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        會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)應(yīng)策略分析

        2016-09-10 22:11:30常洪瑜
        時(shí)代金融 2016年12期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息化

        常洪瑜

        【摘要】隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)處理的方式也逐漸信息化,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)信息處理產(chǎn)生了較大的影響。我國(guó)較多的企業(yè)目前還采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理模式,這樣的發(fā)展模式嚴(yán)重脫離了現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的速度。因此,會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵所在,同時(shí)也是企業(yè)和市場(chǎng)接軌,和時(shí)代接軌的必要選擇。本文就會(huì)計(jì)信息化的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,進(jìn)一步探討加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的主要措施。

        【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì) 信息化 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 影響

        財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到約束性作用。而在財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)工作又是管理的核心工作,在整個(gè)財(cái)務(wù)工作中尤為重要,因此,需要提高企業(yè)工作任務(wù)完成質(zhì)量,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理能力,推動(dòng)企業(yè)向著更好的發(fā)展方向前進(jìn)。面對(duì)日益更新的數(shù)據(jù)信息,更多企業(yè)的發(fā)展歷程被搜索,信息的快速集中使得原有的企業(yè)工作任務(wù)已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足現(xiàn)有企業(yè)發(fā)展的需求,這無(wú)疑要對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作實(shí)行改革,通過(guò)設(shè)立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的信息化管理平臺(tái),進(jìn)一步提高企業(yè)信息管理的效率。

        一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要影響分析

        (一)降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

        會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施降低了企業(yè)辦公成本以及日常的開(kāi)支成本。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化管理讓會(huì)計(jì)記錄企業(yè)資金流的方式發(fā)生了較大的變化,傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)不不再被使用,取而代之的是電子表格和打印機(jī)打印出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票。企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以將企業(yè)的資金流量信息通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入到電子表格當(dāng)中進(jìn)行保存,這樣可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的保留,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失或者是損壞,方便企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中或者是年初預(yù)算以及進(jìn)行重大項(xiàng)目的投資時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息的查閱和使用。此外,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施改變了會(huì)計(jì)工作人員的工作環(huán)境和工作空間,在企業(yè)允許的情況下,會(huì)計(jì)工作人員隨時(shí)隨地都能夠進(jìn)行辦公,只要有網(wǎng)絡(luò)有需要的信息支持,工作人員就可以實(shí)現(xiàn)在家辦公,企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)的交互性對(duì)會(huì)計(jì)人員傳遞相關(guān)工作需要的信息,方便會(huì)計(jì)人員對(duì)資料的領(lǐng)取。這樣一來(lái),不僅節(jié)約了大量的工作時(shí)間,同時(shí)也降低了員工出行的費(fèi)用,給員工的工作帶來(lái)舒適性的同時(shí)降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)提供了更多的方便,企業(yè)由傳統(tǒng)的票據(jù)審計(jì)變?yōu)槠髽I(yè)資金流量的數(shù)據(jù)審計(jì),在整個(gè)審計(jì)的過(guò)程中還可以借助于互聯(lián)網(wǎng)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行排查,提高了工作效率的同時(shí)提升了審計(jì)工作的準(zhǔn)確性,為企業(yè)節(jié)省了不必要的開(kāi)支。

        (二)提高了企業(yè)工作的效率

        會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施為企業(yè)部門(mén)之間的溝通和合作搭建了橋梁和紐帶,方便企業(yè)部門(mén)之間工作事物的對(duì)接,一定程度上提高了部門(mén)的管理效率。企業(yè)部門(mén)管理人員可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)處理內(nèi)部的事務(wù)和信息,實(shí)現(xiàn)工作的對(duì)接和安排,并且通過(guò)電子郵件的方式針對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通,網(wǎng)絡(luò)傳輸文件與面對(duì)面?zhèn)鬏斘募鼮楸憬菀哺咝?。信息化的?shí)施實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的共享,方便企業(yè)人員在網(wǎng)站上查看會(huì)計(jì)報(bào)表,不僅方便部門(mén)之間的互相監(jiān)督,也能夠讓企業(yè)相關(guān)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中存在的問(wèn)題,并且做出相關(guān)的處理。

