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        新醫(yī)改下公立醫(yī)院成本核算和管理的思考

        2016-09-10 07:22:44翟素娟
        經(jīng)濟(jì)師 2016年3期
        關(guān)鍵詞:新醫(yī)改成本管理成本核算

        摘 要:降低醫(yī)療成本,提高效率,是新醫(yī)改形勢下公立醫(yī)院必須關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。新醫(yī)院財務(wù)制度明確提出:“加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,強(qiáng)化成本核算,實施績效考核,提高資金使用效益”,是醫(yī)院財務(wù)管理的主要任務(wù)之一。在新醫(yī)改形勢下,公立醫(yī)院應(yīng)該強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)成本管理,使資源得到有效利用,以增強(qiáng)自身的核心競爭力。

        關(guān)鍵詞:新醫(yī)改 公立醫(yī)院 成本核算 成本管理

        中圖分類號:F234

        文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        文章編號:1004-4914(2016)03-096-03

        隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深化,國家基本藥物制度的全面實施,醫(yī)療市場的競爭也日趨激烈,而藥品價格的全面放開、三級醫(yī)院藥品零差價的實施、醫(yī)用衛(wèi)生材料的雙控收費(fèi)、大型醫(yī)療設(shè)備檢查價格的調(diào)整,政府補(bǔ)償不到位,以及各種政策性增資與社會保障費(fèi)等剛性支出的增加等,這些因素對醫(yī)院的生存和發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響{1}{2}。

        財政部、衛(wèi)生部下發(fā)并已于2012年1月1日起在全國實施的新《醫(yī)院財務(wù)制度》(財社【2010】306號)明確提出:“加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,強(qiáng)化成本核算,實施績效考核,提高資金使用效益”應(yīng)作為醫(yī)院財務(wù)管理的主要任務(wù)之一{3}{4}。

        在新的醫(yī)改形勢下,醫(yī)院成本管控壓力加大,如何做好成本核算和管理工作,達(dá)到實現(xiàn)全面、真實、準(zhǔn)確反映醫(yī)院成本信息,降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院工作績效,增強(qiáng)醫(yī)院在醫(yī)療市場中競爭力的目的,筆者認(rèn)為,加強(qiáng)醫(yī)院成本核算與管理,促使醫(yī)院走優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、可持續(xù)性發(fā)展之路是每個醫(yī)院的當(dāng)務(wù)之急{5}。

        一、公立醫(yī)院成本核算的現(xiàn)狀與問題

        1.成本核算機(jī)制不夠完善。由于財政部、衛(wèi)生部于1998年11月印發(fā)的《醫(yī)院財務(wù)制度》,忽視了醫(yī)院實際發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用的復(fù)雜性,以及其核算方法、內(nèi)容、性質(zhì)、規(guī)定與各級醫(yī)療機(jī)構(gòu)實際的財務(wù)制度存在不一致性,因此,大多數(shù)醫(yī)院開展的成本核算隨意性大,科學(xué)化、規(guī)范化程度欠缺。在某種程度上,一些醫(yī)院實施的成本核算工作僅限于科室成本核算,只為醫(yī)院內(nèi)部獎金核算提供依據(jù),成為調(diào)節(jié)各科室獎金的杠桿,并沒有實現(xiàn)真正意義上的全成本核算{6},導(dǎo)致成本核算數(shù)據(jù)不能真實全面反映醫(yī)院的成本,無法為醫(yī)院推行全成本核算工作提供理論指導(dǎo)。

        2.成本核算方法單一。由于絕大多數(shù)醫(yī)院的成本核算僅僅停留在醫(yī)院內(nèi)部科室績效分配上,或以醫(yī)院增收節(jié)支為目標(biāo),所以,大多數(shù)醫(yī)院成本核算工作只對科室收支、工作量進(jìn)行了核算,而未以醫(yī)院開展的醫(yī)療服務(wù)項目、病種、診次、床日為核算對象進(jìn)行系統(tǒng)核算,加上成本核算資料的不完善、不規(guī)范,也就不能為物價部門制定相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù){7}。

