文/山東省濱州市中心血站 李洪芳

當(dāng)前血站檔案管理存在的問題及對策

文/山東省濱州市中心血站 李洪芳

隨著醫(yī)療改革的不斷深入發(fā)展，我國的醫(yī)療水平得到有效提高，其中，血站作為我國醫(yī)療事業(yè)的特殊組成，對我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展有極其重要的作用，能夠最大限度地服務(wù)于醫(yī)療、科研事業(yè)，是人類生命安全的有效保障，對我國的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展有直接影響。

血站；檔案管理；問題及解決措施

隨著社會的不斷發(fā)展，我國的醫(yī)療水平也得到了極大的提高，其中，血站作為我國醫(yī)療事業(yè)的重要組成部分，對我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展有直接影響。檔案管理是我國血站的重要構(gòu)成元素之一，對血站的發(fā)展有重要作用，血站檔案指在采供血和管理的過程中通過文字、圖像等形式保存具有價(jià)值的原始資料，當(dāng)然，血站檔案管理不僅指采供血的業(yè)務(wù)當(dāng)檔案，還包括對文字、基建、設(shè)備以及血站科研的資料，是血站在進(jìn)行工作時(shí)留備考察的有效憑證，更是相關(guān)研究機(jī)構(gòu)研究血站發(fā)展史、總結(jié)血站學(xué)術(shù)、技術(shù)進(jìn)步的重要參考。現(xiàn)階段血站在我國的發(fā)展得到了很大的改善，但在很多地方還存在不足，本文就目前我國血站檔案管理存在的問題及解決問題的對策進(jìn)行分析，希望對解決我國的血站管理有積極作用。

一、現(xiàn)階段血站管理存在的不足

（一）缺少專業(yè)人才。血站檔案管理工作是我國血站運(yùn)行的重要保證，對血站有至關(guān)重要的作用。目前很多血站在檔案管理中存在相關(guān)檔案工作人員素質(zhì)低下的問題，對我國血站的檔案管理造成了負(fù)面影響。長期以來，各級血站在血站檔案管理工作人員方面缺少嚴(yán)格的制度管理，導(dǎo)致很多員工對業(yè)務(wù)檔案的管理工作重要性認(rèn)識不足，阻礙血站檔案管理的發(fā)展。此外，一些血站在進(jìn)行人員的選用時(shí)，過于疏忽，選用的一些工作人員在事務(wù)專業(yè)性、涵蓋性等方面嚴(yán)重缺少判斷，缺乏專業(yè)性的知識培養(yǎng)，相似于兼職人員，致使血站檔案管理工作的效率得不到提高，給血站檔案管理帶來消極影響。

（二）血站檔案缺乏信息化管理。在各級的血站檔案管理過程中，雖然大多數(shù)的血站部門都應(yīng)用計(jì)算機(jī)對血站檔案管理進(jìn)行輔助，并且建立了自己血站的管理系統(tǒng)，但大多數(shù)的血站系統(tǒng)作用只是進(jìn)行檔案的目錄檢索，并沒有真正被應(yīng)用到檔案管理中，血站沒有建立全文數(shù)據(jù)庫，這說明了血站在檔案信息化建設(shè)方面進(jìn)程緩慢，甚至有的血站并沒有將血站檔案管理化提上議程，檔案管理信息化還只是理論，沒有得到有效的實(shí)踐，這些現(xiàn)象的存在嚴(yán)重阻礙了我國血站檔案管理的進(jìn)程，是血站檔案管理的重要阻力之一。

二、解決檔案管理存在問題的有效措施

（一）全面提高工作人員的綜合素質(zhì)?，F(xiàn)階段實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的專業(yè)化和現(xiàn)代化的關(guān)鍵在于高素質(zhì)人才的引進(jìn)，人才的引進(jìn)和培養(yǎng)對血站檔案管理工作的運(yùn)行有極其重要的作用，是血站得以持續(xù)發(fā)展的動力。這要求血站領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對血站檔案管理人員素質(zhì)的要求，在選擇檔案工作人員時(shí)要綜合多方面，選擇綜合素質(zhì)較高的工作人員，除此之外，在工作期間，血站可以就檔案管理人員的素質(zhì)開展相應(yīng)的講座或者是相關(guān)的知識培訓(xùn)，讓血站檔案管理工作人員能夠全面了解血站檔案管理的重要性，提高自己在工作時(shí)的注意力，保證血站檔案管理工作的高效運(yùn)行。另外，隨著信息化血站檔案管理的進(jìn)程逐漸加快，血站電子檔案已經(jīng)成為目前血站檔案管理的重要載體，這要求檔案管理工作人員要具備電子信息技術(shù)、知識結(jié)構(gòu)的復(fù)合型技能，所以要求血站在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)引進(jìn)人才，加大培養(yǎng)人才的投入，全面提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，推動血站檔案管理的進(jìn)步。

（二）建立健全相關(guān)的法律法規(guī)。就目前我國的血站管理來說，雖然我國建立了相關(guān)的法律法規(guī)，但對于血站檔案管理過程中可能出現(xiàn)的問題并沒有得到有效防治，甚至一些血站嚴(yán)重缺乏法律法規(guī)的制約，對法律法規(guī)還只是處于宣傳階段。這些現(xiàn)象的存在要求在未來的血站檔案管理中，加強(qiáng)相關(guān)的管理制度，使血站檔案管理有法可依。在建立健全相關(guān)法律法規(guī)時(shí)，血站可以借助政府的力量，采取加大宣傳、完善相關(guān)檔案的方式加強(qiáng)血站中的檔案管理，讓血站在進(jìn)行相關(guān)的改革工作時(shí)有后盾可依，提高檔案資源的管理水平，對促進(jìn)血站檔案管理效率的提高有積極影響。

三、結(jié)語

血站檔案管理工作是血站工作的重要構(gòu)成，對血站的發(fā)展有不可或缺的作用，因此，加強(qiáng)血站的檔案管理已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然要求，血站檔案目前存在很多問題，要求血站必須對自己的檔案管理工作進(jìn)行有效改革，提高血站檔案管理工作人員的工作素質(zhì)，結(jié)合檔案管理的需要，積極引進(jìn)高素質(zhì)人才，全面提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，同時(shí)，國家要對血站的檔案改革工作給予支持，完善相關(guān)的法律法規(guī)，保證血站檔案管理工作的正常開展，促進(jìn)血站檔案管理工作的進(jìn)步。

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