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        中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題研究

        2016-10-20 16:08:09周星兆
        商情 2016年7期
        關(guān)鍵詞:問(wèn)題研究中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算

        周星兆

        [摘要]:會(huì)計(jì)核算工作是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重點(diǎn),在整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中占據(jù)關(guān)鍵地位。因此為提升企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量與速度,必須加強(qiáng)和完善中小企業(yè)中實(shí)行的會(huì)計(jì)核算制度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng),提高會(huì)計(jì)信息化水平。針對(duì)目前中小企業(yè)中會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的研究,并分析出相應(yīng)的解決對(duì)策,為我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展提供有效建議和意見(jiàn)。

        [關(guān)鍵詞]:中小企業(yè) 會(huì)計(jì)核算 問(wèn)題研究 對(duì)策

        在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)中,中小企業(yè)是重要的組成部分,為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。而會(huì)計(jì)核算又在中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中具備著舉足輕重的地位,為促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,規(guī)范會(huì)計(jì)核算制度是十分必要的。當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)中存在著科技落后、資金不足等發(fā)展局限,不利于中小企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。所以提升對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視程度,可以有效的促進(jìn)內(nèi)部管理制度的不斷完善,使企業(yè)更易獲得籌資與投資機(jī)會(huì),有效提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)效率。

        一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題

        (一)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)與管理權(quán)未完全分離

        當(dāng)前我國(guó)的中小企業(yè)多數(shù)都是以私營(yíng)模式為主要經(jīng)營(yíng)管理辦法的,經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)內(nèi)部的所有事務(wù)和所有管理行為負(fù)責(zé),具有絕對(duì)的權(quán)威性與掌控性。同時(shí),受傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)觀念的影響,為防止企業(yè)信息以及經(jīng)營(yíng)理念不被外人知曉,通常將企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵部門(mén)由值得信任的親人或是朋友掌握。因此,掌管企業(yè)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)部門(mén)也極易出現(xiàn)“任人唯親”的現(xiàn)象。這些人在管理工作中與經(jīng)營(yíng)者之間存在著密切的利益關(guān)系,所以在具體的管理辦法與決策上都以經(jīng)營(yíng)者意見(jiàn)為主要遵守原則。因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作中,就會(huì)導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)權(quán)與管理權(quán)界限不清,出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與個(gè)人財(cái)務(wù)不清晰的問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的建立。導(dǎo)致中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)與管理權(quán)界限不清的原因,除了傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念的影響之外,還由于中小企業(yè)在發(fā)展中資金實(shí)力、技術(shù)水平以及人力資源等方面的限制。這些原因也都是造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理主體界限不清的因素,進(jìn)而使中小企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中會(huì)計(jì)核算工作不能依照企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)去完成。

        (二)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不清晰

        中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題,除了內(nèi)部相關(guān)工作人員不能依照會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作外,還由于中小企業(yè)中的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)崗位設(shè)置及不合理。多數(shù)企業(yè)為降低成本支出,極大程度上降低了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的層次,從而導(dǎo)致機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作陷入混亂。并且在人員的崗位設(shè)置上也不夠科學(xué)合理,不能做到依據(jù)財(cái)務(wù)人員工作實(shí)力進(jìn)行合理的崗位安置。更存在不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè),只是將會(huì)計(jì)人員安置在獨(dú)立的工作環(huán)境或是其他部門(mén)中,進(jìn)行簡(jiǎn)單的記賬工作。這種模式的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建立與崗位分配對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作的有效執(zhí)行起到巨大阻礙作用。

        二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中問(wèn)題產(chǎn)生的原因

        (一)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基礎(chǔ)薄弱

        中小企業(yè)中存在庫(kù)存時(shí)間模糊、資產(chǎn)清算不準(zhǔn)確以及財(cái)務(wù)清查體系不健全等會(huì)計(jì)控制基礎(chǔ)薄弱問(wèn)題,為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)不穩(wěn)定因素與風(fēng)險(xiǎn)。盡管當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者已經(jīng)意識(shí)到問(wèn)題的重要性,但是企業(yè)內(nèi)部的管理水平和管理質(zhì)量還沒(méi)有能將內(nèi)部控制制度中對(duì)于人員管理框架的構(gòu)建能力。中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺失,就為其發(fā)展帶來(lái)眾多的負(fù)面影響,極大的降低了企業(yè)的管理效率,進(jìn)而造成浪費(fèi)嚴(yán)重,企業(yè)資產(chǎn)流失等問(wèn)題,同時(shí)對(duì)企業(yè)的外部控制也造成較大的不利影響。

