楊佳佳　馬曉陽

摘 要：血站的檔案管理對(duì)于促進(jìn)血站采供血工作的效率和質(zhì)量有著積極意義，是血站工作的重要組成部分。要做好血站檔案管理工作需要檔案管理人員根據(jù)血站的實(shí)際情況進(jìn)行具體問題具體分析，并采用新的管理理念和方法提高管理質(zhì)量和效率。本文就血站檔案管理的現(xiàn)狀和創(chuàng)新對(duì)策進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析。

關(guān)鍵詞：血站；檔案管理；現(xiàn)狀及創(chuàng)新

血站的檔案管理工作是血站工作的重要組成部分，建立完整的檔案可以幫助工作人員更好的開展無償獻(xiàn)血工作，對(duì)于加強(qiáng)血站文化建設(shè)有著重要作用。新時(shí)代的到來改變了血站檔案管理的方式和手段，要求檔案管理人員必須要求轉(zhuǎn)變新的管理理念和管理方法，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。本文就血站檔案管理的問題和創(chuàng)新對(duì)策進(jìn)行了相關(guān)分析。

1 血站檔案管理的現(xiàn)狀及問題

1.1 檔案管理意識(shí)較為薄弱

血站檔案管理是血站工作的重要內(nèi)容，但是從目前我國(guó)血站檔案管理的現(xiàn)狀來看，血站人員對(duì)檔案管理工作的意識(shí)薄弱是其重要問題。血站人員對(duì)檔案管理工作重視程度不足的主要表現(xiàn)可以從三個(gè)方面看出：第一，血站管理人員在進(jìn)行工作決策時(shí)，往往忽視血站檔案管理工作，少安排甚至不安排血站檔案管理工作[1]；第二，血管檔案管理人員在工作過程中并不重視對(duì)檔案的收集和歸檔，嚴(yán)重影響檔案管理的工作質(zhì)量；第三，工作人員對(duì)檔案管理工作存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，認(rèn)識(shí)檔案管理工作就是將檔案進(jìn)行歸檔而已，其他工作人員也均認(rèn)為檔案管理工作是檔案工作室的工作，與自己無關(guān)。

1.2 檔案管理工作缺乏規(guī)范，歸檔不合理

由于血站管理人員對(duì)血站檔案管理工作的重視程度不足，導(dǎo)致我國(guó)血站檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不足，部分檔案管理人員還是兼職人員，嚴(yán)重影響了血站檔案管理工作的質(zhì)量和效率。而工作人員在進(jìn)行檔案收集和歸檔過程中也缺乏專業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)督，難以保證血站檔案的真實(shí)性[2]。此外，血站檔案灌流的管理模式也相對(duì)較為滯后，檔案記錄的主要內(nèi)容、保存方式等均存在不同程度的問題，導(dǎo)致血站檔案管理文件的保存完整性和有效性受到限制，檔案管理質(zhì)量有待提高。

此外，歸檔工作也是檔案管理工作的重要組成部分血站檔案管理人員部分是兼職人員，由于工作人員缺乏必要的專業(yè)素質(zhì)，加上李娟的難度較大，導(dǎo)致案卷的質(zhì)量也較差。工作人員對(duì)檔案管理工作的不重視到啊之文件檔案的歸檔存在較大的問題。一般情況下，檔案歸檔人員會(huì)選擇在年底進(jìn)行檔案歸檔，囤積了一年的檔案數(shù)量較大，檔案保存中也容易出現(xiàn)遺失以及文件不完整等現(xiàn)象，給工作人員帶來了更大的工作壓力和負(fù)擔(dān)，同時(shí)也不利于提高工作的質(zhì)量和效率[3]。此外，對(duì)于部分不需要?dú)w檔的文件，相關(guān)工作人員也沒有做好妥善的安排，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)相關(guān)文件丟失的現(xiàn)象。

