摘 要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,人民群眾生活水平的不斷提高,對兒童健康保健需求的日益增加,人們的自我保護意識和維權意識越來越強,兒科患者家長對醫(yī)院的醫(yī)療質量和服務水平的期望值也越來越高。醫(yī)患關系日趨緊張,醫(yī)療服務投訴時有發(fā)生。因此,醫(yī)院重視患者就醫(yī)感受,充分認識并積極解決醫(yī)療服務投訴,是建立和諧醫(yī)患關系的前提之一。文章通過對患者投訴原因的系統(tǒng)分析,探討醫(yī)院受理患者投訴工作的改進措施。
關鍵詞:醫(yī)療投訴 原因分析 改進措施
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)03-251-03
一、背景
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,人民群眾生活水平的不斷提高,對兒童健康保健需求的日益增加,人們的自我保護意識和維權意識越來越強,兒科患者家長對醫(yī)院的醫(yī)療質量和服務水平的期望值也越來越高。為更好地貫徹醫(yī)院“一切以病人為中心”的服務宗旨,落實好“十項服務承諾”,醫(yī)院在門診樓設置了投訴接待室及專職投訴接待人員。同時,暢通患者投訴渠道,分別在門診樓、醫(yī)技樓、住院樓、食堂等醒目位置張貼投訴程序及渠道公示,使投訴渠道由原來單一的以電話投訴為主擴展為現(xiàn)場、電話、網(wǎng)絡、信件等4種。實現(xiàn)接待和受理患者投訴工作全天24小時的無縫對接,極大地方便了患者家屬直接向醫(yī)院反映問題。
二、資料來源與分析
1.資料來源。本文數(shù)據(jù)來源于某兒科醫(yī)院投訴管理辦公室2015年接待、受理的患者投訴或求助登記。2015年全年共接待受理各類投訴145件,求助58件,計203件。其中現(xiàn)場投訴73件,電話投訴34件,上級衛(wèi)生行政部門轉辦的信訪件19件,網(wǎng)絡投訴3件,醫(yī)院內(nèi)科室之間轉交16件。年總投訴件與2015年年門、急診總量1611168人次相比,約為每萬人0.90次,投訴率為0.0090%。
2.投訴數(shù)量分析。
(1)按投訴類型劃分,投訴數(shù)量分析見表1。
從表1數(shù)據(jù)分析,在2015年的患者投訴中,因服務態(tài)度、診療過程、醫(yī)患溝通不足引起的投訴占總投訴件的前三位,比例分別為38.62%、28.96%、18.62%?;颊呒覍偌蟹从车膯栴}大多在患者就診的過程。主要是由于醫(yī)患雙方對醫(yī)學知識的理解和疾病的認識存在差距,加之醫(yī)務人員在繁重的診療活動中沒有太多的時間與患者家屬溝通,使雙方的信任感缺失,引起患者家屬質疑醫(yī)務人員的服務態(tài)度和技術水平。
在患者投訴中,尤以門診、急診接到的投訴居多。其中:門診投訴63件,急診投訴23件,占總投訴件145件的59.31%??梢姡T、急診是患者投訴的高發(fā)科室。原因是門、急診是患者就診的首診科室。由于門急診病人較多,醫(yī)務人員要在較短的時間內(nèi)對患者病情進行明確、快速的診斷,而沒有足夠的時間對患兒家屬進行詳細的病情和治療、用藥原則的解釋,也沒有更多的時間傾聽患兒家屬描述病情等?;颊咭坏ζ溆幸庖姡t(yī)務人員無法在短時間內(nèi)給予解釋和彌補,進而引發(fā)患兒家屬的不滿。
(2)按被投訴對象的職業(yè)類別劃分,投訴數(shù)量分析見表2。