        (二)企業(yè)會(huì)計(jì)憑證取得及管理不規(guī)范

        中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,且資金基礎(chǔ)較為薄弱,所以在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中通常將利益作為主要的追求目標(biāo)。因此,就會(huì)出現(xiàn)企業(yè)之間進(jìn)行交易時(shí),為獲得價(jià)格上的優(yōu)惠而不索要發(fā)票的情況,有的企業(yè)甚至自行制作一些完全不符合原始憑證的票據(jù)充當(dāng)憑證,進(jìn)而造成會(huì)計(jì)部門(mén)無(wú)法正常的開(kāi)展工作。除此之外,盡管企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所有的發(fā)票和收據(jù)等都是由國(guó)家財(cái)政部門(mén)和稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)管的,但是在不同地區(qū)、不同行業(yè)之間所使用的發(fā)票與收據(jù)樣式多有不同。同時(shí),隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍越來(lái)越廣泛,所接觸的票據(jù)種類(lèi)也越來(lái)越多,財(cái)務(wù)人員對(duì)這些票據(jù)很難全部認(rèn)清與分辨真假,為企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)工作帶來(lái)了巨大的難題。

        (三)中小企業(yè)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才相對(duì)匱乏

        當(dāng)前中小企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作人員普遍缺乏實(shí)事求是,客觀公正的意識(shí)。他們?cè)诠ぷ鞴芾碇薪?jīng)常會(huì)受到管理人員的權(quán)利誘惑或是金錢(qián)誘惑,在會(huì)計(jì)監(jiān)督工作與核算工作中造假賬。這主要是由于相關(guān)會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)不高并且法律意識(shí)薄弱造成的,導(dǎo)致在工作中時(shí)常以利益為導(dǎo)向,進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。除此之外,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的人力資源較為匱乏,所以在會(huì)計(jì)核算工作管理方面實(shí)力較弱,進(jìn)而導(dǎo)致一系列經(jīng)營(yíng)問(wèn)題。受經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及管理水平的限制,當(dāng)前中小企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員多數(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng),業(yè)務(wù)水平偏低且對(duì)相關(guān)法律法規(guī)認(rèn)識(shí)不清。同時(shí)企業(yè)的相關(guān)管理者職業(yè)素質(zhì)不高,對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視程度也不足,導(dǎo)致管理松懈。甚至有的業(yè)務(wù)辦理人與財(cái)務(wù)人員合伙牟取私利,在會(huì)計(jì)核算這一財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)弄虛作假,造成企業(yè)資金損失。中小企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員對(duì)信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握不熟練,對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)程度不深,無(wú)法滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展需求。盡管有的企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化,但是所取得的成效并不大。相關(guān)會(huì)計(jì)人員對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)軟件以及會(huì)計(jì)資料不了解,實(shí)際操作能力較弱,并且在會(huì)計(jì)信息化管理方面經(jīng)驗(yàn)也有所欠缺,因此為保證工作可以順利完成還主要以紙質(zhì)等傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工具進(jìn)行工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化流于形式。

