陳坤　王藝丹

摘 要：隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，事業(yè)單位中的檔案管理也出現(xiàn)了比較大的變化情況，事業(yè)單位中的檔案管理情況由原有的傳統(tǒng)方式逐漸向信息化方向發(fā)展。但是在這一發(fā)展的過程中，事業(yè)單位中的檔案管理信息化建設(shè)情況也成為我國(guó)眾多人群所關(guān)注的重要內(nèi)容。因此本文重點(diǎn)闡述了我國(guó)事業(yè)單位中檔案管理的特點(diǎn)，并且在環(huán)境方面和使用查詢方面的優(yōu)勢(shì)著手研究，了解到當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀，以此提出在未來的發(fā)展過程中深化事業(yè)單位檔案管理信息化的重要方式，以期能夠促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位檔案信息化管理的進(jìn)展，為我國(guó)事業(yè)單位的工作提供有價(jià)值的改革建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)

現(xiàn)階段我國(guó)處于信息化的時(shí)代，這樣的情況為我國(guó)各個(gè)行業(yè)中的工作效率提供了良好的保證，同時(shí)也促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展，促使我國(guó)不斷向信息化方向發(fā)展。這種情況對(duì)于我國(guó)事業(yè)單位中的檔案管理工作也是同樣適用。現(xiàn)階段雖然我國(guó)在檔案管理信息化方面已經(jīng)有了一定的研究成果，并且取得了良好的成就。但是與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比較，還是存在一定的缺失，因此在未來的事業(yè)單位檔案管理方面，還需要采取更加有利于事業(yè)單位發(fā)展的措施，這樣才能夠促進(jìn)事業(yè)單位的快速發(fā)展。

1 事業(yè)單位中檔案信息化管理的特點(diǎn)

（一）環(huán)境方面的優(yōu)勢(shì)

在早期的時(shí)候，我國(guó)對(duì)于檔案的管理一般情況下是以紙質(zhì)為主要的媒介，并且使用人工錄入的方式，進(jìn)行檔案的記錄。這種檔案的記載存在著非常多的劣勢(shì)，例如：紙張比較薄，時(shí)間久了容易變脆，需要再次錄入檔案，這樣的情況會(huì)給信息的采集、存儲(chǔ)等工作帶了非常大的困難。現(xiàn)階段信息管理工作能夠有效的利用電子平臺(tái)記錄檔案內(nèi)容，同時(shí)也能夠加強(qiáng)檔案信息的管理，這樣的方式能夠在本質(zhì)上改變信息管理的方式和途徑，這也是信息化管理中非常主要的特點(diǎn)[1]。

（二）使用和查詢方面的優(yōu)勢(shì)

檔案管理工作是事業(yè)單位中非常重要的組成部分，因此其信息化建設(shè)也有著非常重要的作用。那么在這項(xiàng)工作中如何能夠正確而高效的管理和運(yùn)用資源，實(shí)現(xiàn)檔案管理的存儲(chǔ)和運(yùn)用，把資源的共享性達(dá)到最高，也是現(xiàn)階段事業(yè)單位中檔案管理需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。傳統(tǒng)的檔案管理過程中，在使用和查詢兩項(xiàng)工作上存在著非常多的問題，例如：紙張比較容易老化，查詢的手續(xù)非常復(fù)雜等情況。因此為了能夠最大限度的提高檔案資源的利用效率，簡(jiǎn)化查詢過程中的主要流程，信息化檔案管理都能夠發(fā)揮出自身的作用。

2 我國(guó)事業(yè)單位檔案工作現(xiàn)狀以及任務(wù)

現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位中的檔案管理工作在逐漸趨向成熟，但是為了能夠保證檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化，還需要了解到這項(xiàng)工作的發(fā)展現(xiàn)狀。同時(shí)還需要意識(shí)到其中存在的問題。傳統(tǒng)的檔案管理工作中，一般會(huì)選擇紙質(zhì)版的資料填寫方式，這樣的情況會(huì)導(dǎo)致檔案工作的更新周期比較長(zhǎng)，影響資源的共享。而檔案管理工作的信息化，能夠提高和完善事業(yè)單位工作的規(guī)范化，同時(shí)也能夠加強(qiáng)檔案的保密性工作，因此現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作還需要盡快實(shí)現(xiàn)信息化管理[2]。

