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        淺析裝備合同管理中的問題與解決方法

        2016-10-19 04:11:21胡軍龍
        中國管理信息化 2016年6期
        關鍵詞:合同管理

        胡軍龍

        [摘 要]隨著裝備技術(shù)復雜程度的不斷提升,裝備采購的風險也隨之加大。在裝備采購項目中,合同管理是采購項目管理的重要內(nèi)容,對提高采購效益、順利實現(xiàn)采購目標以及有效降低采購風險有著不可忽視的作用。本文基于裝備采購的視角,對裝備合同管理中存在的問題進行分析,并提出相應的解決方法。

        [關鍵詞]裝備;采購;合同管理

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.072

        [中圖分類號]E238 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)06-0-01

        1 裝備合同管理中存在的問題

        1.1 法律環(huán)境不完善

        法律是市場經(jīng)濟體制運行的保障。近年來,隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,現(xiàn)行的法律已無法滿足裝備采購合同管理的需求,法律環(huán)境不完善成為裝備合同管理中的主要問題之一。因法律效力不強,在裝備合同管理中出現(xiàn)了諸多問題,具體體現(xiàn)在如下幾個方面:第一,合同履行中的嚴肅性不足,部分條款由于缺乏法律保障,致使無法切實履行,甚至還存在弄虛作假的現(xiàn)象;第二,對合同違約的仲裁力度不夠,造成拖、降、漲等情況屢有發(fā)生;第三,行政干預較多,使合同無法正常履行,預定目標也很難實現(xiàn)。

        1.2 合同乙方管理機構(gòu)不健全

        從目前的情況上看,相對于軍方,裝備合同乙方的合同管理結(jié)構(gòu)不健全。多數(shù)合同乙方?jīng)]有統(tǒng)一規(guī)范的機構(gòu)和標準對裝備合同進行管理,從而導致對合同簽訂的監(jiān)督審查能力較弱,具體體現(xiàn)在如下幾個方面:第一,合同審查方式不一致,有的要經(jīng)過廠內(nèi)合同簽訂評審程序,有的在現(xiàn)場直接由市場部人員簽訂,沒有廠內(nèi)流程;第二,對合同的審查力度不夠,不管裝備合同是否走廠內(nèi)流程,都存在對簽訂合同條款認知不充分的情況,這說明裝備合同條款的簽訂存在“盲點”,只關注重點條款,忽視輔助條款;第三,乙方合同簽訂人員能力水平層次相差較大,這主要是因為:合同乙方工作制度及方法有差別,對合同的重視程度有差別。

        1.3 采購合同管理方法缺乏科學性

        當前,裝備采購合同管理中尚未引入系統(tǒng)化、科學化的全壽命管理理念,受經(jīng)費來源不同、合同管理思想守舊等因素的影響,裝備采購合同管理往往由多個部門負責,在裝備科研、生產(chǎn)、使用、維修、報廢等不同階段均由不同部門管理。各部門之間缺乏必要的溝通與協(xié)調(diào),在裝備采購過程中,各部門以合同形式明確與承包商之間的權(quán)責,使裝備采購合同出現(xiàn)分段簽訂情況,嚴重削弱了裝備合同管理各階段之間的緊密聯(lián)系,導致合同管理缺乏整體性、連貫性,不利于實施裝備采購的全過程管理。

        2 解決裝備合同管理問題的有效方法

        2.1 完善法律法規(guī)體系

        為了順應市場經(jīng)濟的發(fā)展,國家應制定與完善裝備采購合同管理相關的法律法規(guī),健全法律體系。例如:完善《裝備采購條例》《裝備采購合同管理規(guī)定》等法規(guī),制定與之相配套的實施細則等。如果從完善裝備采購合同管理各個階段上看,則應進一步制定和完善與合同訂立、合同履行監(jiān)督、合同糾紛處理等相關的法規(guī)制度,比如:完善《裝備采購招標管理辦法》《裝備詢價采購管理辦法》《裝備競爭性采購管理辦法》、裝備采購合同訂立管理辦法》《裝備采購合同履行監(jiān)督工作管理規(guī)定》等法規(guī),制定《裝備采購合同糾紛處理辦法》等法規(guī)及其配套的實施細則。通過上述法規(guī)細則的制定和完善,不但能夠使裝備采購活動更加規(guī)范和統(tǒng)一,而且還能有效彌補裝備采購合同法律環(huán)境薄弱的問題,有助于增強裝備采購項目管理的透明度和公正性,降低行政干預,杜絕弄虛作假及拖、降、漲情況。

        2.2 健全合同乙方管理機構(gòu)

        完善的合同管理組織機構(gòu)是實現(xiàn)裝備采購合同制的重要基礎,也是實現(xiàn)法治化管理的根本要求。因此,按照當前的裝備建設情況,應健全乙方合同管理機構(gòu)并由其全權(quán)負責裝備采購合同的監(jiān)督、審查,同時,可在該機構(gòu)下設立一些相關組織,如法律部門、技術(shù)部門、財務部門等,分別行使不同的管理職責。各個系統(tǒng)也應建立起專門的裝備采購合同管理機構(gòu),以此來提升工作效率及合同管理水平。通過合同管理機構(gòu)的設立,可以將合同簽訂與合同履行等職能從組織上分開,并形成相互制衡、互相監(jiān)督的局面,有效避免了機構(gòu)權(quán)力集中的問題。此外,還要對乙方合同訂立管理部門人員進行系統(tǒng)培訓,與軍方進行合同管理交流學習,促進合同訂立質(zhì)量與水平。

        2.3 運用科學的合同管理方法

        針對當前裝備采購合同管理方法上存在的問題,應運用科學的方法加強對采購合同的管理。一方面可對裝備的采購經(jīng)費進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),將所有經(jīng)費集中到一起統(tǒng)一管理,以此來提升經(jīng)費的使用效率。同時可將裝備采購過程中的各個階段視作一個整體,實行科研、訂貨、維修、保障的一體化管理,這有助于工作效率和管理水平的提升。另一方面,要做好采購全要素的管理,在合同中除了應對傳統(tǒng)的幾大要素(如質(zhì)量、價格、進度等),進行明確規(guī)定外,還應對涉及裝備系統(tǒng)的特殊要素(如裝備的可靠性指標、保障性要求等),加以明確規(guī)定。由此不但能使采購的裝備質(zhì)量獲得整體性提升,而且還能使相關要素之間得到平衡,進而獲取裝備的最佳效能。

        3 結(jié) 語

        在裝備采購項目中必須重視合同管理,引入先進的管理方法不斷提升合同管理效益。同時,還要進一步完善裝備合同管理的法律法規(guī)環(huán)境、健全合同管理機構(gòu)、明確機構(gòu)中各部門的職責、提升人員素質(zhì),實現(xiàn)對裝備采購過程的統(tǒng)一化、系統(tǒng)化管理,從而促進裝備建設快速發(fā)展。

        主要參考文獻

        [1]齊先瑩.建立和完善武器裝備采辦監(jiān)督約束機制[J].軍械工程學院學報,2001(1).

        [2]王德軍.對我軍武器裝備采用全壽命管理的思考[J].軍事經(jīng)濟研究,2000(9).

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