        三、解決中小企業(yè)核算問(wèn)題的相關(guān)建議與對(duì)策

        (一)明確會(huì)計(jì)主體

        解決中小企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題,首先就要依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)內(nèi)部的會(huì)計(jì)主體進(jìn)行明確,將會(huì)計(jì)制度限定在一定的范圍中開(kāi)展工作。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)觀念,努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念與制度,在人員任用上要任人唯才。同時(shí)要將企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)的界限進(jìn)行明確,避免從企業(yè)賬目上進(jìn)行個(gè)人開(kāi)銷(xiāo)。在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí)要采用一對(duì)一的模式,讓每個(gè)會(huì)計(jì)主體進(jìn)行單獨(dú)的核算工作。會(huì)計(jì)工作人員在開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作時(shí)也要以企業(yè)的利益為出發(fā)點(diǎn),將企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的分析與劃分,將其和其他的會(huì)計(jì)主體進(jìn)行明確的區(qū)分,進(jìn)而將核算范圍也明確出來(lái)。對(duì)一個(gè)企業(yè)能否被視作會(huì)計(jì)主體的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)是看其是否有能力進(jìn)行單獨(dú)的核算工作,如果能夠進(jìn)行核算工作則該企業(yè)可以被視作一個(gè)會(huì)計(jì)主體。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、員工數(shù)量以及資金實(shí)力等指標(biāo)都是與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r有著緊密的聯(lián)系,企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r良好相應(yīng)的指標(biāo)就會(huì)上升,反之則會(huì)下降。因此為了加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)主體明確的能力,企業(yè)還要集中進(jìn)行經(jīng)營(yíng)生產(chǎn),提升企業(yè)的各方面能力。

        (二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的不斷完善與發(fā)展,對(duì)各企業(yè)提出更高的經(jīng)營(yíng)發(fā)展要求,因此中小企業(yè)要時(shí)刻具備著優(yōu)勝略汰的緊迫感。中小企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員存在著普遍素質(zhì)不高的情況,因此嚴(yán)重制約著企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要明確會(huì)計(jì)工作人員的專(zhuān)業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng)對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的影響,在會(huì)計(jì)人員的任用上要嚴(yán)格把關(guān)。同時(shí),中小企業(yè)應(yīng)積極建立起相應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)。在會(huì)計(jì)管理部門(mén)的主管人員選擇上要選用具有極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)以及管理知識(shí)的人才,以便會(huì)計(jì)部門(mén)的相應(yīng)制度也可以迅速建立。在會(huì)計(jì)工作人員的聘用上,中小企業(yè)也要簽約企業(yè)的專(zhuān)職會(huì)計(jì),盡量避免聘用兼職會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)部門(mén)的會(huì)計(jì)工作人員一定要是依據(jù)正規(guī)聘用程序錄用,并要嚴(yán)格依據(jù)與企業(yè)簽約的用工合同履行自己的責(zé)任與義務(wù)。對(duì)于企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作人員,要不斷加強(qiáng)對(duì)其綜合素質(zhì)的提升,定期組織員工進(jìn)行教育培訓(xùn),對(duì)其思想素質(zhì)以及工作技能進(jìn)行全面的提升。與此同時(shí),企業(yè)可以建立相應(yīng)的績(jī)效考核制度及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的學(xué)習(xí)熱情。并要不斷提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平,加深工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)與應(yīng)用能力,從而提升企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。

        (三)建立健全會(huì)計(jì)管理制度

        1、加大外部監(jiān)督檢查力度

        我國(guó)當(dāng)前的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系分為內(nèi)部監(jiān)督體系與外部監(jiān)督體系,是由企業(yè)、社會(huì)與國(guó)家三方共同構(gòu)成的。其中外部監(jiān)督體系是由社會(huì)監(jiān)督與國(guó)家監(jiān)督共同構(gòu)成的,建立健全會(huì)計(jì)管理制度需要加大外部的監(jiān)督檢查力度。首先政府要積極履行自身職能,制定出與會(huì)計(jì)核算相關(guān)的法律法規(guī),并對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)政策與制度進(jìn)行完善與健全。同時(shí),要加大各項(xiàng)政策以及法律法規(guī)的執(zhí)行力度,進(jìn)而有效的改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,推進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有效發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨著資金籌措能力弱、技術(shù)水平低以及管理水平能力不強(qiáng)等問(wèn)題,嚴(yán)重影響著中小企業(yè)相應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)制的建立以及會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展。為了更好的促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展,政府必須針對(duì)會(huì)計(jì)核算制定出涉及資金、政策和技術(shù)等多方面的各種報(bào)賬機(jī)制,促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的有效開(kāi)展。其次,在社會(huì)監(jiān)督方面,社會(huì)應(yīng)積極發(fā)揮自身的監(jiān)督職能,進(jìn)而有效的加強(qiáng)企業(yè)對(duì)自身的管理,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。會(huì)計(jì)事務(wù)所可以積極發(fā)揮自身的監(jiān)督職能,使中小企業(yè)日常的會(huì)計(jì)管理工作更加的規(guī)范。外部力量增長(zhǎng)的同時(shí),企業(yè)自身也要積極投入到監(jiān)督管理工作之中,在企業(yè)內(nèi)部力量與外部力量結(jié)合共同發(fā)揮作用的情況下,使監(jiān)督工作效果達(dá)到最佳。要想建立健全中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度,相關(guān)機(jī)構(gòu)必須將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為出發(fā)點(diǎn),并確保相應(yīng)工作在執(zhí)行過(guò)程中的客觀性與真實(shí)性。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形式下,要想充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的監(jiān)督作用,政府要作為會(huì)計(jì)監(jiān)管工作的中間人,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)督,會(huì)計(jì)事物所要作為中小企業(yè)外部監(jiān)督的主導(dǎo)發(fā)揮應(yīng)有的效應(yīng)。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)的管理力度,為中小企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境,并且稅務(wù)部門(mén)也要不斷提升審計(jì)方法,以為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)公平合理的稅收環(huán)境。

