摘 要：我國社會已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，在人們的生活和工作中，電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為了一個不可缺少的內(nèi)容，通過電子計(jì)算機(jī)的使用可以使人們的生活和工作更加便捷和高效，將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理系統(tǒng)有效結(jié)合在一起，就形成了信息化管理技術(shù)，現(xiàn)階段，各種信息化手段和技術(shù)在很多領(lǐng)域和行業(yè)中都得到了普遍的應(yīng)用，在財(cái)務(wù)檔案管理中，采用信息化技術(shù)進(jìn)行管理，可以有效提高管理質(zhì)量和管理效率。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)；檔案管理；信息化建設(shè)

在財(cái)政局中，檔案管理工作是一個重點(diǎn)內(nèi)容，對于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展非常有利。隨著信息化時(shí)代的到來，財(cái)政局也應(yīng)該改變以往的檔案管理手段和方式，建立信息化檔案管理體系，采用信息化的手段對檔案進(jìn)行管理，不僅能夠有效提高檔案管理工作的效率，同時(shí)還能減少人力資源的投入，減輕工作人員的勞動強(qiáng)度。但是從現(xiàn)階段的情況來看，財(cái)政局在財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)中還存在著一定的問題

1 財(cái)政檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

1.1 信息化建設(shè)的目標(biāo)不明確

要想實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案管理的信息化，就必須要建立信息化的管理目標(biāo)，但是從現(xiàn)階段的情況來看，財(cái)政局在信息化建設(shè)目標(biāo)還不夠明確。信息化在人們的生活和工作中隨處可見，財(cái)政局雖然意識到了信息化管理的重要性和必要性，知道應(yīng)該改變傳統(tǒng)的檔案管理模式。但是在轉(zhuǎn)變檔案管理模式的過程中卻并沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，沒有建立分級管理和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的管理體制，很多工作人員甚至還沒認(rèn)識到檔案信息化管理的重要性。在檔案信息化管理的過程中，需要多個部門之間做好各自的工作，但是在實(shí)際過程中，各個部門并沒有真正做到相互協(xié)調(diào)，導(dǎo)致信息化管理的效果非常不理想。

1.2 管理人員的整體素質(zhì)有待提高

對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行信息化管理對信息管理人員的工作能力以及工作素質(zhì)都提出了更高的要求，要求管理人員采用先進(jìn)的管理手段和管理方式對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理，只有正確運(yùn)用各種信息化手段和技術(shù)，才能真正提高財(cái)務(wù)檔案管理的便捷性和高效性，否則只能適得其反，財(cái)務(wù)檔案管理的效率也不能提高。但是從現(xiàn)階段的情況來看，很多財(cái)政局進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的人員并不具備運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段的能力，將紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的檔案過程效率比較慢，進(jìn)行檔案的信息化管理并沒有減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，反而使其工作更加困難。此外，在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案信息化管理的過程中，應(yīng)該采用統(tǒng)一和完整的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行參考，但是從實(shí)際的情況來看，并沒有建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

2 財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容

2.1 建立財(cái)務(wù)檔案管理動態(tài)數(shù)據(jù)庫

財(cái)務(wù)檔案的信息化管理和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理在管理的內(nèi)容上并沒有太大的差異，都需要不斷挖掘各種檔案信息，并實(shí)現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的管理和保存。在財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的過程中，一定要想建設(shè)信息管理系統(tǒng)，將原來的檔案信息通過紙質(zhì)材料保存轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)階段的采用電子技術(shù)保存，只有這樣才能不斷提高檔案管理的信息化水平。在財(cái)務(wù)檔案的信息化建設(shè)中，財(cái)務(wù)檔案信息主要是從財(cái)務(wù)檔案室中獲得的，財(cái)務(wù)檔案室在信息保管以及處理和查閱中都發(fā)揮著非常重要的作用。對財(cái)務(wù)檔案資料進(jìn)行信息化管理是對傳統(tǒng)檔案管理的升級和優(yōu)化。因此必須要建立財(cái)務(wù)檔案管理的動態(tài)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)的挖掘和整理。在建立財(cái)務(wù)檔案管理動態(tài)數(shù)據(jù)庫的過程中，應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)檔案管理的實(shí)際內(nèi)容建立不同管理需求的數(shù)據(jù)庫，例如建立原始憑證類數(shù)據(jù)庫、管理制度庫等。通過建立這些不同類型的數(shù)據(jù)庫，可以更好的對檔案信息進(jìn)行管理和核算。