        隨著物價的不斷上漲,人力成本的增加,以及對無形資產(chǎn)的社會和經(jīng)濟(jì)效益的忽略,有限的衛(wèi)生資源在區(qū)域內(nèi)沒有得到合理地利用等因素,使物價部門依據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)而制定的部分醫(yī)療服務(wù)項目價格、單病種限價等與醫(yī)療服務(wù)價值嚴(yán)重背離。2012年根據(jù)制度要求,大部分醫(yī)院均實行了成本核算,但核算進(jìn)展程度不一,就拿江蘇省淮安市來說也是各醫(yī)院參差不齊。

        3.醫(yī)院信息化程度不高。醫(yī)院的成本核算項目多、過程繁雜,僅靠手工是不可能完成的,有效的成本管理必須通過完善、高效的信息系統(tǒng)支撐才能準(zhǔn)確快速地完成,但目前市場上能真正滿足新的《醫(yī)院財務(wù)制度》核算要求的軟件甚少,再加上醫(yī)院計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立不配套,信息資料傳遞方式落后,有些數(shù)據(jù)處理仍停留在手工操作上,所以大多數(shù)醫(yī)院在進(jìn)行成本核算時,對所需數(shù)據(jù)也只能從財務(wù)報表、會計憑證、賬簿中間接獲取,直接影響了醫(yī)院成本管理水平和管理質(zhì)量的提高。

        二、加強(qiáng)醫(yī)院成本核算和管理工作

        新《醫(yī)院財務(wù)制度》指出:“根據(jù)核算對象的不同,成本核算可分為科室成本核算、醫(yī)療服務(wù)項目成本核算、病種成本核算、床日和診次成本核算。成本核算一般應(yīng)以科室、診次和床日為核算對象,三級醫(yī)院及其他有條件的醫(yī)院還應(yīng)以醫(yī)療服務(wù)項目、病種等為核算對象進(jìn)行成本核算。”

        1.在新的醫(yī)改形勢下,醫(yī)院管理者必須充分認(rèn)識到做好成本核算工作的緊迫性、重要性、系統(tǒng)性和長期性。為此,筆者對新形勢下公立醫(yī)院如何做好成本核算和管理工作,提出以下幾點(diǎn)建議。

        (1)扎實做好各項基礎(chǔ)工作。建立健全醫(yī)院成本核算組織架構(gòu)。醫(yī)院成本核算涉及到醫(yī)院各個科室及每個職工的切身利益。為保證成本核算工作的順利進(jìn)行,醫(yī)院應(yīng)成立以院長為組長、總會計師或主管經(jīng)濟(jì)工作的副院長為副組長的成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員包括財務(wù)、信息、人事、后勤、設(shè)備物資、統(tǒng)計、醫(yī)務(wù)、護(hù)理等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人。

        醫(yī)院成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組在醫(yī)院財務(wù)部門設(shè)成本管理工作辦公室,其辦公室作為成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常辦事機(jī)構(gòu)。醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院自身規(guī)模和業(yè)務(wù)量的大小,在本部門設(shè)立成本核算工作崗位,其工作崗位的專職成本會計不得少于2名。醫(yī)院各科室需確定兼職成本核算員;其他職能部門還需確定成本核算專管員,從而形成從上而下的、全員參與的成本核算工作組織與管理架構(gòu)。

        (2)加強(qiáng)對各類人員的成本核算培訓(xùn)工作。醫(yī)院應(yīng)對管理人員進(jìn)行成本核算知識的培訓(xùn);對財務(wù)人員進(jìn)行會計核算、成本核算基礎(chǔ)知識和技能的培訓(xùn);對兼職核算員進(jìn)行成本核算的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);對全院職工進(jìn)行成本核算理念、成本核算管理方法的培訓(xùn);對軟件操作人員進(jìn)行成本核算專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。