表2顯示,從被投訴對象的職業(yè)類別來看,投訴醫(yī)生的居多(80件,55.17%);其次是護士(27件,18.62%)和醫(yī)技人員(12件,8.28%)。除此之外,患者對醫(yī)院的醫(yī)保報銷政策及就診流程的不了解也是造成投訴的主要原因。
三、投訴原因
從2015年受理的投訴,分析引起患兒家屬不滿的原因。概括起來,大致可以歸納為三個方面,一是醫(yī)務人員的服務態(tài)度;二是醫(yī)患之間缺乏有效溝通;三是患者方面的因素:由于患兒家屬對醫(yī)學常識的了解甚少,對醫(yī)學的可及性認識不足,對其在醫(yī)院里所享受的各種醫(yī)療護理服務的心理預期過高;甚至有的患兒家屬從一開始就對醫(yī)務人員抱有不信任的態(tài)度,對醫(yī)務人員的診療行為產(chǎn)生懷疑,進而引發(fā)投訴。具體原因分析如下:
1.個別醫(yī)務人員缺乏風險意識,服務意識淡薄,主動服務不夠。在與患者家屬溝通過程中缺乏耐心,對家屬提出的問題避而不答或推諉敷衍,態(tài)度冷淡,言語生硬。
2.缺乏有效的醫(yī)患溝通。在診療過程中,由于醫(yī)患雙方所掌握的醫(yī)學信息不對稱,醫(yī)務人員沒有更多的時間傾聽患兒家屬的陳述,在為患兒做檢查、診斷或治療前,未充分告知家長檢查或治療的目的;或者是在與患兒家長交待治療方案及原則時,使用過多的醫(yī)學術語,造成家長的不理解。
3.個別醫(yī)務人員責任意識不強,對醫(yī)療、護理核心制度的掌握不全,技術操作不熟練。對患者及其家屬的健康宣教或人性化服務不夠細致。
4.人民群眾日益增加的兒科醫(yī)療需求與有限的兒科醫(yī)療資源的矛盾,為滿足日益增長的兒科醫(yī)療需求,醫(yī)務人員常年累月均在超負荷地工作。繁重的工作壓力使得一部分工作人員情緒緊張,容易失控。
5.部分患者家屬缺乏醫(yī)學常識,對參與醫(yī)療活動的主動意識不強。
有人認為,患者對某一家醫(yī)療機構的投訴率越低,說明患者對于這家醫(yī)院的醫(yī)療質量和服務水平越滿意。這是一種錯誤的認識。從某種角度來看,患者的抱怨和投訴是對醫(yī)院的一種信任和支持。據(jù)有關數(shù)據(jù)調查,那些有不滿但又不投訴的患者表示愿意成為某醫(yī)院回頭客的只占9%,這樣就導致了病人數(shù)量的大量流失;那些投訴沒有得到有效解決,但仍愿意在此醫(yī)院就診的僅占19%;而投訴得到解決的,有高達54%的病人愿意今后再來此醫(yī)院;投訴得到迅速解決的,有高達82%的病人愿意今后仍在此醫(yī)院就診。
以上數(shù)據(jù)表明,作為一所讓人民群眾滿意、老百姓放心的醫(yī)院,要堅持“一切以病人為中心”的服務宗旨,以問題為導向,以改善人民群眾看病就醫(yī)感受為出發(fā)點,圍繞人民群眾看病就醫(yī)中反映突出的醫(yī)療服務問題,通過改善就醫(yī)環(huán)境、優(yōu)化就診流程、提升醫(yī)療質量、保障醫(yī)療安全、促進醫(yī)患溝通、建立監(jiān)督機制等措施,為人民群眾提供更加安全、有效、舒適、方便、價廉的基本醫(yī)療服務。盡量避免患者對醫(yī)院產(chǎn)生不滿。而一旦患者在就醫(yī)過程中產(chǎn)生不滿,醫(yī)院也應以一種積極的、包容的心態(tài)來鼓勵患者在不滿時直接對醫(yī)院提出投訴,坦然地接受患者提出的合理化意見或建議。在面對患者投訴時,醫(yī)院要及時化解患者的不滿或抱怨。若患者投訴事項確實屬于醫(yī)院方面的問題,要敢于承擔責任,積極地采取補救措施,制定切實可行的改進方案,真誠地幫助患者解決其實際就醫(yī)過程中的困難或問題。長此以往,才能贏得廣大患者的信任和理解,以良好的信譽維護醫(yī)院的社會形象,最大限度地避免患者的流失。可見,投訴是患者送給醫(yī)院最好的禮物。