        2、建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制與控制機(jī)制

        在日常的會(huì)計(jì)核算工作中,出納與會(huì)計(jì)兩個(gè)職務(wù)是不能同時(shí)被一人兼任的,否則極易出現(xiàn)管理問(wèn)題。當(dāng)前我國(guó)的中小企業(yè)中,相應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建立不健全,會(huì)計(jì)工作人員也配置不到位,因此經(jīng)常存在一人兼任多職現(xiàn)象。甚至有的企業(yè)中專(zhuān)由一人進(jìn)行全部的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作,嚴(yán)重制約企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。因此中小企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)工作與出納工作進(jìn)行明確的分工,將各種收據(jù)、發(fā)票以及支票等的保管工作交由出納人員完成,而登記債權(quán)、債務(wù)以及會(huì)計(jì)核算工作交由會(huì)計(jì)人員完成,進(jìn)而形成相互監(jiān)督,避免出現(xiàn)現(xiàn)金業(yè)務(wù)由一人完成的現(xiàn)象。企業(yè)可以對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的工作能力進(jìn)行全面的考察,然后依據(jù)每名工作人員的工作優(yōu)勢(shì)進(jìn)行相應(yīng)工作的配置。同時(shí),還要依照會(huì)計(jì)工作的難度大小進(jìn)行細(xì)致的分工,并依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況決定采用一人一崗制還是多人輪崗制。

        當(dāng)前中小企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算工作普遍存在執(zhí)行能力弱的現(xiàn)象,這主要是內(nèi)部審計(jì)制度的不完善。因此為了促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的有效實(shí)施,應(yīng)積極建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,保障行使監(jiān)督權(quán)的全面審計(jì)。企業(yè)通過(guò)內(nèi)部審計(jì)制度的建立健全可以有效的增強(qiáng)自身的監(jiān)督力度,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的有效實(shí)施與執(zhí)行。企業(yè)可以依據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)情結(jié)合管理決策權(quán)的實(shí)施,在內(nèi)部建立起監(jiān)督與權(quán)力相互制衡,相互分離的會(huì)計(jì)制度運(yùn)行機(jī)制,并建立健全與之相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制與方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的有效開(kāi)展。我國(guó)相當(dāng)一部分的中小企業(yè)的納稅意識(shí)比較淡薄,甚至存在企業(yè)因經(jīng)營(yíng)不善,攜帶空白支票潛逃的情況。而這些空白支票的流失便成為不法分子代開(kāi)發(fā)票的機(jī)會(huì),造成了中小企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況與納稅情況不符的現(xiàn)象,因此有關(guān)部門(mén)還要加強(qiáng)對(duì)稅收稽查工作力度。

        四、結(jié)語(yǔ)

        中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主要增長(zhǎng)點(diǎn),是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定以及促進(jìn)科技創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)與動(dòng)力,更是地方財(cái)政的主要來(lái)源。而會(huì)計(jì)核算工作又是中小企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要保障,因此要積極分析當(dāng)前企業(yè)中會(huì)計(jì)核算制度存在的問(wèn)題,以及產(chǎn)生這類(lèi)問(wèn)題的主要原因,在依據(jù)此找到有效的解決辦法,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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