鹿敏
摘要:進(jìn)入新世紀(jì),社會(huì)主義信息化發(fā)展迅猛,信息時(shí)代的到來對(duì)于各行各業(yè)的發(fā)展提出了新的要求。云會(huì)計(jì)模式的出現(xiàn)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作而言既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),信息化時(shí)代大背景下的企業(yè)審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)如何發(fā)展成為當(dāng)下值得探討的問題。
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);審計(jì);對(duì)策研究
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程不斷深化,云會(huì)計(jì)模式迅速興起且被廣泛應(yīng)用。所謂云會(huì)計(jì),是指建立在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和決策的一種在線AIS。當(dāng)下,云會(huì)計(jì)模式已經(jīng)在多數(shù)企業(yè)中得到了推廣和應(yīng)用,取得了很好的效果,并且由于網(wǎng)絡(luò)信息化自身的優(yōu)勢,使得云會(huì)計(jì)模式儲(chǔ)存空間大、成本低、效率高等特點(diǎn),對(duì)當(dāng)前的審計(jì)環(huán)境、對(duì)象和工作都產(chǎn)生了巨大變革。深入研究和分析云會(huì)計(jì)的特點(diǎn)和優(yōu)勢,對(duì)做好信息技術(shù)背景下審計(jì)工作具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、關(guān)于云會(huì)計(jì)對(duì)于審計(jì)工作的作用
(一)就審計(jì)環(huán)境的影響
云會(huì)計(jì)模式主要依托信息化技術(shù)和信息化管理方式,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式相比這種會(huì)計(jì)模式的優(yōu)勢十分明顯,那就是成本低、速度快、效率高,但是自身也存在一些突出問題。在云會(huì)計(jì)模式下,企業(yè)為審計(jì)人員提供的數(shù)據(jù)大多為虛擬數(shù)據(jù),隨著社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的復(fù)雜性,這些數(shù)據(jù)信息的可靠性很難得到有效保證,這就對(duì)審計(jì)工作增加了難度。在云會(huì)計(jì)環(huán)境下,審計(jì)工作人員需要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行甄別和鑒定,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性,為開展審計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。同時(shí),云會(huì)計(jì)背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)人員也希望審計(jì)人員能夠完善AIS系統(tǒng),增加系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,最大限度發(fā)揮云會(huì)計(jì)模式的巨大優(yōu)勢,這些都對(duì)審計(jì)環(huán)境產(chǎn)生了影響和挑戰(zhàn)。
(二)就審計(jì)對(duì)象的影響
在傳統(tǒng)審計(jì)模式下,審計(jì)人員開展企業(yè)審計(jì)活動(dòng)時(shí),都具有明顯的排他性。在云會(huì)計(jì)模式下,大量的會(huì)計(jì)信息都通過一個(gè)AIS系統(tǒng)來運(yùn)行、接受、甄別、審計(jì),這就需要對(duì)審計(jì)對(duì)象的信息進(jìn)行分別處理和加密處理一旦云會(huì)計(jì)AIS系統(tǒng)受到來自網(wǎng)絡(luò)以外的黑客攻擊等,就會(huì)使云會(huì)計(jì)系統(tǒng)里面的企業(yè)信息遭受巨大損失。而且,這些會(huì)計(jì)信息很多都屬于企業(yè)的商業(yè)秘密,一旦泄露出去,就很可能被競爭對(duì)手獲取,將會(huì)給企業(yè)造成無法彌補(bǔ)的損失。因此,在云會(huì)計(jì)模式下,審計(jì)人員必須要加強(qiáng)對(duì)AIS系統(tǒng)的安全管理,確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全,避免會(huì)計(jì)信息泄漏,對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生不利影響。
(三)就審計(jì)證據(jù)的影響
在傳統(tǒng)審計(jì)環(huán)境下,審計(jì)人員為了確保審計(jì)工作的真實(shí)性和完整性,需要收集大量的審計(jì)證據(jù),以對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行支撐和證明。在傳統(tǒng)審計(jì)環(huán)境下,這些審計(jì)證據(jù)保存一般采取紙質(zhì)資料的方式。而在云會(huì)計(jì)模式下,審計(jì)人員獲取審計(jì)證據(jù)的渠道更加多樣,而且多是電子信息,這就在客觀上增加了審計(jì)人員對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的甄別和保存難度,也增加了審計(jì)成本,降低了審計(jì)效率。
