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        建筑施工企業(yè)資金管理存在問題及對策

        2016-09-10 20:53:28陳瓊
        時代金融 2016年18期
        關(guān)鍵詞:資金預(yù)算建筑施工企業(yè)資金管理

        陳瓊

        【摘要】資金是生產(chǎn)、生活中必需品,經(jīng)營工商業(yè)的本錢,國民經(jīng)濟中物資的貨幣表現(xiàn)。從而可以看出資金的重要性。建筑施工企業(yè)的資金管理同樣也是生產(chǎn)經(jīng)營中的頭等大事。目前,大部分建筑施工企業(yè)經(jīng)常被資金所困擾,尤其是在壓價、墊資、被拖欠工程款及自身管理不善等情況下,使得資金緊張已成為影響施工企業(yè)運營、制約發(fā)展的一個重要問題。本文首先闡述資金管理的概念,介紹建筑業(yè)資金的重要性,而后列舉其現(xiàn)狀及問題并提出加強資金管理的措施。

        【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè) 資金管理 資金預(yù)算

        資金管理是指企業(yè)對資金來源和資金使用進行計劃、控制、監(jiān)督、考核等項工作的總稱,是財務(wù)管理的重要組成部分。資金管理包括固定資產(chǎn)管理、流動資金管理和專項資金管理。

        一、建筑施工企業(yè)資金管理的重要性

        (一)提升企業(yè)的市場競爭力

        當前建筑市場競爭異常激烈的情況下,建設(shè)投資方偏好選擇資金雄厚,信用記錄良好的建筑施工企業(yè)合作項目。例如有的項目在招投標的時候,要求參與投標的建筑施工單位開戶銀行出具保函且要達到一定的數(shù)額,如企業(yè)資金充裕,則可以輕而易舉的做到。資金管理良好的建筑施工企業(yè)可以根據(jù)招投標的需要,添置所需的固定資產(chǎn),拉開與競爭者的優(yōu)勢,并最終取得工程項目。

        (二)為企業(yè)長遠發(fā)展提供資金保障

        建筑施工企業(yè)通過良好的資金管理,能夠充分應(yīng)用財務(wù)杠桿,合理的利用企業(yè)的銀行貸款,壓縮企業(yè)支付的利息費用。同時,可以利用本企業(yè)的資金優(yōu)勢,抓住稍縱即逝的機會,實現(xiàn)企業(yè)的擴張。

        二、建筑施工企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀

        (一)銀行貸款難

        近來,國家為了防止房地產(chǎn)過熱,采取了“偏緊的貨幣政策”。面對銀根緊縮,銀行貸款空前緊張,且建筑施工企業(yè)本身就是微利企業(yè),負擔較重經(jīng)濟效益不佳,加之一般性的建筑施工企業(yè)并不會成為國家重點扶持的發(fā)展對象。銀行考慮到建筑施工企業(yè)存在墊資風險,工程款回收期限長,企業(yè)利潤低等問題,不把建筑施工企業(yè)作為有潛力的優(yōu)質(zhì)客戶,就使得建筑施工企業(yè)的貸款變得難上加難。

        (二)工程墊資、墊稅與工程款拖欠現(xiàn)象嚴重

        當前,房地產(chǎn)業(yè)正在積極去庫存,建筑施工企業(yè)開工量嚴重不足,施工企業(yè)面臨僧多粥少的嚴峻局面,因此建設(shè)單位時常會提出些苛刻的要求,如工程施工前期,建筑施工企業(yè)要先墊資8%~15%,更有甚者如PPP項目要求墊資額度達到40%~50%。工程施工過程中,建設(shè)單位時常要暫扣進度款的10~20%。工程結(jié)算時,建設(shè)單位暫扣5%的質(zhì)量保證金。建筑施工企業(yè)為了中標不得不接受這些條件。

        稅務(wù)局是按工程的形象進度繳納稅款,此時建設(shè)方?jīng)]有工程款匯入,建筑施工企業(yè)還要墊資繳納稅款。建筑業(yè)若不及時交稅,不但稅務(wù)局要求繳納滯納金,還應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

        工程決算完成后,建設(shè)單位沒有及時簽字,審計部門介入緩慢,待審計走完全部程序,建筑施工企業(yè)確認,出具審計報告,向建設(shè)單位申請支付工程尾款,一般需要3~5年的時間,施工單位的資金被無償占用。

        (三)盲目投資,資金預(yù)算形同虛設(shè)

        目前,建筑施工企業(yè)有的為了公司業(yè)績,有的為了保公司的資質(zhì),還有的為了升級公司的資質(zhì),盲目的投資。建設(shè)單位為了自身的利益,壓縮建筑施工企業(yè)利潤空間,使得承接工程項目的利潤越來越低。

