曹福建

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，使公路事業(yè)也取得了很大的進(jìn)步。為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)公路工程的科學(xué)發(fā)展，就要做好公路檔案管理工作。現(xiàn)通過(guò)了解做好公路檔案管理工作的重要性，分析現(xiàn)階段公路檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并且制定合理有效的措施來(lái)做好公路檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；公路系統(tǒng)；檔案管理；工作探討

1 分析做好新形勢(shì)下公路檔案管理工作的重要性

在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)下，做好公路檔案管理工作對(duì)于發(fā)展公路工程建設(shè)具有十分重要的意義。做好在公路檔案管理工作，有利于提高公路檔案管理工作的效率和安全。目前，我國(guó)各大小公路建設(shè)公司在我國(guó)發(fā)展的新形勢(shì)下逐步利用現(xiàn)代信息技術(shù)將檔案管理工作進(jìn)行信息化、電子化發(fā)展，這樣不僅促進(jìn)了公路檔案數(shù)據(jù)資源的共享，提高了檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)，也彌補(bǔ)了以往傳統(tǒng)落后的紙質(zhì)載體公路檔案利用率較低、工作量較大以及費(fèi)時(shí)費(fèi)力等缺點(diǎn)，進(jìn)一步提高了檔案管理工作的效率和安全，增強(qiáng)了公路檔案信息化管理的時(shí)效性，使公路檔案資源可以實(shí)現(xiàn)多次反復(fù)使用，促進(jìn)公路檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。另外，做好新形勢(shì)下公路檔案管理工作，有利于完善公路檔案管理制度。隨著電子信息技術(shù)的深入發(fā)展，給公路建設(shè)公司了解和管理人才的基本信息資料時(shí)提供了便利，人員的信息可以實(shí)時(shí)的從公路檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取，并且進(jìn)行收集、整編和管理等工作，使公路建設(shè)企業(yè)可以快速精確地選拔和管理優(yōu)秀人才。另外，企業(yè)也可以通過(guò)公路檔案信息化管理來(lái)查看員工的工作表現(xiàn)，使員工的才華和能力充分體現(xiàn)出來(lái)，從而有利于企業(yè)對(duì)員工更好的監(jiān)督和管理，有利于完善企業(yè)公路檔案管理制度，促進(jìn)公路建設(shè)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

2 分析新形勢(shì)下公路檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)

隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，使我國(guó)的公路建設(shè)公司在檔案管理工作方面也取得了很大的進(jìn)步，公路電子檔案管理逐步取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)公路檔案管理。這主要是因?yàn)楣窓n案管理電子化發(fā)展具有許多的優(yōu)勢(shì)。首先，公路檔案管理電子化的操作簡(jiǎn)單，方面。工作人員能夠?qū)嵤┑匿浫?、增加、刪減以及修改公路檔案信息，而且還能保證檔案信息的規(guī)范性和檔案頁(yè)面的整潔度。其次，電子檔案的檢索和傳遞速度快，時(shí)效性強(qiáng)，不受時(shí)間空間的限制，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)距離，大容量的快速傳輸。另外，電子檔案的安全性較高，風(fēng)險(xiǎn)和成本較低，并且占據(jù)的存儲(chǔ)空間較小，還能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享等等優(yōu)勢(shì)。實(shí)現(xiàn)公路檔案管理電子化發(fā)展使未來(lái)公路建設(shè)企業(yè)檔案管理部門(mén)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

3 分析現(xiàn)階段公路檔案管理工作中存在的問(wèn)題

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使我國(guó)公路檔案管理也順應(yīng)新形勢(shì)而采取電子化的管理方式，使公路檔案管理工作取得了你打的進(jìn)步和發(fā)展，但是其中仍然存在著諸多急需解決的問(wèn)題，管理部門(mén)對(duì)公路檔案管理工作不夠重視，管理模式和電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)資源都比較落后，相關(guān)的軟硬件配套設(shè)施以及員工素質(zhì)還有待提高等等，這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙著公路檔案管理工作的健康發(fā)展。

3.1 相關(guān)部門(mén)對(duì)公路檔案管理的安全重視程度較低

我國(guó)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展較晚，有部分的公路建設(shè)公司對(duì)公路檔案管理的認(rèn)識(shí)較少，對(duì)其安全建設(shè)方面的重視程度較低，沒(méi)有樹(shù)立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的意識(shí)，缺乏先進(jìn)的檔案管理理念，這樣既有可能出現(xiàn)電腦病毒和一些網(wǎng)絡(luò)黑客對(duì)公路檔案信息安全的破壞，而且部分公路建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)者缺乏對(duì)公路檔案管理的總體規(guī)劃，使企業(yè)各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)信息難以實(shí)現(xiàn)資源共享，使檔案信息資源開(kāi)發(fā)重復(fù)。公路電子檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)比較落后，使公路檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程緩慢，有些公路信息數(shù)據(jù)信息不僅不完整、不真實(shí)，并且對(duì)一些錯(cuò)誤的信息也沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的修改補(bǔ)充，這些問(wèn)題嚴(yán)重威脅著公路檔案管理工作的健康持續(xù)發(fā)展。

