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        云會計對審計的影響及應(yīng)對策略

        2016-10-21 16:06:06鹿敏
        財會學(xué)習(xí) 2016年9期
        關(guān)鍵詞:對策研究

        鹿敏

        摘要:進入新世紀(jì),社會主義信息化發(fā)展迅猛,信息時代的到來對于各行各業(yè)的發(fā)展提出了新的要求。云會計模式的出現(xiàn)對于企業(yè)的財務(wù)審計工作而言既是機遇又是挑戰(zhàn),信息化時代大背景下的企業(yè)審計工作應(yīng)當(dāng)如何發(fā)展成為當(dāng)下值得探討的問題。

        關(guān)鍵詞:云會計;審計;對策研究

        隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展,會計信息化進程不斷深化,云會計模式迅速興起且被廣泛應(yīng)用。所謂云會計,是指建立在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,對會計信息進行動態(tài)管理和決策的一種在線AIS。當(dāng)下,云會計模式已經(jīng)在多數(shù)企業(yè)中得到了推廣和應(yīng)用,取得了很好的效果,并且由于網(wǎng)絡(luò)信息化自身的優(yōu)勢,使得云會計模式儲存空間大、成本低、效率高等特點,對當(dāng)前的審計環(huán)境、對象和工作都產(chǎn)生了巨大變革。深入研究和分析云會計的特點和優(yōu)勢,對做好信息技術(shù)背景下審計工作具有十分重要的現(xiàn)實意義。

        一、關(guān)于云會計對于審計工作的作用

        (一)就審計環(huán)境的影響

        云會計模式主要依托信息化技術(shù)和信息化管理方式,與傳統(tǒng)會計方式相比這種會計模式的優(yōu)勢十分明顯,那就是成本低、速度快、效率高,但是自身也存在一些突出問題。在云會計模式下,企業(yè)為審計人員提供的數(shù)據(jù)大多為虛擬數(shù)據(jù),隨著社會生產(chǎn)的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營活動的復(fù)雜性,這些數(shù)據(jù)信息的可靠性很難得到有效保證,這就對審計工作增加了難度。在云會計環(huán)境下,審計工作人員需要對企業(yè)會計數(shù)據(jù)進行甄別和鑒定,確保會計數(shù)據(jù)的完整性和真實性,為開展審計工作奠定基礎(chǔ)。同時,云會計背景下,企業(yè)會計人員也希望審計人員能夠完善AIS系統(tǒng),增加系統(tǒng)的各項功能,最大限度發(fā)揮云會計模式的巨大優(yōu)勢,這些都對審計環(huán)境產(chǎn)生了影響和挑戰(zhàn)。

        (二)就審計對象的影響

        在傳統(tǒng)審計模式下,審計人員開展企業(yè)審計活動時,都具有明顯的排他性。在云會計模式下,大量的會計信息都通過一個AIS系統(tǒng)來運行、接受、甄別、審計,這就需要對審計對象的信息進行分別處理和加密處理一旦云會計AIS系統(tǒng)受到來自網(wǎng)絡(luò)以外的黑客攻擊等,就會使云會計系統(tǒng)里面的企業(yè)信息遭受巨大損失。而且,這些會計信息很多都屬于企業(yè)的商業(yè)秘密,一旦泄露出去,就很可能被競爭對手獲取,將會給企業(yè)造成無法彌補的損失。因此,在云會計模式下,審計人員必須要加強對AIS系統(tǒng)的安全管理,確保企業(yè)會計信息的安全,避免會計信息泄漏,對企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生不利影響。

        (三)就審計證據(jù)的影響

        在傳統(tǒng)審計環(huán)境下,審計人員為了確保審計工作的真實性和完整性,需要收集大量的審計證據(jù),以對審計結(jié)果進行支撐和證明。在傳統(tǒng)審計環(huán)境下,這些審計證據(jù)保存一般采取紙質(zhì)資料的方式。而在云會計模式下,審計人員獲取審計證據(jù)的渠道更加多樣,而且多是電子信息,這就在客觀上增加了審計人員對審計數(shù)據(jù)的甄別和保存難度,也增加了審計成本,降低了審計效率。

        (四)就審計人員的影響

        在傳統(tǒng)審計模式下, 審計人員只要熟練掌握審計業(yè)務(wù)流程,即可順利完成審計任務(wù),會計信息的收集整理完全可以依賴企業(yè)提供。可是在云會計背景下,隨著云會計系統(tǒng)AIS的構(gòu)建,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息錄入收集方式更加繁瑣和復(fù)雜,不僅僅需要企業(yè)提供,也需要審計人員獨立進行操作和甄別,而且企業(yè)會計信息呈現(xiàn)出多樣、復(fù)雜和網(wǎng)絡(luò)化的特征,這就要求審計人員不僅僅要精通審計業(yè)務(wù)流程,增強審計業(yè)務(wù)能力,更要增強對信息化軟件的熟練掌握能力,增強在信息化背景下做好審計工作的能力和思維。

