的分析,在提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息方面也存在著困難。

        (五)高校的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淺薄,缺少風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段

        目前的高校并沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控體系會(huì)存在著風(fēng)險(xiǎn),所以也沒有具備一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),所謂的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也是不存在的。普遍認(rèn)為學(xué)校有國家的支持,只是一味地想多做項(xiàng)目做大項(xiàng)目,忽略了政策風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。一個(gè)高校的發(fā)展,如果在財(cái)務(wù)問題上出現(xiàn)了問題,并沒有得到及時(shí)解決,就會(huì)影響學(xué)校的發(fā)展,導(dǎo)致學(xué)校的日常運(yùn)轉(zhuǎn)不能順利進(jìn)行。學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系脫離市場(chǎng),未能形成對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)估,學(xué)校的財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)在缺少安全的保障下,應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力下降了,遇到風(fēng)險(xiǎn)過后,不能及時(shí)解決問題。

        三、高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系優(yōu)化升級(jí)的有效途徑

        (一)完善相關(guān)的法律法規(guī)

        一個(gè)規(guī)范的財(cái)務(wù)內(nèi)部體系需要健全的法律法規(guī)提供強(qiáng)大的理論依據(jù)和政策支持,所以各大高校在財(cái)務(wù)內(nèi)控體系上要完善相應(yīng)的法律法規(guī),依法辦學(xué)、依法治校是高校的立世之本,學(xué)校內(nèi)部人員一定要遵守相關(guān)法律法規(guī),這樣學(xué)校會(huì)樹立良好的信譽(yù),得到社會(huì)和大眾的好評(píng)。

        (二)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理層的專業(yè)性

        從現(xiàn)在的各大高?,F(xiàn)狀來看,高校的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系在專業(yè)性的人才方面是缺失的,在財(cái)務(wù)管理階層和財(cái)務(wù)工作執(zhí)行階層沒有具備全面的專業(yè)知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的發(fā)展構(gòu)成了阻礙。為了解決這一問題,高校應(yīng)該按照當(dāng)下的需求,招聘符合條件的專業(yè)人士,以提高財(cái)務(wù)內(nèi)部管理和執(zhí)行操作的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí),對(duì)學(xué)校已招的人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn),重視內(nèi)部人員專業(yè)職稱的評(píng)聘,鼓勵(lì)不斷學(xué)習(xí),從而構(gòu)建更加系統(tǒng)、科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。

        (三)提高高校財(cái)務(wù)內(nèi)部、外部控制的監(jiān)督機(jī)制

        高校財(cái)務(wù)內(nèi)部工作的監(jiān)督,是資金高效流通的保證。法國思想家曾說:“沒有監(jiān)督的權(quán)力必然走向腐敗”這句話強(qiáng)調(diào)了監(jiān)督的重要性,因此高效的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系要加強(qiáng)對(duì)上級(jí)的監(jiān)督力度,提高對(duì)審計(jì)部門的監(jiān)察力度,只有在接受來自社會(huì)群體和投資主體的監(jiān)督下,將高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)正真做到公務(wù)透明,才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)外的雙重監(jiān)管。建立高校財(cái)務(wù)內(nèi)部和外部控制的監(jiān)督機(jī)制,運(yùn)用制度約束保證工作人員的廉潔,能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外監(jiān)管的雙重性,促進(jìn)高財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        (四)提升高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的信息技術(shù)能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部信息的科學(xué)性

        科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,帶動(dòng)著學(xué)?,F(xiàn)代化的建設(shè),高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系要加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和信息系統(tǒng)的使用,及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理信息。具體措施如下:高校要加強(qiáng)與其他高校的交流與合作,在對(duì)各方資源進(jìn)行了整合后,構(gòu)建起屬于高校自己的財(cái)務(wù)管理信息資源庫;為了將財(cái)務(wù)信息透明化,能與大家共享財(cái)務(wù)資源信息,各大學(xué)校要定期開展財(cái)務(wù)信息大會(huì)。結(jié)合時(shí)代的背景,運(yùn)用信息技術(shù),提高財(cái)務(wù)信息的儲(chǔ)存功能和指導(dǎo)作用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部信息的科學(xué)性。

        (五)提高高校的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段

        為了高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的安全性,要提高高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí),一方面要做到加強(qiáng)全校師生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,另一方面要構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,結(jié)合市場(chǎng)的現(xiàn)狀和金融體系的整體情況進(jìn)行全面學(xué)習(xí)掌握,最后要優(yōu)化學(xué)校的資金結(jié)構(gòu),減小金融危機(jī)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)的影響力。

        四、結(jié)語

        由此看來,目前高校的財(cái)務(wù)內(nèi)部體系的發(fā)展還不夠完備,兩大財(cái)務(wù)管理模式過于片面化,有待進(jìn)一步的提高和完善。針對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的現(xiàn)狀,我們進(jìn)行了分析,知道其目前存在的問題,并對(duì)此提出了指導(dǎo)性建議和意見,希望高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系能夠完善相關(guān)法律法規(guī)并及時(shí)遵守,加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制的建設(shè),增強(qiáng)工作人員的專業(yè)性技能,在信息時(shí)代的大背景下,提升財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的信息技術(shù)能力。高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建是高校管理工作中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),它能夠推動(dòng)高校的長遠(yuǎn)發(fā)展,在高校的的各個(gè)項(xiàng)目中提供資金支持,從而提高我國教育事業(yè)的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]王偉.高校內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化分析[J].企業(yè)家天地,2008,(12):88-89.

        [3]黃金曦.高校內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化探析[J].事業(yè)財(cái)會(huì),2008(2):19-20.

        [4]石菁菁.我國高校內(nèi)部控制現(xiàn)狀及問題研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(33):154-155.

        [5]王雪峰.高校內(nèi)部控制環(huán)境探析[J].財(cái)會(huì)月刊,2008(4):16-17.

        (作者單位:浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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