趙洪霞

摘 要：隨著社保制度的不斷完善和參保人員的不斷增加，與日劇增的工作量使得社保檔案管理中出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題，影響社保檔案管理的有效性。由此加強(qiáng)對(duì)社保檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，研究社保檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題為對(duì)策的實(shí)施指明了方向，從而增強(qiáng)管理的實(shí)效性。故此，本文首先闡述了加強(qiáng)社保檔案管理的重要性，并分析社保檔案管理中存在的諸多問(wèn)題，從而提出具有建設(shè)性的對(duì)策，提高社保檔案管理水平，促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：社保；檔案管理；重要性；對(duì)策

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理是社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦管理服務(wù)工作的重要組成部分，其主要工作范圍涉及到社會(huì)保險(xiǎn)登記、征繳、統(tǒng)計(jì)、待遇、核發(fā)，稽核、社會(huì)化服務(wù)等經(jīng)辦業(yè)務(wù)的全過(guò)程，不僅是對(duì)參保單位和職工權(quán)益的真實(shí)記錄，還是確定參保職工享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)，是社會(huì)保險(xiǎn)基金制度運(yùn)行的核心環(huán)節(jié)，因此，研究加強(qiáng)社保檔案管理的重要性是重要課題之一。由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷加速，人們的保險(xiǎn)意識(shí)增強(qiáng)，參保人數(shù)每年都在增加，而且流動(dòng)性大、參保范圍廣、涉及層面錯(cuò)綜復(fù)雜等特點(diǎn)給社保檔案管理工作帶了許多的新問(wèn)題，這就需要采取有針對(duì)性的措施來(lái)完善并提高社保檔案管理的水平，促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。

1 加強(qiáng)社保檔案管理的重要性

社保檔案管理是參保人員參保信息一生的記錄，里面涉及參保單位和職工的參保過(guò)程、繳費(fèi)記錄、個(gè)人資料、個(gè)人賬戶記載等參保信息，其完整安全直接影響著參保人員切身利益，因此，加強(qiáng)社保檔案管理工作有助于參保人信息利益的保護(hù)，推動(dòng)社保改革深化。認(rèn)識(shí)到管理的重要性有助于管理人員按照組織計(jì)劃實(shí)施，遵守職業(yè)道德規(guī)范，維護(hù)好參保對(duì)象的合法利益。同時(shí)社保管理牽涉勞動(dòng)保險(xiǎn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、基金管理等方面的工作內(nèi)容，信息記載專業(yè)性強(qiáng)，需要管理人員高度重視，因此，加強(qiáng)管理有助于提高社保部分辦事質(zhì)量和效率。

2 社保檔案管理中存在的問(wèn)題

社保檔案管理中主要存在的問(wèn)題是管理方法不能與時(shí)俱進(jìn)，水平不高，管理力量薄弱，檔案管理意識(shí)淡薄，檔案參與工作者少。由于檔案管理宣傳力度不打，出現(xiàn)很多領(lǐng)導(dǎo)重視業(yè)務(wù)發(fā)展忽視檔案管理工作的現(xiàn)象，社保經(jīng)辦人員對(duì)于檔案管理知識(shí)和相關(guān)文件知識(shí)了解不夠，部分人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄，最終導(dǎo)致檔案管理工作效率不高，出現(xiàn)紕漏直接影響參保人的合法利益。

3 加強(qiáng)社保檔案管理的對(duì)策分析

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高宣傳力度

圍繞檔案相關(guān)法規(guī)實(shí)施工作計(jì)劃安排，讓檔案管理人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的任務(wù)，以任務(wù)目標(biāo)為導(dǎo)向?qū)ぷ鬟M(jìn)行劃分，制定具體的實(shí)施辦法，并在責(zé)權(quán)上進(jìn)行明確的規(guī)定，實(shí)施工作目標(biāo)責(zé)任制。并將其納入年度考核范圍，對(duì)工作的職責(zé)和要求做出詳細(xì)的說(shuō)明，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)與各級(jí)管理人員之間的有效溝通，實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作情況要親自過(guò)問(wèn)，各項(xiàng)任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)分管其責(zé)，每個(gè)科室都要配合一起抓，人人都上手，層層抓落實(shí)，力求將檔案管理工作落到實(shí)處。要抓鐵有痕，找焦點(diǎn)，使真招，杜絕管理工作中出現(xiàn)懈怠、敷衍等現(xiàn)象。此外，階段性的開(kāi)展檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，將新的文件知識(shí)、新的方法等進(jìn)行宣傳提高檔案管理的水平，并就管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論，找到解決的辦法，共同做好社保檔案管理工作。

