高善環(huán)

（榮成市檔案館，山東　榮成　264300）

談網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理的創(chuàng)新思路

高善環(huán)

（榮成市檔案館，山東榮成264300）

檔案管理進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代是檔案事業(yè)和科技發(fā)展的結(jié)合，現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展令檔案數(shù)量與日俱增，檔案管理唯有創(chuàng)新才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，更好地服務(wù)于社會(huì)。文章敘述了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理工作創(chuàng)新的必要性，即時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，檔案事業(yè)自身發(fā)展的需要，并提出了檔案管理創(chuàng)新的途徑：管理理念的創(chuàng)新、管理模式的創(chuàng)新、人才隊(duì)伍建設(shè)的創(chuàng)新，從而為檔案管理水平提供一定的參考。

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代；檔案管理；創(chuàng)新

當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案信息平臺(tái)建設(shè)和檔案網(wǎng)絡(luò)管理被廣泛地運(yùn)用到實(shí)際工作中?，F(xiàn)代科技的日益發(fā)達(dá)令檔案信息呈爆發(fā)式增長(zhǎng)，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的普及也令檔案信息的保存、管理、傳遞、使用、安全等各方面都產(chǎn)生巨大變化。這為檔案管理工作帶來(lái)了新問(wèn)題、新的思考。唯有將創(chuàng)新元素恰當(dāng)?shù)娜谌氲綑n案管理工作中才能有效地將完善的檔案管理滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之中，才能更加體現(xiàn)出與時(shí)俱進(jìn)的社會(huì)潮流。所以檔案管理工作必須適應(yīng)新的時(shí)代，努力探索出一條更好的服務(wù)于社會(huì)的新途徑。

1　網(wǎng)絡(luò)時(shí)代突顯檔案管理創(chuàng)新的必要性

（1）檔案管理工作創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。檔案管理進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代是檔案事業(yè)和科技發(fā)展的結(jié)合。隨著現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)量與日俱增，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作受到了越來(lái)越多的關(guān)注和重視，已經(jīng)成為新時(shí)期工作的重要內(nèi)容。檔案部門(mén)為社會(huì)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息資料。過(guò)去的檔案管理方式已無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期的要求，毫無(wú)疑問(wèn)網(wǎng)絡(luò)具有其他手段所沒(méi)有的優(yōu)越性。檔案管理工作創(chuàng)新成為了時(shí)代賦予檔案工作者的艱巨任務(wù)和光榮使命。

（2）檔案管理工作創(chuàng)新是檔案事業(yè)自身發(fā)展的要求。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化科技飛速發(fā)展的背景下，檔案建設(shè)工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，必須構(gòu)建全方位、多層次、多元化的檔案管理體系。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代來(lái)臨之前，檔案在立卷要求方面存在極多的未確定因素，組合標(biāo)準(zhǔn)在客觀上無(wú)法同一，傳統(tǒng)的檔案儲(chǔ)存和管理無(wú)法將文件彼此的歷史聯(lián)系保持下來(lái)，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨使檔案管理的內(nèi)容、管理體制發(fā)生了變化。電子檔案管理不再以卷為單位，而是以每份文件為單位管理。這是因?yàn)殡娮訖n案的立卷不在是過(guò)去的以內(nèi)容聯(lián)系排列的實(shí)體案卷，而是以數(shù)據(jù)為單元的隨機(jī)存儲(chǔ)的“虛擬檔案”。計(jì)算機(jī)技術(shù)令文件信息的排列組合文件載體自身位置兩大因素完全分立，這種技術(shù)的革新令檔案管理工作必須進(jìn)行創(chuàng)新來(lái)適應(yīng)新的技術(shù)。面對(duì)新的難題借助檔案管理的創(chuàng)新促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

2　網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理的創(chuàng)新途徑

（1）檔案管理理念的創(chuàng)新——從傳統(tǒng)儲(chǔ)存保管到服務(wù)為先的轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理必須深化服務(wù)意識(shí)、改革服務(wù)方式、拓展服務(wù)領(lǐng)域。首先應(yīng)該樹(shù)立全局意識(shí)，緊跟時(shí)代發(fā)展，結(jié)合工作實(shí)際，充分運(yùn)用好檔案資源，檔案管理人員要主動(dòng)了解信息需求方向，及時(shí)提供給有關(guān)部門(mén)發(fā)揮檔案對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的助推作用。其次要解放思想，加大檔案信息化建設(shè)力度，具有網(wǎng)上服務(wù)的觀念。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理更需要電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的知識(shí)，熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，從信息獲取的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性方面入手加以創(chuàng)新，透過(guò)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展指導(dǎo)管理和檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。最后網(wǎng)絡(luò)社會(huì)信息安全至關(guān)重要，制定完善的檔案信息安全制度，嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒及黑客的攻擊，切實(shí)維護(hù)好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中電子檔案信息安全。

（2）檔案管理模式創(chuàng)新——從手工方式到網(wǎng)絡(luò)方式的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的檔案管理主要以紙質(zhì)文件，以手工操作為主來(lái)完成檔案的收集、整理、編目、保管提供利用等，因?yàn)榇鎯?chǔ)量大信息分散，檔案管理人員很難對(duì)已經(jīng)歸檔的檔案材料進(jìn)行信息的提煉和加工處理。傳統(tǒng)單一的管理模式與手段不能滿足現(xiàn)代需求，新時(shí)期下的檔案管理服務(wù)手段創(chuàng)新，首先必須要緊跟當(dāng)前信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展潮流，依靠現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)置檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建設(shè)檔案部門(mén)自己的局域網(wǎng)，并盡快與單位中其他部門(mén)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來(lái)，同時(shí)在檔案收集、存儲(chǔ)方面，利用多種載體收集存儲(chǔ)，更多的以微縮型、聲像型、機(jī)讀型方式保存。在檔案加工利用方面要注意開(kāi)發(fā)利用與新型檔案載體相適應(yīng)的新型網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，檔案載體逐漸從紙質(zhì)變?yōu)殡娮游臋n，進(jìn)而有效節(jié)省人力、物力、財(cái)力，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化。

（3）檔案管理人才建設(shè)創(chuàng)新——從普通館員到行家里手的轉(zhuǎn)變。首先要重視專業(yè)理論學(xué)習(xí)，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，豐富專業(yè)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，開(kāi)闊視野，提高綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)檔案理論工作的有效認(rèn)識(shí)，讓其更好的融入到新時(shí)期檔案管理中。要針對(duì)檔案管理人員特質(zhì)和工作需求制定一系列有針對(duì)性、有目的性的培養(yǎng)項(xiàng)目。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)，為深化創(chuàng)新檔案管理提供優(yōu)越的環(huán)境條件，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，做一名優(yōu)秀的檔案管理者，必須善于對(duì)檔案信息進(jìn)行分析與研究，具備發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，要積極主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)及現(xiàn)代管理技術(shù)，在競(jìng)爭(zhēng)和超越中去尋找和探索新方法、新途徑、新手段，嘗試用新思維方式、新行為方式、新工作方式去面對(duì)挑戰(zhàn)，在競(jìng)爭(zhēng)中激活潛力，激發(fā)創(chuàng)新能力。

3　結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理創(chuàng)新的重要性越來(lái)越突出，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新是發(fā)展檔案事業(yè)的重要途徑，只有創(chuàng)新才能夠?yàn)樾滦蝿?shì)下的檔案管理做出更大貢獻(xiàn)。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.19.107

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1673-0194（2016）19-0187-01

2016-07-19