針對患者對醫(yī)院的投訴,提出進一步改進的措施。
四、改進措施
1.擴大對外宣傳,暢通投訴渠道。為全方位、多渠道地開通民情上達的途徑,第一時間收集廣大患者的意見或建議,醫(yī)院依托信息化平臺優(yōu)勢,在原有的4種投訴渠道(現(xiàn)場、電話、網(wǎng)絡、信件)的基礎上,利用微信、微博、醫(yī)院外網(wǎng)等渠道繼續(xù)擴大宣傳,對外發(fā)布醫(yī)院投訴接待與處理的程序及流程,公布醫(yī)院投訴接待地址、電話、電子郵箱以及信箱等信息。做到全天24小時醫(yī)院投訴接待處理的無縫對接,讓更多的患者家屬知道在醫(yī)院遇到問題時該怎么去反映,找哪里去投訴。盡量將投訴事件可能產(chǎn)生的負面影響控制在醫(yī)院內(nèi)部,防止因投訴產(chǎn)生的不良影響進一步擴散,為醫(yī)院主動處理投訴贏得時間。
2.增強責任意識和服務意識,努力改善服務態(tài)度,提高服務質量。醫(yī)務人員要轉變服務理念,樹立崇高的職業(yè)道德。秉承醫(yī)院“一切以病人為中心”的服務宗旨,深入持久地開展進一步提升醫(yī)療服務行動,把構建和諧醫(yī)患關系理念貫穿于日常醫(yī)療服務工作中,落實到醫(yī)療服務的每一個崗位、每一個細節(jié)上;用“一個微笑,一聲問候,一個眼神,幾句暖語”,將醫(yī)務人員的親情和愛心融入到醫(yī)療服務全過程,實現(xiàn)對患者的“零距離服務”,讓患者在醫(yī)院都能感受到朋友式的照顧、親人般的關懷。尊重患者、理解患者,真正急患者之所急,想患者之所想。做到態(tài)度和藹,語言文明、服務熱情,把醫(yī)務人員的愛心、耐心、責任心奉獻給每一位患兒。
3.加強對醫(yī)務人員醫(yī)學人文關懷、醫(yī)患溝通技巧等方面的培訓。兒童醫(yī)院的服務對象是0~14周歲以內(nèi)的兒童,絕大多數(shù)的患兒都不能完全依靠自己來表述病情。孩子因病痛折磨而哭鬧、煩躁,使得父母及其家屬顯得更加緊張和焦慮。隨著醫(yī)學模式從傳統(tǒng)意義上的生物醫(yī)學模式向現(xiàn)代的生物—心理—社會醫(yī)學模式轉變,患者家屬的需求已不僅僅是滿足于以往的看病、診療,而是期望醫(yī)務人員給予其更多的心理上的撫慰和兒童健康保健知識的宣傳。因此,醫(yī)務人員在整個醫(yī)療活動過程中,不僅僅要為患者提供必須的診療服務,而且還要為患者提供精神的、文化的、情感上的服務,以滿足患者及家屬的心理健康需求。由于醫(yī)患之間信息的不對稱,患者家屬的醫(yī)學知識不足以評價醫(yī)務人員的醫(yī)療技術,因此,就醫(yī)感受主要源于對人文性醫(yī)療服務的評價。醫(yī)務人員人文性醫(yī)療服務的缺失將直接導致患者滿意度的下降。醫(yī)患之間通過對疾病等相關信息進行充分溝通,情感上的互動交流,以及醫(yī)務人員在對患者的同情心、同理心等情感上的慰籍、精神上的鼓勵,及時了解患者的心理狀態(tài)及情感需求,以人為本地時時處處為患者著想,通過有效溝通來建立彼此間的信任,從而幫助患者及家屬樹立戰(zhàn)勝疾病的信心和勇氣,積極配合醫(yī)務人員進行診治。
此外,醫(yī)院在倡導醫(yī)學人文關懷的同時,還要注重對醫(yī)務人員醫(yī)患溝通與人際交流技巧的培訓,使廣大醫(yī)務工作者具備與不同需求的患者之間雙向溝通的能力。讓患者及其家屬能充分了解治療原則和目的,真正感受到醫(yī)務人員的人文關懷。
因此,在日常工作中,醫(yī)院除對員工進行專業(yè)知識、專業(yè)技能的培訓外,還可邀請院外專家到醫(yī)院進行不定期的有關醫(yī)德醫(yī)風、醫(yī)患溝通技巧、服務禮儀、人文關懷等方面的全員培訓。
