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        電力企業(yè)管理信息化的應(yīng)用

        2016-10-21 22:38:51孟智佳
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2016年8期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力管理技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益

        摘 要:現(xiàn)階段,信息化已然是企業(yè)朝前發(fā)展的必然趨勢(shì),國(guó)家不斷深入改革國(guó)有企業(yè),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)開(kāi)始占據(jù)主導(dǎo)地位,經(jīng)濟(jì)效益是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵性因素,而經(jīng)濟(jì)效益主要依賴于生產(chǎn)及管理技術(shù)實(shí)力的增強(qiáng)。所以只有合理融合信息技術(shù)及管理,才能夠有效地將于企業(yè)實(shí)際相符合的管理信息系統(tǒng)建立起來(lái),才可以促使企業(yè)的管理水平不斷得到提升,從而促使其經(jīng)濟(jì)效益及自身競(jìng)爭(zhēng)力也不斷獲得提升。

        關(guān)鍵詞:信息化;經(jīng)濟(jì)效益;企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;管理技術(shù)

        引言

        不斷發(fā)展的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)使得電力企業(yè)之間形成了越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng),在這種背景下,電力企業(yè)為了促使自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力得以增強(qiáng)以及自身的管理質(zhì)量及管理水平得到提升,已經(jīng)開(kāi)始在進(jìn)行管理的過(guò)程中不斷引進(jìn)信息化管理手段。電力行業(yè)密切聯(lián)系與人們的日常生活,所以在進(jìn)行管理的過(guò)程中,應(yīng)該充分引進(jìn)信息化技術(shù),并促使信息化的強(qiáng)大功能充分發(fā)揮出來(lái),以促使電力企業(yè)在未來(lái)能夠發(fā)展得更加順利。

        1 重組業(yè)務(wù)管理流程開(kāi)展信息化管理的重要保障

        假設(shè)一家電力企業(yè)在還未將信息化企業(yè)管理的相關(guān)性內(nèi)涵弄清楚,便已經(jīng)開(kāi)始盲目地開(kāi)展系統(tǒng)建設(shè),并且也沒(méi)有對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理信息化之間存在的關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)考慮,更加沒(méi)有對(duì)信息化的必要性展開(kāi)深入研究,而覺(jué)得只要開(kāi)發(fā)出信息化的軟件就等同于已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化,這種思想是不可取的。在對(duì)任何一個(gè)企業(yè)施加管理的過(guò)程中,信息技術(shù)在表現(xiàn)出來(lái)的初級(jí)階段的應(yīng)用僅僅只能夠作為計(jì)算機(jī)項(xiàng)目而被實(shí)施的,在對(duì)企業(yè)管理原有流程進(jìn)行參與的過(guò)程中會(huì)對(duì)一些無(wú)效或者是不合理的工作展開(kāi)計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,這對(duì)于信息技術(shù)的潛能的有效發(fā)揮來(lái)說(shuō)無(wú)疑是會(huì)產(chǎn)生束縛作用的。信息技術(shù)當(dāng)前正處于一種持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢(shì),這就必然要求對(duì)原有的管理模式加以突破,對(duì)于很多原有的業(yè)務(wù)流程也一定會(huì)展開(kāi)革命性的變革,這就被稱為業(yè)務(wù)流程重組,業(yè)內(nèi)人士將其簡(jiǎn)稱為EPR[1]。利用EPR能夠確保信息順暢的流轉(zhuǎn),也能夠確保其時(shí)效性及質(zhì)量。所以,在對(duì)管理信息工程實(shí)施之前應(yīng)該先將EPR做好,只有這樣,才能夠促使管理模式再造得以實(shí)現(xiàn)。

        2 變革企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)對(duì)于實(shí)現(xiàn)信息化的企業(yè)管理來(lái)說(shuō)是前提條件