(四)就審計(jì)人員的影響
在傳統(tǒng)審計(jì)模式下, 審計(jì)人員只要熟練掌握審計(jì)業(yè)務(wù)流程,即可順利完成審計(jì)任務(wù),會(huì)計(jì)信息的收集整理完全可以依賴企業(yè)提供??墒窃谠茣?huì)計(jì)背景下,隨著云會(huì)計(jì)系統(tǒng)AIS的構(gòu)建,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息錄入收集方式更加繁瑣和復(fù)雜,不僅僅需要企業(yè)提供,也需要審計(jì)人員獨(dú)立進(jìn)行操作和甄別,而且企業(yè)會(huì)計(jì)信息呈現(xiàn)出多樣、復(fù)雜和網(wǎng)絡(luò)化的特征,這就要求審計(jì)人員不僅僅要精通審計(jì)業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)審計(jì)業(yè)務(wù)能力,更要增強(qiáng)對(duì)信息化軟件的熟練掌握能力,增強(qiáng)在信息化背景下做好審計(jì)工作的能力和思維。
二、當(dāng)下云審計(jì)對(duì)于云會(huì)計(jì)發(fā)展的意義
(一)提高云會(huì)計(jì)工作的安全運(yùn)行度
云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展對(duì)于企業(yè)的審計(jì)工作帶來了新的發(fā)展契機(jī),同時(shí)由于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)存在著不穩(wěn)定因素,因此對(duì)于企業(yè)的財(cái)會(huì)工作安全帶來了一定的威脅。就云計(jì)算的具體實(shí)踐而言,企業(yè)在其運(yùn)作過程中盡管大大提高了工作效率,但是也存在著信息泄露、篡改或是數(shù)據(jù)丟失的問題,這就要求企業(yè)審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到這一問題,能夠提高云會(huì)計(jì)辦事效率的同時(shí)實(shí)現(xiàn)安全運(yùn)行。針對(duì)于升級(jí)過程中出現(xiàn)的安全隱患作出相應(yīng)的對(duì)策,構(gòu)建全面科學(xué)的安全運(yùn)作體系,確保其高效安全運(yùn)行。
(二)提高相關(guān)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度
區(qū)別于傳統(tǒng)手工式的審計(jì)工作方式,云會(huì)計(jì)模式下的審計(jì)工作人員能夠借助信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性進(jìn)行全面檢查,從而確保相關(guān)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,避免由于數(shù)據(jù)失誤造成企業(yè)的財(cái)務(wù)安全問題,大大降低了數(shù)據(jù)方面的事故概率,在確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)全面準(zhǔn)確的前提之下實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作。
(三)利于內(nèi)部管控的進(jìn)一步完善
企業(yè)財(cái)會(huì)的內(nèi)部管理控制工作有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的高效快捷運(yùn)轉(zhuǎn),能夠在管理過程中發(fā)現(xiàn)存在著問題及不足,從而針對(duì)于問題在第一時(shí)間制定相關(guān)的解決對(duì)策。云會(huì)計(jì)背景下的企業(yè)審計(jì)工作亦是如此,極大程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部管控工作的提高,同時(shí)云會(huì)計(jì)審計(jì)模式下還能夠針對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部管控過程中的問題進(jìn)行科學(xué)全面的分析,從而向企業(yè)提出優(yōu)化內(nèi)控管理工作的總結(jié)性報(bào)告,在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管控工作完善的同時(shí),進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)審計(jì)工作的良性發(fā)展。
三、云時(shí)代背景下審計(jì)工作的創(chuàng)新對(duì)策
(一)注重審計(jì)工作人員綜合素質(zhì)的提升
