□彭明
(湖南省寧鄉(xiāng)縣國家稅務局,湖南 長沙 410600)
基于平衡計分卡的地方商業(yè)銀行績效考核體系構建
——以甲商業(yè)銀行為例*
□彭明
(湖南省寧鄉(xiāng)縣國家稅務局,湖南長沙410600)
平衡計分卡在國內主要是工業(yè)企業(yè)運用,地方商業(yè)銀行隨著區(qū)域金融業(yè)競爭加劇和經營壓力日益增加,需構建一個基于平衡計分卡的戰(zhàn)略績效考核評價體系。其體系包括績效考核中心劃分、績效考核指標的設計和計量、績效考核頻次和結果運用。
商業(yè)銀行績效考核;體系構建;平衡計分卡
平衡計分卡是羅伯特·S·卡普蘭(Robert S.Kaplan)和大衛(wèi)·P·羅頓(Dvaid P.Norton)于1992年提出并積極倡導的一種企業(yè)戰(zhàn)略績效評價體系。其引入未來績效動因的財務、顧客、企業(yè)內部流程以及企業(yè)學習與成長四個維度來進行績效考核和評價。目前在國內主要是工業(yè)企業(yè)運用,作為金融服務業(yè)的甲商業(yè)銀行,在咨詢有關專家后,擬構建一個基于平衡計分卡的戰(zhàn)略績效考核評價體系。
一是區(qū)域金融業(yè)競爭加劇。甲商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡稱甲商業(yè)銀行)位于某省會城市的市轄甲縣,由甲縣農村信用合作社進行股份制改造而成。甲縣距離省會城市33千米,人口130萬人,經濟較為活躍,2010年躋身全國經濟百強縣。隨著該縣經濟地位的提升,各大商業(yè)銀行紛紛在該縣布局設點,搶奪市場。截至2014年底,已有包括工農建中四大行在內的11家銀行在該縣設立分支機構。甲商業(yè)銀行倍感競爭壓力。
二是經營壓力日益增加。隨著貸款利率市場化、大額存單利率議價機制建立和銀行牌照向民營機構放開、網上支付等一系列金融市場化改革措施的不斷出臺,以前具有區(qū)域相對壟斷地位的甲商業(yè)銀行,單純依靠存貸息差和手續(xù)費大幅盈利機會不再有,甲商業(yè)銀行因此倍感經營壓力。
在此背景下,決定構建以平衡計分卡為基礎的戰(zhàn)略績效考核體系。
(一)績效考核中心劃分
甲商業(yè)銀行的組織結構是:按照地域設立35家分行,分行負責經辦儲蓄存款、貸款業(yè)務和銀行中間業(yè)務,另在縣城設立一個營業(yè)部,只能基本與分行業(yè)務相同,金額較大的放款業(yè)務由營業(yè)部辦理;設立若干職能部室,負責銀行的行政管理、財務會計管理、風險控制、信息支撐和產品開發(fā)等業(yè)務支撐和內部管理職能。
該組織結構經過多年的運作,具有層級合理、適當分權和授權、權力制衡和風險阻隔的特點,在內部形成了相互有序競爭而又不過度競爭的局面,已經形成了較為穩(wěn)定、高效的組織結構,得到了全行人員的認可。為保持既有組織結構的穩(wěn)定,體現(xiàn)績效考核對不同組織結構的適應性,決定不調整組織結構,按原有組織結構,將分行、營業(yè)部和職能部室作為績效考核中心。全行設35個分行、1個營業(yè)部和5個業(yè)務支撐和內部管理部門共41個績效考核中心。
(二)績效考核指標的設計和計量
績效考核指標分為兩類:一類是36個業(yè)務中心,包括35個分行和1個營業(yè)部,其采用的4類考核指標選取和權重見表1。
表1 分行和營業(yè)部績效考核指標和權重
另一類是5個內部管理和業(yè)務支撐中心,包括行政管理、財務會計管理、風險控制、信息支撐和產品開發(fā)等業(yè)務支撐和內部管理部室,考慮到其內部管理服務和業(yè)務支撐的業(yè)務特質,其采用的4類考核指標選取和權重見表2。
績效計分計算。對具有具體一線的崗位的員工,其績效計分就是考核計分,即其一線崗位考核計分的權重為1.0;對具有管理崗位和一線崗位同時存在的中層員工,管理崗位取本單位績效計分賦予一定權重,一線崗位按本人個人績效考核計分賦予一定權重,加權合計為其績效考核計分,如管理崗位權重0.2,一線崗位權重0.8;對只具有管理崗位的中層員工,本單位績效計分即為其績效考核計分,即本單位績效計分的權重為1.0。
另外,由于各考核中心中層正副職的績效計分規(guī)則相同,但比一般員工擔負的責任更重,可以給予正職中層賦予一定的功效系數(shù),如中層正職1.4,副職1.2,一般員工1.0的系數(shù),本人的績效考核計分乘以系數(shù)即為本人的績效計分。