        一方面,有的工程項目的資金預(yù)算,只是在開工前做個書面形式,用于敷衍投資方,實際施工過程中,并未真正執(zhí)行。另一方面,建筑施工企業(yè)缺乏業(yè)務(wù)水平較高的專門預(yù)算管理人員,加之材料款的購買,工地上工程進度款的支付,大部分都是由公司領(lǐng)導或者工地項目負責人,一人審批決定,勢必影響建筑施工企業(yè)的資金管理,限制企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。

        (四)工程項目建設(shè)周期長,資金占用量大

        眾所周知,工程項目的建設(shè)周期短則1年,長達5~10年,且每項建筑項目都有特定的用途和建設(shè)要求,具有固定性、使用年限長、多樣性等特點,這就決定了建筑施工企業(yè)不能像工業(yè)企業(yè)那樣在統(tǒng)一的生產(chǎn)車間批量生產(chǎn),只能在不同的工作場地進行施工。在建設(shè)期內(nèi)大量的資金用于長期項目施工而且分散于不同的工地,運用高比例的資金量,加大企業(yè)的經(jīng)營風險;若資金周轉(zhuǎn)受阻,嚴重時將造成建筑施工企業(yè)資金鏈斷裂,將會使建筑施工企業(yè)陷入財務(wù)困境。

        三、建筑施工企業(yè)資金管理的對策

        (一)提高公司本身的信譽,爭取貸款,拓展資金來源

        當前,國家貨幣政策嚴峻的形式下,建筑施工企業(yè)要經(jīng)常與銀行溝通、交流,并在日常工作中對各部門、各員工灌輸信貸管理的重要性,及時償還銀行貸款,保持良好的信用記錄,以爭取更多銀行與銀行更高的授信額度。建筑施工企業(yè)還可多使用流動性與承兌性強的銀行承兌匯票,這樣就會減少企業(yè)資金占用,降低財務(wù)費用,節(jié)約資金成本,便于企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。建筑施工企業(yè)根據(jù)自身情況與可靠的社會擔保公司合作;建立和完善企業(yè)的內(nèi)部銀行制度,嚴格控制企業(yè)的開戶數(shù)量,實施資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控,及時調(diào)劑子、分公司、項目部閑散的資金,不僅節(jié)約利息費用,也有利于提高資金的使用效率。

        (二)工程開工前,進行風險評估

        建設(shè)施工企業(yè)不能進行盲目的投資,盲目對建設(shè)單位墊資施工。建筑施工企業(yè)在同客戶進行合作的時候,一定要對客戶進行信用評估,選擇信用程度高的企業(yè)進行合作。建筑施工企業(yè)即將承接的工程項目時,還應(yīng)對建設(shè)方履行能力、資金撥付方式等調(diào)查清楚,減少工程項目施工過程中的經(jīng)濟糾紛。建筑施工企業(yè)還應(yīng)吃透合同中所有的條款與發(fā)改委的立項書;研究建設(shè)單位提供的地質(zhì)勘察報告、施工圖紙與工程量清單;現(xiàn)場考察施工現(xiàn)場的環(huán)境,如人文環(huán)境,拆遷情況等;還應(yīng)規(guī)劃主材的運輸路線。簽訂合同時,嚴格按照建設(shè)工程合同文書的要求簽訂。

        (三)建立合理的預(yù)算體系

        針對建筑施工企業(yè)資金需求量大的特點、資金實際使用情況與計劃脫節(jié)、使用效率低下的問題,企業(yè)更應(yīng)該加強資金預(yù)算管理。首先,預(yù)算范圍由原先單一施工工程項目資金收支計劃,擴大到整個企業(yè)的日常開支、施工、投資等全方面資金預(yù)算。預(yù)算編制采取各部門編制、逐級匯總審批、定期與不定期檢查執(zhí)行情況,原則上各部門、各項目部的預(yù)算一經(jīng)公司總部批準,即成為生產(chǎn)經(jīng)營活動的執(zhí)行準繩,無特殊情況,不得隨意變更。其次,工程項目部應(yīng)根據(jù)工程各個時期側(cè)重點不同,結(jié)合該工程的具體情況制定資金使用計劃,如:施工初期資金量占全工程總造價的10%,側(cè)重于樁基與地下室,還應(yīng)準備工程主材與輔材的備料;施工中期資金量占到全工程總造價的70%,側(cè)重點為工程的主體結(jié)構(gòu);施工后期資金量占到全工程總造價的20%,側(cè)重于工程的裝修、竣工驗收工作。