4.定期組織開展多種形式的專業(yè)技能培訓,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和醫(yī)療護理技術操作規(guī)范,提高醫(yī)療質量。
醫(yī)院一方面有計劃地組織醫(yī)護人員學習業(yè)務知識,強化“三基”訓練,選派人員到發(fā)達國家或地區(qū)的醫(yī)院參觀、進修和學習,以便于及時更新專業(yè)知識;另一方面還可以聘請院內(nèi)外專家到院開展多種形式的新知識、新技術推廣的專題講座或帶教工作,增進院內(nèi)外多學科之間的相互交流,在全院形成良好的學習氛圍,帶動醫(yī)、教、研整體水平的全面提升,從而使員工在實際工作中不斷地提高自身的專業(yè)技術水平和業(yè)務技能。同時,醫(yī)院以“三甲”和JCI評審標準為抓手,不斷地強化醫(yī)務人員醫(yī)療質量和安全風險防范意識,加大對醫(yī)務人員執(zhí)行醫(yī)療核心制度、操作規(guī)范的監(jiān)管和考核力度,提高醫(yī)療護理質量,防止醫(yī)療差錯的發(fā)生,從而減少因診療引起的投訴。
5.合理調配人力資源,增加門、急診醫(yī)護人力資源配置數(shù)量,減輕其工作壓力。在患者就診高峰時段,實行彈性排班,適時調整門急診人力資源的配置,增加門、急診出診醫(yī)師數(shù)量,以減輕門急診醫(yī)務人員工作壓力,緩解患者及家屬因排隊等候時間過長而引發(fā)的焦躁或不滿情緒。同時,對醫(yī)務人員進行必要的人文關懷,及時了解其心理狀態(tài),進行心理疏導和危機干預,減少醫(yī)務人員負面情緒給工作帶來的影響,保障醫(yī)務人員身心健康。
6.加強對患者及其家屬醫(yī)學知識的宣傳,讓患者享受就醫(yī)的知情權和選擇權。醫(yī)學是一門發(fā)展中的社會科學。在高科技飛速發(fā)展的今天,醫(yī)學尚存在著許多未知的領域。近年來,隨著醫(yī)療技術的迅猛發(fā)展,人類關于生命的認識取得了許多重大的突破。21世紀是生命科學的時代,說明人類對生命的徹底認識還有待進展。由于醫(yī)學存在可及性,醫(yī)務人員只能根據(jù)目前已知的生命規(guī)律去診治疾病,這與患者本身的愿望之間不可避免地存在差距。因此,作為兒科醫(yī)務工作者,在日常的診療活動中,有責任、有義務要向廣大患者及其家屬進行醫(yī)學常識和健康知識的宣傳和普及教育,讓患者家屬了解疾病的發(fā)展、轉歸,以及在診療過程中可能存在的風險,引導他們主動參與到醫(yī)療安全活動中來,增進患者及其家屬對醫(yī)護人員的信任,從而取得患者家屬的理解和配合,讓患者享受就醫(yī)的知情權和選擇權。
五、結論
在醫(yī)院管理中,充分認識并積極解決醫(yī)療服務投訴,是建立和諧醫(yī)患關系的前提之一。面對患者投訴,醫(yī)院通過不斷地創(chuàng)新服務模式,暢通投訴渠道,投訴接待人員每天主動到門、急診幫助患者及家屬解決其就醫(yī)過程中的困難或問題,把投訴風險關口前移,做到事前預防、事中控制、事后改進。醫(yī)院各部門相互協(xié)調、配合,始終以積極、熱情、高效、負責的態(tài)度來受理患者的每一起投訴,并對患者提出的建議或意見及時地進行調查核實、處理與反饋。在維護好醫(yī)患雙方合法權益的同時,也很好地維護了醫(yī)院的社會形象。
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(作者單位:昆明市兒童醫(yī)院 云南昆明 65000)
[作者簡介:宋志華(1972—),女,云南昆明人,醫(yī)院管理專業(yè)碩士,高級經(jīng)濟師。]
(責編:若佳)