(三)績效考核頻次和結果運用
為減少考核對日常工作的影響,績效考核頻次為一年一次,在次年的3月份進行考核,在4月30日前將考核結果加以運用。
考核結果的運用分為兩塊:一塊是運用于評優(yōu)評先,按得分高低分配評優(yōu)評先員工和作為評選優(yōu)秀二級單位領導班子的依據;一塊是作為績效獎金發(fā)放的依據。每年年初,由董事會提出并經股東大會批準的全行績效考核獎金總額。次年3月份,根據績效考核結果分配到每個員工。具體分配辦法是:Si=S*,S為董事會提議并經股東大會批準的全行績效獎金總額;Si為i員工該年度的績效獎;Ci為i員工該年度的績效考核計分;Ki為i員工該年度的績效功效系數(shù)。
表2 職能部室和業(yè)務支撐部門績效考核指標和權重
以2014年相關數(shù)據為例(對沒有的考核數(shù)據進行假設)對甲銀行2014年進行績效考核計算。相關數(shù)據采集和假設:2014年甲商業(yè)銀行實現(xiàn)凈利潤25300萬元,經董事會提議,股東大會審議,決定提取凈利潤的10%作為績效獎勵,績效獎勵按照上述方案進行計分獎勵??冃Э己朔謹?shù)計算:經績效考核和計算,320名員工的績效計分總分為54200分。績效獎金分配:假設2014年某普通員工考核計分95分,功效系數(shù)1.0,則該普通員工的績效獎金為:2530 *(95*1.0)/54200=4.4345(萬元)。假設2014年某分行副行長考核計分90分,功效系數(shù)1.2,則該副行長的績效獎金為:2530*(90*1.2)/54200= 5.0413(萬元)。假設2014年某分行副行長考核計分85分,功效系數(shù)1.4,則該副行長的績效獎金為: 2530*(85*1.4)/54200=5.5547(萬元)
1、引入顧客評價計分較好地解決了金融服務產品的質量評價問題。一次性消費是金融服務業(yè)特質,其顧客維度指標很難選取。但是,顧客是財務利潤的來源。吸引顧客的主要是產品的質量。金融服務產品的質量除了利率因素外,就是高效、便捷、快速的服務,高效、便捷、快速的服務可以吸引顧客,提高市場份額,增加企業(yè)財務盈利。本方案中采取辦理業(yè)務的客戶使用5檔積分的辦法,對辦理業(yè)務員工進行評分,引入了1個可供測度的指標。
2、把業(yè)務部門作為內部管理和業(yè)務支撐部門的服務對象,解決了內部管理和業(yè)務支撐部門的顧客指向問題,進而解決了測度問題。將內部管理和業(yè)務支撐部門的顧客維度確定為業(yè)務部門,突出其為一線服務的職責特點,采用按季測評一次,全年加權平均計算的辦法,同時可以對參與測評人員進行輪換,防止測評中的舞弊和道德風險,保證測評的顧客維度數(shù)據公平、客觀、真實,解決了內部管理和業(yè)務支撐部門顧客維度的測評難題。
3、提出了一個內部管理和業(yè)務支撐部門的財務測度方法。本方案采用其所占用的財務資源和人力資源(體現(xiàn)為職工薪酬)在全行所占的比重,按照本行年度收益水平進行2次分配,即職能收益匹配原則進行收益分配,提供了一個內部管理和業(yè)務支撐部門的財務測度方法。
4、可以設定反舞弊條款。由于每個員工的績效獎勵實質是,以其績效計分在總績效分(所有員工績效分之和)的比重作為因子來分配績效獎金總額。為充分發(fā)揮績效的激勵作用,防止績效考核可能存在的弊端(如管理層可能引導共同不作為),董事會在方案設計上,可以把績效金額總額與績效計分總分(人均績效計分)掛鉤設計成幾個檔次,或者績效金額總額與全行凈利潤掛鉤(如按凈利潤10%計發(fā)績效獎勵),或者上述兩種方法結合運用。
5、考核方案具有客觀公正和柔性設計特點。本文所構建的績效考核體系在4個維度用權重計分的方式實行量化考核,指標明確具體,數(shù)據采集客觀便捷,因而考核結果客觀公正。另外,銀行還可以根據本行戰(zhàn)略,適時調整考核指標和其權重,還可以調整績效考核獎勵總額,以凝聚全行力量,實現(xiàn)本行戰(zhàn)略。
F243.5
A
1008-4614-(2016)02-0027-03
2016-3-7
彭明(1970—),男,湖南寧鄉(xiāng)人,湖南省寧鄉(xiāng)縣高級會計師、經濟師,兼任長沙市會計學會理論研究指導小組成員。