3 深化事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的主要策略

（一）提高管理人員的素質(zhì)

在我國(guó)事業(yè)單位中的檔案管理信息化情況來看，提高工作人員的工作能力，是其中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。提高相關(guān)管理人員的準(zhǔn)也素質(zhì)還需要強(qiáng)化相關(guān)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平，以及綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，這樣才能夠培養(yǎng)出實(shí)際工作中需要的仁慈啊，同時(shí)還需要建立起工作人員的考核制度，這樣有利于提高人員的整體素質(zhì)，培養(yǎng)出符合信息化建設(shè)的可用人才。

（二）加快檔案管理的硬件建設(shè)

為了能夠高效的保證所存儲(chǔ)的仔細(xì)聊，并且保證其使用性能的穩(wěn)定，不受到外界硬件設(shè)施的破壞，事業(yè)單位中的硬件設(shè)施建設(shè)是非常重要的工作。因此事業(yè)單位中為了能夠完成硬件的建設(shè)，還需要加大投資的力度，這樣不僅有利于檔案工作的管理，同時(shí)也能夠有效的保存檔案和資料。所以在這項(xiàng)工作中需要充分的發(fā)揮電子硬件的重要性，對(duì)于事業(yè)單位整體工作都有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義[3]。

（三）完善軟件的開發(fā)

事業(yè)單位中所需要做到的就是，提高其中檔案管理的信息化水平以及工作的效率，因此加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，在發(fā)展和完善檔案的管理工作所需要的硬件設(shè)施同時(shí)，還需要強(qiáng)調(diào)軟件的使用，這樣相互配合的發(fā)展方式能夠更加良好的促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

（四）制定合理的檔案管理總規(guī)劃

為了能夠良好的促進(jìn)事業(yè)單位中檔案信息化工作的協(xié)調(diào)發(fā)展，事業(yè)單位中相關(guān)的工作人員還需要注意到檔案信息化系統(tǒng)的靈活定，制定出檔案管理信息化的總規(guī)劃內(nèi)容。同時(shí)需要充分的考慮到事業(yè)單位中實(shí)際的人才需求，并且構(gòu)建出符合現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)管理模式。

（五）建立實(shí)用的檔案信息管理網(wǎng)站

事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的工作過程中，還應(yīng)該建立起相關(guān)信息的網(wǎng)站，這樣對(duì)于事業(yè)單位檔案管理信息化發(fā)展具有非常重要的意義。檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享性，并且有助于人們選取具有升級(jí)能力和開發(fā)功能的信息管理系統(tǒng)，這樣也能夠促進(jìn)信息管理系統(tǒng)的更新。同時(shí)事業(yè)單位還需要選擇適合本國(guó)的網(wǎng)站內(nèi)容，這樣更加能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的更新?lián)Q代，有利于數(shù)據(jù)的管理和操作。

4 結(jié)論

根據(jù)以上內(nèi)容能夠看出，我國(guó)的事業(yè)單位中的檔案管理工作對(duì)于優(yōu)化事業(yè)單位的發(fā)展，促進(jìn)事業(yè)單位工作的進(jìn)步有著非常重要的作用。然而現(xiàn)階段事業(yè)單位中的檔案管理信息化工作所涉及的內(nèi)容相對(duì)還比較多，并且是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工程，這些情況非常不利于事業(yè)單位中檔案管理的建設(shè)。因此還需要加強(qiáng)其信息化建設(shè)，并且針對(duì)這項(xiàng)工作重點(diǎn)展開研究，充分的把信息化和事業(yè)單位中的檔案管理工作相互結(jié)合，這樣也能夠更加有利于事業(yè)單位的發(fā)展，促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]楊鑫.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展的探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013，03：290.

[2]趙丹.淺談事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展[J].城建檔案，2015，11：23-24.

[3]周晨.淺談事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)——以動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督部門為例[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技，2016，03：167-168.