        二、當(dāng)下云審計對于云會計發(fā)展的意義

        (一)提高云會計工作的安全運行度

        云計算技術(shù)的發(fā)展對于企業(yè)的審計工作帶來了新的發(fā)展契機,同時由于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)存在著不穩(wěn)定因素,因此對于企業(yè)的財會工作安全帶來了一定的威脅。就云計算的具體實踐而言,企業(yè)在其運作過程中盡管大大提高了工作效率,但是也存在著信息泄露、篡改或是數(shù)據(jù)丟失的問題,這就要求企業(yè)審計工作應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到這一問題,能夠提高云會計辦事效率的同時實現(xiàn)安全運行。針對于升級過程中出現(xiàn)的安全隱患作出相應(yīng)的對策,構(gòu)建全面科學(xué)的安全運作體系,確保其高效安全運行。

        (二)提高相關(guān)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度

        區(qū)別于傳統(tǒng)手工式的審計工作方式,云會計模式下的審計工作人員能夠借助信息系統(tǒng)對于企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性進行全面檢查,從而確保相關(guān)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,避免由于數(shù)據(jù)失誤造成企業(yè)的財務(wù)安全問題,大大降低了數(shù)據(jù)方面的事故概率,在確保企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)全面準(zhǔn)確的前提之下實現(xiàn)高效運作。

        (三)利于內(nèi)部管控的進一步完善

        企業(yè)財會的內(nèi)部管理控制工作有助于實現(xiàn)企業(yè)財會工作的高效快捷運轉(zhuǎn),能夠在管理過程中發(fā)現(xiàn)存在著問題及不足,從而針對于問題在第一時間制定相關(guān)的解決對策。云會計背景下的企業(yè)審計工作亦是如此,極大程度上實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部管控工作的提高,同時云會計審計模式下還能夠針對于企業(yè)的內(nèi)部管控過程中的問題進行科學(xué)全面的分析,從而向企業(yè)提出優(yōu)化內(nèi)控管理工作的總結(jié)性報告,在實現(xiàn)內(nèi)部管控工作完善的同時,進一步推動企業(yè)財會審計工作的良性發(fā)展。

        三、云時代背景下審計工作的創(chuàng)新對策

        (一)注重審計工作人員綜合素質(zhì)的提升

        為了促進我國企業(yè)的審計工作的落實實施,能夠適應(yīng)云會計形勢下的發(fā)展水平,所以審計企業(yè)要從兩個方面來提升我國審計人員的專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力:第一個方面是對注冊會計師的考核應(yīng)當(dāng)進行嚴(yán)格把關(guān)。處在在云會計的發(fā)展階段,會計師培訓(xùn)機構(gòu)想要跟上時代發(fā)展的腳步,培養(yǎng)出專業(yè)能力更強的注冊會計師,就要對注冊會計師的專業(yè)知識水平和專業(yè)能力上面嚴(yán)格把關(guān),加大對于注冊會計師這個行業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)要求,將注冊會計師要學(xué)習(xí)的內(nèi)容與計算機網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,以免注冊會計師培訓(xùn)完畢后所學(xué)的知識沒有辦法跟上云會計的發(fā)展,滿足不了社會所需要的工作要求。培養(yǎng)學(xué)員堅持學(xué)習(xí)的理念,因為我們這個時代是不斷在進步的,不能夠只是死靠著之前掌握的會計知識來對新的發(fā)展出來的會計內(nèi)容進行核對、分析。第二個方面是國家要加強對注冊會計師培訓(xùn)內(nèi)容的規(guī)劃。當(dāng)下企業(yè)的審計工作作用凸顯,在云會計時代的影響下,國家要對培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)內(nèi)容做出明確規(guī)定,讓培訓(xùn)機構(gòu)對學(xué)員的教學(xué)中不只是傳授基礎(chǔ)的審計知識以及國家對審計工作的法律規(guī)定,還要為學(xué)員設(shè)置計算機課程,讓學(xué)員能夠?qū)υ茣嬡浖?yīng)用做到熟練掌握,以提高審計人員的專業(yè)水平以及專業(yè)能力。

        (二)實現(xiàn)審計工作方式的創(chuàng)新

        新信息化時代中,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展對于企業(yè)的傳統(tǒng)財會運作模式提出了新的要求,傳統(tǒng)審計模式也逐漸呈現(xiàn)出其滯后性,已然不能夠適應(yīng)時代發(fā)展的潮流。審計模式的變革成為大勢所趨,云會計模式中,企業(yè)的審計工作人員唯有在實踐工作中取得真實有效的審計證據(jù)才能夠?qū)崿F(xiàn)工作方式的改進,進而實現(xiàn)其工作效率的提高。企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助于信息化時代的發(fā)展背景對于審計模式予以創(chuàng)新,充分借助不斷更新的信息科學(xué)技術(shù)以及發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)低成本獲取更有有效的審計數(shù)據(jù)。此外,由于企業(yè)的審計工作受到工作證據(jù)復(fù)雜化以及多元化發(fā)展趨勢影響,企業(yè)的審計工作人員應(yīng)當(dāng)將實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)挖掘工作的聯(lián)機處理,將數(shù)據(jù)分析過程中出現(xiàn)的問題充分納入到云會計審計軟件中來,從而確保審計數(shù)據(jù)的安全性與準(zhǔn)確性,指導(dǎo)企業(yè)財會工作的發(fā)展。