        (3)合理劃分成本核算單元。為了滿足科室成本、項目成本、病種成本、床日和診次成本核算的需要,醫(yī)院應(yīng)將成本核算單元細(xì)分到最末級。同時,醫(yī)院應(yīng)對所有在崗員工,并充分考慮一人多崗的情況,按新《醫(yī)院財務(wù)制度》的要求、成本核算方式和規(guī)定,設(shè)置工作人員,為人力成本的合理分?jǐn)偺峁┛煽恳罁?jù)。對在同一期間內(nèi)服務(wù)于多個核算單元的、多重角色管理崗位的專業(yè)技術(shù)人員,應(yīng)根據(jù)其實際出勤情況將其人員經(jīng)費(fèi)分?jǐn)偟较鄳?yīng)的核算單元。

        (4)認(rèn)真核查資產(chǎn),梳理收費(fèi)項目。醫(yī)院應(yīng)對所有收費(fèi)項目進(jìn)行認(rèn)真梳理,按照國家物價部門規(guī)定的物價代碼、收費(fèi)項目進(jìn)行規(guī)范處理,以確保項目成本核算對象的準(zhǔn)確;同時,為了實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的傳遞和信息資源的共享,應(yīng)對所有成本核算要素進(jìn)行統(tǒng)一編碼。資產(chǎn)的清查是成本核算工作的重要基礎(chǔ),醫(yī)院應(yīng)在全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,借助固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理平臺,確定所有資產(chǎn)在每個核算單元的占有量,為固定資產(chǎn)折舊的精確分?jǐn)?,提供真實的、可靠的?shù)據(jù)資料。

        (5)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)。醫(yī)院要實現(xiàn)信息系統(tǒng)、會計核算軟件、成本核算軟件等系統(tǒng)的無縫連接,醫(yī)院的成本核算工作,離不開信息系統(tǒng)的支持。為此,醫(yī)院應(yīng)在啟用滿足新制度要求的成本核算軟件的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)成本核算、績效薪酬管理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析、成本預(yù)算與管理信息化。所有與成本有關(guān)的數(shù)據(jù),只要在HIS系統(tǒng)、物料(含固定資產(chǎn)管理)系統(tǒng)、人事考勤系統(tǒng)和會計核算等系統(tǒng)中錄入一次,就能為后續(xù)系統(tǒng)所調(diào)用,實現(xiàn)真正意義上的、各系統(tǒng)的無縫連接。

        2.完善成本管理機(jī)制,優(yōu)化成本控制。

        (1)建立科學(xué)的成本控制系統(tǒng)。醫(yī)院對成本管理應(yīng)充分利用專業(yè)成本核算平臺,全面核算醫(yī)院、科室、項目、病種成本,編制成本報表。同時,醫(yī)院還應(yīng)結(jié)合成本核算的結(jié)果,開展較全面的成本分析,即通過事前建立預(yù)算管理制度,制定成本核算計劃或目標(biāo);事中對成本變動情況進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,適時做出成本差異的調(diào)整和控制;事后在成本管理時,將有關(guān)指標(biāo)與績效掛鉤,實現(xiàn)對成本的事前、事中、事后的連續(xù)跟蹤與全程控制,達(dá)到成本最優(yōu)化、社會經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。

        (2)嚴(yán)格控制可變成本,實行物資招標(biāo)采購。醫(yī)院應(yīng)對衛(wèi)生材料、辦公用品、水、電、氣等科室可控成本實行定額管理,對超定額部分應(yīng)分析原因或直接與績效掛鉤。醫(yī)院的藥品、材料等物資的采購價格直接關(guān)系到醫(yī)療成本的高低。因此,醫(yī)院對制定物資采購計劃、購貨、保管等不相容的崗位進(jìn)行分離,并對采購物資實行公開招標(biāo)采購,以達(dá)到控制醫(yī)療成本的目的。同時,為了減少不必要的資金占用以及降低物資儲備成本,醫(yī)院對物資可采取零庫存管理模式。