為了促進(jìn)我國企業(yè)的審計(jì)工作的落實(shí)實(shí)施,能夠適應(yīng)云會(huì)計(jì)形勢下的發(fā)展水平,所以審計(jì)企業(yè)要從兩個(gè)方面來提升我國審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力:第一個(gè)方面是對(duì)注冊會(huì)計(jì)師的考核應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。處在在云會(huì)計(jì)的發(fā)展階段,會(huì)計(jì)師培訓(xùn)機(jī)構(gòu)想要跟上時(shí)代發(fā)展的腳步,培養(yǎng)出專業(yè)能力更強(qiáng)的注冊會(huì)計(jì)師,就要對(duì)注冊會(huì)計(jì)師的專業(yè)知識(shí)水平和專業(yè)能力上面嚴(yán)格把關(guān),加大對(duì)于注冊會(huì)計(jì)師這個(gè)行業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)要求,將注冊會(huì)計(jì)師要學(xué)習(xí)的內(nèi)容與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,以免注冊會(huì)計(jì)師培訓(xùn)完畢后所學(xué)的知識(shí)沒有辦法跟上云會(huì)計(jì)的發(fā)展,滿足不了社會(huì)所需要的工作要求。培養(yǎng)學(xué)員堅(jiān)持學(xué)習(xí)的理念,因?yàn)槲覀冞@個(gè)時(shí)代是不斷在進(jìn)步的,不能夠只是死靠著之前掌握的會(huì)計(jì)知識(shí)來對(duì)新的發(fā)展出來的會(huì)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)、分析。第二個(gè)方面是國家要加強(qiáng)對(duì)注冊會(huì)計(jì)師培訓(xùn)內(nèi)容的規(guī)劃。當(dāng)下企業(yè)的審計(jì)工作作用凸顯,在云會(huì)計(jì)時(shí)代的影響下,國家要對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)內(nèi)容做出明確規(guī)定,讓培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)員的教學(xué)中不只是傳授基礎(chǔ)的審計(jì)知識(shí)以及國家對(duì)審計(jì)工作的法律規(guī)定,還要為學(xué)員設(shè)置計(jì)算機(jī)課程,讓學(xué)員能夠?qū)υ茣?huì)計(jì)軟件應(yīng)用做到熟練掌握,以提高審計(jì)人員的專業(yè)水平以及專業(yè)能力。
(二)實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作方式的創(chuàng)新
新信息化時(shí)代中,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展對(duì)于企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)會(huì)運(yùn)作模式提出了新的要求,傳統(tǒng)審計(jì)模式也逐漸呈現(xiàn)出其滯后性,已然不能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。審計(jì)模式的變革成為大勢所趨,云會(huì)計(jì)模式中,企業(yè)的審計(jì)工作人員唯有在實(shí)踐工作中取得真實(shí)有效的審計(jì)證據(jù)才能夠?qū)崿F(xiàn)工作方式的改進(jìn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其工作效率的提高。企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助于信息化時(shí)代的發(fā)展背景對(duì)于審計(jì)模式予以創(chuàng)新,充分借助不斷更新的信息科學(xué)技術(shù)以及發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)低成本獲取更有有效的審計(jì)數(shù)據(jù)。此外,由于企業(yè)的審計(jì)工作受到工作證據(jù)復(fù)雜化以及多元化發(fā)展趨勢影響,企業(yè)的審計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)將實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)挖掘工作的聯(lián)機(jī)處理,將數(shù)據(jù)分析過程中出現(xiàn)的問題充分納入到云會(huì)計(jì)審計(jì)軟件中來,從而確保審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性與準(zhǔn)確性,指導(dǎo)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的發(fā)展。
(三)進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控制度
對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言,財(cái)務(wù)審計(jì)工作發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)財(cái)會(huì)的內(nèi)部管理控制工作也是不容忽視的,云會(huì)計(jì)背景之下的審計(jì)應(yīng)用過程中內(nèi)控管理工作也出現(xiàn)了各種問題,唯有實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善才能夠保障企業(yè)審計(jì)工作的良性發(fā)展。