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        中小企業(yè)質量成本管理的重要性

        2016-10-21 12:08:02馬素婷
        現(xiàn)代營銷·學苑版 2016年7期
        關鍵詞:質量成本成本管理中小企業(yè)

        摘要:中小企業(yè)在我國的國民經(jīng)濟發(fā)展中,始終是一支重要力量,是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分。中小企業(yè)要像大企業(yè)一樣走精細化管理的路線,必須重視一些有著特殊意義的成本管理,如質量成本管理。本文將以傳統(tǒng)質量成本管理為對比簡單闡述中小企業(yè)為何要重視質量成本管理。

        關鍵詞:中小企業(yè);成本管理;質量成本;質量成本管理

        中小企業(yè)在我國的國民經(jīng)濟發(fā)展中,始終是一支重要力量,是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分。雖然中小企業(yè)由于自身的固有特點,影響力、生產(chǎn)能力和管理水平遠不及大企業(yè),但是中小企業(yè)也有特殊的作用,比如豐富和活躍地方經(jīng)濟、增加地方就業(yè)和財政收入。如今,互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展和交通的日益便利,經(jīng)濟全球化趨勢凸顯,之前企業(yè)與企業(yè)的競爭已經(jīng)演變?yōu)楫a(chǎn)業(yè)鏈與產(chǎn)業(yè)鏈的競爭,這無疑給原本只能在地方發(fā)展的中小企業(yè)帶來了一個嶄新的春天。以汽車制造業(yè)為例,全球最好的汽車生產(chǎn)商都在東南亞開設零部件分廠或進口零部件,這使得東南亞許多中小汽車零部件生產(chǎn)企業(yè)都能參與到世界的汽車產(chǎn)品競爭并從中謀取更多的發(fā)展機會。

        面對如此多的發(fā)展機會,中小企業(yè)的成本管理也不能一成不變,要像大企業(yè)一樣走精細化管理的路線,必須突破傳統(tǒng)成本管理的條條框框,必須重視一些有著特殊意義的成本管理,如質量成本管理。本文將以傳統(tǒng)質量成本管理為對比簡單闡述中小企業(yè)為何要重視質量成本管理。

        1.傳統(tǒng)成本管理簡述

        1.1傳統(tǒng)成本管理的概念及核心

        傳統(tǒng)成本管理是指在成本方面指揮和控制組織的協(xié)調活動。通常包括:成本方針、成本目標、成本策劃、成本控制。通俗地講,就是圍繞利潤的核算開展一系列會計管理活動,為企業(yè)經(jīng)營者提供數(shù)據(jù)支持,是財務管理中不可缺少的一項內容,其核心是利潤核算。

        1.2傳統(tǒng)成本管理面臨的問題

        傳統(tǒng)成本管理不可替代,但存在的問題也很突出,比如:①傳統(tǒng)成本管理側重于宏觀需要;②傳統(tǒng)成本管理缺乏市場觀念;③傳統(tǒng)成本管理理論和內容僵化、手段老化,不能滿足企業(yè)實行全面成本管理的需要等等,在此不一一列舉。

        經(jīng)濟全球化下,許多行業(yè)的標準也在變化,傳統(tǒng)成本管理已經(jīng)不能滿足日新月異的管理需要了。比如汽車行業(yè)準入所要求的TS16949認證體系明確提出了質量成本管理的概念,即企業(yè)對于預防、彌補質量缺陷所投入的成本的管理。這一管理理念已經(jīng)完全拋開利潤核算,是傳統(tǒng)成本管理所不能滿足的。各中小企業(yè)如果要想加入汽車制造行業(yè),為某個或多個汽車生產(chǎn)廠家提供零部件,就必須建立質量管理體系并取得TS16949體系的認證。

        通過對傳統(tǒng)成本管理的簡述,不難看出中小企業(yè)要想謀求新的發(fā)展不能簡單地追尋新市場,必須在管理上下功夫,要重視質量成本一類的新的管理理念。

        2.質量成本管理

        2.1質量成本管理的概念

        要想理解質量成本管理,就得先理解質量成本。質量成本是指企業(yè)為了保證和提高產(chǎn)品或服務質量而支出的一切費用,以及因未達到產(chǎn)品質量標準,不能滿足用戶和消費者需要而產(chǎn)生的一切損失。質量成本可以分為兩大類(一致成本、不一致成本)、四小類(預防成本、鑒定成本、內部損失成本、外部損失成本),其中,一致成本是指為確保產(chǎn)品質量或服務與要求一致而投入的工作成本,包含預防成本和鑒定成本;不一致成本是指由于產(chǎn)品質量或服務不符合要求需要彌補而投入的工作成本,包含內部損失成本和外包損失成本。

        在實際管理中,每一小類下還應當劃分多個科目。具體而言:①預防成本是為減少質量損失和檢驗費用而發(fā)生的各種費用,是在結果產(chǎn)生之前為了達到質量要求而進行的一些活動的成本,它下面的科目應包括質量管理活動費和行政費、質量改進措施費、質量教育培訓費、新產(chǎn)品評審費、質量情報費及工序控制費等等;②鑒定成本是按照質量標準對產(chǎn)品質量進行測試、評定和檢驗所發(fā)生的各項費用,是在結果產(chǎn)生之后,為了評估結果是否滿足要求進行測試活動而產(chǎn)生的成本,它下面的科目包括部門行政費、材料工序成品檢驗費、檢測設備維修費和折舊等;③內部損失成本是指產(chǎn)品出廠前的廢次品損失,它下面的科目應包括廢品材料損失、廢品人工費損失、廢品其他損失、返修費用、停工損失和復檢費等;④外部損失成本是在產(chǎn)品出售后由于質量問題而造成的各種損失,它下面的科目應包括索賠損失、違約損失和"三包"損失、退貨運費等。