        (3)制定預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn),建立有效的激勵獎罰機(jī)制。醫(yī)院應(yīng)制定科學(xué)、合理地費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格費(fèi)用審批權(quán)限,做到每筆支出有章可循,也便于對費(fèi)用支出的情況進(jìn)行審核和控制。醫(yī)院應(yīng)充分利用成本核算與管理信息平臺,在建立有效的全成本控制激勵獎罰機(jī)制的前提下,按月、按季、按年對醫(yī)院、各科室預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)管和控制,確保預(yù)算執(zhí)行率到位,實現(xiàn)充分調(diào)動每位職工主觀能動性,變被動控制為主動節(jié)約的效果。

        (4)實行全成本核算,完善成本核算機(jī)制。醫(yī)院應(yīng)明確區(qū)分醫(yī)院內(nèi)部不同的責(zé)任主體,并根據(jù)不同類別、不同性質(zhì)的成本進(jìn)行分類,以確定核算單位,其核算單位包括行政職能部門、醫(yī)技科室、直接醫(yī)療類門診科室。醫(yī)院通過成本管理建立最基礎(chǔ)的單元,從源頭控制費(fèi)用,使全員成本意識普遍得到加強(qiáng)。

        醫(yī)院樹立全員成本核算的理念,使醫(yī)院實現(xiàn)低耗、優(yōu)質(zhì)、高效的管理成為可能。另外,醫(yī)院完成成本考核工作需要職能部門的共同協(xié)作配合,以進(jìn)一步完善規(guī)章制度和成本分?jǐn)偟姆椒ǎ焕贸杀緢蟊矸治?,評價醫(yī)院的經(jīng)營狀況及科室運(yùn)營情況,有效的控制成本,以實現(xiàn)增收節(jié)支。醫(yī)院要實現(xiàn)會計核算、成本核算、科室(績效)考核、信息系統(tǒng)等技術(shù)平臺的數(shù)據(jù)共享,醫(yī)院就必須組織財務(wù)、信息部門聯(lián)合軟件開發(fā)公司,以實現(xiàn)各子系統(tǒng)間的連接,從而細(xì)化和明確成本核算單元以及完成費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

        (5)建立完善成本核算的組織與管理體系。醫(yī)院要建立完善的成本核算組織與管理體系,就必須做好幾方面的工作。

        合理搭建組織架構(gòu)。醫(yī)院應(yīng)建立成本核算領(lǐng)導(dǎo)小組并形成以財務(wù)科為核心的成本核算工作體系,內(nèi)設(shè)相應(yīng)的成本會計崗位,以充分發(fā)揮會計核算、成本核算、成本管理、信息技術(shù)和相關(guān)職能部門的作用。

        合理劃分核算單元。醫(yī)院要想滿足其科室成本、項目成本、病種成本、診次成本、床日成本等核算的需求,就應(yīng)按照成本核算的規(guī)定,細(xì)分醫(yī)院成本核算單元,其中包括直接醫(yī)療、醫(yī)療技術(shù)、藥品供應(yīng)、醫(yī)療輔助等管理服務(wù)部門,并按內(nèi)部管理要求組成績效考核單元。

        合理確定人力資源角色。醫(yī)院應(yīng)將其發(fā)放經(jīng)費(fèi)開支的員工,納人成本核算體系。所有在崗人員根據(jù)一人多崗情況進(jìn)行劃分,為人力成本的合理分?jǐn)偺峁┗A(chǔ)。同時,醫(yī)院還應(yīng)完善人事部門網(wǎng)上考勤系統(tǒng),合理確定人力資源角色。

        梳理收費(fèi)項目。醫(yī)院應(yīng)確定項目成本核算對象,按照國家物價代碼對項目進(jìn)行凈化和規(guī)范處理,凡有收費(fèi)項目的醫(yī)療服務(wù)皆確定為項目成本核算對象。另外,成本核算對象還應(yīng)包括醫(yī)用收費(fèi)材料(專屬衛(wèi)生、材料)、藥品等。

