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        淺談內(nèi)部控制審計的流程及方法

        2016-10-21 14:25:59劉洋白楊
        財會學(xué)習(xí) 2016年9期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部管理內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制

        劉洋 白楊

        摘要:單位內(nèi)部控制審計是對單位的內(nèi)部控制制度進行研究、檢查、評價,確定其健全性、合理性、有效性,找出內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),并加以完善的審計程序。單位內(nèi)部控制制度主要包括兩個方面,即內(nèi)部管理控制制度和內(nèi)部會計控制制度。單位內(nèi)部控制審計緣于內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制的制度不健全與執(zhí)行不到位。如內(nèi)部管理控制方面,不少單位存在制度不健全,或制度流于形式、執(zhí)行缺失;而會計控制方面,很多企事業(yè)單位只重視日常財務(wù)工作的處理,沒有從更高的角度審閱財務(wù)結(jié)算流程設(shè)計的規(guī)范與嚴(yán)謹(jǐn)性,對不相容職務(wù)的崗位和關(guān)鍵控制點監(jiān)控不夠,存在管理漏洞引發(fā)財務(wù)危機,誘發(fā)干部職務(wù)犯罪,造成單位損失?;谝陨系脑颍瑔挝粌?nèi)部控制制度的審計勢在必行,下文探討單位內(nèi)部控制制度審計的主流操作流程、方法等,并提出單位內(nèi)部控制制度再優(yōu)化的措施,以期提升內(nèi)部控制審計的效益。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;內(nèi)部控制制度;內(nèi)部管理

        一、單位內(nèi)部控制制度審計的主流操作探討

        (一)審計前的準(zhǔn)備工作

        1.收集審閱單位內(nèi)部控制制度, 審查各部門、各環(huán)節(jié)有關(guān)制度、文件、業(yè)務(wù)流程、崗位責(zé)任,使審計人員對被審計單位的內(nèi)部控制制度全貌有個整體的了解,審閱單位內(nèi)部控制制度的健全性,檢查是否存在薄弱環(huán)節(jié)。

        2.配備審計人員。要配備具有相應(yīng)專業(yè)能力和高素質(zhì)的審計人員組成審計組。

        3.發(fā)動全員參與。因為內(nèi)部控制制度涉及的部門和崗位很多,各人員在內(nèi)部控制中都有相應(yīng)的角色和職責(zé),需要整個單位從上到下的支持配合,各個管理崗位需要達(dá)成完善管理流程、實現(xiàn)管理效益的共識。

        (二)編制內(nèi)部控制審計方案

        1.有針對性地選擇內(nèi)部控制制度體系中的具體制度進行審計

        根據(jù)審計人員對單位內(nèi)部控制環(huán)境的充分了解,有針對性地選擇那些可能出現(xiàn)控制制度不健全、控制失效的制度進行審計,并編制內(nèi)部控制審計方案。

        2.擬定內(nèi)部控制審計工作方案

        內(nèi)部控制審計工作方案中,需列出將要進行審計的內(nèi)部控制制度名稱、審計期間、審計工作組成員、被審計的制度涉及的部門和崗位、審計的具體內(nèi)容、審計的方法、審計達(dá)到的目標(biāo)等方面,都應(yīng)在內(nèi)部控制制度審計方案中詳細(xì)說明。

        3.審計方案的審批和下達(dá)審計通知

        按照單位管理流程,審計部門擬定的審計方案和審計通知須報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)文下達(dá)審計通知。

        (三)實施內(nèi)部控制審計

        1.內(nèi)部控制測試

        根據(jù)審計工作方案充分收集證據(jù),調(diào)查、記錄所審制度涉及的控制環(huán)節(jié)、控制點及其實際執(zhí)行情況,通過調(diào)查問卷、詢問、檢查、觀察、穿行測試等方式,來全面調(diào)查了解內(nèi)部控制。

        2.內(nèi)部控制評價

        根據(jù)內(nèi)部控制測試的記錄,分析內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,對制度的執(zhí)行效果進行評價,指出所審內(nèi)部控制制度的健全性、合理性、有效性。

        (四)完成內(nèi)部控制制度審計報告

        報告的內(nèi)容主要包括:評價所審內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,分析指出所審內(nèi)部控制制度存在的風(fēng)險、需要整改的問題并提出改善內(nèi)部控制制度的意見或建議。

        二、單位內(nèi)部控制制度再優(yōu)化

        對存在問題的內(nèi)部控制制度進行后續(xù)審計,從而實現(xiàn)審計一個制度、完善一個管理流程,提高內(nèi)控水平的審計目標(biāo),避免一個內(nèi)部控制制度反反復(fù)復(fù)、屢次修正都無法徹底解決問題的情況。

        (一)落實整改

        落實內(nèi)部控制制度審計報告提出的整改意見,加強檢查落實,對內(nèi)部控制制度進行后續(xù)審計,把審計意見的落實整改情況作為人事考核內(nèi)容,使制度固化成人人都深入了解并遵守的流程,解決制度流于形式、執(zhí)行缺失的普遍性難題。

        (二)在涉及大額資金支付的關(guān)鍵內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中, 將內(nèi)部審計職能落實到具體的審批流程中,使得內(nèi)部審計部門在管理中得以更好地發(fā)揮作用其監(jiān)督服務(wù)職能

        (三)加強單位內(nèi)部審計監(jiān)督部門的獨立性、權(quán)威性

        在機構(gòu)的設(shè)置上要體現(xiàn)其獨立性、權(quán)威性,主管審計部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是單位主要負(fù)責(zé)人,內(nèi)審機構(gòu)的級別與財務(wù)部門同級甚至高于財務(wù)部門,在人員配置上要求配置高素質(zhì)的人才,還應(yīng)授予審計部門一定的責(zé)任追究權(quán)利,從而在審計工作中才能體現(xiàn)獨立性和權(quán)威性。

        三、結(jié)語

        單位內(nèi)部控制制度審計的發(fā)展是必然的趨勢,其緣于內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制的制度不健全與執(zhí)行不到位。其在披露內(nèi)部控制信息、檢查制度執(zhí)行情況、審閱關(guān)鍵控制點的控制情況,揭示目前內(nèi)部控制中存在的風(fēng)險等方面起到非常重要的作用。審計人員需要根據(jù)單位的發(fā)展情況以及國家方針政策、法律法規(guī)的變更,定期或不定期地推進單位內(nèi)部控制制度的修訂,同時把內(nèi)部控制制度的審計作為內(nèi)部審計的日常工作,并加強單位內(nèi)部審計監(jiān)督部門的獨立性、權(quán)威性,在涉及大額資金支付的關(guān)鍵內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中,須將內(nèi)部審計職能落實到審批流程中,以發(fā)揮審計的效能。

        參考文獻(xiàn):

        [1]何鳳平,吳軍.上市公司內(nèi)部控制的評價與信息披露[J].東北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2011(8),Vol.3(3):58-60.

        [2]謝盛紋.PCAOB財務(wù)報告內(nèi)部控制審計準(zhǔn)則具體實施中的問題[J].會計之友,2009,7(上):94-95.

        [3]徐國忠,我國企業(yè)內(nèi)部審計問題與對策[J].合作經(jīng)濟與科技,2009,(11).

        (作者單位:劉洋 焦作煤業(yè)(集團)有限責(zé)任公司審計部;白楊 河南焦煤能源有限公司中馬村礦)

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