1.3 檔案管理模式落后，信息化程度不足

隨著時(shí)代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理已經(jīng)成為了檔案管理工作的重要管理手段。然而，在我國(guó)血站檔案管理過程中，檔案管理手段仍然以紙質(zhì)檔案管理為主，信息化程度嚴(yán)重不足。傳統(tǒng)的管理模式即是以紙質(zhì)管理為主，這種管理模式的缺點(diǎn)在于，紙質(zhì)文件的保存受到檔案室的氣溫、濕度影響較大，且時(shí)間過長(zhǎng)將會(huì)造成紙質(zhì)文件腐爛、字跡模糊等問題，影響檔案的保存質(zhì)量。信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案保存轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案管理，檔案文件一旦被輸入電腦系統(tǒng)則可以進(jìn)行終生保存，不會(huì)出現(xiàn)文件丟失或者字跡模糊不清等問題。當(dāng)然，采用信息管理也需要加強(qiáng)對(duì)電力、電腦系統(tǒng)等的管理，防止因?yàn)榉钦Ｒ蛩赜绊懳募蛿?shù)據(jù)的保存。在使用信息技術(shù)加強(qiáng)檔案管理的同時(shí)，血站檔案室工作人員也需要加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)文件檔案的保存和管理，使電子文件和數(shù)據(jù)可以有據(jù)可查。

2 血站檔案管理的創(chuàng)新對(duì)策

2.1 創(chuàng)新血站管理人員的管理理念

隨著時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)代化血站檔案管理工作模式和管理理念已經(jīng)有了很大的變化。新時(shí)期要提高血站檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)血站工作的發(fā)展必須要求血站人員能夠轉(zhuǎn)變正確的管理理念，加強(qiáng)對(duì)血站檔案管理工作的重視[4]。首先，血站管理人員應(yīng)該要提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，了解檔案管理工作對(duì)于血站整體工作的重要意義，并大力宣傳檔案管理工作的重要性，提升工作人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。其次，要加強(qiáng)各個(gè)部門對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，要求各個(gè)部門工作人員要積極配合檔案管理工作人員的工作，切實(shí)保證檔案管理工作的進(jìn)度和效度，促進(jìn)血站檔案管理工作的發(fā)展；最后，管理人員要建立明確的檔案管理制度和檔案管理流程。在制度和流程的建立過程中，血站管理人員必須要認(rèn)識(shí)到當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的特征，要科學(xué)掌握檔案管理工作的特征，建立安正的血站檔案管理體系，然后根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用創(chuàng)新檔案管理方法，建立有效的檔案管理制度。

2.2 完善檔案管理制度

要加強(qiáng)血站檔案管理首先需要血站的管理人員能夠提高對(duì)血站檔案管理的重視，正確認(rèn)識(shí)到血站檔案管理工作的重要作用，并根據(jù)血站的實(shí)際情況建立和完善檔案管理制度。血站檔案管理制度檔案的歸檔制度、保管制度等，規(guī)范血站檔案管理人員的工作規(guī)范，要求血站檔案管理人員必須要具備一定的專業(yè)素質(zhì)。最重要的是，血站檔案管理制度的建立必須要求建立完善的檔案管理部門和監(jiān)督管理部門，保證檔案管理制度的執(zhí)行力度和工作質(zhì)量。

2.3 提高人員的專業(yè)素質(zhì)

血站檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定著檔案管理工作的質(zhì)量和效率。目前我國(guó)血站檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)還有待加強(qiáng)，要求血站管理人員應(yīng)該采取有效措施提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。首先，血站管理人員應(yīng)該提高檔案管理工作在血站工作中的地位，提高工作人員包括檔案管理人員及其他部門人員對(duì)檔案管理工作的重視程度[5]。其次，管理人員要為檔案管理工作人員提供更多的專業(yè)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提高檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，使檔案管理工作人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的正規(guī)流程和規(guī)范。同時(shí)，培訓(xùn)中還需要提高檔案管理工作人員的專業(yè)技能，不僅包括檔案管理工作的檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)技能，還要求提高檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)使用技能，要保證檔案管理工作人員能夠熟練使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，實(shí)現(xiàn)血站檔案管理工作的現(xiàn)代化。

3 結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前我國(guó)血站檔案管理的現(xiàn)狀及問題主要表現(xiàn)為：第一，血站管理人員的檔案管理意識(shí)較為薄弱；第二，血站的檔案管理工作缺乏規(guī)范，歸檔不合理；第三，檔案管理模式較為落后，信息化程度不足。新時(shí)期要提高血站檔案管理的工作質(zhì)量和效率，創(chuàng)新檔案管理方法需要轉(zhuǎn)變血站管理人員的管理理念，完善檔案管理制度并通過培訓(xùn)等形式，提高人員的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)血站檔案管理信息化建設(shè)。

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作者簡(jiǎn)介

楊佳佳（1986—），女，河北省承德市人，工作單位：承德市中心血站，職務(wù)：助理館員，研究方向：檔案管理。