因此,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言,內(nèi)部控制管理工作同樣是企業(yè)信息化建設(shè)質(zhì)量的重要保證,企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控工作甚至對(duì)于企業(yè)信息體系構(gòu)建的安全性產(chǎn)生著直接的決定作用。完善企業(yè)的內(nèi)部控制工作意義重大,不僅能夠防止企業(yè)出現(xiàn)商業(yè)詐騙,還能夠推動(dòng)整個(gè)企業(yè)財(cái)會(huì)體系的可持續(xù)健康發(fā)展。受限,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視自身資產(chǎn)的安全性控制,保證企業(yè)資產(chǎn)作用的充分發(fā)揮,可以通過升級(jí)云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的方式予以完善,確保數(shù)據(jù)的安全準(zhǔn)確;其次,企業(yè)要充分確保計(jì)算機(jī)運(yùn)作系統(tǒng)的安全性,一方面是計(jì)算機(jī)本身,再就是計(jì)算機(jī)相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件的安全性也是不容忽視的,切實(shí)提高計(jì)算機(jī)的軟硬件設(shè)備;最后要充分發(fā)揮企業(yè)云會(huì)計(jì)體系的對(duì)外監(jiān)管功能,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部所構(gòu)建的計(jì)算機(jī)云數(shù)據(jù)系統(tǒng)功能發(fā)揮予以監(jiān)控,從而能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的安全隱患及不足,及時(shí)予以完善。值得注意的是由于市場中的行業(yè)以及企業(yè)種類數(shù)量眾多,因此其監(jiān)管的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也是存在著明顯的差異的,唯有滿足企業(yè)內(nèi)控工作需求的監(jiān)督制度才是最佳的制度。
(四)構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的審計(jì)法規(guī)體系
當(dāng)下由于云會(huì)計(jì)信息技術(shù)在我國起步較晚并且在大部分企業(yè)之中并未得以推廣,因此針對(duì)云會(huì)計(jì)方面的法規(guī)體制就呈現(xiàn)出空白化的弊端,與之相對(duì)應(yīng)的法律法規(guī)工作人員也缺乏相應(yīng)的配備。就當(dāng)前現(xiàn)有的傳統(tǒng)法律規(guī)范顯然已經(jīng)不符合云會(huì)計(jì)審計(jì)工作的需求,也難以對(duì)審計(jì)工作人員的行為作出科學(xué)全面的規(guī)范,甚至由于當(dāng)下法規(guī)的滯后性特點(diǎn)對(duì)于云會(huì)計(jì)審計(jì)工作存在著一定的誤導(dǎo)性,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了審計(jì)工作的潛在風(fēng)險(xiǎn)。這對(duì)于企業(yè)的審計(jì)工作而言無疑是不利的,影響了企業(yè)審計(jì)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。針對(duì)于此,政府相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)注重審計(jì)方面法律法規(guī)的開發(fā)工作,構(gòu)建相對(duì)全面系統(tǒng)的云會(huì)計(jì)法律體系,對(duì)于企業(yè)云會(huì)計(jì)影響之下的行為予以科學(xué)規(guī)范與引導(dǎo),保證企業(yè)的審計(jì)工作在符合國家法律規(guī)章制度的同時(shí)有助于企業(yè)自身審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。提高行業(yè)中審計(jì)工作人員的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),目的在于切實(shí)提高審計(jì)工作的整體質(zhì)量,保證審計(jì)行業(yè)朝著良性循環(huán)的道路發(fā)展。
綜上可以看出,伴隨著會(huì)計(jì)信息技術(shù)的不斷深入發(fā)展,與之相關(guān)的云會(huì)計(jì)出現(xiàn)對(duì)于企業(yè)的審計(jì)工作提出了新的要求,對(duì)于審計(jì)行業(yè)也提出了新的要求,既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。云會(huì)計(jì)大環(huán)境已然形成,在此背景下應(yīng)當(dāng)構(gòu)建與之相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)審計(jì)模式,以便能夠順應(yīng)時(shí)代潮流的發(fā)展,相關(guān)部門也要做好相應(yīng)的規(guī)范工作,為企業(yè)云會(huì)計(jì)審計(jì)工作的順利開展保駕護(hù)航。
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(作者單位:山西農(nóng)業(yè)大學(xué)信息學(xué)院)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2016年9期