李蘇辰
摘要:在機(jī)電安裝工程中,必須實(shí)現(xiàn)造價(jià)管理與成本控制的有機(jī)結(jié)合,加強(qiáng)兩者的嚴(yán)格管控,結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn)與經(jīng)濟(jì)管理要求,逐步制定與完善成本、造價(jià)管控工作中的相關(guān)制度、模式與方法,從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目參與各方經(jīng)濟(jì)效益的最優(yōu)化。本文對(duì)機(jī)電安裝工程成本管理與造價(jià)控制進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:機(jī)電;安裝工程;成本管理;造價(jià)控制;措施
機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的成本管理,是工程項(xiàng)目管理的綜合體現(xiàn),同時(shí)也是檢驗(yàn)工程項(xiàng)目管理各項(xiàng)工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。機(jī)電安裝的造價(jià)與成本控制緊密結(jié)合,結(jié)合現(xiàn)在工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理的要求,逐漸定制完善造價(jià)控制與成本管理的相關(guān)方法、模式和技術(shù),使安裝工程項(xiàng)目企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益得到有效的提升。
一、對(duì)機(jī)電安裝工程進(jìn)行造價(jià)成本控制的必要性
目前在機(jī)電安裝市場(chǎng)上,大部分企業(yè)還實(shí)施著項(xiàng)目經(jīng)理制的管理,對(duì)成本造價(jià)的管理基本上都是粗放型的管理,安裝成本居高不下。目前雖然一小部分企業(yè)已經(jīng)逐漸開始了對(duì)安裝成本的控制,但是都沒有一個(gè)完整的體制,隨著機(jī)電安裝市場(chǎng)的進(jìn)一步開放,開始由安裝企業(yè)自己報(bào)價(jià),這樣一來就使得企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,為了提高安裝企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,無論是對(duì)于安裝材料的項(xiàng)目管理還是更高規(guī)格的管理,對(duì)工程的施工成本都應(yīng)該嚴(yán)加控制。使機(jī)電安裝工程的管理造價(jià)和成本控制到正規(guī)化和標(biāo)準(zhǔn)化,以最大的程度降低企業(yè)的安裝施工成本。造價(jià)與成本控制,就是運(yùn)用各種方法,對(duì)成本的限額進(jìn)行預(yù)定,嚴(yán)格按照限定額度進(jìn)行開支,把限定額度與實(shí)際的額度相比較,衡量企業(yè)安裝活動(dòng)的效果與成績(jī),并且用另外的管理原則糾正對(duì)公司不利的差異。機(jī)電安裝工程的成本造價(jià)控制與管理過程中的費(fèi)用、材料、工程量的投入、包括后期的資金投入費(fèi)用,反映出了機(jī)械設(shè)備的使用情況、材料節(jié)約的程度、企業(yè)生產(chǎn)率的高低情況,還有管理水平、施工組織、勞動(dòng)組織等情況。因此,安裝工程的造價(jià)控制與成本管理可以反映出安裝企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成果,可以對(duì)企業(yè)工作質(zhì)量進(jìn)行綜合指標(biāo)評(píng)定。實(shí)施安裝工程的造價(jià)與成本管理可以對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的可能超支和成本超支及時(shí)地發(fā)現(xiàn),把握機(jī)會(huì)采取積極的補(bǔ)救措施,把因?yàn)槌杀境碛绊懴陆档阶畹?,?shí)施造價(jià)與成本控制對(duì)安裝工程的管理非常重要。
二、加強(qiáng)機(jī)電安裝工程成本管理與造價(jià)控制的措施
1.制定合理目標(biāo)
仔細(xì)的比對(duì)招標(biāo)性文件、施工合同和施工圖紙,確定沒有問題的情況下,才可以進(jìn)行項(xiàng)目施工,根據(jù)外力和內(nèi)力的因素對(duì)合同內(nèi)的各項(xiàng)條款進(jìn)行分析,對(duì)造價(jià)控制的條款及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且分析,在施工的時(shí)候采取相對(duì)應(yīng)的防范措施。在安裝施工的過程中,要緊密地進(jìn)行管線的布置,避免出現(xiàn)線與線之間相互纏繞的現(xiàn)象,給安裝企業(yè)帶來不必要的麻煩。認(rèn)真完成各個(gè)專業(yè)的施工圖紙,綜合的繪制布管圖,還要對(duì)施工的企業(yè)提出更加合理經(jīng)濟(jì)的管理控制手段。
2.積極采用新技術(shù)和新工藝
新工藝的使用要求與產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門進(jìn)行積極的溝通,對(duì)于有可能使用在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中的工藝和技術(shù)進(jìn)行提前交流,以便提高效率。在施工之前要根據(jù)要求進(jìn)行完善的計(jì)劃,并且對(duì)新工藝進(jìn)行反復(fù)的驗(yàn)證,以確保先進(jìn)工藝的可行性。在新工藝的選擇時(shí),要選擇技術(shù)較為成熟的、運(yùn)行穩(wěn)定性較高的工藝,以保證新工藝的順利實(shí)施。要嚴(yán)格的把關(guān)以保證機(jī)電設(shè)備的安裝質(zhì)量,并且保證設(shè)備能夠有效運(yùn)行,提高設(shè)備的效益。通過采用新工藝,來降低生產(chǎn)成本,提高安裝效益。
3.加強(qiáng)對(duì)施工材料的控制
在機(jī)械安裝過程當(dāng)中,要加強(qiáng)對(duì)施工材料的控制。施工材料在安裝總成本中占有很大的比重,如果能夠有效地對(duì)施工材料進(jìn)行控制,加強(qiáng)施工材料的管理,降低施工材料的消耗,將能夠在很大的程度上降低生產(chǎn)總成本。對(duì)施工材料的管理要從采購源頭抓起,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),堅(jiān)決避免劣質(zhì)施工材料進(jìn)入到生產(chǎn)領(lǐng)域。在施工過程中,要制定詳細(xì)的安裝計(jì)劃與步驟,做到標(biāo)準(zhǔn)化施工,盡量的節(jié)約施工材料。并且要與信譽(yù)較好的供應(yīng)商展開長(zhǎng)期的合作,保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),也能夠通過長(zhǎng)期采購在一定程度上降低施工材料的采購成本。