        質量成本管理通俗地講就是研究上述概念之間的關系,通過這些數(shù)據(jù)來反映公司整體的質量控制狀況,是國際上大企業(yè)選擇中小供應商普遍看重的一點,因為這關系到大企業(yè)產(chǎn)品質量的優(yōu)劣,進而影響大企業(yè)的市場競爭。

        2.2質量成本管理的原理

        (1)基本原理:質量成本=預防成本+鑒定成本+內部損失成本+外部損失成本=一致成本+不一致成本。

        (2)曲線圖:理論上,增加預防成本和鑒定成本的投入可以減少不合格品的產(chǎn)生,進而減少內部損失成本和外部損失成本的發(fā)生,所以質量成本曲線圖如下:

        圖中故障成本就是不一致成本,即內部損失成本+外部損失成本。由此曲線圖可以看出,產(chǎn)品不是越完美質量成本就越低。

        (3)質量成本平衡點:通過上面的曲線圖可以看得總質量成本最低位于K值處,這便是質量成本平衡點,企業(yè)如能找出這個平衡點,便可以制定相應的質量成本控制計劃和考核標準。

        2.3質量成本管理的作用和意義

        通過對質量成本的統(tǒng)計分析,無論大企業(yè)還是中小企業(yè)都可以直觀地看到企業(yè)產(chǎn)品質量的投入成本,進而為經(jīng)營者提供更好的決策依據(jù),比如:若企業(yè)的目標是為了提高市場占有率,就應該加大預防成本和鑒定成本的投入,雖然總質量成本會上升,但產(chǎn)品質量更加優(yōu)異,能得到更多的市場份額;如果企業(yè)只是想提高某一產(chǎn)品的利潤,那么在產(chǎn)品質量方面就應該注重減少失誤、消除非增值活動與浪費現(xiàn)象,以降低質量成本。

        質量成本管理相對于中小企業(yè)還有獨特的優(yōu)勢,因為中小企業(yè)無論在生產(chǎn)還是管理上都比大企業(yè)更加靈活可控,質量成本控制方針可以隨市場變化及時調整,而通過質量成本反映出來的生產(chǎn)漏洞也能及時糾正,在中小企業(yè)與大企業(yè)競爭時,這些都能轉化為產(chǎn)品的質量優(yōu)勢。

        2.4中小企業(yè)質量成本管理可行性

        質量成本是一項精細化管理工作,但實際操作流程并不復雜,即便中小企業(yè)管理水平不高,只要了解相關概念、有質量管理意識,就容易實現(xiàn)。其原因在于質量成本管理的劃分與傳統(tǒng)成本管理中的會計科目設置大同小異,可以說質量成本管理是建立在傳統(tǒng)成本管理之上,比如預防成本中的質量成本培訓費就包含在傳統(tǒng)成本管理下的工人或管理人員的培訓費中;鑒定成本中的檢測費就是傳統(tǒng)成本管理下制造費用中的檢測費等等。因此,中小企業(yè)只需要做到以下幾點,就能初步建立一套質量成本管理體系:

        (1)明確各質量成本科目間的劃分,比如將質量成本培訓費與一般培訓費區(qū)分;不合格品的退貨運費與一般運費區(qū)分等;

        (2)基礎生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計時將質量成本與一般成本區(qū)分開,比如工時統(tǒng)計將產(chǎn)品返修工時與一般工時區(qū)分開;質量監(jiān)督人員的工資與一般車間管理人員工資區(qū)分開等;這項工作可以單獨設統(tǒng)計員,也可以由現(xiàn)有統(tǒng)計員兼任,任職要求不高,中小企業(yè)完全能夠勝任。

        (3)財務編制質量成本報表,計算質量成本的平衡點,制定質量成本控制計劃,并按月分析。這一點要求相對前兩點較高,如果中小企業(yè)缺少有相關經(jīng)營的人才可以考慮借助財務培訓機構來培養(yǎng)。

        綜上所述,質量成本管理對目前中小企業(yè)的發(fā)展有著意義深遠的影響,而且以目前中小企業(yè)的平均管理水平,實現(xiàn)質量成本管理并不困難。因此,中小企業(yè)應當重視質量成本管理,各中小企業(yè)家、管理者也應當具備質量成本管理的意識,讓質量成本管理為中小企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。

        參考文獻:

        [1]《淺談中小企業(yè)質量成本管理》

        [2]《中小企業(yè)質量成本的構成與控制探析》

        [3]《我國中小企業(yè)成本管理研究》

        [4]《中小企業(yè)質量成本管理的現(xiàn)狀與分析》

        作者簡介:

        馬素婷,女,漢族,遼寧省朝陽市,朝陽市工程技術學校,中級會計師,本科,管理會計。

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