        (三)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算

        會(huì)計(jì)信息化通過(guò)一系列的核算方式借助于計(jì)算機(jī)幫助人員實(shí)現(xiàn)了資金的流入和支出的記錄。但企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),信息化的實(shí)施方便會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行追蹤,了解企業(yè)資金的流向以及運(yùn)轉(zhuǎn),從而對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流量起到一定的監(jiān)控作用。在此過(guò)程中,還可以了解企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的銷(xiāo)售量,通過(guò)對(duì)這些方面的了解來(lái)制定企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表以及現(xiàn)金流量表,將其呈獻(xiàn)給企業(yè)管理者,方便他們對(duì)企業(yè)的具體資金運(yùn)用狀況進(jìn)行直觀的了解,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展制定詳細(xì)的資金管理戰(zhàn)略。

        二、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的主要對(duì)策分析

        (一)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才

        企業(yè)在完善和利用會(huì)計(jì)信息化資源的過(guò)程中,需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的關(guān)注和培養(yǎng),引進(jìn)同時(shí)具備會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)以及計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的綜合性會(huì)計(jì)人才,這樣可以大大提升企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的效率。但是綜合型人才的引進(jìn)不是一件容易的事情,這就需要企業(yè)和高校實(shí)行合作計(jì)劃,與高校聯(lián)手打造一批專(zhuān)業(yè)性較高的會(huì)計(jì)精英,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展奠定人力資源基礎(chǔ)。此外,企業(yè)需要加強(qiáng)上崗人員的綜合素質(zhì),開(kāi)展一些有關(guān)業(yè)務(wù)培養(yǎng)或者是素質(zhì)培訓(xùn)的課程,讓已經(jīng)上崗的人員能夠在閑暇的時(shí)間對(duì)自己充電,補(bǔ)充新的技術(shù)和知識(shí),企業(yè)可以為這些人員提供學(xué)習(xí)的資源或者是環(huán)境,多讓他們參加會(huì)計(jì)培訓(xùn),還可以通過(guò)遠(yuǎn)程教育接受會(huì)計(jì)繼續(xù)教育,吸取新的知識(shí)來(lái)豐富學(xué)生的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),進(jìn)而為企業(yè)未來(lái)的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        (二)在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部普及會(huì)計(jì)信息化

        會(huì)計(jì)信息化利用率較低是很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的一種普遍的現(xiàn)象,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中,企業(yè)要想提升自身在競(jìng)爭(zhēng)中的地位,就需要不斷在工作中提升會(huì)計(jì)信息化的利用效率,將會(huì)計(jì)信息化滲透到企業(yè)的日產(chǎn)業(yè)務(wù)管理中,將企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)流程與會(huì)計(jì)信息化體系相融合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。還可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,積極高效的利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息以及其剖析體系,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的快速化,最大程度的配置企業(yè)的人力以及物力,提高企業(yè)資源的使用效率,從本質(zhì)上來(lái)優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。

        (三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度的改進(jìn)

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的落后一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)想要適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展步伐,必須加強(qiáng)內(nèi)部管理制度的改革。作為管理者,需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),通過(guò)制定相關(guān)管理政策來(lái)降低企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防企業(yè)出現(xiàn)資金流的斷裂。當(dāng)前我國(guó)較多的企業(yè)都沒(méi)有制定合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方案,導(dǎo)致出現(xiàn)突發(fā)情況時(shí)無(wú)法及時(shí)進(jìn)行處理,不僅影響到企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)還影響到企業(yè)的聲譽(yù)。

        會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施給予財(cái)務(wù)管理人員一定的資金管理數(shù)據(jù),他們就可以根據(jù)以往的資金流向?qū)ζ髽I(yè)的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評(píng)估,從而計(jì)算企業(yè)所獲得的投資收益。面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況制定相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方案,在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)企業(yè)就能夠減少資金的損失,不慌不忙的解決突發(fā)現(xiàn)象,為企業(yè)管理贏得更多的時(shí)間。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用不僅提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,同時(shí)加強(qiáng)了資金運(yùn)營(yíng)和控制。管理人員在認(rèn)識(shí)到信息化帶來(lái)的機(jī)遇時(shí)同時(shí)還應(yīng)該勇于面對(duì)其所帶來(lái)的眾多挑戰(zhàn),從而制定相關(guān)的政策來(lái)應(yīng)對(duì)信息化過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的高效管理贏得更多的空間,促進(jìn)企業(yè)更加穩(wěn)定快速的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]申學(xué)哲.探析會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2014(1):134-134.

        [2]鐘蒞宣.淺議信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J].現(xiàn)代商業(yè).2012(18):197-198.

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