3.2 相關(guān)的軟硬件配套設(shè)施較差，相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)水平較低

目前，我國(guó)部分企業(yè)的公路檔案管理工作的發(fā)展水平比較低，甚至還存在使用傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案管理模式，比較缺乏檔案管理的軟硬件配套設(shè)施，這使檔案管理工作的效率較低，難以為企業(yè)快速提供準(zhǔn)確全面真實(shí)的檔案信息。另外，企業(yè)對(duì)于從事電子檔案信息化管理工作的人員缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理，使相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)水平較低，沒(méi)有掌握專(zhuān)業(yè)的公路檔案管理知識(shí)和相關(guān)的技能，而且還會(huì)出現(xiàn)一些怠工、違反人事紀(jì)律，違規(guī)等現(xiàn)象，這使公路檔案管理存在著嚴(yán)重的安全隱患問(wèn)題，使檔案管理人員和技術(shù)人員難以保證電子檔案信息的完整性、原始性和真實(shí)性，甚至?xí)斐纱罅康臋C(jī)密文件信息在網(wǎng)上發(fā)布和流轉(zhuǎn)，從而引發(fā)泄密現(xiàn)象，給企事業(yè)單位帶來(lái)不可估量的損失，阻礙著公路檔案管理工作的順利進(jìn)行。

4 制定合理有效的措施進(jìn)一步完善新形勢(shì)下的公路檔案管理工作

4.1 建立健全公路檔案管理制度，規(guī)范公路檔案管理工作

為了有效促進(jìn)公路檔案管理工作的健康發(fā)展，公路建設(shè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)就要加強(qiáng)對(duì)公路檔案管理工作的重視，堅(jiān)持先進(jìn)的管理理念，根據(jù)公路檔案管理工作的特點(diǎn)，及時(shí)了解當(dāng)前社會(huì)對(duì)公路檔案信息的發(fā)展?fàn)顩r，從而制定一系列的法規(guī)來(lái)進(jìn)行約束和管理公路檔案管理工作，這樣才能使公路檔案管理工作更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)一些安全隱患問(wèn)題，確保公路檔案信息的安全性，并且公路建設(shè)企業(yè)要根據(jù)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來(lái)不斷修改相關(guān)的制度，使其更好地適應(yīng)公路檔案管理工作的發(fā)展，這樣才能提高公路檔案管理工作水平。

4.2 完善公路檔案管理部門(mén)的軟硬件設(shè)備

在公路檔案管理工作中離不開(kāi)計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，只有公路檔案管理部門(mén)不斷加強(qiáng)對(duì)其軟硬件設(shè)備的支持，淘汰落后的計(jì)算機(jī)設(shè)備，并且配備更加完善的公路檔案管理硬件設(shè)備，例如，電子刻錄設(shè)施和光盤(pán)等，這樣才能方便工作人員處理公路檔案信息，增強(qiáng)公路檔案管理的時(shí)效性，保證公路檔案信息能夠安全存儲(chǔ)和有效利用。此外，公路檔案管理部門(mén)還應(yīng)該建立起更加完善的檔案管理信息系統(tǒng)，有效使用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，防止不法分子修改和泄露公路檔案信息，提高公路檔案信息的安全性，為公路檔案的科學(xué)管理提供有效的技術(shù)支持。從而進(jìn)一步完善公路檔案信息管理工作。

4.3 提高公路檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)水平和素質(zhì)

公路建設(shè)企業(yè)還應(yīng)提高公路檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)水平和素質(zhì)，培養(yǎng)工作人員的服務(wù)意識(shí)，使工作人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的性質(zhì)和重要性。公路檔案管理部門(mén)要建立起長(zhǎng)效的人才培訓(xùn)機(jī)制，定期加強(qiáng)對(duì)公路檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)、道德和法律培訓(xùn)，使工作人員對(duì)檔案工作充滿(mǎn)熱情，更好的熟悉檔案業(yè)務(wù)，并且能夠熟練操作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，從而提高工作效率，保證檔案信息的查詢(xún)、傳遞和共享。公路檔案管理部門(mén)還應(yīng)強(qiáng)化公路檔案管理工作人員的道德和法律意識(shí)，使工作人員嚴(yán)格按照相關(guān)制度辦事，不發(fā)生違規(guī)等情況，確保公路檔案信息的完整、真實(shí)和安全，從而促進(jìn)公路檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

5 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前的新形勢(shì)下，做好公路檔案管理工作，提高公路檔案管理工作的安全和效率是十分重要的。在當(dāng)前公路檔案管理工作上，仍然存在著上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其發(fā)展不夠重視，并且缺乏總體規(guī)劃以及公路檔案管理的軟硬件配套設(shè)施較差，相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)水平較低等等問(wèn)題。因此，為了進(jìn)一步完善公路檔案信息工作，就要通過(guò)建立健全公路檔案管理的法規(guī)，加大對(duì)檔案管理電子化發(fā)展的資金和技術(shù)投入，并且提高檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)水平和素質(zhì)等措施來(lái)促進(jìn)公路檔案管理工作的健康發(fā)展。

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