        (四)完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督

        企業(yè)要將資金監(jiān)控貫穿于整個工程項目從承攬到竣工結(jié)算,貫穿于整個企業(yè)的各個部門。其一,在監(jiān)控工程項目過程中,發(fā)現(xiàn)有可疑違規(guī)的地方,應(yīng)立即停止支付工程款,待問題解決了,再辦理相關(guān)工程款撥付。其二,在材料的審批、采購、入庫、出庫等環(huán)節(jié)明確各個崗位的職責范圍,既要防止一人身兼數(shù)職,一支筆的情況出現(xiàn),也要防止“多支筆”簽字。第三,企業(yè)應(yīng)設(shè)置相對獨立的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),對資金流進行有力的監(jiān)督和控制。

        (五)加強應(yīng)收賬款的管理

        建筑施工企業(yè)的應(yīng)收款項大體分為投標保證金、履約保證金、維修保證金。投標保證金在第一中標候選人公示期結(jié)束后第一工作日起開始退保證金,最遲在中標人書面合同簽訂后5日內(nèi)退回投標保證金。負責招投標的部門應(yīng)時時關(guān)注招投標的信息更新,及時辦理投標保證金的退回手續(xù)。履約保證金一般情況下是銀行的保函,金額為工程總造價的10%,在項目竣工驗收合格時,才可以辦理退回手續(xù)。工程部在工程竣工時,應(yīng)及時通知財務(wù)部,辦理銀行保函解壓手續(xù)。維修保證金在工程竣工驗收后3~5年退回,項目負責人、工程部、財務(wù)部應(yīng)關(guān)注這個時間點,部門間應(yīng)加強溝通,及時辦理工程維修保證金的退回。總之,工程應(yīng)收款項的收回不是一個人、一個部門能夠單獨完成的,而是企業(yè)各個部門齊心協(xié)力的結(jié)果。企業(yè)各部門在工作中應(yīng)加強溝通、交流,才能保證應(yīng)收賬款盡快收回,使企業(yè)的現(xiàn)金流保持順暢。

        (六)嚴格控制材料儲備

        建筑施工企業(yè)材料的特點是比重大,品種多,流通性不強。特別是在產(chǎn)品不斷更新?lián)Q代的今天,材料的價格也隨性能的提升,而不斷的變化。建筑施工企業(yè)要時刻掌握市場變化的信息,加大庫存材料的監(jiān)控力度,合理測算其采購批次和數(shù)量,盡量對采購的材料和設(shè)備采取延期付款。為了提高資金周轉(zhuǎn)效率,總公司還應(yīng)統(tǒng)計各個項目需要采購的主要材料,品種若有重合,總公司可以統(tǒng)一采購,這樣采購量大,可以從材料供應(yīng)商那里取得更優(yōu)惠的價格。當企業(yè)有充沛的資金,根據(jù)施工過程中常用的鋼筋、水泥等主要材料,與大型的材料生產(chǎn)企業(yè)簽訂長期供貨合同,保證企業(yè)材料成本的低廉。各個項目要加強溝通,如若有剩余的材料,可以在項目之間調(diào)撥。這樣可以不斷降低材料儲備資金的占用,減少倉儲成本。

        (七)嚴格控制建筑施工企業(yè)開支

        建筑施工企業(yè)的開支分為費用性支出、成本性支出、資本性支出。費用性支出主要為工資薪酬、業(yè)務(wù)招待費、會務(wù)費、差旅交通費等,企業(yè)應(yīng)制定合理的工資薪酬制度,還應(yīng)做到獎罰分明。業(yè)務(wù)招待費、會務(wù)費、差旅交通費應(yīng)制定詳細保準,不得擅作主張擴大范圍、提高標準。成本性支出主要含材料費、人工費、機械使用費等。各項目部應(yīng)依據(jù)本工程的施工組織設(shè)計文件,合理的安排料、工、費得支出,總公司應(yīng)定期、不定期的根據(jù)施工進度進行抽查。資本性支出主要是固定資產(chǎn)的支出。建筑施工企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的實際經(jīng)營情況,添置固定資產(chǎn),并采取科學、合理的固定資產(chǎn)折舊的提取方法,使其在有效使用期內(nèi)對固定資產(chǎn)成本進行系統(tǒng)合理分配,起到節(jié)稅的作用。

        總之,資金管理關(guān)系著建筑施工企業(yè)的生存和發(fā)展,企業(yè)不能單純只顧生產(chǎn),不顧企業(yè)經(jīng)營管理。建筑施工企業(yè)要將資金管理貫穿到企業(yè)的方方面面,企業(yè)的各級領(lǐng)導,各個部門,特別是財務(wù)、經(jīng)營、工程部等部門。只有這樣,建筑施工企業(yè)才能管好管活資金,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,企業(yè)才能充滿生機,富有活力,使企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。

        參考文獻

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        [4]陳愛榮.建筑施工企業(yè)資金管理之我見.企業(yè)研究.2014年10期.

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