4.做好合同管理
從招投標(biāo)階段起, 做好施工定額概算指標(biāo)的估算, 做好風(fēng)險(xiǎn)的辨識(shí)和評(píng)估。做好機(jī)電安裝工程的前期策劃, 特別注意策劃施工過程中利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。在施工過程中加強(qiáng)施工過程中的合同管理,了解合同中各項(xiàng)要求, 掌握合同中的索賠條款,關(guān)注合同的履行進(jìn)度, 避免業(yè)主反索賠并積極尋求索賠機(jī)會(huì)。加強(qiáng)合同變更和索賠的管理, 及時(shí)履行變更和索賠程序。充分利用機(jī)電安裝工程的合同結(jié)構(gòu),對(duì)分包商和供應(yīng)商加強(qiáng)約束。
5.嚴(yán)格管理機(jī)電安裝工程中的變更,出現(xiàn)時(shí)及時(shí)簽證
在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,由于各方面的原因,工程變更是很難避免的,一旦出現(xiàn)變更,工程量、工期、成本都必將發(fā)生變化,從而使得施工成本控制工作變得更加復(fù)雜和困難。因此施工成本管理人員應(yīng)當(dāng)通過對(duì)工程變更當(dāng)中的各類數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析,隨時(shí)掌握變更情況,包括已發(fā)生工程量、將要發(fā)生的工程量、工期是否拖延、支付情況等重要情況,判斷變更以及變更可能帶來的索賠額度等。在已發(fā)生的變更中,應(yīng)組織建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位及造價(jià)部門的相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)簽,在保證施工進(jìn)度、質(zhì)量與安全的前提下,嚴(yán)格控制變更簽證,并且為工程款的支付提供科學(xué)、可靠的依據(jù),要深入施工現(xiàn)場(chǎng),收集和掌握與施工有關(guān)的資料,有變更簽證時(shí)及時(shí)辦理,掌握時(shí)效性。
6.提高機(jī)電安裝造價(jià)管理人員的素質(zhì),明確自己的責(zé)任
工程造價(jià)人員要正直、誠實(shí)、公平、公正,同時(shí)要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。同時(shí)要有專業(yè)素質(zhì)。工程造價(jià)人員要不斷提高自身工程的計(jì)量和造價(jià)知識(shí)、工程施工的技術(shù)知識(shí)、工程管理知識(shí)、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)及有關(guān)法律知識(shí)等。在機(jī)電安裝工程的造價(jià)控制工作中,各級(jí)員工均為造價(jià)控制的主體,為了保證對(duì)于造價(jià)進(jìn)行有效的控制,必須注重全員素質(zhì)的提升,明確各崗位人員的責(zé)任,從而樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。要建立項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的成本控制體系,項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)項(xiàng)目及其團(tuán)隊(duì)負(fù)有全面責(zé)任,保證造價(jià)控制與經(jīng)濟(jì)利益之間為正比關(guān)系;從事預(yù)結(jié)算的人員還要有創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新精神,要對(duì)現(xiàn)行的施工預(yù)算定額及計(jì)算規(guī)則要熟記于心。主管材料的負(fù)責(zé)人要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際要求,做好各種材料、設(shè)備的采購、驗(yàn)收、保管、使用與回收工作,加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員與造價(jià)人員之間的聯(lián)系,及時(shí)調(diào)整材料、設(shè)備的采購與庫存計(jì)劃,以減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失;項(xiàng)目的造價(jià)人員應(yīng)堅(jiān)持深入現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)機(jī)電安裝工程現(xiàn)場(chǎng)施工的實(shí)際情況與施工進(jìn)度,合理調(diào)整造價(jià)控制計(jì)劃與目標(biāo),將調(diào)整后的方案及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門,經(jīng)審批后方可執(zhí)行。
7.做好竣工結(jié)算階段的造價(jià)控制工作,嚴(yán)把造價(jià)控制的最后一個(gè)環(huán)節(jié)
在機(jī)電安裝工程的造價(jià)控制中,施工預(yù)算與竣工結(jié)算之間有著密切的聯(lián)系,而且是相互協(xié)調(diào)的關(guān)系??⒐そY(jié)算是機(jī)電安裝工程控制造價(jià)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),安裝企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)工藝與技術(shù)規(guī)范,施工圖紙、合同、變更簽證等方面的具體要求,對(duì)于施工全過程的造價(jià)控制進(jìn)行復(fù)查。特別是對(duì)于工程量、設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證等必須進(jìn)行逐一核實(shí),予以確認(rèn)。同時(shí),根據(jù)核實(shí)的定額單價(jià)、工程數(shù)量、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等檢驗(yàn)造價(jià)控制工程的實(shí)際效率與質(zhì)量,并且注重工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。
總之,在機(jī)電工程建設(shè)中,構(gòu)建施工成本管理系統(tǒng)是非常必要的。它能夠使工程建設(shè)各方面的資源得到優(yōu)化利用,使工程各個(gè)項(xiàng)目的成本得到有效地控制。
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