        (三)進一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控制度

        對于企業(yè)的發(fā)展而言,財務(wù)審計工作發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)財會的內(nèi)部管理控制工作也是不容忽視的,云會計背景之下的審計應(yīng)用過程中內(nèi)控管理工作也出現(xiàn)了各種問題,唯有實現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善才能夠保障企業(yè)審計工作的良性發(fā)展。因此,對于企業(yè)的發(fā)展而言,內(nèi)部控制管理工作同樣是企業(yè)信息化建設(shè)質(zhì)量的重要保證,企業(yè)財會內(nèi)控工作甚至對于企業(yè)信息體系構(gòu)建的安全性產(chǎn)生著直接的決定作用。完善企業(yè)的內(nèi)部控制工作意義重大,不僅能夠防止企業(yè)出現(xiàn)商業(yè)詐騙,還能夠推動整個企業(yè)財會體系的可持續(xù)健康發(fā)展。受限,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視自身資產(chǎn)的安全性控制,保證企業(yè)資產(chǎn)作用的充分發(fā)揮,可以通過升級云會計數(shù)據(jù)的方式予以完善,確保數(shù)據(jù)的安全準(zhǔn)確;其次,企業(yè)要充分確保計算機運作系統(tǒng)的安全性,一方面是計算機本身,再就是計算機相關(guān)的會計軟件的安全性也是不容忽視的,切實提高計算機的軟硬件設(shè)備;最后要充分發(fā)揮企業(yè)云會計體系的對外監(jiān)管功能,對于企業(yè)內(nèi)部所構(gòu)建的計算機云數(shù)據(jù)系統(tǒng)功能發(fā)揮予以監(jiān)控,從而能夠及時發(fā)現(xiàn)存在的安全隱患及不足,及時予以完善。值得注意的是由于市場中的行業(yè)以及企業(yè)種類數(shù)量眾多,因此其監(jiān)管的評價標(biāo)準(zhǔn)也是存在著明顯的差異的,唯有滿足企業(yè)內(nèi)控工作需求的監(jiān)督制度才是最佳的制度。

        (四)構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的審計法規(guī)體系

        當(dāng)下由于云會計信息技術(shù)在我國起步較晚并且在大部分企業(yè)之中并未得以推廣,因此針對云會計方面的法規(guī)體制就呈現(xiàn)出空白化的弊端,與之相對應(yīng)的法律法規(guī)工作人員也缺乏相應(yīng)的配備。就當(dāng)前現(xiàn)有的傳統(tǒng)法律規(guī)范顯然已經(jīng)不符合云會計審計工作的需求,也難以對審計工作人員的行為作出科學(xué)全面的規(guī)范,甚至由于當(dāng)下法規(guī)的滯后性特點對于云會計審計工作存在著一定的誤導(dǎo)性,從而進一步擴大了審計工作的潛在風(fēng)險。這對于企業(yè)的審計工作而言無疑是不利的,影響了企業(yè)審計目標(biāo)的最終實現(xiàn)。針對于此,政府相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)注重審計方面法律法規(guī)的開發(fā)工作,構(gòu)建相對全面系統(tǒng)的云會計法律體系,對于企業(yè)云會計影響之下的行為予以科學(xué)規(guī)范與引導(dǎo),保證企業(yè)的審計工作在符合國家法律規(guī)章制度的同時有助于企業(yè)自身審計目標(biāo)的實現(xiàn)。提高行業(yè)中審計工作人員的審計標(biāo)準(zhǔn),目的在于切實提高審計工作的整體質(zhì)量,保證審計行業(yè)朝著良性循環(huán)的道路發(fā)展。

        綜上可以看出,伴隨著會計信息技術(shù)的不斷深入發(fā)展,與之相關(guān)的云會計出現(xiàn)對于企業(yè)的審計工作提出了新的要求,對于審計行業(yè)也提出了新的要求,既是機遇又是挑戰(zhàn)。云會計大環(huán)境已然形成,在此背景下應(yīng)當(dāng)構(gòu)建與之相適應(yīng)的新的會計審計模式,以便能夠順應(yīng)時代潮流的發(fā)展,相關(guān)部門也要做好相應(yīng)的規(guī)范工作,為企業(yè)云會計審計工作的順利開展保駕護航。

        參考文獻:

        [1]程平,溫艷好.云會計對審計的影響及對策[J].中國注冊會計師,2013(11).

        [2]秦榮生.云計算的發(fā)展及其對會計、審計的挑戰(zhàn)[J].當(dāng)代財經(jīng),2013(11).

        [3]尚維珊.云會計對審計的影響和對策探析[J].北極光,2015(11).

        (作者單位:山西農(nóng)業(yè)大學(xué)信息學(xué)院)

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