        所謂的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)涉及到的內(nèi)容比較多,如各個(gè)單位之間的溝通聯(lián)系方式、管理職能的具體劃分情況、管理責(zé)任還有一些相關(guān)權(quán)限的分配方式、相關(guān)一些組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、一些組織層次的劃分、管理幅度的確定以及決策的集中程度。較為穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)能夠?qū)^(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn)加以積累,并且還能夠一直保持著正常的工作方式,這就能夠促使成員之間的認(rèn)同度得以增強(qiáng),以便于促使工作效率得到有效提升。然而也存在著一定的弊端,假設(shè)組織結(jié)構(gòu)保持長(zhǎng)期不變,那么難以對(duì)外界環(huán)境的變化形成良好的適應(yīng)性,因此,于企業(yè)的全部生命周期而言,實(shí)現(xiàn)組織變革是非常重要也是極其有必要的。實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革,不單單是企業(yè)管理信息化的內(nèi)容,當(dāng)然還有助于企業(yè)信息化有效地、順利地得以實(shí)施。

        變革電力企業(yè)組織機(jī)構(gòu)對(duì)于企業(yè)管理信息化優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮來(lái)說(shuō)是必要前提,為了能夠與信息化管理形成良好的適應(yīng)性,就一定要在設(shè)計(jì)電力企業(yè)組織結(jié)構(gòu)時(shí)做到以下幾點(diǎn):第一,在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的時(shí)候應(yīng)該要面向業(yè)務(wù)流程;第二,應(yīng)該設(shè)計(jì)出扁平化的組織結(jié)構(gòu);第三,借助信息系統(tǒng),將數(shù)據(jù)共享這種內(nèi)部信息機(jī)制有效地建立起來(lái),只有這樣才能夠促使高速有效的信息溝通得以實(shí)現(xiàn);第四,在實(shí)施管理的過(guò)程中一定要堅(jiān)守充分授權(quán)和分權(quán)的組織原則;第五,在實(shí)施信息化管理的過(guò)程中應(yīng)做到充分應(yīng)用自主管理和間接控制相結(jié)合的組織手段;第六,堅(jiān)持以人為本的原則,在實(shí)施信息化管理的過(guò)程中應(yīng)該要對(duì)人性的組織文化形成重視并加以強(qiáng)調(diào)。

        3 高度重視人才形成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化

        在電力企業(yè)當(dāng)中不管是處于領(lǐng)導(dǎo)階層的人也好或者是普通員工都一定要對(duì)企業(yè)所實(shí)施的信息化管理工作形成一種正確的科學(xué)的認(rèn)識(shí),信息化的企業(yè)管理是一種能夠把管理規(guī)則、思想、方法等多項(xiàng)內(nèi)容都有效地融入到管理軟件之中的管理方式,其是一種全方位融入企業(yè)組織流程、企業(yè)管理制度以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的過(guò)程。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重用一些既懂業(yè)務(wù)又充分掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才,將任務(wù)委托給這些人,由這些人才就信息化技術(shù)路線及發(fā)展策略、各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)、企業(yè)信息化所制定的發(fā)展戰(zhàn)略以及信息化對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略所產(chǎn)生的支撐作用等與相關(guān)的業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí),與此同時(shí)在信息部門的內(nèi)部也能夠達(dá)成共識(shí)。當(dāng)然為了促使企業(yè)信息化工程的質(zhì)量充分獲得提升,促使信息化能夠真正做到改變落后的工作方式,不斷優(yōu)化工作流程,持續(xù)提升工作效率,最終促使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力邁向嶄新的階段。電力企業(yè)在實(shí)施信息化管理工作的時(shí)候應(yīng)盡可能地做到以下內(nèi)容:第一,電力企業(yè)當(dāng)中的高層領(lǐng)導(dǎo)需要親自主持信息化管理工作并對(duì)此項(xiàng)工作給予充分重視,因?yàn)橹挥羞@樣,才會(huì)對(duì)企業(yè)員工形成一定的壓力,將他們的工作熱情有效地激發(fā)出來(lái),使其能夠?qū)ο到y(tǒng)開(kāi)發(fā)人員形成積極的配合,并做到將固有的舊觀念改變[2]。第二,各級(jí)管理人員都應(yīng)該要對(duì)信息化工程積極參與并加以監(jiān)督,主要原因就在于他們不僅是信息化的直接受益者,同時(shí)還是信息系統(tǒng)的直接使用者,所以他們只有盡力配合信息化建設(shè),同系統(tǒng)分析人員進(jìn)行深入性的交流,向系統(tǒng)分析人員反饋企業(yè)的具體工作流程及相關(guān)的系統(tǒng)需求,才能夠確保與企業(yè)實(shí)際相符的信息系統(tǒng)被制定出來(lái)。第三,在開(kāi)發(fā)結(jié)束階段,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)使用情況加以監(jiān)督并做到有效推廣,企業(yè)當(dāng)中的各級(jí)管理人員應(yīng)該對(duì)其展開(kāi)廣泛性地使用,這樣才能夠促使信息化真正地融合到企業(yè)管理過(guò)程當(dāng)中,才能夠逐漸成為企業(yè)的重要組成部分。第四,企業(yè)應(yīng)該配置一支水平較高的信息管理隊(duì)伍,這對(duì)于企業(yè)做好信息管理工作或者是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力而言都是根本性的保證。該信息管理隊(duì)伍當(dāng)中的人員需要具備以下一些能力即社交能力、表達(dá)能力、管理企業(yè)信息的能力、思維能力、獲取以及處理信息的能力等。