        規(guī)范成本核算要素的編碼工作。醫(yī)院要實現(xiàn)內(nèi)部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的傳遞與信息資源的共享,醫(yī)院應(yīng)對所有成本核算單元、全員職工、收入細(xì)目、服務(wù)計量指標(biāo)等進(jìn)行統(tǒng)一編碼,并按國家標(biāo)準(zhǔn)、省級標(biāo)準(zhǔn)、院級標(biāo)準(zhǔn)的等級進(jìn)行編碼。如疾病ICD碼執(zhí)行國際編碼ICD-10.0標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)療收費(fèi)項目編碼執(zhí)行省醫(yī)療服務(wù)項目編碼規(guī)則,會計核算的明細(xì)科目代碼執(zhí)行淮安市會計核算科目編碼原則。

        合理設(shè)計核算方案。在完成以上幾項工作的基礎(chǔ)上,醫(yī)院應(yīng)以會計原理為基實,結(jié)合新醫(yī)院財務(wù)制度和江蘇省成本核算與管理規(guī)范要求,對成本核算體系、成本分配政策、收入歸屬原則予以確定。

        規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的采集直接關(guān)系到成本核算的準(zhǔn)確性。因此,我們應(yīng)做好核算工作表格的定義、原始收支數(shù)據(jù)及計量信息、業(yè)務(wù)量等數(shù)據(jù)的采集,通過與HIS系統(tǒng)、疾病ICD碼、會計核算軟件系統(tǒng)接口,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的統(tǒng)一、準(zhǔn)確與高效。

        (6)開展有效的經(jīng)營運(yùn)行分析,為績效考評、預(yù)算控制、物價部門制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、各級管理者決策提供依據(jù)。醫(yī)院應(yīng)對科室(診療組)成本、項目成本、病種成本、藥品成本、物料成本進(jìn)行全面核算,并在實現(xiàn)院、科、項目預(yù)算控制管理的基礎(chǔ)上,利用成本核算與管理信息平臺為院領(lǐng)導(dǎo)、科主任、診療組長分別開設(shè)院長視窗、院科兩級損益、保本、構(gòu)成、差異、趨勢分析等經(jīng)營運(yùn)行分析,滿足醫(yī)院精細(xì)化管理和合理控制成本的需求。

        總之,在新的醫(yī)改形勢下,成本核算和管控在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的作用越來越顯現(xiàn),醫(yī)院只有加強(qiáng)成本管理,積極開展單病種、項目成本分析,開展院、科、診療組經(jīng)營運(yùn)行情況的系統(tǒng)分析,并采取有效的成本控制措施,才能使醫(yī)院自身在市場競爭中立于不敗之地。

        注釋;

        {1}張慧君,李卉,張平.醫(yī)改背景下項目成本核算問題研究[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2011,30(2):85-86

        {2}孫麗江.醫(yī)院成本核算管理中存在的問題與控制措施[J].管理觀察,2013(34):78,80

        {3}蘇悅.淺談醫(yī)院成本核算管理[J].商情,2014(2):222-223

        {4}余磊.淺談新形勢下的醫(yī)院物價管理工作[J].中國醫(yī)院管理,2010,30(4):59-60

        {5}肖琦.醫(yī)院財務(wù)制度現(xiàn)狀與前景探析[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2011,23(7):62-63

        {6}陶茂萍,劉艷秋.規(guī)范醫(yī)院成本核算軟件的難點(diǎn)與對策[J].中國管理信息化,2010,13(16):15-16

        {7}韓緩生.對醫(yī)院進(jìn)行成本核算的認(rèn)識[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2009,28(3):76-77

        (作者單位:江蘇省淮安市第二人民醫(yī)院 江蘇淮安 223002)

        [作者簡介:翟素娟(1968—),女,漢族,江蘇淮安人,本科學(xué)歷,高級會計師?,F(xiàn)任淮安市第二人民醫(yī)院(徐州醫(yī)學(xué)院淮安附屬醫(yī)院)總會計師、財務(wù)處處長,江蘇省會計系列高評委,江蘇省衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)學(xué)會理事,淮安市會計學(xué)會理事,淮安市價格協(xié)會理事。多年從事財務(wù)管理、績效分配、成本核算與管理、物價管理、資產(chǎn)管理等多方面的理論研究。]

        (責(zé)編:若佳)

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