2.2 建立可靠的信息網(wǎng)絡(luò)

對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行信息化管理，必須依賴于可靠的信息網(wǎng)絡(luò)，因此，在檔案管理的信息化建設(shè)過程中，還應(yīng)該建立可靠的信息網(wǎng)絡(luò)。對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理就必須不斷挖掘財(cái)務(wù)檔案的價(jià)值，就是充分利用各種檔案信息，而只有建立可靠地信息網(wǎng)絡(luò)才能對各種檔案信息進(jìn)行合理和充分的利用。建設(shè)財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的過程中，并不是單純的建立完整的數(shù)據(jù)庫體系就可以，還應(yīng)該通過各種手段和方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，而信息網(wǎng)絡(luò)就是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的最常用手段。通過建立可靠的信息網(wǎng)絡(luò)，不僅能夠大大的提高工作效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置，只有這樣才能對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行有效的控制和管理。

2.3 建立輔助決策系統(tǒng)

財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)在整個財(cái)務(wù)局中具有非常重要的地位，可以為公司的工作者以及負(fù)責(zé)人等的工作開展奠定基礎(chǔ)?，F(xiàn)階段財(cái)政局的各種檔案資料種類非常多，因此財(cái)務(wù)檔案管理的工作量也越來越大，并且對各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)都提出了更高的要求，在這種情況下，為了有效的提高工作效率和工作質(zhì)量，就必須借助各種有效的輔助決策系統(tǒng)來輔助工作。輔助決策系統(tǒng)的建立應(yīng)該充分使用各種電腦科學(xué)、行為科學(xué)以及控制科學(xué)方面的理論知識，從而建立輔助決策系統(tǒng)的機(jī)制，增加財(cái)務(wù)決策能力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的信息化管理。

3 財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的措施

3.1 更新管理觀念

要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的信息化管理，首先工作人員應(yīng)該更新管理理念，改變傳統(tǒng)檔案管理的理念，如果管理人員的財(cái)務(wù)檔案管理理念比較落后，那么一切管理方式的轉(zhuǎn)變都是無效的。因此，企業(yè)的管理者應(yīng)該正確認(rèn)識財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)的重要性，對檔案信息化建設(shè)和管理給予更高的重視，只有這樣才能保證財(cái)務(wù)檔案管理能夠順利的進(jìn)行。財(cái)務(wù)檔案管理人員更應(yīng)該更新觀念，加強(qiáng)對信息化管理和建設(shè)的認(rèn)識，對財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員對各種信息化手段和技術(shù)的操作水平，這樣才能保證檔案管理的信息化水平。

3.2 保障財(cái)務(wù)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)安全

信息化手段和技術(shù)的使用為人們的工作和生活帶來了很大的便捷，但是同時(shí)也存在著一定的問題，其中安全隱患問題就是一個重大的問題。對于財(cái)政局的檔案信息來說，保密要求非常高，并且數(shù)據(jù)量非常大，如果造成了數(shù)據(jù)的泄露，會帶來非常不利的影響。因此，在檔案信息化管理的過程中一定要保證信息數(shù)據(jù)的安全性。為了保障財(cái)務(wù)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)安全，應(yīng)該對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份管理，避免計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。另外，財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員在對計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作時(shí)，一定要嚴(yán)格按照系統(tǒng)的操作規(guī)程進(jìn)行嚴(yán)格的操作，防止檔案信息毀損和丟失。最后，還應(yīng)該保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，保證所有資料的準(zhǔn)確性和安全性。

4 結(jié)語

在現(xiàn)階段，財(cái)政局也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)，充分利用各種信息化手段和技術(shù)對檔案信息進(jìn)行管理。在財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)中，應(yīng)該建立財(cái)務(wù)檔案管理動態(tài)數(shù)據(jù)庫、可靠的信息網(wǎng)絡(luò)和輔助決策系統(tǒng)，更新財(cái)務(wù)檔案管理的理念，保障財(cái)務(wù)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)安全，從而不斷提高財(cái)務(wù)檔案管理水平。

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作者簡介

毛洪東，本科，麻城市財(cái)政局白果鎮(zhèn)財(cái)政所。