鄒江
【摘 要】在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制下,中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中非常重要的組成部分,對國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展具有非常重要的作用。但在當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展過程中,很大一部中小企業(yè)由于缺乏完善的管理機(jī)制,沒有明確的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度,這對中小企業(yè)的健康發(fā)展帶來了較大的影響。因此,通過分析中小企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度建立的必要性,進(jìn)而闡明中小企業(yè)加快構(gòu)建內(nèi)部會計(jì)控制制度的具體措施。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);內(nèi)部會計(jì)控制制度;措施
在中小企業(yè)在社會發(fā)展過程中對于社會關(guān)系穩(wěn)定及促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長方面具有非常重要的作用,但一直以來我國中小企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度結(jié)構(gòu)較為單一,再加之員工數(shù)量不多,導(dǎo)致部分職務(wù)存在著交叉性。由于中小企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度缺乏完善性,這也使其在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下自身的競爭能力和合作能力受到了較大的制約。因此,需要加快構(gòu)建完善的中小企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制控制,提高中小企業(yè)會計(jì)信息的透明度,增強(qiáng)其對風(fēng)險的防范能力,從而更好的推動中小企業(yè)的健康、有序發(fā)展。
一、中小企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度建立的必要性
1.有利于完善內(nèi)控制度,確保會計(jì)核算質(zhì)量的提升
中小企業(yè)在發(fā)展過程中,需要以專業(yè)的管理方法作為基礎(chǔ)來構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度,使會計(jì)工作中能夠相互牽制,防范會計(jì)在核算工作中相互串通現(xiàn)象發(fā)生,通過構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度,能夠有效的實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)控制度的補(bǔ)充,提高會計(jì)核算的質(zhì)量。
2.適應(yīng)新時代會計(jì)電算化的需要
近年來會計(jì)電算化得以普及,利用計(jì)算機(jī)來處理會計(jì)工作,這不僅有效的提高了會計(jì)工作效率,而且對會計(jì)核算質(zhì)量的提高也具有非常重要的作用。在會計(jì)電算化環(huán)境,需要進(jìn)一步對中小企業(yè)仙部會計(jì)控制制度進(jìn)行調(diào)整,使其與會計(jì)發(fā)展的步伐能夠有效的適應(yīng)。
二、中小企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部會計(jì)控制制度的具體措施
1.完善內(nèi)部控制環(huán)境
(1)完善記錄控制系統(tǒng)。在當(dāng)前很大一部分中小企業(yè)日常會計(jì)記錄中都缺乏有效的控制,而且會計(jì)人員對會計(jì)工作、成果具有控制權(quán),存在著不相容職務(wù)沒有分離的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致企業(yè)日常會計(jì)記錄工作很難進(jìn)行規(guī)范控制。因此作為中小企業(yè)管理者,需要加強(qiáng)對會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范,做好員工培訓(xùn)工作,制定嚴(yán)格的內(nèi)部會計(jì)控制制度,并確保其能夠得到有效的落實(shí)和執(zhí)行。
(2)提高反饋系統(tǒng)。中小企業(yè)會計(jì)工作中,將日常數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較的過程稱為反饋,通過反饋來對企業(yè)日常經(jīng)營活動目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行考核,以便于有效的強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制,提高對企業(yè)員工的規(guī)范化管理。
2.規(guī)范預(yù)算系統(tǒng),全面控制風(fēng)險
中小企業(yè)會計(jì)工作中,需要重視信息的收集工作,通過有效的收集對企業(yè)有用的信息,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動及資源配置,使企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)得以規(guī)范。同時中小企業(yè)還需要實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險分擔(dān)及風(fēng)險承受等措施的結(jié)合及綜合運(yùn)用,有效的應(yīng)對企業(yè)的風(fēng)險。在中小企業(yè)會許工作中,需要通過對企業(yè)成本權(quán)益進(jìn)行權(quán)衡后來采取有效的措施來降低風(fēng)險,將風(fēng)險控制在可承受范圍內(nèi),全面實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的有效控制。
3.實(shí)施有效的監(jiān)督檢查
在中小企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度中,主要是為了能夠?qū)?jì)人員、企業(yè)管理者及相關(guān)人員的行為進(jìn)行規(guī)范,因此在日常工作中要確保內(nèi)部會計(jì)控制制度的有效執(zhí)行。為了使內(nèi)部會計(jì)控制制度能夠得到有效的落實(shí),需要對企業(yè)相關(guān)部門及人員進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管檢查,以內(nèi)部和外部監(jiān)督檢查為主。對于一些有條件的中小企業(yè),可以設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),使其獨(dú)立的于企業(yè)財務(wù)部門,由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)人員來履行內(nèi)部監(jiān)督檢查職能。對于沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的中小企業(yè),則需要由會計(jì)機(jī)構(gòu)及會計(jì)人員履行監(jiān)督檢查職能,對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行互查。由企業(yè)以外的部門及個人實(shí)施的監(jiān)督檢查作為外部監(jiān)督檢查,通常包括政府監(jiān)督及民間機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。在對中小企業(yè)外部監(jiān)督檢查中,財政、稅務(wù)、審計(jì)及工商等部門都具有外部監(jiān)督的職責(zé),對于一些有限責(zé)任公司,需要委托注冊會計(jì)師進(jìn)行審計(jì),并接受注冊會計(jì)師的監(jiān)督。
4.加快會計(jì)電算化進(jìn)程
隨著經(jīng)濟(jì)條件的改善和管理水平的提高.會計(jì)電算化取代手工記賬是時代發(fā)展的必然,對于中小企業(yè)來說只不過是早晚的事情。會計(jì)電算化可以提高會計(jì)人員的工作效率,實(shí)現(xiàn)某些信息的資源共享,提高會計(jì)工作的規(guī)范化程度。因此,必須加快中小企業(yè)的會計(jì)電算化進(jìn)程。一是加快中小企業(yè)對計(jì)算機(jī)硬件和軟件的投入;二是加強(qiáng)中小企業(yè)會計(jì)人員的電算化培訓(xùn).提高操作技能。
5.提高從業(yè)人員的整體索質(zhì)
提高會計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì),是實(shí)現(xiàn)會計(jì)制度規(guī)范化的基本前提。提高會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)需要做好兩個方面的工作,一方面要提高會計(jì)人員的素質(zhì),具體措施是嚴(yán)格執(zhí)行從業(yè)人員管理辦法的規(guī)定,加強(qiáng)會計(jì)人員的繼續(xù)教育,使之不斷提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)技能;另一方面要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的索質(zhì).通過定期舉辦高級人才業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,廣泛宣傳新出臺的會計(jì)法規(guī)、會計(jì)政策等方面的內(nèi)容,使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者了解會計(jì)知識,能夠看懂會計(jì)資料,進(jìn)行財務(wù)分析并做出科學(xué)的財務(wù)決策,同時讓他們深刻認(rèn)識到自己在會計(jì)工作中的職責(zé),判斷自己和會計(jì)人員的行為哪些是合法的,哪些是非法的,真正擔(dān)當(dāng)起會計(jì)責(zé)任主體的重任。
三、結(jié)束語
中小企業(yè)在激烈的市場競爭中為了生存,只能不斷的提高自身的競爭能力,加快自我完善。因此,需要建立健全內(nèi)部會計(jì)控制制度,加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督,努力提高企業(yè)經(jīng)營管理的水平,使會計(jì)人員能夠自覺對違法會計(jì)行為進(jìn)行抵制,提高企業(yè)會計(jì)核算的水平,增強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,為中小企業(yè)的健康、有序發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
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