（二）加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，完善檔案管理制度

基礎(chǔ)設(shè)施是做好業(yè)務(wù)檔案管理工作的基本條件，而完善的檔案管理制度則是管理工作順利進(jìn)行的保障，因此，檔案管理部門應(yīng)該著力按照標(biāo)準(zhǔn)要求配置檔案庫(kù)房、人員，配置專門人員開(kāi)展業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)錄入，建立社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，便于管理人員對(duì)參保人員信息進(jìn)行檢索，促進(jìn)檔案信息資源的整合與共享。在檔案管理機(jī)制上要不斷的更新和完善，根據(jù)相關(guān)法規(guī)制定社保檔案分類大綱和保管期限。針對(duì)每一類檔案都要制定出相應(yīng)的管理制度，從而構(gòu)建一個(gè)完整的制度體系，做到有法可依，有章可循，依法建檔。

（三）提高社保檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的有效性

在信息化和網(wǎng)絡(luò)化日益發(fā)展的時(shí)代背景下，通過(guò)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)社保信息的管理不僅能提高管理的有效性，還為參保人員提供了諸多的便利。這就需要檔案管理部分選用專業(yè)的檔案管理軟件，將參保人員的有關(guān)信息錄入其中，便于操作和管理。并做好軟件工作的開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的快速統(tǒng)計(jì)。實(shí)現(xiàn)參保人員通過(guò)計(jì)算機(jī)客戶端以個(gè)人賬戶和密碼的方式就能了解自己的參保變動(dòng)情況，為自己變更參保業(yè)務(wù)提供便利。對(duì)于檔案的借閱實(shí)施自動(dòng)化管理，通過(guò)網(wǎng)上互聯(lián)掌握借閱者借閱時(shí)間和歸還時(shí)間，實(shí)現(xiàn)社保檔案計(jì)算機(jī)一體化管理。

（四）提高社保管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)

社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作是集政策性和務(wù)性很強(qiáng)的工作，其內(nèi)容豐富又具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性，需要對(duì)信息進(jìn)行分析、評(píng)估和信息化管理。這就要求檔案管理人員必須掌握一定的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，具備計(jì)算機(jī)實(shí)際操作能力。因此，社保部門要對(duì)社保檔案員進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案員的專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)討論和交流提升自己的業(yè)務(wù)水平。同時(shí)要加強(qiáng)檔案管理人員的思想、作風(fēng)建設(shè)，穩(wěn)定隊(duì)伍，確保檔案工作的連續(xù)性。通過(guò)建立健全用人機(jī)制，多措并舉可加強(qiáng)現(xiàn)有檔案管理人員的教育培訓(xùn)，使其達(dá)到工作需要的資質(zhì)能力，提高他們愛(ài)崗敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，適應(yīng)不斷發(fā)展的社保檔案工作的需要，從而打造一支業(yè)務(wù)精湛的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理隊(duì)伍。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，社會(huì)保險(xiǎn)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人們自我保護(hù)意識(shí)增強(qiáng)的體現(xiàn)，加強(qiáng)對(duì)社保檔案管理工作的認(rèn)識(shí)有助于提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，提高管理效率，對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)保障社會(huì)穩(wěn)定和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面具有十分重要的功能。隨著社會(huì)各個(gè)方面的縱深發(fā)展，提高社保檔案管理已經(jīng)成了一個(gè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題，這就要求每一位社保檔案管理人員都應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，敢于探索，切實(shí)增強(qiáng)社保檔案管理的實(shí)效性和針對(duì)性，推動(dòng)社保事業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]翟麗華.加強(qiáng)社保檔案管理的重要性及對(duì)策分析.科技創(chuàng)新與應(yīng)用[J].2012，（2）：249.

[2]陳艷平.加強(qiáng)社保檔案管理的重要性.黑龍江史志[J].2015，（8）：64.

[3]池利蓉.對(duì)社保檔案管理重要性及對(duì)策研究.群文天地[J].2012，（8）：645.