        4 構(gòu)建現(xiàn)代電力企業(yè)首席信息官制度

        首席信息官被簡(jiǎn)稱為CIO,同先前的信息管理者存在著較大的區(qū)別,其的職責(zé)不單是表現(xiàn)在技術(shù)上[3]。他們擁有參與企業(yè)高層管理決策的去哪里,有資格對(duì)企業(yè)的信息活動(dòng)規(guī)劃及相關(guān)政策加以制定,可以對(duì)企業(yè)的信息流程加以管理,對(duì)企業(yè)信息管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)加以規(guī)范,將有效的信息技術(shù)支持提供給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者,對(duì)信息技術(shù)投資回報(bào)中的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估?,F(xiàn)階段,CIO已經(jīng)在我國(guó)獲得了初步發(fā)展。實(shí)現(xiàn)企業(yè)CIO制度,預(yù)示著企業(yè)已經(jīng)真正轉(zhuǎn)入到人、財(cái)、物以及信息這種四要素相結(jié)合進(jìn)行管理的新階段,其是一種對(duì)信息資源充分開(kāi)發(fā)的制度。電力企業(yè)中,大多數(shù)信息主管都是部門級(jí)信息主管,其所能夠發(fā)揮的只能依賴還在技術(shù)層面上,如果要促使現(xiàn)代企業(yè)信息資源得到優(yōu)化,并不斷推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),同時(shí)將現(xiàn)代企業(yè)制度建立起來(lái),那么就必須要推行CIO制度。

        5 結(jié)束語(yǔ)

        電力企業(yè)的機(jī)構(gòu)系統(tǒng)不僅十分復(fù)雜,而且相當(dāng)龐大,因此,電力企業(yè)在進(jìn)行管理的過(guò)程中應(yīng)該有效使用信息化手段,在管理過(guò)程中除了要分清重點(diǎn),同時(shí)還應(yīng)該要分階段進(jìn)行。在對(duì)信息化手段應(yīng)用的過(guò)程中一定要堅(jiān)持自上而下的原則,不斷反饋具體的實(shí)施情況,對(duì)于實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)采取有效的措施解決,從而建立起電力企業(yè)信息管理系統(tǒng),最終促使電力企業(yè)不斷提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        參考文獻(xiàn)

        [1]問(wèn)海亮.電力企業(yè)管理中的信息化應(yīng)用和作用探討[J].科技與企業(yè),2015,23:26.

        [2]張東,肖安南,宋華茂.計(jì)算機(jī)信息化在電力企業(yè)中的應(yīng)用研究[J]. 電腦知識(shí)與技術(shù),2014,2:251-253.

        [3]胡薇.電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)淺析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,20:242.

        作者簡(jiǎn)介:孟智佳(1983-),男,湖南省津市,工作單位:中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)廣東火電工程有限公司,職務(wù):技術(shù)部主管。

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